探索企业远程视频会议发展模式及技术

摘 要：远程视频会议是现代企业管理的核心手段，本文就现代企业远程视频会议系统的模式和技术进行了相关的探讨。

关键词：远程视频会议；发展模式

经济全球化和网络时代给现代化企业带来了前所未有的机遇的同时也给企业的管理模式带来了不小的挑战。远程视频会议是现代企业管理的核心手段，免去了传统会议模式给企业带来的时间和成本上的损失，下面我就现代企业远程视频会议系统的模式和技术进行相关探讨。

1 远程视频会议系统的定义

远程视频会议是利用计算机网络在多个地点的用户之间举行的会议，可以实时收发视频和音频数据，同时可以对文档、视频、音频等数据在所有与会者之间进行共享，与会者可以实时的进行交流的集中化平台。有关的研究表明，有效的信息55%～60%依赖于面对面（Face to Face）的视觉效果，33%～38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。

企业在选择视频会议时应从视频会议系统的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。

2 视频会议系统的重要性

视频会议在我国应用的主要作用是为了改善运营模式、提高工作效率，各个行业也在大力发展视频会议系统，视频会议系统的应用近年来呈现出蓬勃发展的势头。

视频会议的功能主要包括音视频功能和数据共享功能。数据共享是指通过视频会议系统使身处异地的合作者相互了解情况并共享数据应用（例如电子白板、共享文档、协同浏览等）。

3 企业对于视频会议系统的需求

视频会议系统目前主要分为软件视频和硬件视频两种，软件视频会议是指在各个分会场安装软件视频客户端，各个客户端的数据经过后台服务器进行数据交互，这种模式的优点是安装简单、部署方便，缺点是视频系统主会场部署复杂、操作复杂、后期扩展难度大。软件视频会议还分：软终端、软终端+MCU模式、硬终端+MCU模式，主要是根据企业的具体应用而定。硬件视频会议是指软件、视频、音频全部集成在一个终端里面，各个分会场只需安装硬件终端即可实现视频链接，具有部署方便、操作简单、扩展容易等优点。硬件视频会议只有一种模式：硬终端+MCU模式。

3.1 中小型企业视频会议系统

企业视频需求：根据企业的实际情况，采用软件视频会议中的软件终端模式，也就是纯软件的视频会议模式就可以了，企业部署一台性能好的服务器即可。

解决方案：采用RTX腾讯通作为小型企业内部的通讯和视频会议系统软件，RTX视频会议系统针对企业应用特点设计，适应企业远程视频会议、远程通讯、远程会商、咨询服务等。

RTX视频系统部署：⑴安装之前，服务器上必须安装RTX服务器和以下软件：RTX Server 2009 Formal SDK安装软件，.NET Framework2.0 及以上版本安装软件；⑵登陆RTX管理进行组织机构和用户添加操作；⑶安装RTX客户端；⑷RTX可以同时进行多人对话，支持最多6方的语音通话，具有主持语音会议功能；支持二人超请视频对话，提供2种视频显示模式，320*240和640*480。

RTX视频系统优缺点：RTX视频系统的这种模式发展来自于早期聊天软件的模式，具有简单易用，操作简单，同时具有视频会议的功能，也具有即时通讯系统的功能，功能众多，既可以采取单服务器模式也可以根据实际需要采取服务器集群的模式来提高性能，会议可以采取多种模式召开。

3.2 大中型视频会议系统

企业视频需求：某企业是国内大型企业，下面的分支机构众多，野外施工队伍较多，如何管理，如何进行进行信息传达成为制约企业发展的瓶颈之一，因此远程视频会议等多媒体服务成为企业的迫切需求。

解决方案：采用avcon视频会议系统，采取主分会场的模式，avcon视频会议系统可以同时显示多个会场的画面，视频和多媒体服务都通过双流模式进行下发，支持全高清视频会议。

安装所需软硬件环境：

avcon 6.0视频客户端、全高清会议终端CS2800系列、MCU多点控制单元、AM2C全向麦克风以及AH3高清摄像机Avcon视频会议优点：avcon视频会议系统既可以开大规模的主分会场的会议也可以开单对多，单对单，多对多的会议，会议模式多元化。

3.3 大型视频会议系统

企业视频需求：由于企业规模很大，因此一定要选择功能强大、部署相对简单的视频系统。因此采用硬件视频会议中的硬终端+MCU模式。

解决方案：采用polycom视频会议系统，采取主分会场的模式，可以进行视频和多媒体画面的下发。

部署所需软硬件环境：

总部设备：RMX500C、RSS4000（录播系统）、VSEN VS0801（视频切换器）、HDX 9000、分部：RMX2000 、HDX8000、VSEN VS0801（视频切换器）、下一级单位：RMX1000TM 、HDX8000、VSEN VS0801（视频切换器）

Polycom视频会议系统优点

Polycom视频会议系统是一种硬件视频会议系统，具有部署简单，易于扩展，功能强大。产品功能丰富。

4 总结

视频会议系统是网络通讯技术发展的产物，也是经济全球化条件下各个企业对于通讯、交流和管理的具体需求，无论是国际跨国企业还是小型企业都对视频会议系统有明确的需求，从传统的面对面闭门会议到电话会议，再到现如今的远程视频会议，跨越了时间和空间的限制，使得企业管理变得快捷和高效，因此选择一个适合企业自己需求的视频系统至关重要。