关于开展强检建档工作的几点思考

［摘要］为进一步加强计量器具监督管理工作，不断规范强制检定计量器具监管工作，2007年12月，神木县开展了强制检定计量器具建档试点工作，经过几年来的努力，神木县初步建立起强检建档联系网络和工作机制，计量器具受检工作有序开展，收到了良好效果。下面就此作如下探讨！

［关键词］质量技术监督强检建档思考

为进一步加强计量器具监督管理工作，不断规范强制检定计量器具监管工作，2007年12月，神木县开展了强制检定计量器具建档试点工作，经过几年来的努力，神木县初步建立起强检建档联系网络和工作机制，计量器具受检工作有序开展，收到了良好效果。

一、强检建档工作的初步成效

强制检定工作开展以来，神木县及时成立了强制检定计量器具建档工作领导小组，制订了可操作性的实施方案，明确了试点范围和项目、工作目标任务、步骤和完成时间等，突出解决工作中的重点和难点问题。建立健全了强制检定计量器具档案，摸清了全县范围内计量器具的公布情况和各企事单位的拥有量，及时更新、补录计量器具信息，有针对性地指导和帮助企业完善计量管理体制,确保量值的科学、准确、可靠，逐步实现了强制检定计量器具档案的动态化管理，切实提高了强制检定计量器具的受检率，推动了强制检定计量器具工作的持续、快速、有效开展。

二、建立健全强检建档的长效机制

强化科学意识，做好登记工作。不断提高强制建档工作的科学意识，做好登记工作，要深入企业和有关单位搞好调查摸底工作，掌握第一手资料，发挥强制检定的法定计量检定机构的主体作用，做到全面普查，科学登记，信息录入准确无误。

执行统一标准，实现数据共享。计量器具管理系统的信息数据为共享资源，从数据查询、汇总、维护的角度来说，必须严格执行统一的登记与查询标准，必须防止人为制造的标准不一、系统紊乱。对计量器具的使用单位、检验单位等应使用其对外统一名称，避免同一个单位存在几个不同名称的情况。信息输入应避免简写、缩写等，或执行统一的简写、缩写标准，便于动态维护管理。要严格按“强制检定计量器具普查建档登记表”的格式要求采集数据。将填好的表作为本单位的纸制档案，移交专人保管。全部信息采集完，把采集回来的数据信息对照《强制检定的工作计量器具强检形式及强检适用范围表》进行不同形式的分类，易于建立电子档案。如按“种别名称”、“强检范围”等进行分类，这样既使登记工作人员省时省力，又有效预防少报和漏报等现象。尤其为今后某些强检计量器具的“停用、报废、查询、统计”等工作提供了准确无误、快速有效的依据。

及时更新数据，严格动态管理。在建立强制检定工作计量器具明细档案的基础上，还必须对强制检定工作计量器具档案进行动态化管理，对于新增、上传的信息要及时添加、维护，切实保障强制检定工作计量器具的受检率。

神木县在强制检定计量器具建档工作中，绘制了全县强制检定计量器具管理组织机构图，明确了使用单位责任，落实专（兼）职计量管理员，建立了计量管理员名册；编制了神木县强制检定计量器具检定系统图，落实了检定机构。结合工作实际，定期对强制检定计量器具检定系统图调整和充实。加强建档技术机构人员培训教育,不断增强对建档工作的目标要求、工作程序、工作方法、软件操作等业务工作的了解掌握。在此基础上，不断强化计量检定机构检定原始记录工作, 更新和补充检定信息资源,对所有普查数据进行分类录入、汇总分析,形成了全县强检计量器具数据的动态管理长效机制。

加强宣传培训，完善管理模式。要加强从业人员的业务培训，建设一支高素质的强检计量队伍。要建立完善行之有效的计量管理体系。同时，加大宣传工作力度，充分利用多元化媒体进行宣传报道，全面普及计量知识，让社会各个群体、阶层认识到开展此项工作的重要性与必要性，不断增强企业建立强检计量器具档案的自觉性和主动性,确保此项工作的顺利开展。

三、电子档案的建立方式

严格按照国家统一使用的软件建立电子档案。电子表格软件都是预先设制好的，具体的建档用户是无权修改的，这样在实际操作过程中带来很多不便，但是只要能充分利用EXCEL软件中某些功能的特殊性，才能提高工作效率。如："出厂编号"这一栏的单元格设制为"常规"，因为常规单元格其格式不包含任何特定的数字格式。比如某一计量器具的编号为"0123"，当输入"0123"时，而显示的是"123"，这显然不是该器具的编号，这时应将单元格格式中的"数字"设制为"文本"即可。"准确度等级"单元格格式中的数字是以"百分比"设制的，如输入1.6，而显示的确是0.2% ，这显然是错误的，应重新将单元格格式中的"数字"同样设制为"文本"即可。以上两项虽然不是"必填项"，但只要做到正确填报，数据都能上报成功。特别是"检定类型"这一栏是"必填项"，且该软件模板已限定其他建档用户只能输入该单元格的数值--"本机构检定"，如果按实际检定机构类型填写，系统会提示"输入值非法"，这一问题如果是市级或市级以上计量机构建档操作，以上情况可能会出现的少些。若是县级建档，工作量就会成倍增加。由于许多强检计量器具检定授权都是由市级以上计量机构检定，这样上传一次数据就要变成上传两次数据，再加上本网站忙碌、网速慢等诸多因素，就会使建档工作更加复杂化，只要在"其他单元格"按实际检定类--送其他机构检定"填写"，并充分利用EXCEL软件"复制"功能，并将其"粘帖"到"检定类型"单元格，就可上传数据。另在初次建档或者是进行动态管理时，要充分利用EXCEL软件菜单栏中"编辑"的下拉菜单中的"填充"、"清除"等功能，会收到事倍功半的效果。 强检建档工作的开展，不但积极推进了法制计量，维护了法律的严肃性，同时也在整合多方资源，利用信息化手段管理档案方面作了一些有益的探索。强检计量器具建档是一项经常性、长期性的工作，我们应不断巩固强检建档成果，将成果转化为"关注民生、计量惠民"专项活动的主抓手，为营造诚实守信、公平公正的和谐市场经济环境做出新的更大的贡献。