微软柔性基因

时间:2022-06-01 04:51:25

【前言】微软柔性基因由文秘帮小编整理而成,但愿对你的学习工作带来帮助。如今的吴珂已经完全没有这种心理障碍了,“看到案子的标题,就知道问题大致是哪个方向的。所以先用一两句话让客户了解或是相信你是这方面的专家。这时候他的情绪平静了,开始描述自己的问题,但可能英文也不是他的母语,只是说得OK,一急就更说不明白,这时候你保持头...

女性如何在男权当道的IT界施展拳脚?冷色技术如何遭遇暖色服务?

在上海的繁华地界徐家汇,深红色的美罗城是这里的地标建筑,每天熙熙攘攘的人群从四面八方汇聚到这里。人们不会想到,微软全球技术支持中心(CSS)就深深地隐藏在美罗城身后。这个庞大、充满IT金属味道的体系,每天为全球成千上万的个人用户、开发者、IT专业人员和合作伙伴提供着全方位、多元化拘服务和技术支持。就在其中,生气勃勃的CSS的女员工们用自己的自信和实力,印证着“技术、服务、女性”三点约完美融合,为微软注入柔性基因

成长

身材高挑的吴珂显得比实际年龄成熟,尽管是去年才加入的“新鲜人”,现在已经能独当一面。自称“更像70后”的吴珂在读研一时就开始了自己的职业规划,连续两年她的MBIT(职业性格类型)测试结论都是“适合做咨询”,尽管也得到了其它外企的offer,毕业后她还是最终选择了微软CSS。

第一次给客户打电话之前,从来不知道什么叫害怕的吴珂突然觉得天要塌了:我会不会把微软的形象搞得一塌糊涂?顾客会不会在技术上挑战我?吴珂自己偷偷练了很久,而她的秘密练习对象就是家里的猫咪。“您的问题是怎样的……您跟我说一下?”吴珂对着描咪想像各种场景,反复演练对话,但描经常在她讲到一半的时候冷漠地走掉,“我觉得它不容易被打动,这点像我的客户。”

如今的吴珂已经完全没有这种心理障碍了,“看到案子的标题,就知道问题大致是哪个方向的。所以先用一两句话让客户了解或是相信你是这方面的专家。这时候他的情绪平静了,开始描述自己的问题,但可能英文也不是他的母语,只是说得OK,一急就更说不明白,这时候你保持头脑清醒,耐心听他讲完两三句以后就能明白他的问题了,这个时候再做个总结,他就会放心,觉得你完全懂了。”吴珂说话的时候逻辑清晰,语调坚定有力,有别于传统服务业温柔动听的印象。“因为客户看不到我的脸,听到的只是我的声音,如果说话非常委婉或者是语速过于慢,客户就会对我没有信心。”

在具体的电话咨询中,吴珂的师父给了她很大帮助:打电话的时候,师父会在旁边听,事后再对她的电话内容进行点评,这让吴珂收益非浅。由于进步很快,吴珂被派去执行香港的案子,爱“拼”的香港客户是CSS内部公认比较难解决的,他们的技术水平较高,对解决问题的要求也非常急迫,“一封E-mail必须在五分钟内立刻给对方回过去,否则他就会打电话进来问你为什么还没回;如果你说了一两句不太自信的话或是模棱两可,他们就会立刻跳起来挑战你。”这对吴珂的电话技巧和技术支持水平提出了更高的挑战。

一次,吴珂帮客户解决了一个案子,但拒绝了对方私自加一个案子的提议。客户立刻翻脸,发邮件用了很不礼貌的话质问她,在吴珂耐着性子又解释了一遍后,客户非但没有接受反而向吴珂的老板投诉。吴珂非常气愤,觉得这个客户简直是“背信弃义”,但师父告诉她怎样才是真正帮助那个客户,而不是跟客户争执一个案子解决一个问题还是两个问题。吴珂想了想,回去写了封邮件,但师父没让她立刻发出去,过一个小时再看。出去转了一个小时后,吴珂果然冷静下来,回来修改了那封语气生硬的E-mail。

这件事情对吴珂的触动很大,开始体会到一名优秀的技术支持人员不仅要技术水平高,和客户搞好关系,更需要解决案子的综合经验。“不仅是捕捉客户情绪或是将自己的观点艺术地表达出来,这些都是细节,我还要学习如何综合处理好一件事情。”

改变

让杨雅乐惊喜又感动的,是她前一阵子竟然收到一面锦旗――由于她的配合,合作伙伴赢得了一个大单。作为合作伙伴支持部的技术工程师,她没想到做售前也会有人送锦旗。

毕业于郑后大学的杨雅乐,对能够进入微软这样的企业基本没抱希望。但恰恰是她在面试时表现出来的坦诚和认真打动了面试官。“我在简历上写的很真实,不会的我绝不写,而写上去的我肯定会,所以面试官问的时候我就能回答的很好,我觉得这是很关键的地方。”刚毕业时,杨雅乐曾遭遇性别歧视,当时她应聘的那家国内企业对她的技术水平非常满意,她也自信满满地等着人家来给她通知,但最后她还是落选了,仅仅因为性别。

进入微软的两年中,杨雅乐基本把微软的最终用户,企业客户、IT客户、合作伙伴的售后服务都做遍了。几次工作的变动都没有难住杨雅乐,很快地适应了这种变化,她说这得益于思维方式的转变,“销售要从问题出发,站在用户的立场、甚至用用户的语言来分析问题。”后来从售后跳到售前,做中国的合作伙伴售前技术支持。杨雅乐认为,做售前与客户真诚沟通更重要。“微软的产品是一个‘锥子型’解决方案,我们会用AD或者是以邮件服务器为人口,慢慢把我们的产品全部渗透进去。但是如果这个锥子一进去的时候就是钝的,后面就不会再有什么机会了。在这个过程中,你的机会就是先建立信任关系,同时把你的产品带进去。”

作为培训经理,顾明睿也经历了职场上的几次“眺槽”经历,大学毕业后,她先在一家小公司工作了3年,后进入英特尔,几年的工作经历让顾明睿发掘出自己与客户沟通方面的能力,来到微软CSS后很快找到了自己的舞台。这种选择似乎与众不同,因为许多人宁愿早期到大公司“镀金”,再选择规模较小的公司或者创业来谋求更大的事业发展空间,而顾明睿看中的是微软系统化的组织结构。

顾明睿说,她在原来公司的时候,往往不善于从客户的角度来考虑问题,而更多愿意从项目本身来思考,来到微软后,同事们很快发现并纠正了她,跨过了这道门槛,顾明睿在CSS的职业发展上更加顺畅。“IT行业往往被认为是男性的工作,但实际上CSS组织具有一定特殊性,作为女性跟客户直接沟通时可能会更加敏感、更加细致,懂得听对方的需要,在这点上女性更有优势。”

轨迹

毕业9年的周瑾在微软CSSZ作已经10年了。她牢牢地记着自己在微软的员工号:18518,在微软全球8万多名员王中,这个排名靠前的号码让她感到自豪。原想读国际金融专业向管理方向发展的周瑾,“阴差阳错”地进了计算机系,后来就爱上了这一行,并且将自己的生命轨迹与CSS结合在一起。

“对我来说,进入CS5是从一个学生到职业人的转变,前面十年我都在做这个转变。从22岁到现在31岁,这个过程都很顺畅。我的恋爱是在微软,结婚也是,包括后面怀孕生小孩……我觉得除了工作以外,个人的事情也没有耽误,对我来说没有障碍的完成了这十年的人生计划。”周瑾说。

其实作为一名工程师,在技术日新月异的时代竞争压力很大。周瑾刚进微软的时候,有一段时间感觉很自卑,觉得自己在技术比不上e人。这个时候周瑾的经理认为她性格外向并善于沟通,往管理方向发展比较适合。“微软开放的文化会不停给员工机会,让员工有不同体验。”在这十年的时间里,周瑾至少带过五个不同的团队,从技术岗位逐渐过渡到管理岗位,也逐渐熟悉了领导艺术。

“做技术支持两点能力最重要,一是技术,二是客户服务技能。”如今的周瑾经常需要扮演面试官的角色,她说面试的时候往往对技术比较宽容,即使是面试者目前的技术水平还没有要求的高,只要学习能力比较强就可以;而客户服务态度是非常重要的标准。“应聘者是不是真的有热情做技术支持、做服务?虽然‘客户是上帝’不是绝对的真理,但是否真的把客户摆在第一位也是很重要的。”另外周瑾会详细询问应聘者的个人兴趣:是愿意做服务,还是更喜欢代码?

“最后就是沟通能力。比如我跟对方交流的时候,是不是能够理解我的眼神,是不是能感觉到我不想听他说这些。我觉得女性会在这个领域做得更好一点,技术上男性可能更强一些,所以在这个领域,男性和女性各有千秋。”

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