巧用Excel生成随机姓名

时间:2022-06-02 08:49:06

在实际生活中,我们经常需要列出一系列随机的数据用以辅助说明问题。使用Excel的RAND函数,可以很方便地生成随机数字;可是,当需要用到人员姓名的时候则很头痛,使用张1、张2、张3之类的名字太难看了,而若想要生成看上去“真实”的随机姓名,笔者找遍百度也没有发现合适的,只好自己来实现了。

国人的姓名,是分别由姓和名两部分组成,因此我们只需要生成随机的姓,再生成随机的名,组合即可。

常用的姓氏比较好查,在百度()里搜索“百家姓”就可以找到。打开Excel新建一个工作簿,将工作表Sheet2更名为“常用姓氏表”,把这些常见的姓氏复制到其中,并整理为一列,如图1所示。笔者找到的常用姓氏占单元格A2:A158共计157个。(提示:可以使用“数据/分列”菜单项方便将数据拆分)(图1、图2)

用作名字的字词比较多,在百度里搜索“常用名”、“常用字”或“常用名字”等都找不倒合适的数据。最终搜索关键词“取名常用字”,找到了大量用在名字中的单字和词。同样的方法将其添加到的Sheet3中,整理为一列,并将工作表更名为“常用名表”,如图2所示。笔者找到的常用名字占单元格A2:A424共计423个。

将工作表Sheet1更名为“随机姓名”,在A2单元格输入公式“=INDEX(常用姓氏表!$A$2:$A$158,INT(RAND()*157+1))&INDEX(常用名表!$A$2:$A$424,INT(RAND()*423 +1))”,然后将此公式复制到表格的其他位置,即可生成批量随机姓名,如图3所示。

简单介绍一下公式各部分的含义:

1、RAND函数,可以得到一个介于0和1之间的随机小数。

2、INT函数,将得到数字的整数部分。

3、生成指定范围内随机整数通常采用如下公式“INT(RAND()*(上界-下界+1)+下界”。例如“INT(RAND()*157+1)”可以生成1~157之间(含)的随机整数。

4、INDEX函数可以得到指定范围内指定位置的数值。

5、“&”符号,可以将两段文字连接起来生成一段新的文字。

如此,把生成的随机姓名放到数据之中,数据也就显得正规多了,如图4所示。

“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”

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