如何提高人口计生档案管理水平

【中图分类号】R251【文献标识码】A【文章编号】1672-3783(2012)02-0415-01

随着人口计生工作的健康发展，计生工作档案愈来愈多，如何加强人口计生档案的管理，更好的为人口计生工作提供方便快捷的服务，是摆在各级人口计生部门面前一个不容忽视的问题，笔者从事人口计生档案工作多年，从中悟出了几点不成熟的建议，愿与大家共勉，相信对提高计生档案管理工作水平，促进人口计生工作健康发展定会起到积极的作用。

1进一步加强专兼职档案人员队伍建设

档案工作是人口计生事业的基础，具有较强的政策性和专业技术性，对从事档案工作人员的政治素质和业务素质有较高的要求。因此，各级人口计生部门要健全档案管理队伍，努力保持档案管理人员的稳定，同时，要定期组织所有专兼职档案员参加档案行政管理部门的业务培训，做到持证上岗。

2要切实加强对人口计生专业档案的管理

在多年的人口计生工作中，各级人口计生部门已经形成了大量的专业档案。像生育证 、计划生育服务手册 、社会抚养费征收 、计划生育技术服务文书 、病残儿鉴定 、计划生育并发症鉴定、“两非”案件案卷、农村计划生育优待政策奖励扶助档案等等。这些档案对人口计生工作有着极其重要的作用，加强计划生育专业档案管理刻不容缓。各级人口计生部门要加强计划生育专业档案收集、归档、整理、利用，总结工作经验，形成一套管理科学、查阅方便的管理制度。

3重点加强基层计生档案管理工作

各级在管理好局机关档案工作的同时，要加强对所属直属单位档案工作的检查指导。尤其是正值各级换届期间，更要加强对乡镇计生办、村计生服务室档案工作的检查指导。各乡镇计生办要加强档案室建设，村级计生专职主任在换届期间要妥善保管和完整移交村级计划生育档案资料，重要档案资料如台账应在换届前统一收集报送乡镇计生办管理，防止出现毁损丢失现象，确保基层档案的完整性。

4逐步加强档案信息化建设

各级人口计生行政部门要认真贯彻落实中央、国务院“两办”印发的《电子文件管理暂行办法》，加强电子文件归档管理，加快档案数字化工作步伐，提高档案资源信息化水平。具备条件的要建立电子档案目录，对室藏档案进行全文数字化扫描，逐步做到档案存储数字化、利用网络化，提高查阅效率，更好的为人口计生工作发展提供优质服务。