电子元器件制造企业库存商品管理探索

摘要：库存商品是制造企业得以生存和发展的重要资产，库存商品的管理对企业生产经营产生重要影响。本文针对HX公司生产电子元器件的特点以及管理现状，提出了采用ERP虚拟货位的管理办法，解决了HX公司的产成品管理问题，有效降低了库存，存货周转加快，提高了资金使用效率，减少了库存管理成本，取得显著的成效。

关键词：元器件制造企业 产成品 ERP 货位管理 销售员

存货管理贯穿着企业供应、生产、销售的整个环节。库存商品是非常重要的一项存货。有效选择库存管理方法，可以均衡生产，保持最低限度的库存水平，加快存货周转，降低资金占用，降低企业经营风险，最终使企业获得良好的经济效益。所以，在满足市场需要的情况下，应尽量使库存商品保持在最低水平。

一、HX公司简介

HX公司是成立于解放初期的老牌国有企业，是国内最早生产电子元器件的企业之一，主要产品是功率型线绕电阻器。建厂初期是计划经济下 “以产定销”的生产模式。随着市场经济的迅速发展，HX公司已经是同行业的龙头企业，形成了以市场为中心的生产经营，“以销定产”替代了“以产定销”。HX公司业务员签订销售合同后，交由计划员向生产部门下发生产合同，生产部门产成品完工后交验成品库房以备发货。因该公司生产周期较短，十五天左右可完成合同生产任务，按照规定不允许预投产品，如果销售人员提出申请，经部门和公司领导批准，也可以进行预投备货，满足后期发货需求。

因此，HX公司的成品库房形成了销售员专货专用的库存管理模式。

二、HX公司库存商品管理存在问题及原因

（一）HX公司库存商品的特点

HX公司生产的线绕电阻器品种繁多，且单位价值较低。仅产品大类有五十多种，每种产品又有着不同大小的多种功率，同一功率下还有近百种阻值型号，随着每年不断新增产品大类和功率阻值，目前，ERP系统中的产成品种类多达一万多种，库房内按照客户将库存商品归类并装箱堆放。

（二）HX公司成品库房管理

HX公司成品库房配备库管员一名，负责验收合格入库产成品，并进行装箱、打包、发货。除此之外，库管员需在ERP进行相应的操作处理。库管员工作量大，精力有限，再加上公司本身保管制度不健全、员工责任心等问题容易发生库存短缺。库房内存放空间小且产品类型多，产品外观大小相差很大，堆放比较混乱，日常管理难度大，盘点更是困难。

（三）HX公司库存商品现状

HX公司库存商品中非正常产品占比在40%左右，形成的主要原因有：客户订货产品型号变化等原因导致订单变化，造成部分呆滞存货。由于销售人员责任心不强，预投产品过于随意，领导审批流于形式，造成有些产品堆放于库房长期不能发货。后期有相同订单产品，因在库房中查找困难，销售人员会直接投入新的订单进行生产。销售人员及生产部门疏忽导致订单错误、产品外观或质量等问题被客户退回的产品等，长期以来，以上原因造成库存积压严重，造成库房管理混乱，严重困扰企业的快速发展。

（四）HX公司库存商品管理存在的问题：

HX公司未建立有效的存货管理制度，存货管理存在很多漏洞。同一种库存商品分散放置于不同销售人员和不同客户包装箱内，销售人员预投产品、退回等产品全部装箱堆放一起，无法进行责任人区分，给日常盘点工作造成了很大的难度。并且ERP盘点表无法和产成品相互对应，年终盘点工作量大，需要派专人协助库管员进行盘点，并且盘点数据准确性差。由于ERP操作人员失误造成数据录入错误不能及时发现，导致部分库存商品账实不符。

三、HX公司库存商品ERP虚拟货位管理方案

（一）背景

随着电子行业的快速发展，元器件市场竞争愈来愈激烈，HX公司为了降本增效，加强存货管理，降低库存占用，研究开发了ERP系统的存货管理的货位功能，在进行充分论证的前提下，制定出了适合本公司库存商品特点的管理办法，计划对库存产品实行ERP销售员虚拟货位管理。

（二）ERP销售员虚拟货位管理简介

ERP虚拟货位管理是基于ERP系统库存管理模块中的货位管理功能来实现的，需要在ERP系统中为销售员建立虚拟货位，将产成品的入库、发货、结存等整个库存商品的管理环节纳入虚拟货位，使所有入库产成品都落实到每一个责任人，销售人员对自己货位结存的产品负责，并实现ERP货位追溯查找。

（三）ERP虚拟货位管理实施

在ERP系统新建成品货位库房，为销售员建立相应虚拟货位，从实施之日起，所有的产成品录入该库房，以前成品库不再入库，只进行原库存的发货。

产成品入库时，生产部门将入库单录入ERP系统，库管员对实物核对无误后，每一项产成品按照该产品订货客户所属销售员在ERP系统中进行货位指定，将该产品划入相应销售员货位下。

产成品出库时，库管员对销售出库单进行发货审核后，同样对每一项产成品按发货客户所属销售员在ERP系统中进行货位指定，将该产品从该销售员货位中出库。

月末打印销售员货位收发存统计表，销售员对自己名下当月入库发出及结存的产品进行检查核对。

制定相关的责任追究制度，对因工作失误造成的生产订单错误、预投产品长时间不能发货等原因造成的产品积压，对相关人员应进行责任追究。

四、HX公司库存商品管理方案实施取得的效果

（一）解决了库存商品盘点难的问题

以前，库管员几乎没有精力进行库存商品的日常盘点。年末盘点时，公司要组织专人进行，盘点难度大、效率低，数据不准确。方案实施后，销售员名下库存产品收发存清晰可查，每项存货在ERP系统中对应不同销售员货位都可在货位卡片明细查询，月末销售人员根据货位盘点表，主动会同库管员对名下结存产品进行盘点，如果出现账物不符等问题，及时进行原因查找，使产成品结存数据准确。

（二）解决了以前积压存货无法确定相关责任人的问题

以前的产成品管理模式下，生产、销售等部门发生的产品订单错误、销售退回、预投等原因造成的积压产品全部堆放在成品库房，无法从ERP系统得到相关数据，更无法确定相关责任人，而ERP货位管理则很好的解决了这一难题。在每月的销售员货位产品结存表可以清晰地反映每个销售员产成品的结存情况，通过货位卡片更可以查询到此项存货的入库日期、入库单号、订货客户等相关信息。通过计算可以得出每位销售员名下结存产品占所有产成品的比例，为公司考核销售人员提供依据。

（三）对ERP操作过程中出现的错误能及时发现并更正

在ERP系统产成品单据录入过程中，会出现数据重复和错误的现象，而库管人员因工作量大，审核时没有发现而造成库存产品结存不准确的现象时有发生，实施ERP货位管理后，随着销售员货位盘点工作的开展，这些错误都被发现，并及时进行了更正，保证了库存商品的帐物相符，从源头上堵塞了产成品积压的管理漏洞。

（四）销售人员通过对货位结存产品进行盘点，可以了解自己名下产品的结存状况

对因客户原因造成的发货不及时现象，和客户进行沟通并及时发货，如果因客户改型或其他原因造成的积压，销售员可以尽快销售给其他客户或者调拨给其他销售人员的客户，减少了存货的积压。

（五）HX公司ERP货位管理实施后的数据比较

从以上数据可以看出，HX公司实施ERP货位管理后，产成品数量、金额都下降10%以上，存货周转率加快了0.24次，达到了方案预期目的和效果。

HX公司在ERP货位管理方案实施初期也遇到了一些问题，生产、销售和财务等部门之间的协调配合，销售员和库管员因增加工作量而产生抵触情绪，对库管员的ERP操作培训，销售员之间相互调货的ERP处理等问题，随着工作的进一步推进和经验的积累，。

总之，HX公司在ERP虚拟货位管理取得了显著的效果，随着ERP系统功能的不断开发，生产环节将逐步引入ERP系统，最终将会形成存货管理环节的全覆盖，最终实现零库存管理，从而达到提高企业经济效益的最终目的。

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