浅论在物资采购环节控制安全

摘 要：安全对企业生产经营意义重大，其不仅体现在企业生产中，经营中的安全同样需予以高度重视。结合本人本职工作及在多年的工作感受就物资采购中安全理念与大家分享。

关键词：物资采购；安全；生产

中图分类号： F252.24 文献标识码：A

近年来各类安全事故频发，国家对安全生产的要求在逐步完善，从业人员对安全的意识在不断提高。但我们大多数人往往只认识到直观上的安全，对现代化进程中确保生产经营活动得以顺利进行的其它隐形的、不直观安全观念认识不足。如：物资采购中的安全。采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。而物资采购通俗的说就是保证企业生产及经营活动正常开展所购买的设备、备件、材料等。其过程是复杂、多样的。结合本人本职工作及在多年的工作感受就物资采购中安全理念与大家分享：

首先是思想上的安全，就是在主观上要客观、正确认识自己所从事工作的责任，需遵循的原则。如果作为一个采购工作从业者，心里不是想着怎样了解市场变化，怎样协调供应与需求的矛盾，而是每天在想怎么借用职业的特殊性达到个人的某种目的，以个人利益为主，就无法作好本职工作，无法维护企业利益无法确保企业生产经营活动得以顺利进行。这就要求采购工作从业者需不断学习，不断充实自己。正确认识手中的权力，使用好手中的权力。用辩证的、发展的眼光看待个人与企业发展的关系，个体强则企业强，企业强则个体的发展更广阔。所以从业者思想素质的高低是完成采购工作的重要保障，更是一个人的立足之本。若采购工作从业者在实际工作中态度不端正，势必给企业带来负面影响，甚至造成企业运营成本增加，此为物资采购中的安全事故。

其次采购过程需遵守规则。国家对于安全生产制定了《招标法》、《中华人民共和国安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》等，各企业为保证采购工作顺利进行又进行了过程要求的完善，制定了适合本企业特点的规章制度。所有法律法规、规章制度是从事采购工作的框架，完成工作必须在框架范围内进行。该进行公开招标采购、邀请招标的必须按招标要求进行，不能违规进行、暗箱操作。对于属国家要求办证许可采购的物资，必须先取得采购许可后方可选择具备供货资质的供应商供货，等等。若在采购过程中违返规则，此为违反国家法律法规。

还有就是在采购工作实施中对物资的到货时间、到货质量的把握。正常情况下一份完整的订货合同对标的物的技术约定是全面的，对质量标准要求是满足国家标准或经购销双方认可的，对到货时间合同条款中是明确要求的。故采购执行者首先对合同的编制需有严谨的态度，在到货时间、质量验收上必须按合同约定执行的。若到货物资质量不能满足生产经营要求，而未及时发现，势必在实际使用中给企业造成损失；若到货时间未按合同约定来，势必使企业得运行处于危险中，甚至造成经济损失。此为物资采购的又一安全事故。

以上仅对物资采购过程部分环节进行事故分析，只要是因物资采购中的问题给企业造成损失、使生产经营活动不能顺利进行的结果均属安全事故。当然物资采购的安全事故并不是不可避免免的，只要从业者有正确的价值观，在工作中不断学习、充实、专业知识和商务知识，再加上有认真负责的态度、行动，就会工作越来越好，为企业的生产经营服务好。对从业者需具备的素质结合本人工作实际谈几点体会：

首先采购员道德素质决定一切，众所周知腐败大多出现在经营环节，几乎所有的人都对采购员拿回扣的行为有所了解。试想作为一个采购员，心里不是想着怎样了解市场变化，怎样协调供应与需求的矛盾，而是每天在想怎么借用采购员的特殊职业达到个人的某种目的，以个人利益为主，那么他怎能作好本职工作？维护好企业利益？尤其是在当前的市场经济条件下，采购人员面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷阱而不能自拨。面对供应商的种种诱惑，采购人员应洁身自爱，做到“君子爱财、取之有道”。让我们记住这样一句话：“做事可以失败，做人不可失败。”故道德素质是被排在第一位的。在与各公司的采购人员交流时我发现，一些在行业中做得优秀的采购人员都具备很高的道德素养以及严谨认真的工作态度。这包括：始终保持对企业的忠诚、从提供最佳价值的供应商处采购、不断努力提高自己的方式方法等。

其次采购员全面的专业知识是做好本职工作的保障，不同的企业所采购的物资种类不同，以化工企业为例，煤炭、化工原料、设备备件是生产正常时的主要采购物资。对于采购员来说，首先要对所采购的物资有全面的了解，包括用途、性能、选型要点、供应商选择等。只有充分了解企业经营的具体要求，在采购过程中才会做出正确选择。谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程。采购人员应具有观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的实践能力。同时还应具备坚定不移的毅力，百折不挠的精神，不达目的决不罢休的自信。采购人员必须努力通过各种渠道及方式了解市场、不能坐井观天，当井底之蛙，毕竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，才能百战百胜。了解市场行情要随物品特点而定，对时令物品，因供求情况和价格变化快，应随时掌握其变化。对季节性强的物品，须了解生产周期，掌握采购最佳时期。如果采购员缺乏了解市场，不懂市场行情，就会在数以千计的生产同一货品的供货单位面前晕头转向，导致采购的失败。采购过程是一个连续的过程，基础资料整理就好比是学习中的复习一样，对自己所做过的工作返回头整理可能会对下一步的工作有较大作用。如：对同种物资不同时期的历史价格进行整理，会发现其中的变化规律；对每年的合同进行登记整理会发现本企业主要合作伙伴。等等。

还有从业者的团结协作，一件物品从申购、审批、采购、验收、入库到付款，它不是单独作业，而是与公司相关岗位人员共同完成的。采购人员必须与同事和谐共处，彼此合作，互相支持，这样才能更好的完成采购任务。在出现问题的时候，不推不诿，勇于承担责任；在涉及荣誉和个人利益的时候，不争不抢，相互谦让，切实做到目标同向、工作同心、事业同干。只要企业的每位员工以企业为家，企业就会不断发展壮大。企业强盛了就会给员工提供更大的发展空间，使员工的价值得到进一步体现。

参考文献

[1] 李新恩.运行物资采购管理体系的实践，2012.

[2] 俞露.物资采购要为企业本质安全保驾护航，2011.