玩转Foxmail的过滤器

foxmail是很多朋友都在使用的邮件处理工具，常规的收发操作自然没有什么难度，不过如果你每天需要处理数量比较多的邮件，那么建议还是要动一些脑筋。例如被忽略的“过滤器”功能，善加设计的话，可以在很大程度上提高处理邮件的效率。

过滤器的常规操作

过滤器是一种可以由用户设定条件，并根据不同条件实现自动处理邮件的功能，也可以称为“收信规则”。这是一个很不起眼的功能，我们可以在“工具”菜单下找到“过滤器管理”的命令，或者右击左侧导航窗格的邮箱账号（如图1），从快捷菜单选择“过滤器”命令，或者也可以按下“Alt+T”组合键，然后再按下F键，同样可以打开“过滤器”对话框，接下来单击“新建”按钮即可启动过滤器规则设计向导（如图2）。设计过滤器规则可以分为三个步骤。

第1步：设置过滤器名称：任意取名即可。

第2步：设置执行时机和条件：在最左侧的下拉列表框进行选择，单击右侧的“…”按钮可以对文本关键词进行编辑，单击最右侧的“+”按钮可以继续添加新的执行条件。

第3步：设置执行动作：同样在最左侧的下拉列表框进行选择，有时还需要单击右侧的“浏览”按钮指定文件，单击最右侧的“+”按钮可以继续添加新的动作。

过滤器设计完成之后，该账号的邮件将按照过滤器列表从上至下的顺序进行检查。

过滤器应用实例

上面介绍了过滤器的大致用法，下面将通过几个例子来介绍过滤器在具体环境中的使用情况。

自动转移目标邮件

背景 小张喜欢向杂志投稿。现在的投稿方式自然与以前有很大的区别，以前主要是通过寄发信件的方式完成投稿，现在基本上都是通过邮件进行投稿。稿件发出之后，自然会收到相应的回复，那些“已读”或简单回复“收到”的邮件，基本上可以忽略不计，但对于正式的回复邮件，小张希望将它们都归到某一指定的文件夹。

新建一个名为“编辑回复”的过滤器，执行时机选择“收取邮件时”，执行条件选择“满足以下任一条件”，具体的条件选择“主题”，单击右侧的“…”按钮，打开“编辑文本”对话框（如图3，参考图中添加的主题关键词），如果觉得还不够，可以继续添加；考虑到邮件的唯一性，建议再设置一个执行条件，就是“只发送给我”。

接下来设置执行动作为“移动到”。单击右侧的“…”按钮，打开“选择文件夹”对话框，在这里选择一个目标文件夹，例如“编辑回复”，也可以在这里直接新建目标文件夹（最终完成的设置界面如图4），再次单击“确定”按钮即可将当前过滤器规则保存下来。

返回过滤器主界面，现在你可以立即执行这一过滤器，也可以等待以后再执行。以后发送到小张邮箱的编辑回复邮件，都会被自动转移到“编辑回复”文件夹，这显然是方便多了。

自动保存附件到指定位置

背景 由于工作的关系，小秦经常会接收到上级部门发来的文件通知，几乎每份邮件都会有相应的文档附件。以前小秦都是手工保存附件，操作相对繁琐，而且也浪费不少时间。虽然Foxmail提供了“附件管理”的功能，但小秦更希望有针对性的保存附件。

新建一个名为“保存附件”的过滤器，执行时机选择“收取邮件时”，执行条件选择“满足以下任一条件”，具体的的条件选择“有附件”；单击右侧的“+”按钮，继续添加名为“附件名”的执行条件，附件名可以添加通知、报表、函等文本，这些名称基本下可以满足小秦的需要；单击右侧的“+”按钮，继续添加名为“大小（KB）”的执行条件，指定执行动作仍然为“移动到”，移动路径为“存档文件夹”（最终的过滤规则如图5）。

以后，每当接收到上级部门发来的包含指定附件的邮件，都会被自动移动到名为“存档文件夹”的文件夹，小秦再利用Foxmail的附件管理功能批量保存附件就可以了。

自动删除垃圾邮件

背景 不知是什么原因，小周每天都会接收到大量的垃圾邮件，或者是可疑的伪装邮件，或者是无聊的广告邮件。虽然Foxmail会自动过滤掉一部分，但仍然会有漏网之鱼，可否让这些垃圾邮件被自动删除呢？

新建一个名为“删除垃圾邮件”的过滤器，执行时机选择“收取邮件时”，执行条件选择“满足以下任一条件”，具体的的条件选择“我的姓名不在收件人框中”；单击右侧的“+”按钮，继续添加名为“主题”的执行条件，包含“广告”或“AD”等关键词；单击右侧的“+”按钮，继续添加名为“正文”的执行条件，包含内容与“主题”一致；指定上述过滤器的执行动作为“从服务器删除”，眼不见心为净嘛（最终设置如图6）。当然，如果你担心出现误删除的情况，那么可以设置为“删除到已删除邮件箱”。

以后，如果小周的信箱有符合上述条件的垃圾邮件到达，都会在服务器端被直接删除，这显然是清净多了。

实现过滤器的共享

Foxmail是一款绿色软件，我们同样可以在适当范围内共享已有的过滤器，例如复制到另一账号下，或者导出后再重装系统或异地直接使用，这样无疑可以节省很多设置时间。

导出过滤器：鼠标右击某一邮箱账号，从快捷菜单选择“过滤器”，打开“过滤器”对话框，在这里选择需要复制的过滤器。如果有多个过滤器需要复制，按住Ctrl键进行复选，点击右侧的“导出”按钮，保存路径可以自由确定，很快就可以导出成功（如图7）。

导入过滤器：仍然打开“过滤器”对话框，单击右下角的“导入”按钮，载入相关的备份文件导入即可。

你也可以在完全退出Foxmail之后，复制Foxmail安装文件夹下的“Data”文件夹，即可备份包括过滤器在内的相关内容，以后需要时直接覆盖至原路径即可。当然，如果你觉得“Data”文件夹太过庞大的话，也可以只备份Foxmail安装文件夹下的“＼mail＼mail_name＼Account.stg”文件。

当然，Foxmail的过滤器还可以实现很多的功能。本文由于篇幅的关系，很多内容无法一一展开，感兴趣的朋友不妨自行研究。