人力资源管理信息化的必要性及优化对策

[摘 要]企业人力资源管理信息化建设是当代所有寻求发展的企业所需要采用的先进的人力资源管理模式。通过人力资源信息化系统可以形成新的员工激励机制和分配机制，培养员工的工作能力和集体荣誉感，提高员工工作的积极性，提升企业人才的竞争优势；同时需要采用先进的技术，增强人力资源信息化建设。基于此，本文对人力资源管理信息化的必要性及优化对策进行了分析，以更高效地完成人力资源管理工作。

[关键词]人力资源管理；信息化；优化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.026

[中图分类号]F272.92；F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）06-00-02

21世纪，随着现代科技飞速发展，陈旧的人力资源管理方式已经不能满足当代企业发展的需要，企业想要提高竞争力就必须采取完善组织分配制度，优化业务流程，建立激励制度等方式，而这些方式的基本要求就是要建立人力资源管理信息化系统。当代企业迫切需要将人力资源管理实现信息化，应用不断创新的信息技术，建立健全人力资源管理系统，改革人事及分配制度，只有这样企业才能屹立在经济全球化发展的浪潮中。

1 企业人力资源管理信息化建设存在的问题

1.1 企业对人力资源管理信息化的重视程度亟待提高

目前，我国人力Y源管理还属于初步阶段，所以很多企业对人力资源管理并未引起重视，只是一味地引进新技术和人才，却不会利用其优势，表面上大刀阔斧地对人事部门进行革新，本质上虽然拥有独一无二的技术、先进的设备及高端的人才，但人力资源管理信息化的水平仍然较低，这就造成人才和机械的浪费，且人力资源管理未发挥出最大的效用，很多企业因此而得不到长足的发展，甚至危机四伏。因此怎样能够最大限度地发挥人力资源管理信息化的优势，如何快速高效地提高企业人力资源管理水平是摆在每个企业面前的一个难题。当代企业只有对信息化人力资源管理拥有足够的重视，才能更好地利用其优势为自己服务，同时信息化人力资源管理也必将成为企业竞争的优势。

1.2 人力资源管理从业者水平有待提高

人力资源管理信息化建设在我国兴起的时间比较短，还正处于蹒跚学步的阶段，大多数人力资源信息管理工作者的工作水准一般，总体水平还有待提高，人力资源管理信息化专业人才十分稀缺。此外，随着计算机网络和信息技术的不断发展和普及，企业要想发展壮大，只凭借原有的人力资源管理模式已经远远不能满足现在的需要。因此企业要发展业务、提升自身的综合实力，就必须将人力资源管理信息化专业人才培养放到首位，将人力资源管理从业人员的素质整体进行提升。在其他专业人士看来，人力资源管理包括一系列的模块，如人力资源规划、招聘、培训、考绩等，这项工作是充满活力的过程，但由于人力资源信息化管理人才的素质偏低，人力资源管理信息软件的强大功能得不到充分发挥，即便信息化软件得到了普遍应用，人力资源管理也不能发挥其最佳效益。

1.3 人力资源信息化管理方式尚未得到普及

目前，企业人力资源管理信息化的发展和创新速度不能满足日益增长的市场需求，企业通常忽略了人力资源管理信息技术的最终应用环节，导致投入了大量的人力、财力、物力却收效甚微的结果。当然随着经济的发展，人力资源管理信息化软件的重要性已经被政府部门和部分企业逐渐意识到，并开始进行探索和应用，但是由于缺乏专业的信息化管理人才和熟练操作软件的技能，导致企业在信息化软件开发过程中出现了很多问题，走了很多弯路。采取适当的技术和方法，积极使用和应用信息技术软件并发挥其作用，将会使企业信息软件的应用提升到一个新的高度，进而使人力资源信息化管理方式变得简洁、明了。

2 企业推进人力资源管理信息化建设的措施

2.1 提高人力资源管理信息化的意识

虽然企业人力资源管理信息的建设还处于起步阶段、人力资源管理信息工作者的总体质量还不高、人力资源管理信息化相关专业人才稀缺，但只要政府和企业将人力资源信息化建设摆在企业发展的战略核心位置，提高对人力资源管理信息化的认识和重视程度，就是新的征程、新的开始。利用人力资源管理信息化为企业服务，积极学习与人力资源管理相关的计算机知识，帮助企业人力资源管理信息化从业人员树立正确的价值观和正确的工作理念。只有得到政府和企业的大力支持，人力资源管理从业者才能与时俱进，找到创新的思路，适应和应用信息技术，并在人力资源管理工作中发挥作用。人力资源信息化管理是一项庞大而繁琐的工程，只有充分发挥和调动全体员工参与的积极性，发挥主观能动性和创造力才能有力地促进企业发展。

2.2 提高人力资源信息化管理人才的专业素养

随着计算机网络的普及和信息处理技术的升级，企业面临的人力资源管理的工作变得越来越复杂。企业想要探索、学习新的知识和技术、获得丰富的信息资源、拥有良好的信息管理能力，就必须不断提高企业人力资源管理者的整体素质，充分利用信息资源处理好各项业务，并积极发挥信息化资源的作用。因此，首先要对人力资源管理人员进行培养和定期培训，定期刷新和丰富人力资源管理人员的理论知识，满足企业发展的需要。其次要建立健全企业管理制度，不断强化和调节企业人力资源管理的组织结构。最后要注意人才的选拔，从层层把关，招聘时实施优胜劣汰的行业法则，对求职者严格审查，确保建设一支全面、过硬的团队，提高他们的整体素质和管理能力，使他们能够胜任管理工作，为企业的发展贡献力量。

2.3 创建信息化管理系统，实现有效管理

基于纸质的人力资源管理难以实现提高管理效率的目标，且相应的工作量大、错误率高，而信息化管理的实现可以更好地解决纸质管理存在的缺点，大大提高企业人力资源管理的有效性。人力资源管理系统的信息化可以更全面和系统地收集人员信息，以便及时准确地获取信息，及时更新，避免重复做无用功。要善于运用人力资源信息化管理系统，制订科学合理的人力资源分配方案，这对企业人力资源的优化和重组具有十分重要的意义。运用信息化软件系统对企业人事档案、薪酬、合同、培训以及人员信息收集进行管理，使从事复杂行政事务管理的人员逐步获得自由，快速提高工作效率，进而调整企业工作的重点，从而促进企业健康，快速发展。

2.4 利用计算机建立数字管理体系

现代企业，要与时俱进，好好利用新时展的产物――互联网，促进企业本身的管理水平和经济发展的进步。互联网在当代社会辐射面广、普及度高、应用十分广泛。互联网和信息数字化是信息技术发展更深层次的表现，企业人力资源管理也应不断更新信息技术，创新和完善数字化管理，实现信息管理水平的不断提高。在“互联网+”巨大浪潮的推动下，人力资源管理从传统的人力资源管理向人力数据运用转移的趋势已初现端倪，并大有加速发展之势，有些公司初次提出了一种数字人力资本管理模式，通过建立全国性的人力资料数据库，并将数库与企业人力资源管理实现连通，加强人力资源数据的使用价值，实现人力工作从事务性过渡到新型的人力资源管理。

2.5 打通人力资源管理的共享渠道

充分利用信息化人力资源管理的优势，促进企业内各部门之间的沟通与合作，开拓人力资源管理渠道，使人力资源信息和数据可以在企业内部不同层级上传递、传播和共享，有效、快速地收集各类信息，并以此为基础制订重大决策和方案。例如，企业人力资源管理人员可以通过在线收集，查询企业员工的档案、工资、绩效、考勤等数据，了解人力资源管理系统的实施情况，发现问题并做出相应的改进、调节。此外，员工还可以通过信息化人力资源管理系统申请在线培训，提出薪资调整和工作调动的要求，与人力资源管理部门加强沟通，同时方便收集有用用信息，减少人力资源管理部门重复工作的现象。一般来说，运用信息化人力资源管理方式开辟人力资源管理渠道，可以有效提升人力资源部门与其他业务部门之间的沟通，实现更有效的人才配置和激励措施，对加强组织竞争力具有重要的意义。

3 结 语

目前，很多企业的人力资源信息化管理都存在或多或少的问题，因循守旧、固守陈规、缺乏主动创新的意识，这些都在无形中加大了企业发展的阻力。因此，企业要想取得质的飞跃就必须充分发挥和挖掘“人”的潜能，提高人力资源管理从业者的自身素养以及全面的管理水平，只有利用好信息化人力资源管理的工作方式，企业才能在经济全球化的浪潮中立于不败之地。

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