试论网络财务的特征

【摘要】网络财务是基于电子计算机技术，运用网络财务软件，以整合实现企业电子商务为目标，实施互联网环境下财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式。本文对网络财务的特征进行了探讨，旨在对网络财务的健康发展有所帮助。

网络财务，作为财务会计与计算机网络相结合的崭新概念，以整合实现企业电子商务为目标，是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式，是以电子商务为背景的在线理财活动。由于其具有电子化、实时化、集成化和远程化等特点，它拓展了财务管理的空间，使财务管理实现了由静态向动态的跨越。

一、网络财务监控的实时性

财务监控的传统定义是指对企业财务活动进行监督和控制，而当今在计算机网络应用普及的环境下，传统的财务监控涵义所构建的企业监控系统已无法适应日益激烈的国际化市场竟争。20世纪80年代日本丰田汽车公司的JIT（Just in Time：适时）制造的先进管理思想以及上世纪90年代美国计算机商业应用权威专家詹姆斯・迈天提出的cyber－corp（计算机网络化企业）的概念，构建了适应网络化时代企业快速变化的机制，提出了构建能够自我学习、进化和自我适时应变的财务监控系统。网络财务是企业主要在网上进行交易，出现了电子单据和电子货币，也使电子结算成为可能。各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省去了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算，财务管理变为在线管理。这就极大地丰富了会计信息的内容并提高了其质量和价值。它能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告、财务报表，年报、季报、月报和日报可以即时生成，在网上随时可以查询企业最新的财务信息。如与网上银行连接，通过网上的对公业务可进行各种查询如账户的余额、到达日期和明细账等查询。由此，可将基于网络财务的财务监控定义为：企业在财务活动中，充分应用互联网所提供的实时财务信息，对于企业财务实施及时且恰当地跟踪监控和控制，提高企业运作效率，确保企业财务目标得以实现。

二、网络财务信息的有用性

财务会计的一个重要功能是提供对决策有用的会计信息，以满足信息使用者进行有关决策的需要。互联网技术使企业的经营跨越了时空的限制，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。随着企业经营环境的变化，企业将越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，财务会计所披露的信息质量、数量、结果特别是信息有用性显得尤为重要，财务会计必须从以下几个方面适应互联网电子商务的信息需要：

第一，企业财务会计要以提供公允价值的信息为主。企业编制财务报告应为电子商务时代的投资者、信贷者、潜在投资者、政府、社会公众和其他拥护者提供有用的信息，以适应互联网时代电子商务不断变化的信息需求。

第二，企业财务会计要注重分布信息和预测信息的披露。互联网条件下的电子商务日益凸显了信息经济的重要性。不同地区、不同的企业面临着不同的风险程度和不同的发展机遇。互联网电子商务使得各企业具有不同的风险、机遇和收益。财务报表综合信息无法揭示企业所特有的经营风险和经营优势。面临日益复杂的企业经营环境，向外部提供分项的、预测性的财务会计信息是网络时代的需要，也是企业使用现代化经济特征的需要。显然，适应于电子商务的网络财务为财务信息的有用性需求提供了可能。

三、网络财务职能的拓展性

随着电子商务的普及，很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告和电子合同等，传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新，以往的融资、筹资、基金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容，财务的重点是全面介入到产品和市场上。人工、机械的交易，传统的会计管理方式、模式的相对边际成本显得日益高昂。企业要想节约成本、增加利润，就必须拓展财务会计职能。网络财务职能的拓展主要表现在：

（一）管理功能日益强化。集中统一的财务管理模式可以节约大量的劳动力和资金成本，同时集中统一管理的信息等成本十分低廉，企业建立一个集团财务结算中心（具体形式有内部结算部、企业基金调度中心、企业内部银行等）就显得十分重要。整个企业纵向的、横向的财务成本管理和控制统一由财务结算中心调度、指挥，不仅可以节约管理成本，而且可以实现规模经济。

（二）资金融通功能。传统会计的单一货币计算将被打破，取而代之的是多国货币和电子货币。WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁，互联网技术的飞速发展也使得网上业务越来越普通，其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。无形的网络交易通过网络把银行、供应商和消费者联系起来，使得资金流通具有周转数量大、速度快、风险高的特点。此时，财务会计部门日益承担起为企业经营融通资金、偿还债务、降低金融风险的责任，企业财务会计要密切关注资金流通的效益性、安全性、合理性、及时性和科学性，以达到降低风险，充分利用剩余资金的目标。

（三）财务管理的功能向经营决策型转变。网络财务将更有效地对企业的经营状况和经营成果进行评价，是监督企业经营管理各个环节的有效工具，更是企业进行预测、决策，实施战略管理的基础和依据。同时，网络财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据，更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息，从而为企业的经营、领导决策提供全方位的服务。

四、网络财务信息的数字化

网络环境下，企业经营的管理信息都以电子方式运行，企业的管理对象和管理流程都可以数字化，管理成为可计算的活动。财务作为反映企业活动的一种工具，通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映，如企业的知识资源、信息资源和人力资源等非实物资产都可以数字化，从而实现对企业相关活动的全面反映。网络环境下，会计软件将提供多样化的功能。使用者利用模块化了的会计程序，灵活选择多种信息，选择不同方法应用到自己的决策模型中，形成最终会计信息与使用者之间一对一的关系，实现信息的定制。通过互联网，汇集全球数据只需瞬间。如，国际连锁超市可以对全球的连锁店的库存盘点，只要将各连锁店收银机联入互联网，在总部设置一名会计就可以知道其进、存、销，无需在各个连锁店重复设置仓库会计进行核算，并且能及时掌握超市的库存情况，根据成本最小化原则，进行集体进货、就近进货或彼此间调剂，不仅能降低信息收集成本、节约交易成本，而且能降低监督和审计成本。

五、网络财务业务的协同性

财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题，计算机网络技术的发展，使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同和供应链协同等。企业内部各部门、各地分支机构以及与客户、供应商等每一节点在产生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息，如果伴有财务信息，企业就必须及时将这些信息送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息；同时计算机技术也使得会计信息的处理变得十分方便，信息生成后，通过网络可以很方便地提供给广大使用者；企业也可很方便地了解自己的情况，将决策很快地传到下属各部门，使企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息，这在本质上极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平。

六、网络财务管理的国际化

随着全球经济一体化以及电子商务的发展，财务的国际化问题已是必然选择。中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息，这需要做各方面的工作，如必须打破传统财务制度与国际财务趋同，符合多国和国际会计准则，支持多国语言，支持多币种和电子结算，最终解决财务的国际化问题。

七、网络财务系统的开放性

互联网时代，触手可及的凭证、账簿、报表一旦转变成为无形的电子数据，对其如何控制和管理的问题随之产生。近几年，利用计算机手段侵吞国家、集体财产的犯罪案件在我国不时可见报端，这种高科技犯罪案件的出现，给我们敲响了警钟，由于计算机管理制度不健全，内部制度不严，极易给犯罪分子造成可乘之机；又由于计算机犯罪具有技术性、复杂性和隐秘性，加强网络会计管理系统是当务之急。

（一）建立新的监督机制。在手工会计方式下，通常一笔业务要经过几个人之手进行处理，也就是说，按照内部牵制的原则，将不相容的职责分派给不同的人员去执行，是他们互相合作、互相制约、互相监督，防止差错和弊端的产生，其完成控制的行动是正常处理过程中不可分割的一部分。而在电算化方式下，大部分数据处理都在计算机内自动完成，处理过程与控制过程相分离，使得手工方式下行之有效的内部控制方式失去了作用。为此，必须建立适合会计电算化的内部监督机制，确保数据处理过程的准确、可靠。

（二）建立新的岗位机制。会计电算化的工作岗位，除传统的基本会计岗位外，又新增了专门从事电算化系统管理、操作和维护的电算化会计岗位，如电算主管、电算维护、软件开发、电算审查和数据分析等，这些岗位也应按内部牵制制度的要求设立和配备。在一些单位，特别是一些规模较小的单位，一人身兼数职的现象较为普遍，如软件开发人员兼任电算主管、电算维护，软件开发人员、电算维护人员监管磁性介质存储的数据及文档资料等，这样做显然不符合内部牵制制度的要求，不利于控制差错和弊端的发生，必须建立相应的责任制，明确各自的职责和权限。

（三）系统自身的毛病需即时改进。会计电算化会给会计的核算与管理工作带来极大的方便，但同时也隐藏着新的风险，计算机存储的程序和数据更容易被擅自更改、消除，甚至可以不留痕迹；业务过程很可能因计算机硬件、软件或断电等方面的问题被迫中断；非法用户的入侵、合法用户的越权使用或错误操作以及计算机病毒等都会对系统的正常运行和数据安全造成威胁；磁性、光性介质存储的资料很可能因保管不善而损毁；保密资料可以被轻易地复制或泄露等等。而要将上述风险降到最低限度，必须建立健全严格、完善、有效的管理制度。

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