利用信息技术实现班级系统化管理

摘 要：随着现代信息技术的迅猛发展，网络数字时代的到来，互联网技术正在越来越深地冲击着我国传统教育教学模式的改变，中职院校实行信息化管理成为必然的趋势。信息技术在班务管理、班级活动、师生关系、家校联系、心理辅导等方面起到非常重要的作用。我们应该充分认识到信息技术背景下教育的新变革，迎接挑战，面对困难，利用网络资源及平台的绝对优势进行更为高效便捷的班级管理。

关键词：中职院校；信息化管理；QQ群；微信平台

中职院校生源的特殊性以及职业教育的特点，决定了中职学校班级管理的特殊性和复杂性。传统的班级管理模式在空间与时间上已经远远不能满足一个班级学生发展的需要，而飞速发展变革的信息技术在全国教育教学领域中正日益普及，以互联网技术为基础的信息技术以其高效便捷的绝对优势拓宽班级建设领域，使班级建设与管理不仅仅局限于校内班级进行而是伴随着学生的学习和生活适时跟进。

一、利用信息技术，实现班级系统化管理

现代学生生活在一个科技日益发达的时代，家庭生活水平普遍改善，随处可见拥有智能手机的在校学生，他们从小接触信息的渠道繁多，信息来源广泛。他们视野开阔，知识面广，需要交流沟通的欲望强烈。但是师生之间，由于职业角色不同，学生很自然地在心理上对老师筑起一道无形的心理防线，这不利于班级管理工作的开展。而网络信息技术在教学领域的普及应用，在很大程度上克服了这一心理障碍，为教师们的教育教学工作搭建了一座无形的桥梁，使师生们的关系更加融洽和谐。

利用现代信息技术，可以实现班级系统化管理，建立班级信息管理数据库、学生成绩管理EXCEL表、班级邮箱、班级QQ群以及微信公众号平台等网络聊天工具和平台等有效途径加强信息化管理，创建师生交流的新模式。

（一）创建班级QQ群、班级邮箱

现如今，随着网络时代的到来，互联网、移动网络、手机......这些信息化时代背景下的产物已经成为了学生学习和娱乐乃至生活的一部分。绝大多数学生都拥有自己的手机和QQ账号，他们喜爱上网、喜欢在QQ上交流。班主任和任课教师可以充分利用网络的交互性进行班级管理与教学，班主任可以设立班级QQ群和班级邮箱，随时通过网络进行一对一、一对多和多对多的交流和互动，教师可以在群里通知，收发作业，学生可在群里签到请假，上交作业，发表自己的观点，与大家一起探讨沟通，还可以进行群视频教学。学生在学习、生活中遇到各种困难，也可随时与同学、老师交流，答疑解惑。

在网络中，学习交流的环境与气氛是虚拟的，这种以网络为媒介的班级师生交流很大程度上消除了以往师生面对面交流那种无形的角色压力。班级QQ群作为师生交流的新纽带，其优越性是传统班级管理无法比拟的。学生的充分参与，必将创造性地营造班级文化，塑造班级形象，更好地促进班级建设和学生的成长，增强班级凝聚力和主人翁精神的责任感。

（二）利用信息技术优化教务管理

利用信息技术也能让班主任的教务管理工作得到优化。作为一名班主任，最为头疼、最为繁忙的工作便是期初的报到注册，期末的学籍完善。这时分类详尽、内容丰富、方便检索的班级管理信息系统将为班主任分忧解难。班级管理信息系统一般都能提供学籍管理（包括电子照片）、成绩管理、评语管理、考勤记录和奖惩记录、学生通讯录等众多的功能，全面完整地记载班级的各种信息，使班级管理系统化、规范化和自动化。班主任对班级情况一目了然，工作效率自然大为提高

二、班级信息化管理之新篇章――微信公众平台

在互联网时代的今天，微信是继博客、电子邮箱、网络论坛、QQ之后出现的第五种网络交流载体，有人将它誉为“互联网的第五块里程碑”。微信的出现为职业院校班级的管理提供了一种新方式。在职业院校的班级管理中，利用微信为学生构建一个信息化的空间和平台，正逐渐被大家认可和应用。

（一）微信公众平台简介

微信公众平台是腾讯公司在个人微信的基础上新增的功能模块，具有操作便捷、交流高效、形式丰富、推送精准等特点。微信自2011年推出以来，月活跃用户达到5.49亿，覆盖中国90%以上的智能手机。教师可以随时随地提供教育资讯和服务，家长可以充分利用碎片化时间来了解学校文化、班级活动，掌握学生在校表现情况，满足家校沟通的需求。

（二）微信公众平台如何成为师生之间的沟通桥梁

微信公众平台的主要功能是沟通与交互，微信订阅号每天都可以发送一条信息到每一个人的手机。利用这一功能，可以拓展实现例如各类会议、班级活动的通知，教师调、停课通知，家庭作业布置等功能。微信订阅号也可以根据关键字推送信息。利用这一功能，可以实现班主任对班级管理业务流程的查询、任课教师和学生对教学信息的查询和咨询、家长对办事流程的查询和咨询等功能。例如：输入“课程”，可以了解每一学期的课程安排，还可以借助微信第三方平台进行课程调查和课程评价，在不断的互动中发现学生最喜欢的课程内容，让学生参与到课程建设中。教师、学生和家长都在公众平台上进行互动，共同参与班级的建设和管理，关注学生的学习活动，加强彼此之间的联系，有利于教育教学活动的开展。

如果申请的类型是微信服务号，那么除了具有以上功能，还可以利用微信公布的api函数接口进行二次开发形成交互菜单。例如，可以把每次考试的成绩输入后台数据库，通过接口连接微信用户界面，学生输入学号查询成绩，了解在班里的总体状况。这样既方便学生及时知晓成绩，又避免了在班级公开排名，保护了学生的隐私权。还可以做成学生的成长档案，学生每一学期的学习成绩、身体素质、获得的荣誉、在校的表现都可以纳入微信公众平台，而这一切，就不仅仅是简单的文字呈现了，而是以图文并茂、声音加视频元素方式呈现的逐年积累的海量数据。大量学生数据可以形成班级数据云，若干个班级数据连在一起就形成了学校数据云，而海量学校数据可以形成更大的教育数据云。

（三）微信公众平台如何成为学生展示的舞台

作为家长，都很想了解孩子每一天在校的表现，然而，班主任一个人的精力毕竟有限，要满足全班几十名学生家长的这一需求，显然有难度。而利用微信公众平台，让家长一起见证孩子的成长，便成了动动手指即能完成的“简单任务”。

例如，可以借助微信公众平台加强学生道德文体建设，通过表扬每月的进步之星等形式，用以鼓励表现优秀和进步快的学生，树立榜样，促进学生之间的共同进步。这些都会得到家长的关注和认可。同时也要把家长的评价和反馈告诉学生，并且告知他们家长很在乎他们在校的表现，以起到学校与家长共同教育的目的。

班级和学校开展活动时，可以用手机用微信将学生的动态表现发出去，以便家长浏览、下载和保存。通过多途径展示班级的活力与文化，把现实的线下校园生活与线上信息世界相结合，创建“信息化”班级。

（四）让微信公众平台成为班主任工作的智力库

对于很多缺乏班主任工作的细部管理经验的新班主任。面对一大堆的班级事务，新任班主任往往不知所措，无从着手，需要向有经验的班主任讨教经验，而过去随着许多优秀班主任的退休，很多丰富有效的班级管理经验都跟着流逝。如何让这些优秀的班级管理经验得到继承和发展，我们可以尝试着在班主任培训中使用了微信公众平台。把班主任的工作经验通过公众平台的慢慢地积累起来。在这里可以讨论，可以修改，可以给正在进行的班级管理的新班主任提供有力参考，从而使口口相传演变成了持续发展的。实践证明，这种形式不仅效果好，而且过程性的思考都能够被教师及时地记录下来。逐渐的积累过程中，班主任对于进一步信息化管理会有更深层次的感受和认可。

综上，利用信息技术将班级QQ群和微信公众平台等网络媒介应用于职业院校班级管理中，能够使班主任和任课教师的教务工作得到优化，使学生的学习变得生动有趣，管理变得高效便捷，在开放自由的学习环境中，体验分享知识、榜样学习的快乐。同时，班级QQ群和微信公众平台提供了超越空间和时间限制的交流平台，加强了师生之间的沟通交流，使班级管理工作趋于科学化、规范化，使班级管理内容趋于民主、开放与平等，使学生真正参与到班级管理工作中来，成为了班级管理的主人，从而获得传统管理模式无法比拟的效果，实现班级信息化管理的新征程。

参考文献：

[1]杨凤艳.网络环境下的班级管理[J].中国校外教育，2009，（S4）：21.

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[3]杨晓哲.教育信息化：新的设想、新的篇章[J].中小学信息技术育，2012（10）.