论如何加强中小企业财务信息化管理

摘要：信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇，但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心，随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。

关键词：财务管理；信息经济；信息化；信息技术

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）01-0-01

在信息技术飞速发展的今天，企业信息化建设大多采用了开放式的网络体系，并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。这样的企业信息系统不再是局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统，而是与企业所处的行业供应链各环节保持内外信息流通畅的开放系统。在这种环境下，传统的以资金运动为对象的财务管理模式便无法适应信息化条件下的经营管理要求。

一、传统企业财务管理模式的弊端

1.传统管理无法满足信息化条件下的信息处理要求。传统企业财务管理在信息处理上有以下不足：其一是财务管理系统与业务系统没能实现协同整合，业务信息传输和处理缓慢，所得财务信息时效性差，价值不大；其二是难以整合企业内部资源和协调控制企业运营的财务风险，资金成本大，管理调度困难，运用效率低；其三是财务管理的核算数据和手段单一，未能充分整合企业内部各种业务信息、外部环境及价值链上各种信息，财务信息的科学合理性与可用性不高。

2.传统管理无法应对电子化带来的管理变革。面对互联网经济，传统企业财务管理有着明显的弱势：一是财务监控弱，尤其对分支机构难以进行集中控制与管理；二是传统财务管理的视角仅局限于企业内部，对市场、客户关系、供应链等有关企业生存发展的外部环节关注不够；三是不能支持电子商务，对电子票据、电子货币、网上结算和支付等新内容显得无能为力；四是财务管理的组织机构臃肿，总部与分部的财务组织重复设置，财务管理成本高。

二、中小企业财务信息化管理的瓶颈

1.财务信息化技术和经验的学习和推广不足。随着计算机信息技术在我国的发展，国内也出现了一些在财务资金管理上取得良好成绩的企业。但是绝大多数企业对于财务信息化技术了解甚少，对推行计算机财务信息化管理需要何种条件，到底采用何种财务资金管理模式，何种财务管理软件能切实改善财务资金管理水平等各种问题都感到一片茫然。政府有关部门和社会中介在这方面的宣传、引导，培训及推广工作的力度也是做的相当不够的，严重影响了财务信息化管理在企业的实行。

2.缺乏相应的信息技术和财务管理的专业人才。财务信息化建设的顺利推行跟财务人员的素质息息相关，如果缺乏专业的、观念新的财务工作人员，那么一切信息化、电算化的实施都将成为一纸空谈。另外，我国很多企业财务信息化系统仍处于计算机模仿手工操作阶段，在一定程度上也对财务人员提出了新的挑战。但是，我国企业财务人员目前还没有达到这一要求，人员层次有待提高。

3.财务信息化管理的相关应用软件适应性、灵活性差。财务信息化管理软件是企业财务管理信息化得以实现的基础和手段，而要想拥有企业自身特色的财务信息化管理，就必须具备一套集企业文化和管理理念于一身的财务信息化管理软件系统。但是就目前情况而言，具备自身开发软件能力的企业少之又少，而通用软件的适应性和灵活性又大打折扣，其对于企业特殊要求的实现能力差，难以满足企业特殊需要，也就导致了企业想用不能用，即使用了效果也不明显的局面。

三、发展中小企业财务信息化管理的对策分析

1.改变管理理念。信息化的核心是“管理”，是以信息技术为手段实现现代化的科学管理。企业各部门、各下属子公司由于受到企业内部控制和业绩考评体系的影响，其发展目标往往局限于实现自身利益最大化，而部门之间相对独立的运作模式也并不利于发挥企业内部的协同效应。因此，改变管理层的传统管理理念是财务信息化得以顺利推进的基础。这一过程包括引导各部门、各子公司管理层打破他们之间的信息交流屏障，让其充分认识到准确、迅速应对复杂竞争环境的挑战将为企业带来更广阔的发展空间，而只有建立财务信息化系统才能更有效地集成财务和非财务信息、便于企业内部信息共享，从而降低资源浪费、巩固内部监管力度。

2.重组业务流程。财务信息化要求整合企业所有运营环节，并将所有运营成果都与财务信息挂钩，保证有效合理地整合资源并进行综合分析。由于业务流程重组就是为了让企业在成本、质量、服务、速度等方面有质的飞跃，因此重新设计的过程本身就是个去粗取精、切除所有不合理不必要环节的过程，与之配套的企业组织架构、人力资源配置、业务规范等也需要一并改进，并保证重组的流程在后续实施过程中得以持续改善，从而及时发现并解决财务信息化过程中出现的问题。

3.培养技术人才。人才储备是企业财务信息化得以持续实施的关键。大部分企业往往舍弃自行开发的念头，以节约大量研发成本和专业技术人才的培养成本，转而直接选择软件供应商提供技术支持，但技术外包并非企业完全不需要相关技术人员，标准化的模块设计大都要与企业重组的业务流程接轨，组织既熟悉企业发展目标又精通技术的企业内部人员参与系统设计和后续维护工作，更有可能建立起具有本企业特色的信息化系统，从而提高企业的核心竞争力。因此，如何培养或引进相应技术人才，也是财务信息化建设过程中要重视的问题。

4.加强基础设施建设。信息化管理的前提是要有计算机软硬件的支撑，所以应加强对企业财务信息化管理的基础设施建设，构建计算机网络系统和网络安全保障系统以及财务信息管理系统，同时应结合企业自身业务流程和财务流程，切实打造适应本企业效能发挥的信息化平台。通过基础设施的加强有利于信息化的顺利进行，也就有利于企业财务部门高质量、高效率地完成企业财务管理工作，进而利于企业管理水平的提升。

四、结语

综上而述，财务管理是企业管理的重要组成部分，其不仅关系到企业内部财务资金管理和监控，还关系到企业核心竞争力的充分发挥，而财务的信息化管理恰恰能提高财务管理的工作效率和管理水平，保证财务信息的准确性和及时性，增强了企业抗风险能力，利于我国中小企业降低产品成本、优化资源配置，促进其综合竞争力的全面提升。

参考文献：

[1]李荣融.企业财务管理信息化指南[M].经济科学出版社,2001.

[2]王能安.现代网络财务与管理创新研究[J].现代财经,2002(07).