电视声像档案规范化管理路径

一、创新管理机制，发挥档案优势

广播电视行业在各个系统的板块划分方面，还没有建立一个完整的档案管理体系用来管理各个板块中不同的声像档案。广播电视部门必须基于现代化管理理念，改变现状，使这个互不关联、各自为政、资源散乱、管理不严谨的局面得到彻底改善，并根据统分结合、板块为主的原则，建立一套集统一、分工为一体的由上至下的广播电视档案管理体系，使原有的档案查找、收集、储存、移动、开发、使用等工作更加规范更加系统，使档案管理体系得到有效运行并切实落实至部门基层，实现声像档案的实时上传及全网共享，建立灵活可靠的档案管理机制，使广播电视声像档案信息资源的优势得到充分发挥，使之成为信息资源共享的主体部分。

二、加强制度建设，推进规范管理

建立健全声像档案管理制度，是实现声像档案管理规范化的工作基础和重要保障。要全面贯彻并落实声像档案管理工作，必须加强制度建设工作，严格按照规章制度进行操作，实现声像档案管理规范化。首先，电视台管理层要针对电视台的工作范围以及各个部门流程，制定统一、适用于各个部门的声像档案管理标准，尤其要针对电子声像资料制定统一的技术标准以及归档标准，实现声像原始资料和电子声像资料的归档统一和规范。其次，要制定声像原始资料与电子声像档案的分类管理流程，实现流程管理标准化，通过分类管理、检索利用以及档案编制标准化，实现声像档案管理规范化。

三、优化档案收集，坚固管理根基

若想实现声像档案的完整、准确收集，必须通过有效的行政手段及物资资源作为保障，并在此基础上建立档案收集途径，在多种收集方式的共同作用下进行电视声像档案的收集工作。作为电视部门，应该充分利用媒体的优势，对声像档案相关的法律法规进行大规模宣传，从档案收集工作的前期阶段开始做好归档，确保所收集到的声像档案按照不同的类型存储，不给档案收集工作留下任何死角，便于后期检索及查找。除此之外，还应优化档案收集流程，适当删减多余的步骤，并增加相应内容，使整个档案收集流程得到充分优化。并对相关工作人员进行培训，使声像档案管理人员对内部流程更加清楚，让声像档案管理人员更主动地去发现并收集各类声像档案。

四、采用先进技术，优化管理手段

伴随着电视节目的丰富和电视宣传题材的多元化，电视声像档案数量日趋庞大，这给电视台声像档案管理增加了难度。而这些声像档案既具史料价值需要长期保存，同时又为许多专题类电视节目制作提供原始声像参考材料，其重要作用不言而喻。面对数量庞大的声像档案，电视台声像档案管理应紧随科技进步的步伐，创新管理理念，改进传统方式方法，采用先进技术，提升科技化管理手段，实现声像原始档案和电子声像档案的动态管理。目前数字技术已在电视节目的采、编、播中广泛应用，那么电视台的声像档案管理也需要同步利用现代化的计算机技术，通过建立媒体资产管理系统，将声像档案按照不同等级以及储存需要进行分类、储存，实现声像档案数据格式的统一和规范，实现声像档案的自动鉴别和管理，进而实现声像档案管理的数字化，保障电子声像档案的长期可读和有效保存与利用。这样既大大降低声像档案管理对储存空间的要求，最大限度地压缩声像档案的空间占用，与此同时又可以压缩声像档案的管理成本，降低成本费用，并解决了人工归档等工作效率低下、出错率高等问题。

五、提高人员素质，打牢管理基础

在目前电视台声像档案管理中，电子声像档案管理还属于比较新的课题。随着声像档案管理工作越来越朝着数字化方向发展，并且基于上述“四个同步”的要求，这就对声像档案管理工作人员的专业技术和综合素质提出了更高的要求。不仅要求声像档案的管理者要掌握传统档案管理的知识，熟悉档案管理的一般流程以及相关规则，还必须熟练掌握计算机的有关知识、操作方式和机读目录格式的相关检索和设置。因此电视台管理层需要加强对声像档案管理人员的专业技术培训，尤其是计算机技术培训，提高声像档案管理人员的专业技术和综合素质，夯实电子声像档案管理的工作基础。除此之外，还应加强节目主持人对于声像档案的管理意识，为栏目打造具有特色的声像档案。不同的频道及不同的栏目有自己特有的主题，才可以和其他频道区分开来，因此只有为其打造属于自己的特色，才能吸引不同的观众群体，有助于各个栏目特色的建立及主持风格、特色的形成，对于整个栏目的品牌打造更是具有推动作用。因此作为各个节目的主持人，必须具有强烈的档案意识，识别并收集适合自己栏目的特色档案，这一点尤其重要。

作者：周茂玉 单位：福建省宁德市古田县广播电视事业局