论析独立学院学生学籍管理工作中学籍异常问题的应对及对策——从教学管理角度

[论文关键词]高校；学籍管理；学籍异常；对策

[论文摘要]独立学院学籍异常学牛问题是高校学生学籍管理的核心工作。本文分析了独立学院学籍异常学生问题的现状、成因，明确了教学管理部门、思政管理部门等机构在学籍异常学生管理中的地位和作用，并探究了独立学院学籍异常学生的管理措施及预防机制。

独立学院是专指由普通本科高校按新机制、新模式与社会力量合作举办的本科层次的二级学院，作为一种新型的办学形式，独立学院以母体学校的教育资源和品牌优势为依托，正表现出越来越旺盛的生命力。作为一种新兴的高等教育模式，独立学院发展历史较短，在高校人才培养改革方面进行了诸多积极有效的探索，但在学籍管理方面仍存在着经验不足、管理不够完善等方面的问题。

学籍管理是学校学生管理的基础，是高校人才培养过程中的重要环节之一。学籍管理主要包括学生的人学与注册，成绩考核与记载，纪律与考勤，升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学，毕业资格学位资格的审核及证书发放等。在这些学籍管理过程中，最需要引起重视的是学籍异常或即将异常的学生，例如降级生、退学警示期、退学学生等。对此类学籍异常学生的管理工作占据r口常教学管理、思政管理工作的很大比重。作为一名教学管理工作者，在提倡以学生为本的工作理念和不断推进和谐校园建设的今天，我们必须把有效加强对学籍异常学生的教育管理工作作为教学管理本职工作中的重点。

一、学籍异常学生存在的问题

学籍异常学生特指降级生、学习成绩差即将到达降级边缘的学生、即将被退学的学生、复学回来难以跟上学习进度的学生。这类学籍异常学生往往表现为:

1.自卑心理严重，难以融人班集体。由于学习基础差，底子薄，往往处于被动状态，得不到老师和同学的重视，甚至会被家长责骂，白尊心受到严重打击，形成强烈的自卑心理。他们往往自成一个小圈子，和老师、同学思想上交流较少，行动上不来往，把自己封闭、自闭起来，隔绝于校园生活。

2.缺乏人生目标，学习生活消极。此类学生由于学习压力大，学习积极性不高。他们往往得过且过，沉迷于网络，把学习放在一边，不愿参加健康有益、积极向上的娱乐活动，对班集体活动不感兴趣，与班集体相脱离。此外，他们也往往不按时上课，认真学习，对未来没有明确目标，思想比较空虚。

3管理工作难度较大，干扰正常教学，不利于学校的安全稳定。学籍异常学生由于存在自我封闭的心态，对学习产生了抵触情绪，容易在同学群体中表露不良情绪，容易影响学校的整个学习氛围，对其他同学的工作、学习及生活习惯产生不利的影响。

4.不利于学校的安全稳定。学籍异常学生往往处于自由状态，缺乏自我管理能力，潜在安全隐患，一旦教学管理、学生管理工作出现“漏洞”，则直接影响着学校的安全稳定。

二、学籍异常学生问题成因分析

1.生源特殊性。独立学院的学生是在高考第三批录取的，学生文化课基础较差，基本功不扎实，虽然有部分同学是高考发挥失利，但绝大多数学生学习基础较差。学籍异常的学生更是基础薄弱，难以跟上学习进度，往往缺乏自我学习规划，对学习缺乏信心，学习自律性、自觉性低，没有外部压力，容易放松自己。

2.心理问题缺乏及时疏导。学籍异常的学生由于成绩比一般学生差，往往产生较严重的自卑心理。他们觉得自己比别人低一等，受不了别人的眼光，不能很好的调整自己的心态，在压力下情绪得不到宣泄，精神容易紧张，要么看不进书，要么放任自由放弃学习，甚至会引发更加严重的心理问题。

3.班导师、辅导员引导管理作用滞后。学籍异常的学生，往往很难融入新的班集体或者原来的班集体，由于人数较少，各方面对学校的影响也比较小，班导师、辅导员在管理过程中就容易忽视了该类学生与班级的融合。这类学生往往选择和自己一样情况的同学为伍，不与班干部打交道，不与优秀学生交流，容易产生“破罐子破摔”的自暴自弃心态。

4.学籍异常学生学习基础薄弱，在修读新的课程同时，又要重新修读未通过的课程，压力比一般同学大，且课业更加繁重，如果没有合理的学习计划和学习辅导，将导致学习压力增大，不及格课程增多。

5.专业教师对学籍异常学生不重视不关注。专业教师在授课过程中一视同仁，对待所有学生采取统一的模式，缺乏因材施教理念，对学籍异常学生的放任心态，容易使得学籍异常学生学习更加吃力，跟不上进度，成绩难以提高。

6.教学管理部门人员自身经验相对缺乏，没有形成一整套有效规范的流程。对于学籍异常的学生，在日常的学籍处理过后不再关注其后续的学习生活，不能及时发现存在的问题，且和思政管理部门联系沟通不够，很多出现的问题不能及时沟通解决。

三、学籍异常学生管理的对策

学籍异常学生是高校学生管理中不可忽视的重要群体，班导师、辅导员、学工办、教务办等部门应通力合作，本着“以学生为本”的理念，顶层设计学籍异常学生管理的长效机制，增强工作的针对性、有效性。

(一)加强引导，做好沟通解释工作

1.加强对降级或即将被降级、退学学生的思想教育及心理辅导。平时多与学生沟通，深人了解他们的思想动态，防止产生不良的情绪及自暴自弃的想法，引导他们向积极健康的方向发展。

2.加强教学管理规章制度的宣传解释工作，使学生能够深人了解每项与自身有关的规章制度，避免出现对规章制度理解错误而引起学籍异动。

3加强与家长的联系沟通工作。现在的大学生来自全国各地，且都是住校学习，学生基本一学期才回家一次，教师与家长、学校与家长之间严重脱节，家长不了解学生在学校的学习情况，往往都是要降级、退学了才告知家长，没有很好运用家长的督促作用。及时将学生在校情况反映给家长，让家长与学校一同来管理学生，使他们明白学习的重要性及紧迫性，多方面、多角度督促学生的学习。

(二)齐抓共管，通力合作

1.加强教学管理部门与思政管理部门的联系，共同关注问题学生。及时将学籍异常学生出现的问题互相沟通，时刻关注问题学生的学习、生活动态，以便出现问题及时采取措施，避免出现不可解决的后果。

2.加强专业教师对学籍异常学生的关注度。多向学生介绍成功的学习经验、学习方法，因材施教，多关心他们的学习情况、学习进度，随时解答学习中遇到的问题，增强他们的学习自信心及学习动力。

3.加强班导师对学籍异常学生的引导管理工作。帮助学生制定合理的学习计划，制定适合自身的人生规划，定期制定学习目标，有的放矢，合理分配利用时间。帮助学籍异常学生尽快融人新的班集体，充分挖掘他们的闪光点，有意识的为他们搭建舞台，发挥特长，在同学和老师面前树立良好的形象，以减轻自卑、增强白信，激发动力。

(三)强化防范机制，做好学业预警工作

学生学业预警是指对学生在学习过程中出现的问题进行预先告知或紧急提示，警示学生学习过程中可能产生的不良后果，通过学校、家长、学生三方之间有效地沟通与协调，采取有针对性的防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。教学管理部门根据学生在校期间学习成绩情况，统计学生经补考后累计不及格课程学分等学业数据，通过班导师、学工办的配合，对学生在学习中存在的问题和困难进行警示、引导、监控。学业预警可以分为课程预警、退学预警、毕业预警。

课程预警是对在校期间经补考后不及格课程达到一定门数的学生的预警;退学预警是对每学年开学初学生在校期间经补考后不及格必修课程累计达到一定门数情况的预警，毕业预警是对毕业班学生除毕业设计和第二课堂之外，仍有已开设的应修课程未取得学分，或专业选修课、公共选修课应修学分未达到要求等情况的预警。通过做好学业预警工作，及时发放学业预警通知，给学生敲响警钟，以便其能及时调整学习状态，督促他们学习，避免出现学籍异常。