总承包业务风险识别与管控之进度风险研究

时间:2022-04-17 03:37:12

总承包业务风险识别与管控之进度风险研究

[摘 要]本文从总承包模式的特点出发、结合新疆电力设计院近几年总包项目管理经验,介绍了影响总承包项目进度的因素,阐述了降低进度风险的措施。

中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)23-0054-01

正文:目前电力行业项目采用总承包模式越来越得到建设单位的青睐,通过总承包模式,建设单位将原有的风险转移到总承包单位。总承包单位是集设计、采购、施工为一体的有机整体,要充分利用这一优势降低风险,完成总承包项目。总结我院近几年总承包项目经验,进度受影响的因素主要有如下几点。

一、国家政策调整影响项目开工时间

国家及地方对行业的一些政策调整,会加快项目的建设进度,特别是新能源项目,近几年风电、光伏电价调整频繁,这些刺激政策在一定程度上使得建设单位为了抢电价而仓促开工;而一些地方对路条时限的突然收紧,也使得建设单位仓促开工。基于上述原因开工的项目,建设单位一般会大幅压缩工期且对工期节点要求严格,给总承包方增加了很大的进度风险。

二、项目接入影响项目开工时间

我院总承包的项目大多是新能源项目,项目核准较容易但取得接入系统较难,接入系统的取得是并网发电的关键,接入情况的乐观程度会左右项目开工时间,影响建设单位的信心及积极性。很多项目迟迟不开工就是受接入系统的影响。接入系统主要受项目周边地区电网的规划建设情况、消纳能力以及区域外送通道是否打通等电网接纳条件的制约。一些建设单位将项目接入系统也纳入到总承包的工作范围,若接入系统严重滞后,必然会造成整个项目的无法顺利开展,造成进度风险。

三、项目早期管理可有效控制项目实施进度

对总承包而言,项目早期管理指工程规划、初步设计阶段的管理。在这一阶段,总承包单位要根据业主所提供的设计要求进行规划、初步设计。这一阶段所花费的资金只占总包项目合同价的一小部分,但决定了项目合同价绝大部分的花费。规划、初步设计阶段的管理工作至关重要,但常常容易被忽视。只有合理的早期管理才能合理安排工作,确保设计、采购、施工有效衔接,节约工期。首先必须要确定项目的总体目标,在总体目标的基础上安排年度、季度、月度工作,确定关键设备并提前对影响施工图的设备进行招标,根据定标的设备完成相关土建设计及关键部位的土建图纸,进行关键路线上施工单位的招标工作,合理安排各项工作开始--完成时间,有效控制施工开工时间、设备到货时间,减少窝工现象。只有各工序衔接紧凑,才能加快建设进度。

四、设计、采购对项目进度的影响

项目开工后,总承包项目管理部应就如何避免设计、采购、施工之间脱节,减少由于设计、采购失误引起的调整,作为缩短工期的管理要点。设计变更、设备材料到货等因素对项目施工进度的影响最为直接。通过加强设计与采购、施工的互动,将设计、采购对工程施工进度的影响减到最小,降低总承包单位进度风险,满足项目目标要求。

4.1设计因素对工程进度的影响

设计文件的及时到场,能满足施工的图纸量,是确保施工顺利进行的先决条件。以土建施工为例,土建工程开工最早,这就要求土建结构设计专业的施工图纸必须先到场。按照设计工作程序,土建结构专业接到其他设计专业的委托资料最晚,其他设计专业委托资料的滞后都会影响到结构专业的施工图设计,最终影响土建施工图纸的到场时间。为保证工期,设计部门打破以往的出图方式,采用发白图或电子版图以满足现场施工要求,但是这种方法带来的隐患是一旦其他专业设计变更,就会带来土建单体结构产生相应的设计变更,而此时该单体可能已施工完成,进行返工,必然会影响施工进度,并引发施工分包商的工期索赔。因此客观上要求土建结构专业的施工图纸必须尽早、尽快地到达现场。

作为总承包单位必须充分考虑当前的施工单位体制和用工模式,合理安排设计进度。特别是土建工程,属于劳动密集型施工,更应保证图纸工程量,避免工程开工后,因图纸跟不上导致的施工时断时续,造成施工分包商的工期、费用索赔。设计工作的重点工作之一是抓好设计专业之间委托资料的提交,重点抓设备制造商返回资料,因为厂家返回资料是否及时对项目整体进度非常关键。而设备厂家返回资料的及时提交必须通过合同形式进行约束,因此总承包合同以及采购合同签订的时效性对设计进度至关重要。为确保项目的总体进度,提前提供设备技术规范,做好第一批长周期设备订货的技术和商务谈判,以便给其他专业提资,对于影响现场施工的主要施工图纸尽可能提前发放,这部分图纸会直接影响施工分包商土建原材料采购。因此只有保证设计进度,施工进度才能得到保证。

充分发挥设计在工程总承包的主导作用,同时打通设计与施工的界面障碍,加强设计与施工的互动关系,在设计阶段施工管理人从施工工序及现场施工实际便可以提前介入,统筹考虑施工可行性。通过项目各阶段的设计、采购、施工的深度交叉,相互创造条件,将设计、采购、施工各部分的资源科学而有效地整合。

4.2采购因素对工程进度的影响

在实施过程中应综合考虑费用、工期、质量等因素的影响,认真策划并有针对性地制定采购方案,根据设备供货周期及设计要求有针对性的分阶段进行采购,确保设计可顺利开展、设备可按进度要求到达现场。总承包单位的利润主要来自于设备材料采购中的采购价差,所以总承包单位在采购时希望多家设备材料供货商参与招投标,通过竞争机制,在保证产品质量和到货时间满足工程进度的前提下,使各方获得合理的利润。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,又要保证所选供应商承担的工作量以合理确保供应商的合理利润。对于项目工期紧且工程量大的工程,应采用由多家供货的方式,保证供货进度满足现场施工进度以保证项目工期目标的实现。

五、建设单位资金不到位造成工期拖延

目前一些建设单位在资金不到位的情况下,因种种原因对项目进行总承包并要求总承包单位开工建设,若建设单位资金落实不到位,其实是一种变相的融资,通过总承包单位由供货商、施工单位垫资进行项目建设。若在工程进展到一定程度的时候建设单位仍无法融资,将可能导致项目停滞不前,造成项目工期拖延、并有财务和法律风险。为避免此种情况出现,在总承包前应了解建设单位付款能力及总承包方的垫资能力,从中寻找一个平衡点。

六、结束语

目前总承包模式给总承包单位带来发展机遇的同时,因外部因素的不确定性给总承包单位带来的风险也越来越大,如何有效降低风险,需要从经验中不断总结和提高。

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