Excel与PowerPoint商务办公的交互性应用于高职教学

【前言】Excel与PowerPoint商务办公的交互性应用于高职教学由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。二、Excel与PowerPoint的交互性 Excel是电子表格软件,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者计算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进...

中图分类号:G42 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2010)03-146-02

摘 要 中小企业中人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率,需要建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。行动导向法是上世纪80年代德国职教改革的成果,并已成为现代职业教育的主流发展趋势。它以培养人的综合职业能力为目标,以职业活动为导向,强调理论与实践的统一,引导学生主动学习,联系实际问题学习,能真正提高学生的综合素质。

关键词 excel与powerpoint的交互性 商务办公应用 行动导向法

一、国内目前商务办公应用情况

目前各中小企业中人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率,需要建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理表单化和办公事务处理,以提高办公效率和管理水平,为实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性。在销售应用中使用许多企业都使用幻灯片形式进行数据图表的展示,这样会使得数据更加的直观更加的清晰,让展示的数据更具趋势性。

二、Excel与PowerPoint的交互性

Excel是电子表格软件,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者计算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。本文主要探讨Excel与PowerPoint在商务办公中的交互性使用。

目前的中小企业在办公应用中主要使用微软公司推出的office系列,在数据表单处理中主要使用Excel。并且无论在何种岗位上工作,利用Excel电子表格进行数据分析几乎已经成为每个职业人的必备工具,Excel是功能强大的运算工具,充分地用好这个软件,将为您节省大量的工作时间。

无论是从事采购、销售、财务分析还是经营决策,电子表格能够帮助你筛选数据、分析数据并制作管理图表,Excel的各种财务函数为您进行本量利分析和经营决策提供了方便。在掌握Excel在财务,人事,销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中可以少走弯路,事半功倍。作为一个职业人,演示文档的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信信息是有价值的,并使他们记住您所讲的信息。在使用PowerPoint来完成演示文档是在目前的办公中使用较多的一项。

1.销售中使用Excel完成销售数据处理

(1)掌握常用函数使用,提高公式计算的效率与功能;

(2)掌握图表设置技巧;

(3)掌握高级统计工具,灵活应用透视表、分类汇总工具的使用;

(4)对“数据”菜单中的功能进行系统全面地掌握;

(5)掌握基本的“宏”录制与应用方法。

2.使用PowerPoint完成销售数据展示

(1)掌握快捷规范的方法制作文字项目型幻灯片;

(2)掌握模板与母版使用,提高幻灯片整体格式的调整的效率;

(3)掌握数据图表、表格的制作,以及与Excel进行数据交换的技巧;

(4)掌握放映幻灯片的控制方法和快捷方式

3.Excel与PowerPoint交互性使用案例

三、结合实际采用行动导向法联系于教学应用

1.行动导向法的内涵及特点

行动导向法是上世纪80年代德国职教改革的成果,并已成为现代职业教育的主流发展趋势。它以培养人的综合职业能力为目标,以职业活动为导向,强调理论与实践的统一,引导学生主动学习,联系实际问题学习,能真正提高学生的综合素质。其主要特点如下:第一,强调教学应从理论培养向实践培养转化、从示范教学向应用性教学转化,代表了当今世界上的一种先进的职业教学理念。第二,其目标是培养学生的关键能力,在活动中培养兴趣,主动地学习,学会学习。第三,此法是以活动为导向、能力为本位的教学法。通过行为引导使学生在活动中提高学习兴趣、培养创新思维、形成关键能力;通过知识归纳和知识演绎两个阶段的学习,培养具有职业行为能力的技术人才。

2.任务驱动在商务办公教学中的设计和实现

(1)设计并提出“驱动”任务。明确的任务对于学习目标的最终完成起着至关重要的作用。课堂教学中,教师和学生通过创设的问题情景,假设性的让学生处于“工作中”,并且能了解工作流程,基于“工作过程”,设计精巧的“任务”能充分调动学生的学习热情和求知欲望,在融洽与和谐的情境中获得良好的教学效果。 任务的提出可以由教师完成甚至由师生共同讨论或学生根据自身需求提出。不管怎样,设计的任务要符合学生的个性和兴趣特点,使学生根据自身的需要去探究和学习,充分发挥其积极性、主动性和创造性,从而培养出独立探索、开拓进取的精神和能力。

在计算机教学中,一般要求学生根据一个实际需求完成一个任务,它强调要构造一个现实生活中真实存在的情境,一个曾经发生过、将来还会发生的任务,这是一个大的或完整的任务,它可以分成若干个子任务,随着学习进程分步骤完成。

(2)合理分解任务。分解任务是将一个大的任务分解成若干个子任务,再将子任务进行细划,直到每个子任务用一个操作或命令执行为止。在这些子任务中,有很多是以前没学过的知识或技能技巧,即包含了新的知识点,这样就引发了学生积极探究问题的欲望,使得教师使用各种媒体手段,创设任务情景,通过讲解、演示等多种教学方法,做到让学生在情境中学习,在任务的分解过程中获取知识,提高分析问题的能力。在计算机基础教学中,每一章是一个相对完整的任务,每一小节是一个子任务,每一小节中又包含几个子任务。如PowerPoint操作,PPT文件的制作及放映是大任务,下面有三个一级子任务:基本操作、格式设置、幻灯片放映等。这三个子任务中又分别有若干个二级子任务。在教学时,先让学生完成一个个二级子任务,学生可自由发挥,教师指导。随着任务分析的深入细致,使整个章节不断完整,结构不断清晰。这实际上是将教学的内容肢解为一个个的“任务”,逐步地展示、布置给了学生。然后综合每人的“任务”成果,制作出一个完美PowerPoint电子演示文稿。让学生产生感性认识,知道这些功能或任务是可以通过学习完成的,这样可以逐步消除对完成任务的畏惧感,树立信心,使教学过程得以顺利进行。

(3)实现任务,强调“做”的过程中思考。任务提出并设计好执行的过程后,学生就需要通过各种途径、各种方法、各种手段去完成任务。实践证明,只有学生主动参与到整个学习过程中,利用多种机会在不同的情景和场合去应用他们所学的知识解决问题,才能开阔学生的思路,产生对知识新的认识与理解。教师也可用头脑风暴法,大胆鼓励学生各种离奇的想法的陈述,提倡学生巧妙地利用并改善他人的设想,也可以提供一些类似问题的解决方案,以调动学生的学习积极性,也有利于任务的实现与完成,达到“学中做,做中学,边学边做,边做边学”的效果。

(4)检查(即作品或产品检查验收)、评价任务。行动导向教学法是产品指向的完整的职业工作过程的学习。学习效果评价指学生反思问题的解决过程,包括相互评价和自我评价以及教师适当的点评,并帮助学生作归纳与总结。当学生以个人成果(如一个界面友好、功能及效果完善的PPT)的形式完成某项任务时,可以挑选并展示几个有特色的演讲作品,以鼓励创新。

参考文献:

[1]徐朔.行动导向的教学方法理论与实践.上海:同济大学职业技术教育学院职业教育学教研室.2007.07.

[2]刘洁.“行动导向法”在电子商务英语教学中的应用.商场现代化.2008(19).

[3]贾立红.房地产企业办公自动化系统的技术应用.信息技术.2009(6).