论ERP在我国企业财务管理中的应用

【摘要】随着经济的不断发展，以ERP软件系统作为代表的企业管理软件应用不断增多，但是伴随着企业的不断发展与壮大，财务管理也出现了的新的问题，亟待解决。这些问题主要体现在企业缺乏对于ERP软件的科学认识，财务管理人员自身的知识水平，整体素质无法满足ERP软件在实际应用中的需要，这就导致了ERP软件不能很好的与企业的财务管理相互配合。为了更好地解决这些问题，企业需要不断加强对于ERP软件的了解，增加对其的研究，企业的财务管理人员更是需要不断学习，以更好的提高自身的素质，运用ERP软件，最后达到与企业管理要求相互协调，更好地促进企业的发展。

【关键词】ERP软件 企业财务管理 问题 解决办法

一、了解ERP 的内涵

（一）了解ERP的含义

企业资源计划英文描述为Enterprise Resource Planning，其简称为ERP，这是由美国一家IT公司在20世纪90年代提出的一项新的概念，其依据背景主要是当时的计算机信息与IT技术发展的需求，根据这些需求对于今后信息时代企业如何进行管理的趋势的一种预测。ERP软件系统主要是集物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理以及信息资源管理为一体的系统化的针对于企业的管理软件。它不再是传统的管理方式，而是一种从根源进行优化配置的适应于知识时代的信息管理系统。它的运用对于企业加强管理、提升企业的核心竞争力有着很大的作用，因而使得越来越多的企业开始运用ERP软件系统，以追求企业更加合理科学的管理。

（二）ERP软件的发展历史

ERP软件系统是从20世纪中后期开始使用的，最先由欧美国家使用的。在20世纪40年代时欧美国家主要采用的订货点法，60年代开始运用MRP软件，70年展成为闭环的MPR，到了80年代则开始使用第二代的MRP软件，90年代则主要开始使用ERP软件系统。这些发展流程可以很明显的看出企业对于管理越来越重视，对于先进的软件在了解与掌握程度上都在随着企业自身的发展以及时代的进步都在加深。

（三）ERP软件的应用情况

就目前的发展形势而言，欧美等发达国家对于ERP的软件应用是比较普遍的，绝大多数的企业都能够很好的采用ERP系统进行企业的管理。根据目前的数据统计，全球500强的企业购买使用ERP软件系统的企业已经占据了80%，不仅大中型企业使用，许多的小型企业在ERP软件系统运用方面，也取得了较大的进步。

ERP软件在我国的使用情况也已经有20多年的历史了，但开始运用ERP软件时，主要是为了更好地发展机械制造企业。但伴随着我国计算机技术的不断发展，以及对于ERP软件使用的不断加强，我国对于ERP软件的使用已经不再是单单的运用到机械制造企业了，开始逐步发展到航空、航天、电子、医药等等多个行业。信息化的逐步发展更是推动了我国企业对于ERP软件的运用，掀起一个新的高潮。

二、ERP 在企业财务管理中存在的主要问题

（一）企业在实施 ERP 的基础条件上不完备

目前，我国在管理制度与管理章程方面还不够完善，不能很好的掌握会计核算的流程，因而在会计凭证、账簿与报表等会计资料的整理方面还不是很完整，生产业务的一些主要流程也存在一些混乱的情况，一些如采购、生产以及销售的数据还不是很完善，这些问题的产生主要是是由于管理模式不科学合理造成的。财务管理在数据真实、完整与及时有效方面，都没有很好的实现，这就使得财务数据无法做到共享，也无法实现系统集成。

（二）对于原有财务系统与新 ERP 系统很难进行整合

ERP软件的应用时间在我国并不是很长，在这之前，企业也都是具有自己的会计核算业务的，在这时主要依靠财务软件进行，而现在采取ERP软件，这新旧接替就是的原有的财务处理软件与新的ERP软件无法很好的结合在一起，又出现了一些新的问题。

ERP软件系统具有财务管理模块，但是这个模块不像财务管理软件那样系统，不能将所有的会计业务都进行核算，还需要其他的信息管理平台进行配合，才能完成更多的任务，才能真正实现资源的整合，从而达到管理互动的目的。企业的会计管理人员可以运用自己的财务管理软件很好处理会计业务，并且能够熟练、灵活的运用；而税务管理部门与审计部门也已经对于自己的凭证、账簿、报表的格式很熟悉了，对于这种数据的处理过程能够很好的掌握。但是如果全部运用ERP系统就需要将财务软件中的会计数据导出来，再倒入ERP系统之中，如果ERP系统出现问题，就会产生很多的麻烦。这就使得ERP系统不能很好的取得企业财务管理人员的认可，再加上原有的财务软件对于ERP软件的竞争，使得ERP软件在推行之中，有很大的竞争压力，在企业运用上不是很容易就能实施的。

（三）财务人员整体的素质水平比较低

具备懂得IT技术，专业知识水平较高的人才与团队，才能真正的开始运用ERP软件系统，才可以为企业带来理想的效益。但是实际情况却是大多数的财务人员对于ERP软件系统知之甚少，即便了解的也是一知半解，不能真正的适应于ERP软件系统。在起步使用ERP软件系统时，需要选择好合适的模块功能，这样才能更好地进行基础信息设置，使得操作流程可以更加容易简便一些，并且在真正使用之时，还需要对于不合理之处提出合理化的改进建议，但是这些都不是现在的财务管理人员可以做到的。而且现在的财务管理人员在创新方面也是难以达到要求的，很少有财务人员会主动学习知识，更新知识，从而不能很好的跟上时代进步，使得企业在推进ERP软件系统方面遇到了更多的阻力。

三、ERP 在财务管理中应用的解决方法

（一）企业对于 ERP 的认识需要不断加强

企业的管理人员需要加强对于ERP软件系统的认识，要明白ERP软件系统不仅是一种管理工具、管理软件，还是一种新的管理思想模式，要想取得ERP软件的运用成功，就需要从企业的管理观念上入手，综合企业的管理模式与管理流程，进行比较深刻的业务流程重组。一个企业要想真正的运用ERP软件系统，需要去除企业内部多余无效的人力和物力，将业务流程实现规范化与标准化，从而使得企业具备一个科学、合理的业务流程。同时，企业还需要在内部推广ERP的概念，让更多的员工了解ERP，让更多的员工参与ERP软件的培训，使得员工意识到信息化的重要性，从而真正的学会ERP软件的操作技术，推动ERP软件系统在企业中的运用。

（二）财务人员素质需要进行全面综合的提高

现在企业之中，大多数高层财务管理人员的关注点主要是战略层次的目标与事物，而相对于技术财务管理人员则只关心技术问题，使得这些人员都只是熟悉自己的业务，无法进行很好的沟通，从而使得ERP软件系统不能很好的实施。面对这种尴尬的局面，需要财务人员提高自己的整体素质，不仅需要掌握自己的财务专业知识，还需要不断学习计算机应用的知识、统计分析的应用能力，不断加强自我学习，才能更好的适应社会发展的需求，为企业的发展做出更多的贡献。只有每一位财务管理人员都能够很好的掌握技术，同时了解企业的管理模式，才能更好的推动ERP软件系

四、总结

会计信息系统是不断发展的，这使得企业的管理也会不断细化，同时与其他部分的联系也会逐渐加强，财务管理也会不断加强。这就需要企业需要根据自己的实际情况，为自己寻找一个合适的ERP系统，加强企业的财务管理，也促进ERP软件系统的应用发展。

参考文献

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[2] 杨欢.地方政府补助与上市公司盈余管理的实证研究[D].首都经济贸易大学，2007.

[3] 李乃俊.我国高新技术企业研发费用（R&D）的绩效评价[D].首都经济贸易大学，2007.

作者简介：杨丰（1980-），女，天津大学毕业，国家级会计师，任职于乌兰察布市人口和计划生育委员会培训中心。研究方向：资产评估与财务分析。