助理克隆老板

时间:2022-04-27 09:06:04

在不少第一代的企业家心目中,老板跟助理之间还是父子兵,师徒辈分的关系。不要说是一个助理,即使是公司的第二代管理层,对他们来说,服从也应该是第一位。

套一句香港黑社会电影之中的对白――助理是一份很有前途的职业!

当然,这里的助理,说的是企业大亨们的助理。例如,阿里巴巴掌门人马云的助理陈伟,澳门娱乐公司执行董事梁安琪的助理杨淑源。

企业的助理,与政府部门的秘书,最容易混淆。确实,两者有相通之处。其一是都接近VIP,都是重要人物身边的贴近角色。其二,助理也好,秘书也好,都要替上司处理很多杂事。其三,两者都能接触到很多VIP。所不同的是,助理的角色更能够建立人脉关系,更有发挥,更有发展空间。

曾几何时,素有“黄埔军校”之称的万科就为房地产行业贡献了很多老总级别的人物。而在万科内部,一群助理后来都相当有成就。掌门人王石身边的办公室编制里面,《万科周刊》的十任主编,先后出了八位地方公司老总,这算是军校之中的军校。

早在上世纪90年代,《万科周刊》的人力资源配置,就不是按照给老总配文字秘书来设计的。王石会定下几个用人标准:一有名校背景,二有人文修养,三要年轻、思维活跃。而总办根据这三个条件去招聘遴选,新招的一位或者几位助理,都会跟随王石一起列席内部高层会议,旁听媒体采访,跟随对外社交。订机票酒店一类的事情不用他们做,助理们干的更多是收集信息和整理信息的工作。

王石的助理之中,有一位名叫丁长峰的,三十出头就做到了万科上海公司总裁,现在是万科华北区的董事长。他到上海,也克隆了王石的做法,身为地方分公司的负责人,他专门找了一个对接他公司管理事宜的“业务秘书”小周,让小伙子牵头开动脑筋,结果这个刚毕业的北大生,列出了一系列美国帕尔迪等房地产巨头的标杆案例。随后,帕尔迪方向被列入了万科的战略规划。两三年后,小周被调去无锡的万科机构当高管了。而他上任没几天,也给自己安排了个助理,延续王石和丁长峰的成功经验。

当然,这种能够充分发挥助理潜力的制度捷径,也是在高速成长期的万科才具备。很多企业文化不一样的公司,是不可能有这样的路径和结果的。换个角度说,今天在王石身边,助理的角色也变化比较大。有一位是负责他的公益大举动,一位是负责内部事务协调,还有一位海归是专门对接国际机构!这样配备豪华的助理团,一般老板估计用不上。每位助理也都有自己的发挥空间,但是机会肯定就不如当年的丁长峰那样,再难重现他跟随王石全面学习,重点发展的职业传奇了。

话又说回来,助理毕竟是助理,首要工作和核心任务,还是要照顾好上司,不能光是想着自己的发展。事实上,中国商业环境还处于野蛮生长阶段,老板与助理之间的关系,也比较微妙。例如陈伟这本《这才是马云》出来,另外一位老企业家的助理看了,当场就很唏嘘,说也就是马云才会支持助理干这个事情。

在不少第一代的企业家心目中,老板跟助理之间还是父子兵,师徒辈分的关系。不要说是一个助理,即使是公司的第二代管理层,对他们来说,也应该是服从第一,用自己的名字在外面发点文章都有点离经叛道了,更何况是写书谈企业的皮里阳秋。我见过数位老板的助理,都跟随七八年,但是很低调,刻意退隐在后面。不管见过多少次,都是客气打个招呼,多一句客套也没有。这与他们老板的江湖豪客气派多少形成了强烈反差。

韦玮,IBM企业战略转型业务经理,十多年的组织发展及人力资源管理咨询经验,曾为国内外数十家知名企业提供组织及人力资源转型解决方案,联系作者可发邮件至 或编辑邮箱。

我能对新老板使坏吗?

我的新老板完全不懂公司业务,但她非常善于与媒体打交道,知名度很高。目前,她需要我做副手开展工作,但我确信,一旦她熟悉业务后,就会一脚把我踢开。

―― 一位心怀怨恨的下属

这周的读者来信有询问是否能对老板使坏的,有询问是否能对同事使坏的,更有询问如何有效地使坏的,这不禁让我对80后、90后的职场生存环境表示出深深的忧虑,老板和大家一样,都是出来打工的,大家都不容易,群众斗群众,何必呢?为什么你把“领导不懂业务而你懂业务”这一点,放在你职场SWOT分析里的威胁(Threat)部分而不是机会(Opportunity)部分呢?这种来自新老板的不安全感是不是只是浮云呢?

还是先让我们来理解你的老板。你要知道,对新老板“投其所好”或“对症下药”或“投怀送抱”是你大多数优秀的同事正在准备或正在实施的解决方案,你要保住自己的一亩三分地,也要从了解新老板的领导风格开始。

不幸的是,世界上所谓的领导风格很乱,简直就像东北乱炖。完全符合Goleman博士提出的六大典型领导风格的老板基本不存在。你总是能在不同的时机、不同的情境下感受到惊喜。幸运的是,这位情商之父的同事还做过一项研究,结果表明擅长与媒体打交道,知名度很高的领导通常表现出近乎典型的“关系型”领导风格,这类领导通常不太关注业务发生的细节,甚至不关注业务产生的结果,而只关注业务内部和外部的关系。这说得有点深奥了,不过简单来说,我谨慎地怀疑你新老板其实自认为已经懂业务了,或者已经足够懂业务了,而你还在担心她即将懂业务,完全是因为你和她对业务的理解和关注点不在同一个层面上,她只想“懂业务”而你担心她想“懂如何做业务”。所以我说,你大可放心,新老板不会对你所掌握的业务细节感兴趣,她不会想去分担你的工作的,她也需要你。

如果你还是不确定这一点,你大可放心地去找新老板聊一聊,试探一下她对业务的流程细节、数据的来源和时效性是否有兴趣,你甚至可以借机展示下你们业务的复杂性,彻底打消她想要彻底搞明白“如何做业务”的念头(老实说,我感觉她本来就没这个想法)。

其实,对付这类领导,你最应该做好的一件事情就是“不要越级”!关系型的领导对于关系的破坏是深恶痛绝的,通常她不会来干涉你现有的工作状态,不过你也要小心不要触动她的敏感神经,维护她在内外部关系中的形象是最为重要的。

当然,如果你不是只想安心地做个副手,非要把新老板拉下马,记住在工作中使坏通常分蛊惑、绑架、栽赃、离间等十多个大类上百个品种,古今中外成功案例和失败教训数不胜数,尽量三思而后行,选个针对性强、杀伤值合理、快速见效的使用,莫要殃及池鱼为佳,祝你成功!

韦玮

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