浅论会展主题策划探析

【论文摘要】会展主题是会展的中心思想，而主题策划则是提炼会展主题并实施的过程。会展主题的策划要运用多种思维方式、结合宏观形式的变化、发掘会展举办者的自身优势、注重资源的整合，才能策划出新颖独特的会展，培育品牌展会。

【论文关键词】会展；主题；策划

我国作为一个后发的会展国家，如何将其会展业做大做强，实现会展的规模化和专业化是我国走向会展大国必须解决的一个问题，而这取决于我们有多少品牌会展和品牌会展公司。培育国际知名的品牌会议和展览，离不开成功的企业策划，尤其是会展主题的策划。从市场需求出发，新颖独特的主题展会是一个展会走向成功的关键，同样也是解决我国目前存在的严重的重复办展、无序竞争等问题的一个重要手段。

一、会展主题与策划二个概念的界定

对于什么是会展主题，学术界至今没有明确定义。笔者认为应该包括这样二层含义：首先，会展主题即会展的精髓，是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述，是贯穿于整个会展过程所反映的经济、政治、文化等社会生活内容的中心思想。其次，它是会展的主办者传达给参展商和公众的一个明确的信息，同时也是社会了解展会的首要方面。会展主题策划是策划会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。从这个界定出发，对会展主题的策划的理解，不仅仅是一个构思，一个“点子”，而是一个对于会展的整体的策划过程，它贯穿于整个会展策划之中，统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素，并把各种因素紧密地结合起来。通过会展主题信息的传递，刺激并约束参与者的行为，使他们能够依循策划者的信息去完成。无论是会议还是展，都需要明确的主题，会展主题鲜明是会展运作专业化的重要表现之一。无论会展主题具有什么样的特色，会展主题策划都应避免几种倾向。第一，同一化：会展主题与别的主题类似，使公众混淆不清。第二，扩散化：主题太多，多主题意味着没有主题。第三，共有化：策划主题没有鲜明个性，同一主题有时为一个策划服务，有时为另一个策划服务。所以，一个策划必须有明确的主题，策划如果偏离了主题，就成了一些无目的的拼凑。

二、会展主题策划的三个要素

1．会展策划目标

会展策划目标是根据会展策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定等因素确定的。项目策划主题只有服从和服务于项目策划目标策划才不至于无的放失，不至于与组织的根本目的相违背。由于会展策划目标又分为经济目标和社会目标，所以在进行主题策划时要坚持可行性和可持续性原则。经济目标是对经济效益而言，追求高效益，因此会展策划时必须坚持可行性原则。在现有的人力、财力、物力及技术条件下，有实现的可能，才是策划，否则再好的策划均属空谈。社会目标是在经济目标的基础上追求展会的社会效益，提高企业的市场影响力，培育展会品牌，扩大影响等社会效益。因此，策划时要坚持科学性和可持续发展的原则，切忌不符合实际的提法和空洞的豪言壮语。

2．会展策划对象的信息个性

会展策划对象的信息个性是指这种策划对象区别于其他事物的特点。只有把它与一般事物区别出来，才能抓住参与者的兴趣。

3、会展参与者的心理需求

会展参与者的心理需求是指潜藏在人心底里的欲望与追求。一个成功的会展主题策划能够迎合参与者的这种心理需求，引起参与者强烈的共鸣，策划便能得以顺利实施。当然，并非将策划目标、信息个性、心理需求三者简单拼凑便能叠加成会展策划主题，这三个要素应该有机地融合，相互结合和渗透。策划目标构成策划主题的基础和依据；信息个性使策划主题针对特定的策划对象；心理需求使策划主题有了生动的活力。

三、会展主题策划的四个要点

会展主题的策划是一项系统工程，是一项智力密集型的工程，是一项复杂的智力投入和操作过程，需要大量的知识和直接经验的投入。一个优秀的策划方案，是大量的经济学、管理学、市场学、商品学、心理学、社会学、文化学、策划学、营销学等多学科知识的综合运用和融会贯通，并且能够非常灵活地与策划对象集合起来。大型活动的策划过程是一个动态过程，需要与当前的形势和环境相适应，而非纸上谈兵。优秀的策划创意来源于现实，来源于对大量信息的占有、分析和提炼，同时需要进行庞杂的信息处理。一个成功的会展主题的策划需要考虑以下几方面因素：

1．结合宏观形势的变化

会展主题的策划就是谋求一种有利的形势，综合利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素，使所策划会展项目的地位、规模和成效都得到提高。宏观形势在不断变化，会展主题的策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势，发挥优势，保持和强化优势。此外，应根据形势的发展变化决定行动的最佳时机，对会展主题进行时间筹划。杰出的策划，正是预先洞察到推行的时机，在这个问题上，存在两种截然相反的时间运筹效应：一种倾向是一些展会应尽力与其他展会在时间上错开，尤其是当竞争对手是一些知名的大展会时，更要避其锋芒，避免在争夺参展商的环节上斗个两败俱伤。另一种倾向则是所谓的“扎堆”效应，即对于当前比较热门的主题展会，借着消费者热情高涨的时机，在异地举办相同题材展会，也会收到很好的效益；或者是依托一些较成功的大展，在大展举办前期举办与大展产品相关的产品和行业的展览，也会收到意想不到的效果。但在时间的运筹上，必须要避免出现在同一时间，同一城市举办相同主题的展会的恶劣情况，这是一种典型的会展市场中的重复办展、无序竞争、恶性竞争的问题，对于我国会展业的发展是极其不利的，这种情况目前在我国各城市都有出现，必须采取有力措施，加以解决。

2．突出会展举办者的竞争优势

每年我国有几千个展会举办，在激烈的市场竞争中要站稳脚跟，需要努力挖掘和正确评估自己所具有的竞争优势，对于策划者而言，要注意两个方面：一方面要突出会展举办城市的特色。这些特色一般包括：(1)产业优势。一般的选择展会的展览题材，要根据展会举办地的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施等条件。展会的策划要依托会展举办地的产业优势，考虑本区域的优势产业和主导产业，国家或本地区重点发展的产业和扶持的产业。(2)文化特色。努力挖掘会展所在城市的文化底蕴，提炼会展主题，策划具有当地民族特色，反映当地风土人情的展会。另一方面，策划者要明确自身的办展目标和资源。办展机构必须清楚认识自己的优劣势：如果自己在某一行业内毫无优势可言，那么，即使该，厅业再适合办展，该办展机构进入该行业也需要慎重。同时，在进入某一行业办展之前，办展机构首先必须明确自己的办展目标，比如，举办该展会是着眼于利润目标还是社会效益目标?是为自己的长远利益打算还是为眼前利益着想?如此等等，只有目标明确了，行动才更有说服力，才更有成功的保障。所以，在会展主题策划中，策划者除了具备策划的理论和相关的信息外，还必须对办展机构的优劣势有一个清醒的认识，然后扬长避短，做出选择。通过对细分市场的评估，策划人员可以发现一个或几个值得办展机构进入的行业，办展机构可以根据自身的实力选择进入一个或几个行业举办一个或几个专业展会。选定进入的行业以后，策划人员下一步就是要决定哪些具体题材可以作为展会的展览题材了。

3．注重资源的整和

会展策划者在策划新项目时，必须更新资源观念，重新认识现有的会展资源，在充分利用、挖掘其资源优势的基础上，推动会展资源的优化组合。目前，我国的展会项目呈现日益专业化的趋势。专家指出，展会越专业化，相应的观众数量就越少。倘若能在强化展会专业化的同时，注意研究各专业展会间的内在联系，将相关主题的展会进行整合，是一件使各方都能受益的事情。会展本身就是将多种要素结合在一起创造产品的过程。而主题策划就是在资源的重组中创造机会。

4．综合灵活使用多种思维方式

主题策划作为一种认识方法，与思维形式有着直接的因果关系，有什么样的思维形式，就有什么样的策划方法。把握以下几种思维关系，对提高会展主题策划水平大有裨益。(1)宏观思维与微观思维。宏观思维是把事物放在广阔的范围内观察分析，从整体、大局上认识事物。微观思维侧重于对事物局部、重点作深刻分析，从事物的个性上了解事物特点。把两者结合起来，看问题、分析问题就有广度和深度。(2)顺向思维与逆向思维。顺向思维是按照事物的发展脉络去认识事物的方式。理清事物在时间上的联系，比较事物前后阶段的变化都离不开它。逆向思维反其道而行之，它具有创新、独出心裁的思维特点。(3)求同思维与求异思维。要抓住事物的特点，求异思维具有优势，但它只能找出事物的个性。要发现事物的共性，就必须用求同思维。(4)平面思维与立体思维。平面思维的范围限于一个层次，在事物的横向比较，一个方面的比较中广泛使用。它对于认识一个层次内事物的异同有着特殊作用。立体思维是平面思维的有机组合，是多层次多侧面的思维方式。策划中运用立体思维方式，能够从不同的方面认识事物，抓住其本质。(5)动态思维与关联思维。前者是根据事物的发展变化不断调整认识角度和取向的思维形式，侧重于从运动中研究事物的性质。后者是指从事物的内部联系，外部联系，同一事物不同方面的联系，不同事物彼此间的联系中了解事物的认识方法。动态思维与关联思维的关系如同发展与联系的关系，具有辩证统一性。把这种思维关系用于策划，有利于把握事物的变化特点和发展趋势。