化学计量中标准物质管理软件的设计与实现

摘要 ：本文设计了一个可运用于计量系统的标准物质的管理软件。该软件以B/S模式开发，集标准物质的进出库数量统计、有效期提醒、参数查阅一体，实用、方便。实现了标准物质管理的条形码管理。

关键词 ：标准物质 管理软件 B/S模式 条形码

引言

标准物质是一种材质均匀、性能稳定的物质，它的某个（些）化学和物理性质（也包括工程特性）已经准确定值，并附有定值的不确定度。主要用于与物质的组成和特性有关的测试中，或校准测试仪器、或评价测试方法，总之用于保证测试所获结果的准确可靠。化学计量中，标准物质是主要的量值传递和量值统一的工具。

随着业务需要的拓展，我中心需要的标准物质越来越多。由于标准物质种类繁多，规格类型多样，有效期不一，数量又层次不齐。采用人工的领用登记往往会造成遗漏或者过期。因此，有必要设计一款应用软件让每个使用标物者都能清楚的了解标准物质在实验室中存在的规格、数量、更新状态、替代标准甚至使用参数条件等，以便查阅和提醒，提高工作效率。

1. 软件功能介绍

2.软件管理流程

本软件采用的B/S系统构架方式，用户只需要打开IE浏览器就可以打开系统，便于更新和操作。

（1）用户管理设置

设置admin管理者，主要功能为增加用户和对用户的密码进行初始化，admin用户不能操作其他任何的菜单。用户的密码可以自己修改，不能修改其他用户的密码。在软件中，用户可用工号可贯穿整个流程中，包括标准物管理，入库管理，出库管理，损益管理等。当再次登录的时候，登录界面显示的工号为最后一次正常登录的工号。

（2） 标准物质管理

标准物质以条码作为唯一标识，即扫入条形码即可以呈现标准物质的名称、型号、编号、测量范围、所内编号、档案号，生产厂家、最小库存量、有效期及预警标记等。

为了便于统计数据我们可以对标准物质按及等级和性质进行分类。比如国家一级、二级、工作用物质;按性质可以是金属、非金属、固体、溶液、气体等。

为了便于使用，我们甚至可以把标准物质证书已图片格式保存。使用这个标物时，我们可以清楚的看到它的使用条件。

有预警标记设置标准物质的最少库存数量不为0或空，少于这个数量的标准物质在登入系统时做预警显示处理。

（3）入库管理

标准物质可按照扫描枪条形码扫描录入，也可由手工输入标准物名称简索录入。除了录入常规参数外需增加采购时间，标准物有效期，生产厂家（一般只显示标准物质登记时的生产厂家，如跟标准物管理中生产厂家不符合，可以直接更改保存，但是以后的单据还是以标准物管理登记的生产厂家为准）。

经条码扫入的标准物质如在标准物管理中无资料的，在保存单据时，标准物名称资料可自动添加到标准物管理模块中，填入的标准物质信息缺少参数录入不能保存单据时，有提示完善数据的要求。

录入的标准物以数量为主线，分为预计使用数量，调整数量，实际使用数量，录入的时候只需输入预计使用数量，调整数量，实际使用数量为出库管理或损益管理中使用。

录入的标准物质按批次进行管理（批次号为：XXXX年XX月XX日XXX：注XXX为流水号从001开始）。

（4）出库管理

标准物质可按照扫描枪条形码扫描出库或标准物名称简索录入单据。

出库数量以实际使用数量为准。扫入的标准物按批次先进先出的方式来操作，该标准物需在有限期内，先进先出的方式应按照实际使用数量+调整数量-预计使用数量=0来进行判断该批次是否有库存，也可以按照人工的方式选择其他批次出货（手工选择批次显示最近半年内最后10次进货，如果超过这个范围，手工输入批次号）

录入的同批次的标准物数量如果超过入库数量，输入的数量应在调整数量中，主要表现在损益管理中第二种处理方式（详见下面损益管理）中，此种情况一般出现在手工选择批次的方式下，也会出现在最后一次使用预计数量超支或提前使用完的情况下，此时录入使用数量跟调整数量，调整数量自动做损益单据。

标准物质库存数量=预计使用数量+调整数量-实际使用数量。

（5）损益管理

入库录入的标准物数量在使用的时候产生三种特殊情况处理方式

Ⅰ 入库录入的标准物数量在使用中提前用完，这时我们减少入库管理的次数，表现形式为：入库数量+调整数量=实际使用数量，调整数量表现形式为负数。

Ⅱ 入库录入的标准物数量在使用中超过录入的数量，这时我们增加入库管理的次数，表现形式为：入库数量+调整数量=实际使用数量，调整数量表现形式为正数。

Ⅲ 入库录入的标准物过有效期报损或使用出现的损耗，这时减少入库管理的次数，表现形式为：入库数量+调整数量=实际使用数量。调整数量表现形式为负数，有效期报损和使用出现的损耗和第一种情况的单据要区别开类别，损益单单号按照（年月日XXX，注XXX为流水号）登记。

1. 软件设计流程（见后表）

2. 数据统计

数据统计可按分类或条形码统计，每个用户使用自己的工号登录，对其使用的标物进行扫描后，在使用记录上都有保留。最后还可生成统计记录表。

3. 结束语

随着业务量的增多，对标准物质的数量和种类需求也越来越多。传统的靠人工登记和统计往往达不到预期的效果。此软件的研发和使用，大大节约了标准物质管理的时间和成本。有助于提高标准物质的使用率，有助于向实现智能化使用标准物质迈进。

参考文献：

[1]任秦明 基于B/S结构的软件开发技术 西安电子科技大学出版社，2007.

[2]标准物质管理办法 国家计量局 1987.