如何加强施工企业物资成本管控

摘要：随着市场经济的不断变化，对铁路施工企业的物资成本管控已经有了更高的要求。通过结合铁路工程实施项目的主要特点来研究铁路施工企业物资成本管控，对出现的各个问题进行详细的思考，并探索解决方案。加强物资成本的管控是提高企业经济效益的重要途径和保障。

关键词：铁路 施工企业 物资成本管理 管理控制措施

受到宏观经济环境的影响，铁路施工企业在运营施工的过程中出现了很多问题，资金的合理控制使用是目前最需要做到改善的。物资成本管控是企业在物资成本管理活动中的重要组成部分，强化对物资成本的管控利于企业加强成本资金控制、优化资金结构。

一、施工企业物资成本管理现状及问题

在物资成本管理中最重要的就是物资采购管理，虽然针对物资采购管理的制度措施有很多，但是随着社会的不断发展，物资采购管理的方法也在不断地更新变化，同时当前的物资采购管理仍然存在着一些方面的问题：

负责采购的人员素质良莠不齐，分工不明确，配备的数量和搭配结构不是很合理。

对应当实行集中招标采购的物资没有做到招标采购，并且也尚未进行必要的市场调查以及询价等等，显然违反招标法和物资采购管理的规定，造成了物资成本的浪费。

供应商范围的狭窄。供应商的选择范围小，就带来很多局限性。有很多价格实惠又有着良好信誉的供应商，却并没有被纳入企业的供应商范围之内，这也浪费了物资成本，没有实现最优。

对供应商的评价过于片面。我们在对供应商的审核上不能只重视其提出的最低价格，而要多方面评价。例如在供应商的市场信誉、产品质量、售后服务等等问题上都需要做到多方面兼顾。公平的给予供应商竞争的机会，否则那些规模大、品种齐全、质量好的供应商会被挤出准入供应商范围。

物资采购要时刻关注市场上产品的价格变化，不能掌握不准确不及时的信息，一旦对市场信息反应缓慢就会错失良机，难以掌握最新产品的信息、供货商信息以及市场行情。

采购的透明度仍需要大力提升，“三公开”原则不能“光说不做”，很多采购过程中被抹上了人情以及关系。

采购合同不规范，没有清晰明了的供货条款、价格条款、法律条款以及违约条款的内容。

采购方式过于单一。采购方式单一主要是因为企业资金短缺，存在周转问题，从而难以实现采购不同的产品通过不同的采购方式，也就难以获得价格折扣以及采购价格的降低。目前采购使用的方式几乎都是赊购。

对材料的限额领料问题上总是得不到解决，材料实际消耗和计划往往出入很大，不能有机的结合。工程部提出的工料分析滞后往往导致了限额发料成为空谈无用功。

物资验收制度不健全，在验收工作中存在着巨大的漏洞，尤其是大堆料的验收，实际用量和定额相差甚远。

二、物资成本控制的现状及问题

到目前为止，在物资成本控制问题方面相关的解决措施很少，大多企业都是过于重视物资成本管理，成本控制相对薄弱。针对成本控制的措施很少且不被企业利用。

三、加强物资成本管理控制的措施

（一）确定成本目标，进行成本预测

施工预算对于成本控制来说至关重要，财务人员应当对进行的工程进行评估。根据施工条件、各种材料市场价格等，测评工程的经济效益。不断的优化施工方案和合理配置生产要素的基础上，通过工料机的消耗预测以及编制节约措施后，得出现场的目标成本。预算的成本总额应当小于目标成本内，并且要留有余地。同时需要确定目标利润，施工预算成本和中标预算对比，中间的差额将是计划施工盈利。想要编制出合理的施工预算，要根据企业自身的实际管理和技术水平，材料市场价格的不断变化等因素进行详细分析，可以编制企业内部施工定额数。另外还需要同时编制施工管理费支出预算，保障企业获得预期的效益。

（二）完善工程物资管理制度

就物资管理方面而言，需要做到以下几点：

制定项目部成本控制管理办法，利于规范项目物资管理。

结合施工实际情况，对施工过程中物资的管理、验收、发放、回收利用、废旧物资处理等等过程都要做到详细记载。加强对施工中物资的控制。对物资材料用量的控制有以下几点：

强化物资领取定额管理，坚持限额发料，在每一项工程中，在工程量一定的前提下，施工单位需要根据目前施工情况定期对各种材料的实际消耗和计划消耗进行对比分析，做到事前控制。材料管理人员要严格按照材料计划用量进行发料，对已发材料及时填写汇总，防止出现超发以及错发的问题出现。

加强对材料验收入库的检查力度以及事后保养工作，保证仓库内材料的质量完好。施工单位要根据物资品种型号、存储要求以及当地的气候地理问题合理配置仓储设施。同时仓库管理人员要严格做好本职工作，不贪图省事。建立健全物资验收的责任制度，对大堆料可以实行三方验收。仓库管理要坚持定期的盘点仓库材料内存，及时掌握库存物资数据以及质量情况，防止出现损耗浪费现象。

加强对废旧物资和剩余工料的回收管理。施工企业要建立废旧物资回收管理制度，尤其是电缆钢材等回收更要严格控制。对回收的材料逐笔登记，积极利用回收材料，减少企业开支。在收尾工程中一定要认真核算剩余工程量，最大程度上减少材料浪费，做到工完料净。

制定内部承包管理办法。对施工物资消耗的实际情况，工程物资财务管理人员应该对单项工程制定详细的物资消耗定额，每月根据施工进度情况结合定额消耗做出核算，如果节约了要做出奖励，如果超出预算消耗要做出处理，加强员工的管理物资意识。

（三）加强供应商的管理，实行集中采购

坚持归口管理，实行大批量优势，能够给物资采购过程中获得批量优势，降低采购价格。对那些品种多、一次性需求小的材料上可以在市场调查的基础上，选定几个品种齐全的商店进行定点的统一供应，不需要分家购买，这样即获得了批量优势，又减少了采购成本。

建立采购的竞价机制，保证在选择材料供应商问题上做到公平，保证采购材料的质优价少。对供应商的不同方面都要做到综合审核，只有满足工程质量要求的产品的企业才能进入合格供应商名单，为下一步比质、比价提供了最基础的数据。同等价格下要选择信誉好的供应商，减少售后服务的风险。在同等质量的情况下选择价格最优的供应商，减少支出成本。通过比价可以减少采购中出现的不正之风，减少了物资成本支出。

加强对物资采购的监督和管理力度。采购作为最关键的一环，需要得到企业的足够重视，决不允许让采购过程中出现腐败问题。

（四）针对施工过程做好成本分析工作

有了明确的目标，有了完善的管理制度，有了全员意识的高度一致，有了合理的供应商，接下来针对施工过程要进行有效的管理，尽最大的能力降低施工企业的成本。

首先根据施工计划制定良好的采购方案，进行合理的物资储存。

针对储存，要有效合理的保存好物资材料。发放时要严格按照定额制。

施工过后的剩余的周转材料，废旧物资要及时处理登记，避免资源浪费。

每月根据施工进度，分工号进行成本分析，对主材料，结合施工图纸设计情况进行详细的分析，不仅要有月度分析，还要有年度和开累分析，对出现的问题及时进行纠正控制，严格按照合同进行预算，确保在可控制范围内。

（五）加强合同管理，做好竣工资料的整理以及料差的索赔工作

在签订施工承包合同时候一定要详细看好每一条条款，避免在竣工后出现纠纷和损失。财务人员以及造价、物资管理人员要对合同的经济性、合法性做出审核，针对合同中不明确的地方要做出反应，最大程度上利于企业。

施工过程中有可能会遇到很多不可抗力因素，导致误工或者不能完成，所以施工企业财务人员要掌握索赔工作程序及内容，及时做好索赔资料的整理，对索赔事件做出及时、合理的解决方案，进一步保障企业最大程度上减免损失，确保目标成本得到有效控制。

四、结束语

加强物资成本管理控制是企业想要强有力占据市场的最基本前提铺垫，强化物资采购管理，减少成本浪费，为企业赢得先机做出贡献。铁路施工消耗量大，物资成本管理更加显得重要。积极扩展在成本控制上的研究发展，不能只局限于物资成本管理，积极处理物资成本中的问题，也是为铁路施工企业日后的发展更上一层楼作出努力。

参考文献：

[1]祁建军.论企业降低采购成本的途径[J].新疆有色金属，2005

[2]章根才.试论铁路施工项目物资成本控制[J].铁道物资科学管理，2004