县机关事务管理局服务承诺

时间:2022-05-04 01:27:14

县机关事务管理局服务承诺

一、服务态度

主动热情,踏实苦干,锐意进取。

参与政务,搞好事务,优化服务。

内强管理,外树形象,提高效率。

服务领导,服务部门,服务群众。

二、服务内容及要求

1.会务保障。在主办单位预约的前提下,根据会议要求,一般情况下,提前一天布置完毕,并主动提出请主办单位检查。同时,根据参加会议人数,安排好灯光、音响、倒茶等有关会议服务人员。会中,音响准确率达到100%。会议结束后,及时清场,搞好卫生等善后工作。

2.安全保卫。严格门卫制度。对外来人员及车辆,经严格验证登记后凭证件进入。严格控制无关人员进入机关大院;车辆按指定位置停放,遇大会时,提前做好准备;大门口如遇群体上访,即启用录像监控系统;机关上班期间,对各楼层进行每隔半小时巡查一次,下班后及晚上二十分到半小时巡查一次;晚上场外每半小时巡查一次。

3.车辆服务。绝对保证县领导用车。在事先预约的前提下,县委办、市府办工作用车设法予以满足;驾驶员出车前,必须提前作好一切准备工作,一般情况下,春秋季应提前10分钟,夏冬季提前20分钟,作好准备,到位等候。同时,要主动作好有关服务工作并确保行车安全。

4.办公用房分配与调整。机关部门单位提交要房报告后,在有房源的前提下,职能处室一般在7个工作日内做好现场踏看、摸清情况、提出建议意见等工作,报局领导审批,重大调整报县领导决定。

5.住房出售。凡是符合国家房改政策可以出售的住房,按规定的价格出售;不符合房改房政策出售的住房,经领导同意后,一律按市场评估价出售。

6.电力保障。确保全年每天24小时机关大院供电,如遇电力部门供电线路切换倒闸,一般不超过5分钟;发生一般性用电故障,原则上在1小时内排除;若遇较大故障,请电力部门在半个工作日内帮助排除。

7.用水保障。确保全年每天24小时机关大院供水,24小时供应热水;如遇一般供水故障,1小时内排除;如水管爆裂,请水务部门在半个工作日内帮助解决。

8.中央空调保障。冷空调,原则上在每年5月底启用,9月初停用;暖空调,原则上在每年12月初启用,3月初停用。启用期间,一般在每天上午上班前半小时开启,下班前半小时关闭主机,下班时关闭室内风机及所有水泵。双休日、节假日原则上不开中央空调。版权所有

9.维修服务。机关大院的各类水电维修,接报后,小修项目半天作出安排,派人修理;大修项目一天内作出安排,组织人员修理;紧急修理或突发性故障,即派人抢修。各办公室内如遇空调效果不佳,接报后,立即作出安排,半小时内派人修理。

10.大院绿化。行政中心大厅内摆放鲜花,品种随季节变化而更换,大门口摆放各类盆景,楼道内放置绿色健康植物,绿化摆布做到美观大方,与大院环境协调。草坪内无杂草。干旱天气确保绿化无枯死现象。

11.大院卫生保洁。行政中心办公楼大厅及各楼层走廊卫生,每天巡环清扫,发现地面脏物,随时清理,垃圾杂物日积日清。地面无积水、无纸屑、无烟蒂、无残花败叶、无枯枝。大院地下停车库每半月冲洗一次。所有卫生间,也采取巡环检查清扫制,做到无异味、无臭味、无黄渍,保持良好的通风状态。保持洗手盆清洁,杂物不堵塞水管口,及时清理。

12.车辆停放。在大院内停放的机动车、非机动车,按划定的位置停放;遇有大会时,根据会议规模,临时指定停车位,由保安人员指挥停放;无大院通行证或停车证的,不得入院停放或过夜;无关车辆一律不得进大院停放。

13.医疗服务。看病:主动、热情、耐心、仔细、周到;配药:对症、必需、合理、适量、规范。

14.膳食服务。早餐:供应面条;快餐:品种不少于10个,荤素菜安排科学,价格合理;夏天中午免费供应素菜汤。所供食品、菜肴卫生严格把关,服务人员做到周到、热情。

15.洗理服务。机关大院理发室优价为机关干部及家属提供理发服务,服务人员做到服务热情、细致、周到。

16.后勤服务专线。后勤服务“110”专线-4138399实行24小时值班制,受理电话态度和蔼,做到记录清楚,交办、反馈及时,事事有着落。

“服务承诺”投诉电话:

“服务承诺”处理办法:

1、严格服务承诺投诉承办责任制和投诉办理结果反馈制,做到有一件处理一件,件件有落实。能立即处理、答复的立即处理、答复,最长时间不超过5个工作日。

2、凡因服务态度不好、办事扯皮推诿、工作标准未达以上承诺内容受到投诉的,实行一次投诉查实批评教育,二次投诉查实警告处分;情节严重的,不但给当事人以警告处分,并且取消所在科室当年评选先进科室资格。

××县机关事务管理局

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