工程材机成本控制的误区分析及改进措施探讨

摘要：目前，在城市建设飞速发展的大环境下，建筑市场的竞争越来越激烈。施工企业如何在管理中实现经济效益、社会效益的双丰收，以实现企业的可持续发展问题一直备受关注。现依据建筑行业特点，结合多年实践工作，通过对当前企业成本管理中存在的一些误区分析，阐述了企业在工程材料、机械成本管理方面的改进措施。

关键词：建筑企业；工程管理；误区分析；改进措施

中图分类号：TU723 文献标识码：A

1误区一：过分依赖结算，忽视平时的成本控制

1.1 原因分析

建筑企业过去一直流行着这样一句话：“挣钱不挣钱，全靠预算员。”这句话在过去可能风行一时，但随着市场经济的深入发展，建设单位和审计部门业务素质的逐步提高，越来越显得不合时宜。过去，结算中一些可给可不给的费用项目，基本上都能转化为结算利润，而现在就连一些应属于建筑企业的项目，特别一些临设增补项目，建设单位和审计部门也想方设法不给或少给，因此“结算越来越难”，现已成为预算员的切实内心感受。过于依赖结算无异于守株待兔，对于降低成本极其不利。工程利润组成好比金字塔（图1）。

图1 工程利润组成金字塔

1.2 改进措施

竣工结算利润是塔尖，日常成本控制利润就是利润金字塔的基石和骨架。只有加强施工各阶段的日常成本控制，才是降低成本的有效途径。一方面需要重视事前控制。施工前可根据工程对象，结合以往成本控制经验和教训，制定出适合本工程成本控制计划和并提出切实可行的施行措施。措施要具备全面性、合理性、可行性、预见性，并进行目标设置、划分确定责任人，防止纸上谈兵，否则与事无益。另一方面需要强化事中控制。在日常施工过程中切实将各项成本计划和措施落到实处，确保做到责任到每个现场管理人员，分解到每个施工工人，并且制定完善严格的现场管理奖惩制度，做到奖罚分明。同时还要根据施工进度及时做出工程阶段成本核算，如幕墙工程可分为预埋、龙骨和面层三个阶段，发现问题尽快通过签证采取弥补措施，将成本控制重心前移。只有这样，才能真正实现结算利润的提高。

2误区二：强调采购成本，忽视材料的使用管理

2.1原因分析

装饰工程中材机成本在工程造价中占有很大比率，因此材料设备管理的成本控制显得尤为重要。材料成本一般包括材料的采购成本和使用管理成本。施工过程采购时经常强调和重视的是货比多家、多方考察、比价或招标采购，其目的就是为了降低购买过程中的材料成本，此项工作固然很关键，但材料机具进场后，如何搞好进场验收、保管使用管理，控制好使用管理成本更为重要，而许多施工现场往往忽视了这一点。工程在进行成本核算时，材料价格不高，材料进场清点数量也基本无误，但最终成本控制就是不理想，其原因就是材料使用管理不善造成的。这也证明了使用管理的重要性。采购成本的降低是有限度的，而管理不善造成的浪费是无限度的。材料使用管理混乱，施工现场落地灰、下角料、跑、冒、滴、漏等现象随处可见，细微之处见管理。

2.2改进措施

做好材料使用管理的改进措施：一是物料的保管存放一定要严格按照标准和规范要求去做，特别是对水泥等材料更应如此。并且要做好材料入库、标识清楚，全部上帐，杜绝帐外物资，以减少材料的重复购买，防止资金占用过多。同时还要加强现场材料管理，制作施工现场料具管理平面布置图，并严格按图进行物料放置和做好材料保护，以减少二次搬运和不必要的损耗。二是还应加强对材料领用后的使用情况跟踪检查，落实到班组工人，检查领用的材料是否全部按要求做到了工完料净，剩余物料回库，坚决避免人为浪费现象。三是作好下角料的回收利用，努力降低损耗 ，采购与管理双管齐下，才能切实降低材料成本，获得良好的经济效益。

3误区三：施工与预算脱离，造成结算利润降低

3.1原因分析

通过与审计人员交流了解，结算人员并不真正了解工程具体施工情况，往往会出现一些疏漏，甚至错误，而现场施工人员多数缺乏造价方面的知识，签证有时会出现多余签证或不完善的签证，造成了结算工作的被动，从而造成不必要的损失。

3.2改进措施（表1）

表1 采用的改进措施

一是加大施工人员特别是项目预算员的业务素质培训，特别是一些有关定额签证方面知识的培训，提高签证的合理性、准确性，减少签证的盲目性和失误。二是建立现场签证审批制度。对施工过程中对一些涉及造价的现场签证资料在签证前必须经公司专业预算人员审批后方可签定，这样就可在很大程度上切断因签证资料造成的结算失误来源，从而为结算工作的顺利进行打下良好的基础。三是建立结算前决算会审制度，报决算前先召集相关人员对预算进行内部会审，这样就可及时发现预算中的不足，特别是预算人员计算中出现的差错，从而减少决算中的失误，做到心中有底。四是强化落实公司分段跟踪审计制度，结算人员在施工中及时深入施工一线了解施工情况，指导完善施工现场签证，及时掌握工程成本情况，将隐患消除在萌芽之中。只有这样才能使施工与预算不致脱离，提高结算利润。

4误区四：成本控制渠道单一，忽视相关成本的控制

4.1原因分析

对于成本控制，多数人员往往把目标集中在直接控制，如降低人工工资和材料单价，减少管理费的开支等，而对一些影响直接成本的相关成本控制远远不足，其实相关成本与直接成本关系相当密切，控制好相关成本也非常重要。

4.2改进措施

一是工期成本：施工中合理编制各项计划，制订先进、经济、合理的施工方案，通过推广节拍流水，均衡连续施工，加快施工进度，特别要抓住一些重点工序，搞好穿插配合，提高劳动生产率，以工期促效益，工期提前，周材和机械等费用就会减少，相应管理费用等开支也相应减少，从而降低直接成本。二是质量成本：施工中坚持样板开道，完善技术交底，确保工序一次成优，避免返工浪费，减少浪费本身就是一种节约。同时施工中搞好施工计量，合理使用料具，切实提高工程质量。三是技术成本：每次提到竣工结算资料，大家可能对施工图纸、工程合同、图纸会审、设计变更、现场签证都很熟悉，但多数施工人员甚至预算人员往往对施工组织设计重视不够，就连一些施工技术人员也往往把编制施工方案当成一项任务或技术资料对待，根本没把它与施工成本联系在一起，其实施工方案的优化选择与成本控制关系相当密切。技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案，不仅可以确保工期成本和质量成本，而且可以杜绝物料的积压、闲置、浪费。总之，加强施工的技术创新和方案优化，对于降低工程成本是至关重要的。四是安全成本：安全与成本密切相关，施工现场若出现安全事故，其造成的经济损失是无法估量的，少则几万，多则几十万上百万甚至更多，因此加强安全管理，合理控制安全投入；规范安全用品、临时设施管理，减少重复投入等，这些措施都可以有效节约工程直接成本。

5误区五：合同意识淡薄，相关签证贫乏

5.1原因分析

在建筑市场竞争激烈的今天，要想在建筑市场站稳脚跟，并获得更广阔的发展空间，强化各项管理尤其是合同管理的重要性已不言而喻。但是就目前情况来看，多数单位并未真正意识到这一点。仔细认真研究各类采购、租赁、加工等合同，杜绝该签证未签证现象，重视施工索赔等。合同的签定与研究跟成本控制关系相当密切，因为一般来说，根据施工图纸编制预算要受到定额的限制，少有灵活转圜的余地，而合同中有相当一部分余地，具有较大的增收潜力，可以弥补因市场竞争带来的利润降低。如有些合同规定，预算定额缺项项目，可由甲乙双方参照相近定额确定。这种情况，预算员就可以充分发挥自己的业务专长，增加预算收入。

5.2改进措施

针对上述不足，可采取以下措施：一是合同签定前一定要组织相关人员会审，减少不必要的损失，签定后分发给相关人员，使每个人均能及时了解合同的内容。二是施工人员一定要认真研究施工合同内容，仔细分析，做到心中有数，从而在施工过程中对应有原始资料的收集做到有的放矢，做到凡是政策允许的，该收的点滴不漏，强化成本的预控。三是要增强合同意识，充分认识到合同的重要性，特别是对工程质量、施工工期，一定要注意平时原始资料的收集，做到预防为主。施工中不仅要搞好施工索赔，更要注意避免出现反索赔。总之，要把合同放到国家法律的角度去对待，只有这样才能在市场竞争中稳步发展。

6小 结

综上所述，对工程材料、机械成本管理方面的几大误区分析，提出了有针对性的改进措施。在此要强调的是，作为建筑施工企业的各级管理人员，还应该充分考虑到工程各方面情况，协调合作完美驾驭整个材料设备管理的运作机制，以管理促创新，以创新促效益，从而促使建筑企业的健康、稳定和可持续发展。

作者简介：葛晓燕（1978—），女，助理工程师。先后毕业于山东轻工业学院环境艺术设计专业与山东艺术学院艺术设计专业，现山东天元装饰工程有限公司从事工程项目管理工作。