建设工程项目后期阶段的造价管理探究

时间:2022-05-31 02:53:17

建设工程项目后期阶段的造价管理探究

摘要:本文分析了建设项目的后期阶段,分别从项目施工阶段、竣工结算阶段及后评价阶段,分析了造价控制的重点并提出了相应措施,尤其是提到了大家普遍忽视的项目后评价阶段。通过这几个阶段的造价控制,最终达到全过程控制造价的目的。

关键词:建筑工程;后期阶段;造价管理

Abstract: this paper analyzes the construction projects in the latter stages, from the project construction stage respectively, completion settlement stage and evaluation stages after, this paper analyzes the cost control of the key and puts forward some corresponding measures, especially mentioned generally ignored project evaluation stage. Through this several stages of the cost control, and finally reach the purpose of cost control process.

Keywords: building engineering; In the latter stages; Cost management

中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:

1建设工程项目施工阶段工程造价管理

建设工程施工周期一般比较长,而且在实施过程中不确定因素比较多。因此,会使实际消耗的材料、机械、人工的量和价与投标时差异较大,这就要求造价管理人员及时收集积累有关造价调整的资料,尽可能准确预测各种动态因素(如价格、利率、汇率等),使造价动态管理贯穿于建设项目全过程。工程项目施工阶段是把图纸、原材料、半成品等变成实体的过程,是建设资金的主要使用阶段,也是不可预见事件的高发阶段,在全过程资金管理中占有很重要的地位,管理不好,直接影响整个工程的造价,工程总的造价能否控制在预算内,关键也在这一阶段。因此,工程的造价管理要强调过程控制,采取有力的措施搞好施工阶段造价管理,控制工程总造价,提高经济效益。

1.1加强施工合同管理

建设工程合同是发包人与承包人就完成具体工程项目的建筑施工、设备安装、设备调试、工程保修等工作内容,确定双方权利和义务的协议。工程施工合同确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标,规定着合同双方责权利关系,是承包人进行工程建设,发包人支付价款,控制工程项目质量、进度、投资,进而保证工程建设活动顺利进行的重要文件。有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保建设质量、投资、工期三大目标的重要手段。因此,加强合同管理工作对于建设单位具有重要的意义。做好合同管理必须做到如下几点:(1)加强合同意识,减少合同纠纷产生。 (2)加强合同管理体系和制度建设。 (3)加强合同及相关文件归档管理工作,为合同顺利履行创造条件。

1.2加强对施工组织设计的审核

施工阶段切实有效的投资控制,必须从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。施工组织设计是指导施工的纲领性文件,是保证工程顺利进行、确保工程质量、有效地控制工程造价的重要工具,其内容根据工程的性质、规模、结构、施工复杂程度、投资规模、工期要求和建设地区的自然经济条件不同而不同,一份好的施工组织设计能合理利用人力、物力、财力,以最低投入满足合同要求。施工组织设计的编制对工程造价的影响至关重要,采用的施工方案不同,所需的费用也不同,甚至相差很大,因此,为了控制工程造价,每一个建设工程都应在保证工程质量、工程功能需求的前提下,对各种施工方案进行技术上、经济上的对比分析,从中选出最能合理利用人力、物力、财力等资源的方案,从而降低工程造价。施工现场的良好管理,施工中新技术、新工艺的采用,都能够最大限度地降低材料的损耗,提高劳动效率,降低工程造价。良好的施工组织设计,应是全面的、完善的,应包含有成本预测和造价控制的专门章节。

1.3控制设备及材料费用

在工程建设项目投资中,工程设备及材料费一般占总投资的60%以上。因此,此费用是决定工程造价的主要因素之一。控制设备及材料费用应从以下几个方面着手:(1)控制设备采购费用。设备采购费用包括设备本身价格、运杂费和保管费用等,它的高低对工程总造价的控制具有举足轻重的作用。 (2)按时、按量、按一定规格提供设备及材料。按时就是材料的供应要保证工程的顺利实施;按量就是要按照工程的实际需要提供设备和材料;按一定规格就是要保证采购到的材料符合设计规格、工程需要,以免不必要的材料替换造成的浪费。 (3)应注意选用新型材料。随着科学技术的不断发展,材料科学也迅猛发展,很多新型材料性能方面优于替代产品,而且价格低廉,可以降低材料费用。(4)还应重视材料价格,特别是主材的单价。

1.4合理控制工程变更

所谓工程变更包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更、工程量变更以及原招标文件和工程量清单未包括的“新增工程”。工程变更按照发生的原因和内容可分为:合同变更,设计变更,施工变更;工程变更也可以分为主动变更,被动变更。主动变更是指为了改善项目功能、加快建设速度、提高工程质量、降低工程造价而提出的变更。被动变更是指为了纠正人为的失误和自然条件的影响而不得不进行的设计工期等的变更。工程变更控制是指为实现建设项目的目标而对工程变更进行的分析、评价以保证工程变更的合理性。

在工程项目的实施过程中,经常碰到对项目要求的修改及现场施工环境的变化、施工技术的要求而产生的设计变更等,工程量、施工进度都随之发生变化,继而间接地影响到工程造价。这些问题的产生,一方面是由于主观原因,如勘察设计工作粗糙,以致在施工过程中发现许多招标文件中没有考虑或未估算准确工程量,因而不得不改变施工项目或增减工程量:另一方面是由于客观原因,如发生不可预见的事故及自然或社会原因等不可抗力引起的停工和工期拖延等,致使工程变更不可避免,从而引起工程预算价格的增减。因此,必须健全变更审批制度,合理有效的控制变更价款。

由于工程变更在工程项目实施过程中普遍存在,多数情况下变更涉及费用的变化,若处理不当,会造成资金浪费、影响工程质量,埋下索赔隐患甚至使投资失去控制。

1.5控制施工过程中的索赔

工程施工过程中要预防承包商索赔事件的发生,这也是控制工程造价的一个方面。随着经济形势的不断变化,建筑市场的竞争日益加剧,利润逐年下降,低价微利现象屡见不鲜,面对这样局面,工程索赔在很大程度上决定着项目的经济效益。因此项目管理更加应该重视索赔。

在施工合同管理中,索赔的概念可归纳为:在施工合同履行过程中,合同一方因对方不履行或不适当履行义务而遭受损失时向对方提出的价款与工期补偿的要求。索赔的内容包括工程价款补偿与工期补偿两个方面。

2建设工程项目竣工结算审核阶段的造价管理

2.1工程竣工结算阶段的工程造价高估、冒算现象严重

(1)工程计量不按规定。工程量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。如建筑工程土方外运按开挖量,不扣除回填土数量;综合脚手架应按建筑面积计算,却把不能计算建筑面积的杂物间面积也计入,少扣、重叠交叉、多算工程量也时有出现等等。由于没有按规定计算,造成竣工结算工程量增加而多报工程价款。

(2)结算单价随意高套。不认真执行规定的定额(或合同约定的)单价,随意高套,造成结算投资虚增。

(3)取费计算多加少扣。间接费和利润等计算,往往出现规定应扣减的项目少扣或不扣,而规定不允许增加的项目又尽量增加。如按施工企业资质等级取费的项目,有的施工单位四级企业挂靠二级企业,用二级企业的介绍信与建设单位签合同,结算时按二级企业取费,各项费率从四级企业提高到二级企业标准,造价明显增加,而实际施工质量还是四级施工企业的水平。这种挂靠高套至今仍时有出现,有的已发展到借用一级施工企业的名义参加招投标,以便取费高套和争取项目。差价为负值的不计,只计算差价为正值的材料,造成负差少扣,多报结算总值。但有的项目结算中,当发现用指数法调差略高时,就随意把该用价差法调差改为指数法调差;或本应采用指数法调差的,改用价差法,以便用少扣负差和扩大人工、机械费数量多调整人工费及机械费等手法,多计列入直接费的价差。此外,计算误差、虚设项目等问题也时有发生。

2.2竣工结算审计阶段的造价控制

建筑工程竣工决算是整个工程造价控制比较重要的一环。竣工决算能忠实地反映整个工程的实际造价,也能够反映发包方和承包方对工程造价管理的能力,及时办好工程竣工决算必须收集、整理竣工结算资料,包括工程竣工图、设计变更通知、各种签证材料等。这些资料的收集和取证还必须注意其有效性,如设计变更通知书必须由原设计单位下达的有设计人员的签名和相关印鉴,现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得设计人员的认可等。我国大多数工程项目在工程竣工决算时,施工承包方在竣工结算书中普遍多算,高套定额,发包方千方百计乱砍一通,扯皮现象严重,工程结算一拖再拖,有的一拖就是几年,大大影响工程建设项目的使用和建设工程造价的确认。竣工结算审计重点:(1)工程量的审核。 (2)定额套价的审核。 (3)取费标准的审核。

3建设工程项目后评价阶段的造价管理

3.1后评价的双重作用

项目后评价是指对已经完成项目(或规划)的目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析。它是项目全过程管理的重要环节。如果把项目可行性研究称为项目前评价,则由于项目在建设过程中所处的工作阶段不同,项目后评价与前评价在评价主体、评价性质、评价内容、评价依据和评价阶段等方面有很大差别。但是,项目后评价与项目前评价关系密切,前评价是后评价的前提和基础。因此,应将两者视为一个整体统筹考虑。

项目后评价具有透明性和公开性的特点,可以通过对投资活动成绩和失误的主客观原因分析,比较客观公正地确定投资决策者、管理者和建设者在工作中存在的实际问题,从而进一步提高工作水平,完善和调整相关政策和管理程序。项目后评价对完善已建项目、改进在建项目和指导待建项目都具有重要的意义,它既是前一个项目的结束,又是下一个项目的开始。

从项目寿命周期和项目投资管理方面来说,项目后评价也是对项目进行诊断。项目后评价不仅是向实践学习的过程,也是对投资活动实施监督的过程。学习过程主要体现在对项目目的、过程、作用及影响进行全面分析上,监督过程则体现在对项目的经验教训进行总结,为决策者服务方面。因此,一般要求项目后评价要具有独立性、可行性、实用性、透明性和反馈性。

3.2内容和步骤

根据项目后评价的时机及其与项目周期的关系,项目后评价可分为项目跟踪评价、项目实施效益评价和项目影响评价。

项目跟踪评价也称为“中间评价”或“实施过程评价”,是指在项目开工以后到项目竣工验收之前任何一个时间点所进行的评价,一般由独立机构进行。项目实施效益评价就是通常意义上的项目后评价,是项目竣工以后一段时间之内所进行的评价(一般认为,生产性行业竣工后一年左右,基础设施行业竣工后两年左右,社会基础设施行业可能时间更长)。

项目影响评价也称为项目效益监督评价,是指在项目后评价报告完成一定时间之后所进行的评价。项目影响评价以后评价报告为基础,通过调查项目的经营状况,分析项目发展趋势及其对社会、经济和环境的影响,总结决策等宏观方面的经验教训。

根据项目后评价的作用、意义及分类,应主要围绕项目目标、项目实施过程、项目效益、项目影响、项目持续性等五个方面的内容来进行项目后评价。

参照国外项目后评价做法,根据国家发改委关于项目后评价要求,项目后评价一般分五个步骤进行:一是制定项目后评价计划;二是选定某项目的后评价项目;三是确定项目后评价范围;四是选择项目后评价专家(机构);五是执行实施项目后评价。实施后评价阶段需要准备收集项目后评价资料、调查研究后评价项目现场、汇总项目后评价反馈,最后编写项目后评价报告书。

为了达到项目后评价的目的,后评价应采用宏观和微观分析相结合、定量和定性分析相结合的对比方法,通过综合分析,总结经验教训,提出问题和建议。

参考文献:

[1]徐磊.工程造价全过程管理的实施及意义[J].中国新技术新产品,2009(9)

[2]程鸿群,姬晓辉,陆菊春.工程造价管理[M].湖北:武汉大学出版社,2010

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