代工企业转型期的成本管理对策

时间:2022-04-26 04:49:50

代工企业转型期的成本管理对策

中图分类号:F234 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2015)21-0051-02

摘要:近年来,凭借着低廉的劳动力成本和原材料成本优势,我国的代工企业得到了快速的发展。随之而来的却是激烈的市场竞争,而且在原有资源不断消耗的情况下,代工企业不再具有以往的成本优势,不得不纷纷采取各种转型手段,在转型过程中如何加强企业成本管理,则成为代工企业创建核心竞争力的瓶颈,本文在分析代工企业转型期成本管理特点的基础上,针对代工企业转型的特殊时期提出了加强成本管理的对策。

关键词:代工企业 转型期 成本管理

一、代工企业转型期成本管理综述

代工企业是在改革开放以后大批发展起来的企业,主要是指从事OEM生产模式的企业,OEM是英文Original Equipment Manufacture的首字母缩写,是定牌生产合作的意思,俗称“代工”。简单来说就是委托加工,A企业负责设计而B企业负责生产,并且A企业给予B企业一定的报酬,最终产品标上A企业的商标,并由A企业负责销售或用其他方式进行处理。目前,代工企业正经历着发展战略改变的一个特殊的时期,即战略转型期。为了改变单一的以原材料和劳动力成本为核心的局面,企业应采取新的战略方式,如创建品牌、研发新品、进军电商等以促进企业的发展更全面。

二、代工企业转型期成本管理内容和特点

转型期的代工企业已经告别了单一代加工模式,告别了只关注人工成本和原材料成本的年代,成本管理也不再是单一的成本控制和核算。转型期成本管理的内容主要包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。特别是对于研发新产品、创建自身品牌的企业或者开放零售市场等,就需要严格按照成本管理的程序,进行成本预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核等。

转型期的成本管理的特点相对于传统的成本管理,具有管理对象多样化、内容系统化、复杂化等特征。转型期的成本管理是一个系统的、程序化的管理,需要将成本管理的内容相互联系,形成一个循环的整体,相互依存、相互结合、相互印证,来实现有效地控制成本管理的目的。

三、完善代工企业转型期成本管理对策

(一)转变观念,强化转型期成本管理

1.转变思想观念,转移成本控制重心。市场在变化,企业在转型,企业成本管理也要发生相应的变化,不能再单纯地靠一味压低人工成本和材料成本来实现成本管理,要从成本管理的思想观念上进行转变,把握成本管理的源头,从成本发生的源头进行控制。引进著名的成本源流管理思想理论,从时间源流、空间源流和业务源流等三大源流来控制成本的发生。成本源流管理思想理论是一种高级的成本管理形式,其基本思想主要是以预防为主,在成本发生的早期阶段对成本进行控制,尤其是对于转型期的代工企业来说,无论是研发新产品、创建品牌还是开发零售市场都有很大的技术和市场风险,在成本发生之前,一定要对影响成本发生的各个要素进行预测、决策,一旦开始实施,有些费用就难以改变了。以开发新产品作为转型之路的代工企业为例,一般65%为设计成本,20%为生产成本,剩余的15%才是生产管理所能控制的成本,所以企业通常控制的只是生产管理过程的成本,而不是成本发生的源头。企业的规模、布局、选用设备、生产工艺、措施方案、设计研究等才是成本发生的根源,因此,转型期的代工企业应该从思想上转变观念,在研发新产品时,成本管理的重心转移到研发、设计阶段的成本控制。

2.增强成本观念,提高全员成本管理意识。在我国现行的代工企业中,主要还是以人工操作生产线为主,所以人的因素在代工企业的成本管理中依然占据很重要的地位,基本起到了决定性作用,所以说在代工企业转型期间,应高度重视人的因素,增强全员的成本观念。这样作为生产第一线的员工,才能更有效地降低成本,从而提高企业效益。同时这对改善企业的成本管理工作具有积极的现实意义。提高全员成本管理的意识,可以从两个方面进行着手,一是将成本控制的意识融入到企业的文化当中,然后对全体员工进行培训教育,让每一位员工认识到其重要性;二是引入内在的约束和激励机制,让员工在执行成本管理的过程中,满足员工的自我存在感和自我存在价值,激发起员工的自主管理意识,从而形成一种最高效的成本管理方式。

3.借鉴国内经验,选择先进的成本管理方法。改革开放以后,随着我国经济的快速发展,各类企业快速的成长起来,在激烈的市场竞争环境下,我国企业在长期实践中,积累了非常多行之有效的成本管理经验和方法,如邯钢的“模拟市场核算,实行成本否决”的目标成本管理,潍坊亚星集团有限公司的“购销比价管理”等。各代工企业在转型期可以根据自己转型的方向不同,向国内的一些同行或者龙头企业进行借鉴,引进先进成本管理经验,并结合自身的实际情况,加以修改和完善,形成一套适合自己的成本管理方法。俗话说,好的开始是成功的一半,那么好的成本管理方法,就会让代工企业的转型成功一半。

(二)坚持“三大原则”,完善成本管理体系

传统的代工企业从产业生产链上来说,处于生产的最低层,拥有很低的技术含量和管理水平。所以处于转型期的代工企业要想彻底对自身的成本管理进行革新,就必须坚持成本管理的“三大原则”,这样才能够真正建立完善、系统的成本管理体系。

1.成本管理制度化。制度是一个企业的行为准则,首先明确成本管理的制度,才能够将成本管理进行责任分工,让每一位管理人员、每一位一线生产人员明确自身的责任和义务,以及自己在成本管理中所扮演的角色;其次是建立详细的成本标准,让员工能够有规章可查、有标准可依。成本管理制度化是成本管理系统化、程序化的开始,也是成本管理能够有效实施的保障。

2.管理措施现实化。管理措施现实化主要是指两个方面,一方面是具体性,管理措施的内容要具体,方法要明确,针对不同的问题分析研究出来的管理措施,要具有一定的可操作性。这样传达下去,员工可以直接进行落实,避免出现模棱两可的现象,进而影响管理措施的执行效率;另一个方面是灵活性,管理措施要具备一定的灵活性,要随着市场的变化而变化,也随着企业的战略和方针的变化而变化。发现问题,要进行系统的分析,找出具体问题对应的措施。具有了一定的灵活性,这样才能够适应企业的转型和发展,才能在成本管理中起到事半功倍的效果。

3.点面相结合。点面相结合是指在转型期代工企业成本管理的过程中,要将关键环节和发展战略相结合,把控整体的发展成本管理,突出抓好重点领域的成本管理。面上看方向,点上出效益,一定要点面结合,有所侧重和突出,这样才能做到真正意义上的平均,才能做到成本管理不留死角。

(三)制定具体措施,提高成本管理的效果

1.建立员工激励制度,提高成本效益。新一代的知识青年,已经成为了社会的主要劳动力,他们关心自己的薪酬待遇,但是更加关心的是自我价值是否得到体现。所以代工企业转型期应建立明确的员工考核激励制度。比如调整薪资结构,加大绩效工资比例;设置物资奖励门槛;赋予荣誉称号,满足员工的精神需求,亦或制定一定的晋升制度,等等。这些都可以很大程度的调动员工参与成本管理的积极性,很好地提高单位成本效益。

2.加强各部门间的配合,节约过程成本。代工企业转型期成本的内容具有多样性,不仅仅涉及生产成本,还有设计成本、科研成本、市场调查成本等。这些成本的管理和控制涉及到不同的部门,不同的车间,所以,加强各部门之间的配合,对节约过程成本具有非常重要的意义。例如,生产车间应根据自己的生产需要制定详细的原材料使用计划,然后采购部门根据各个生产车间的原材料使用计划进行整合以后,做出原材料采购计划。依靠各个部门之间的密切配合,可以很好地避免成本浪费,节约过程成本。

3.强化成本的内部审计,落实成本内部控制。内部审计是内部控制的一个必要环节,也是目标控制的重要手段。其工作可以是对资源的利用、各种政策的实施、标准的合理性以及部门的配合等情况,对整体有一个很好的动态监测作用。企业可以随时掌握成本流失的原因,及时发现成本管理上出现的漏洞,同时可以增加管理层及员工的责任意识,避免出现违规违纪操作的现象,为企业增添活力,而后可以将企业的成本效益发挥到最大。特别是对于转型期的代工企业,本身具有一定的不确定和不稳定因素。在这个过程中,强化成本内部审计,就有着非常重要的意义。通过内部审计可以把不确定和不稳定的可能性降到最低,帮助企业实现利润最大化,进而可以有效地加强企业内部成本的控制,实现良性循环。

4.严格执行成本管理的程序,最大效率地提高成本效益。企业成本管理的内容涵盖得非常广泛,其中主要包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等,这也是成本管理系统中必要的环节。代工企业在转型期应按照成本预测―成本决策―成本计划―成本控制―成本核算―成本分析―成本考核的程序进行严格管理和实施。将每一步骤的最大效用发挥到极致,在逐步完成企业的成本管理系统程序的同时,才能最大效率地提高成本效益,才能在转型的道路上所向披靡。

效益是企业发展的动力和源泉,代工企业之所以走上转型之路,就是为了改变目前高成本、低效益的局面。而如果想转型成功,在激烈的市场竞争条件下,在新的领域占有一定的地位,那么有效的成本管理,最大化的降低转型成本,就显得尤为重要。J

参考文献:

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