基于数据中心的营销服务监控系统设计与实现

时间:2022-04-30 10:21:00

基于数据中心的营销服务监控系统设计与实现

摘 要:随着电力系统的发展以及信息化、电子化技术的更新,国家改革加快和行业竞争加剧的影响,这都给服务工作带来了更大的挑战。针对电力营销工作具有点多面广、作业分散、流程复杂、时效性高、与客户接触点多等特点,建设基于数据中心的营销服务监控系统,平台功能上实现对各营销服务渠道、营销服务人员的工作状况、营销服务关键指标及“一站妥”业务流程、客户停电、业务办理和急修服务情况进行智能监控,提供服务预警信息,及时反馈到各专业生产系统,达到智能监控调度指挥的作用。该文研究内容涵盖相关技术路线、体系架构和功能设计等多个方面。通过对基于数据中心的营销服务监控系统的研究与建设,使实现日常工作流程规范固化到营销系统的每个业务功能中,进一步推进对营销服务质量的监控,提高服务水平和客户满意度。

关键词:数据中心 营销服务监控 信息化 应用功能设计

中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1674-198X(2015)08(a)-0234-03

随着信息技术的发展,加强营销智能监控指挥是提高供电企业营销运管和管控能力的内在需要。电力营销工作具有点多面广、作业分散、流程复杂、时效性高、与客户接触点多等特点,如果不加强对营销服务的过程监控及调度管理,就会直接影响公司的经济效益和服务形象。实践证明有效的监控是减少差错、降低风险的有效手段,建立完善的营销监控体系,对营销关键指标、工作质量、服务质量实施集中监控,能够有效提高营销业务的管控力、日常业务的执行力、客户服务的监督力,实现营销管理向集中精细化的进一步转变,通过全面的数据采集、监控和分析,提高营销服务工作风险预警能力,提高服务响应能力;结合一体化、精细化的管理流程,控制服务过程中的管理风险,提高管控能力。另外,在充分掌握服务资源的前提下,可以制定完善的应急预案,为预案的有效演练提供相应环境,为应急预案的启动、执行制定策略,并提供自动化的手段和指挥管理工具,全面提高营销客户服务应急能力。

1 技术路线

为满足系统稳定性、安全性、先进性和高效性等要求,基于数据中心的营销服务监控系统的构建遵循以下主要设计思想和技术路线。

1.1 J2EE三层B/A/S应用架构

结合区域广泛、并发客户基数大、业务数据处理复杂,以及公司长期的投资营收的情况,针对业务的实际情况,电网公司营销智能监控指挥中心项目使用J2EE规范的三层体系结构,能有效的将表示逻辑层、业务逻辑层与数据逻辑层相分离,使平台网络计算能力大幅度提高,并行任务处理更加流畅、平台的整体性能得以优化,并采用国际先进的软件分层设计思想,根据软件分层设计出来的框架进行有效的开发,降低了开发难度和成本,同时降低了组件的耦合度,也极大地增强了软件的可维护性、可扩展性,满足了大型管理平台的要求。

1.2 UE(用户体验)设计

以用户为中心的统一规范的UE设计,合理划分数据区和图形展示区,保证信息的充分有效展现,提供简洁易用的人机交互体验。

采用流行的FusionChart图表展现工具,快速创建直观、清晰的动态图像,可以让管理层在最短的时间内宏观掌握企业信息。

1.3 基于SOA的系统集成策略

面向服务的体系结构(service-oriented architecture,SOA)是一个组件模型,它将应用程序的不同功能单元(称为服务)通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的,它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务能够以一种统一和通用的方式进行交互。这种具有中立的接口定义(没有强制绑定到特定的实现上)的特征称为服务之间的松耦合。松耦合系统的好处有两点:一点是它的灵活性;另一点是服务组件内部结构和实现可以改变,而接口可以保持稳定。

1.4 省地两级数据交互

智能监控指挥中心以底层数据中心为信息支撑,对来自地市局不同业务应用的数据依据统一的路线进行抽取、转换和加载,形成数据存储区。省公司与地市供电局之间通过有效的ETL数据抽取机制,在保证抽取性能的前提下,实现对海量实时、非实时数据抽取集成。通过对数据提取工具Informatic的全面应用,目前在该工具的使用技术上得到了全面提升与积累,可以作为电网公司基础数据再利用的有效数据提取与转换工具,满足各类数据集中需求。

1.5 大屏幕分区展示

满足营销智能监控业务需求的同时,提供丰富和灵活的显示方式。大屏幕可接入计算机图形信号、网络信号和视频监控信号,各信号均可同时在大屏幕上以各自方式显示,互不干扰。把大屏幕根据应用系统的需要,分为监控区、分析区、参观接待区、指标展示区等,分区域显示,分区域控制。在线实时监控大厅排队情况及营销指标、工作质量等,能够进一步整合营销资源,还可向社会宣传公司形象。

2 系统总体架构

从全局进行规划,为了能够对各类数据进行有效的提取和分析,本监控系统采用企业共享数据平台对各个子系统产生的数据进行统一的存储和读取,消除各个子系统的信息孤岛现象。(见图1)营销系统、SCADA系统、营配一体化系统、视频监控系统、营业厅一体化系统、准实时数据平台产生的日常数据,按照规定的时间和格式存入到企业共享数据平台。通过对企业共享数据平台的数据根据需要进行提取和数据处理,为预警模型、预警监控、调度管理、统计查询、主题分析、工作质量评价、系统管理等子系统提供数据支撑。

3 应用功能设计

3.1 客户服务监控

用于对客户服务渠道、客户服务窗口的监控,主要功能有:营业厅视频监控、排队机排队情况监控、客户评价情况监控、营业厅业务受理监控、营业厅服务统计、95598坐席监控、95598转办业务时限监控、95598业务受理监控、话务量监控、呼损监控、短信监控、上行短信监控等。

对于需要督办、监控的业务,可以与营销系统、客服系统进行交互,将督办信息传回营销系统、客服系统,让相关人员可以及时收到并处理监控信息,形成闭环管理。

3.1.1 排队情况监控

将营业厅排队机、评价器与营销系统进行实时对接,在营销系统中记录每个客户的排队、评价情况,并将营业厅的排队机排队情况数据在视频监控系统进行展示,实时监控营业厅排队情况,对排队情况进行预警,可以监控到每个用户业务办理时间超过阀值的明细情况。

3.1.2 客户评价情况监控

对客户在营业厅办理业务的评价情况进行监控,当出现不满意的时候,及时通知值班客户经理,将客户的不满意情况及时消除。可以钻取到不满意的用户,并可以启动工作单进行处理。

3.1.3 营业厅业务受理监控

可以对营业厅的业务受理情况进行监控。可以监控平均等待时间、最长等待时间、业扩业务办理情况、收费业务办理情况等进行监控。

3.1.4 营业厅服务统计

对营业厅各种客户服务情况进行统计展示。

3.1.5 95598坐席监控

对95598当前坐席情况进行监控,可以一目了然的看到每个话务员的状态,对整个话务量进行监控。

3.1.6 95598转办业务时限监控

对于客服转办的工作单当前办理情况进行监控,及时发现即将超时的客服工作单,并对相关人员进行督办。

3.1.7 95598业务受理监控

对95598受理的咨询查询、故障抢修、欠费复电、投诉、意见建议表扬举报等各类业务的受理情况进行监控,可以钻取到明细数据。

3.1.8 话务量监控

对电话呼入总量、自动话务量、人工话务量等情况进行实时监控。对IVR自助服务业务办理情况进行监控。

3.1.9 呼损监控

对呼损率、呼损率等情况进行监控。

3.1.10 短信监控

对营销系统、客服系统发送的电费短信、停电类短信、电子账单短信等短信的发送情况进行监控,可以及时掌握短信发送情况、成功情况、失败情况,可以对失败的用户进行处理。

3.1.11 上行短信监控

对于用户通过上行短信进行业务办理、业务查询的情况进行监控,比如电子账单办理、电费查询、单笔划扣等业务办理情况进行监控。对于处理失败的情况及时与用户沟通进行处理。另外可以对短信业务办理的宣传进行引导。

3.2 综合停电监控

监控综合停电信息,包括:计划停电、临时停电、错峰停电信息情况、相应停电信息公告。

3.2.1 计划停电监控

从综合停电抽取计划停电数据,及时掌握全局的计划停电情况,对计划停电的执行情况、通知客户情况进行监控,展示计划停电的通知到户率、及时通知率。

3.2.2 临时停电监控

从综合停电抽取临时停电数据,及时掌握全局的临时停电情况,对临时停电的执行情况、通知客户情况进行监控,展示临时停电的通知到户率、及时通知率。

3.2.3 错峰停电情况监控

从综合停电抽取错峰停电数据,及时掌握全局的错峰停电情况,对错峰停电的执行情况、通知客户情况进行监控,展示错峰停电的通知到户率、及时通知率。

3.2.4 停电信息公告

从综合停电汇总所有停电信息,将停电信息汇总为停电公告,可以监控停电信息公告的情况,可以对用户进行停电通知,监控停电信息的情况。

3.3 快速复电监控

监控快速复电情况,包括:故障停电、事故停电情况、急修人员情况、应急设备调配(含应急车、发电车等)。

3.3.1 故障停电监控

监控故障停电情况,及时掌握故障停电抢修的执行情况,掌握抢修人员到达现场情况、预计修改时间等信息。

3.3.2 事故停电情况

从快速复电系统抽取事故停电信息,在视频监控系统进行展示。

3.3.3 急修人员情况

从快速复电系统抽取急修人员的情况,及时掌握急修人员的总体情况和每个急修人员的情况。

3.3.4 应急设备调配

对应急设备,包括应急车、发电车进行调配,并监控当前应急车、发电车的调配情况。

3.3.5 事故停电情况

从快速复电系统抽取事故停电信息,在视频监控系统进行展示。

3.4 业扩服务监控

监控业扩业务办理情况及重要指标,包括:报装存量情况、业务各环节超时情况、业扩业务受理量监控、本月报装情况、本月负荷情况、其它业务情况、负荷平均审批时间、负控总体审批时间、竣工审批前十名电站、竣工审批前十名馈线、业扩全过程、报装前十名监控、报装行业排名情况。

3.5 计量信息监控

监控计量业务完成情况及重要指标:包括:计量全生命周期、装表接电超时数、电能表或其他计量装置库存情况监控、电能表计划完成监控、电能表首检质量监控、当月电能表安装监控、运行电能计量装置资产统计、电能表现场检验监控、电能表故障监控、当月互感器安装监控、当月封印安装监控、负控终端信息监控、配网终端信息监控、集抄终端信息监控、电能计量装置清仓利库情况监控、全省统一调拨闲置计量资产情况监控。

3.6 抄核收监控

监控电费抄核收业务完成情况及重要指标,包括:抄表业务全过程跟踪(计划制定、计划执行情况、实抄率、差错率、抄表质量、日工作负荷)、发行情况、电费发行及时率、电费退补情况、对账情况、全局收入情况、大用户售电情况、欠费情况分析、大客户欠费情况、电费回收情况、银行划账办理情况、银行划账实际缴费表况、各银行成功划账率分析、银电联网划扣业务监控、银电联网负荷监控、抄核收全过程跟踪、电费实时跟踪、收费情况分析、催缴有效分析、用户缴费行为分析、派单与用户缴费分析、售电完成情况、全社会用电情况、全省售电增幅情况、售电平均单价分析、抄表质量分析、电费退补情况、派单情况、电子账单情况。

3.7 服务情况监控

3.7.1 大客户服务监控

监控大客户重要指标,包括:大客户分类情况、大客户关怀活动情况、大客户用电量情况、大客户欠费情况、大客户工作单、大客户营销服务情况。

3.7.2 呼叫中心运营监控

监控呼叫中心重要指标,包括:业务量情况分析、各月份业务量分析、话务量同比分析、人工/IVR话务量对比、指标监控、平均等待时长、95598回访率、回访满意率等。

3.7.3 一站妥指标监控

监控呼叫中心重要指标,包括:业务量情况分析、各月份业务量分析、话务量同比分析、人工/IVR话务量对比、指标监控、平均等待时长、95598回访率、回访满意率等。

3.8 业务指挥

对业务办理情况进行指挥、督办,主要包括:业务督办、短信或其他消息提醒、服务监控交接班记录、运行日志、预警管理、预警条件设置、预警事件处理历史记录。

3.9 预警管理

包括预警管理,预警条件设置,预警事件处理历史记录等情况。通过各种业务指标进行事前、事中、事后的动态分析管理,包括大宗客户欠费分析、抄表完成情况分析、抄表轮换情况分析、自动抄表情况分析、电费发行完成情况分析、分散复核完成情况分析、分散复核确认情况分析、欠费停电分析、欠费复电分析、抄表异常分析、电量电费异常分析、电费回收分析、业务受理情况分析、业扩业务超时分析、中压业扩配套流程超时分析、电子化移交超时分析、业务受理规范稽查分析、暂停到期情况分析、业扩费用情况分析等。

3.10 关键指标展示

对电网公司需要的营销主要指标进行展示。主要指标分为客户服务类(95598,优质服务)、电力供应类(电量情况)、营销管理类(售电情况、售电收入、电费回收、报装增容)、线损管理(同期线损、线损异常管理)、需求测管理(节能服务)、计量管理(计量运行、计量装置、终端情况)、停电情况、营销稽查(营销稽查、用电检查)。

4 结语

通过基于数据中心的营销服务监控系统的建设,将强化营销服务风险管理,通过对关键业务、关键风险点的全程监控,加强服务过程监控,加强业务人员的管理,同时加强风险预警能力,保证营销服务风险可控、在控。将营销服务过程通过事前预防、事中控制、事后分析等手段纳入统一管理,实现营销智能监控指挥过程全生命周期的管控。更好地为公司“以客户为中心”的服务理念,提供有效保障,更好地为公司中长期发展战略目标的实现提供信息化支撑。同时,营销智能监控指挥系统也是体现公司整体信息化水平的一部分,将从一个侧面体现公司信息化水平的提高,符合我国的信息化发展战略,有利于对外树立起良好的企业形象。

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