浅议供应商管理库存

【摘要】21世纪的竞争是供应链之间的竞争，实现供应链中所有环节的最优化，其中包括对库存的管理。库存，是指用于将来目的、暂时处于闲置状态的资源。这里所说的资源，不仅包括企业的原材料、在制品、半成品和产成品等，也包括银行的资金和运输部门的车辆等[2]。供应商管理库存（VMI）作为一种新的供应链库存管理模式，有着许多益处，但在实行过程中也可能会产生许多问题。这些问题产生的原因是什么，怎样才能更好地实行供应商管理库存，避免、缓解和解决这些问题。

【关键词】供应商管理库存（VMI）；供应链（SC）；供应链管理（SCM）

1.供应商管理库存（VMI）基本内容

供应商管理库存（Vendor Managed Inventory，VMI）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。供应商直接面临市场，供应商根据市场的变化和仓库中的库存水平决定存货策略。仓库中的货物属于供应商，销售商销售商品时从仓库中取货。销售商按实际销售量支付供应商款项，剩余没售完的商品，为供应商所有。

2.供应商管理库存（VMI）的优点

供应商管理库存（VMI）模式不仅可以降低供应链的库存水平，而且还为用户（分销商、批发商或零售商）提供了更高水平的服务，使双方达到双赢。

（1）对于用户（分销商、批发商或零售商）来说，供应商掌握库存，就可以把用户（分销商、批发商或零售商）从库存陷阱中解放出来。销售商不需要占用库存资金，可以省去多余的订货部门，还可以省去不必要的控制步骤，如检验、保管等一系列的工作，能够集中更多的资金、人力、物力用于提高其核心竞争力，提高自己的服务水平。

（2）对于供应商来说，供应商尽可能进行对库存有效管理，协调对多个批发商和零售商的生产和配送。并可根据销售时点的数据，对需求做出预测，减少不确定性，及时调整采购计划和生产计划，灵活响应市场变化。

（3）对于整个供应链来说，实施供应商管理库存能够使供应商快速地了解用户（分销商、批发商或零售商）的销售信息，了解客户的消费水平和消费倾向，有利于供应商改善需求预测计划、改进产品结构和设计、开发销售对路的新产品，对市场做出更快速更准确的反应，从而缩短供货周期和降低了整个链的库存，使供应链更敏捷、更柔性、更具竞争力。

3.实施供应商管理库存（VMI）中可能产生的问题

供应商管理库存（VMI）模式虽然能够带来很多的利益，但是在实施过程中也会产生很多的问题。主要表现为以下几点：

（1）企业间缺乏信任

供应商管理库存是供应链中常见的一种信息共享模式，信息共享能够消除或者说缩小“牛鞭效应”，使供需双方掌握真实的数据，有利于供应商进行下一轮数据预测。但现在企业间的缺乏信息共享，企业倾向于保持“保险”性质的库存，以应付不稳定的内部需求或供应链的不确定性。现在的企业之间的信任度和协作水平不高，导致不能成功地实行供应商管理库存。

（2）缺乏足够的协商

虽然框架协议由双方共同协定，但是核心企业处于主导地位，决策过程中可能会缺乏足够的协商，造成失误。

（3）责任与利益不统一

在供应商管理库存模式下，库存费用、运输费用和意外损失（如物品毁坏）不是由用户（分销商、批发商或零售商）承担，而是由供应商承担，供应商的风险加大。同时供应商还承担着需求预测分析的责任。但他比其客户获取更少的利润，造成了责任与利益不统一。从而影响了供应商实施供应商管理库存的积极性。

（4）需要较高额的软硬件投入

实施供应商管理库存要求企业间建立一体化的信息系统，以使得供应商能够即时获得准确的最终用户的真实需求信息。为此，必须通过接口将零售商的POS（销售时点信息）系统与供应商的信息系统相连接，依赖现代信息技术平台实现信息的共享。而目前国内很多企业一些内部集成软件还不够普及，国内EDI还未全部普及，通过网络方式安全性又不高，并且供应商管理库存信息系统开发需要大量资金，前期投入大。

4.如何实施供应商管理库存

4.1供应商管理库存关键措施的原则

（1）合作性原则

供应商管理库存是供应链中常见的一种信息共享模式，这种信息共享不仅包括供应商与用户（分销商、批发商或零售商）之间的信息共享，还包括供应商之间的信息共享。解决企业间缺乏信任这一问题，有赖于供应商与用户（分销商、批发商或零售商）确立契约，确立长期互惠的合作关系。

（2）互惠原则

供应商管理库存不是关于成本如何分配或谁来承担的问题，而是关于减少成本的问题。通过该策略使双方的成本都获得减少。

（3）目标一致性原则

双方都明白各自的责任，观念上达成一致的目标。如库存放在哪里，什么时候支付，是否要管理费，要花费多少等问题都要回答，并且体现在框架协议中。

（4）连续改进原则

精心设计与开发的VMI系统，不仅可以降低供应链的库存水平，降低成本。而且，用户（分销商、批发商或零售商）外还可获得高水平的服务，改善资金流，与供应商共享需求变化的透明性和获得更高的用户信任度。

4.2如何改进才能更好地发挥供应商管理库存作用

（1）企业间建立长期的战略伙伴关系，建立相互信任的关系

企业间建立长期的战略伙伴关系有利于建立和强化彼此之间的相互信任的关系，有利于解决彼此间的阻碍，相互提供技术交流等。在建立长期的战略伙伴关系之前，对对方企业的信誉及质量等作出考评，以确定是否建立长期的战略伙伴关系，以及在多大程度上共享信息。

（2）企业间成立专门的管理小组，实行企业间的协商

管理小组是由客户与卖方的员工组成，相互临近的小组成员可经常性召开见面会，协商供应链决策。

（3）企业间建立一体化的信息系统，保证信息在供应链中的畅通和准确性

为了使供应商能够即时获得准确的最终用户的真实需求信息，必须将ID代码、条形码技术、扫描技术、POS（销售时点信息）系统和EDI统一起来，利用网络，在供需双方之间建立起畅通准确的信息系统。

参考文献：

[1]马士华，林勇，陈志祥.供应链管理[M].北京：机械工业出版社，2000

[2]李雪松，于霞.供应链管理[M].北京：清华大学出版社；北京交通大学出版社，2010，8

[3]张菊亮，王耀球.供应商管理库存环境下的合作合约[J].北京交通大学学报（社会科学版），2008，7（4）：4447

作者简介：

苏鹭燕（1993-），女，汉，福建厦门人，大连理工大学管理与经济学部本科生，物流管理方向。