一种解决多媒体讲台钥匙管理问题的方案及其实现

【摘要】本文针对在高校传统的多媒体教室管理模式下，多媒体讲台钥匙管理过程中存在的问题，提出了具体的解决方案及实现方法。该方案简单易行，对提高多媒体设备的管理效率，节省管理工作中的人力、物力、财力等，具有较好的应用价值。

【关键词】多媒体教室;讲台钥匙;远程控制开关

引言

随着现代教育技术的发展，多媒体教学环境凭借教学直观、表达力强、应用方便、教学效率高而深受教师和学生的喜爱，因此，各院校对多媒体教室的建设和使用也是越来越重视，导致在短时间内学校多媒体教室的普及与骤增。然而，由于资金等诸多因素的制约，在建设多媒教室时，很多学校在资金的投放上考虑得更多的是解决当前多媒体教室紧缺、不够用的燃眉之急，很少考虑到通过投入一定的资金以方便日后的管理。因而，在多媒体教室建成后，只能采用以人力为主的传统管理模式对多媒体教室实行管理，管理人员耗时多，工作量大，效率低，难以为师生提供优质的服务。因此，研究与探讨通过技术手段，以提高对多媒体教室的管理效率，具有积极的现实意义。

1.问题的提出

1.1 传统的管理模式

传统的以人力为主的多媒体教室管理模式如下：每幢教学楼设立一个多媒体管理值班室，教师在使用多媒体教室时，需要提前5至10分钟到值班室领取讲台钥匙及办理相关手续，然后走到教室，用钥匙打开讲台面盖才能使用多媒体设备。下课后要求教师关好设备、切断设备电源、锁上讲台面盖，最后送还钥匙。

1.2 存在问题

这种借用手续看似简单，但执行起来存在很多问题。

对使用者而言，第一，现在很多院校的教师并不住在校区，由于交通等各种原因，很多时候是扎堆在上课前5分钟来值班室排队领取钥匙，往往是到了上课时间还未能使用多媒体设备开始上课;第二，领到了钥匙后也不一定就能顺利打开讲台面盖锁，由于锈蚀、机械磨损等原因，尤其是公用锁，使用者开锁的时候肯定没有开自己家里的私用锁那样顺手，当打不开锁时又得跑回值班室请管理人员帮忙;第三，下课后又要赶回值班室归还钥匙并注销借用记录，而一些教师由于要赶时间乘坐交通工具或专注于与学生课后交流而忘记还钥匙，给自己及多媒体的管理工作带来麻烦。

对值班室管理人员而言，第一，在相应的时段要设专人派发和回收钥匙，如果在借钥匙的同时有的还需要借用无线咪等其它物品，管理员注意力必须高度集中，借出时做好详细的登记工作，回收时要逐个按借出的记录进行核对，稍有疏忽，借出的物品就难以追回;第二，经常被叫去课室帮开锁已是平常事，因锁坏或钥匙断在匙孔里而打不开的情况也时有发生，这时上课班级就要乱哄哄地转移教室，影响正在上课的班级，而管理人员则要使出浑身解数强行撬锁，势必造成铁制讲台局部变形，重新装上的锁更加不好使用;第三，下课后没关设备就锁上讲台面盖并交还钥匙，管理人员检查到后又得拿钥匙去做好这些“善后”工作;第四，作为公用锁，通常远未达到“坏”的程度就要提前更换，这是由于锈蚀、磨损等原因，使用者不知其性能而觉得不好用，认为已经“坏了”的缘故。所以，换锁也是管理人员一项经常性的工作。多媒体铁制讲台结构紧凑，面盖锁的安装位置所在空间非常狭窄，换锁工作并不轻松，需要费时费力。

随着多媒体教学的深入发展，多媒体教室的数量与日俱增，许多高校从最初的几间已扩展到上百间甚至数百间。然而由于受编制的限制，相应的管理人员数量有限，专业技术人员更是奇缺。单是讲台面盖钥匙管理这项繁琐而枯燥的工作，就消耗了他们大部分精力，使他们不能腾出更多的时间和精力来进行设备的日常管理和维护，更不能把工作的重心放在从事技术支持和服务，加强教学资源建设及提高专业能力素质等方面。因此，讲台钥匙的管理是多媒体教室管理工作中急需解决的问题。

2.解决问题的方案

2.1 解决问题的方案及论证

讲台面盖不用上锁，这是解决多媒体讲台钥匙管理问题最直截了当的方案，但需要解决好以下两方面的问题。

第一，要解决好多媒体设备的防盗保护问题。大多数铁制的多媒体讲台出厂时都设计成“一锁开启”的结构，只要打开上面的面盖，其下面的设备柜门就能顺利打开。这种结构乍看起来很方便，但实际上会给管理带来麻烦。一般情况下，管理人员都已将各多媒体设备调到最佳状态，教师上课时，打开面盖就能照常操作使用，而无需打开机柜对里面的设备进行任何调整。相反，如果设备柜门可以任由使用者随意打开，对里面的设备按钮、开关、旋钮等随便操作，轻则影响效果，重则损坏设备，进而影响正常教学。为了避免不必要的麻烦，设备柜门通常加门锁锁牢，钥匙由管理人员掌管，只有管理人员才能打开设备柜门。这样一来，当讲台面盖打开后，摆在眼前的只有键盘、鼠标、中控面板以及几个按钮、接口这些低值配件设备，这些东西即使被人剪断连线偷了回去，也得大费周折才能重新使用，实在是“不值一偷”。况且，各院校对多媒体教室的管理自有一套规章制度，甚至安装了视频临控，进出教室的绝大多数也是心智成熟的大学生，不会对这些公共的教学配件设备进行恶意破坏。所以，从防盗保护角度来看，只要锁牢设备柜门就已足够，没有必要锁讲台面盖。

第二，要解决好如何限制多媒体设备使用的问题。多媒体教室是学校采用现代教育技术进行教学的主要场所，为保证学校多媒体教学的正常秩序，各院校对多媒体设备的使用有严格的限定，一般是严格按照《课程表》、《多媒体课室临时使用通知》的安排才能使用多媒体设备，给讲台面盖上锁的目的之一就是为了限制多媒体设备的使用。当讲台面盖不再上锁后，采取什么措施来实现限制多媒体设备的使用呢？笔者认为，控制多媒体设备的供电是一种切实可行的方案。

2.2 多媒体设备的供电方案

为了对多媒体设备的使用进行限制，多媒体设备的供电方案如图1所示，图中各部分均安装在多媒体讲台中的设备柜内，正常情况下，漏电保护开关常闭，应急开关常开。远程控制开关由管理人员在值班室控制，上课时提前5至10分钟，管理人员根据《课程表》及《多媒体课室临时使用通知》的安排，对排有课的教室的多媒体设备供给用电，对没排课的教室的多媒体设备切断用电;下课后，管理人员又可以“足不出户”而能切断所有教室多媒体设备的供电。应急开关是手动、常开的，它与远程控制开关并联在一起使用，目的是当由于某种原因引起远程控制开关失效时，管理人员可直接将它闭合，临时保证多媒体设备有电供给，待课后有充足的时间才对远程控制开关作相应的处理。

图1

3.远程控制开关电路

3.1 电路的组成

一种实现远程控制开关功能的电路如图2所示，图中，在A、B两点的左边，以输入220V交流电的零线为分界，上、下两部分电路的结构基本相同，属于电容降压、二极管半波整流、电容滤波电路，C1、C2为降压电容，D3、D4为整流二极管，C3、C4为滤波电容，R3为上半部分电路的主要负载，R4、继电器K为下半部分电路的主要负载，R1、R2为泄放电阻，主要是为了泄放断电后降压电容上的残余电压，D1、D2用来在交流电的负半周为降压电容提供放电回路，以减小加于整流二极管上的反向电压。在A、B两点的右边是控制及指示电路，继电器K控制转换开关K1、K2，当K为释放状态时，K1闭合、K2断开;当K为吸合状态时，K1断开、K2闭合。光敏电阻RG受发光二极管LED的控制，当发光二极管不亮时，呈高阻状态，当发光二极管亮时，呈低阻状态;S为带指示灯的自复位按钮，内部包含一个发光二极管及限流电阻。S安装在值班室作为控制端，其余部分集中在一块电路板上安装在教室多媒体讲台的设备柜内，二者通过一根两芯导线相连。

图2

3.2 工作原理

在教室多媒体设备不需供电的情况下，K1闭合，K2断开，Lout-N之间输出电压为0（即教室的多媒体设备没有供电），以零线为分界的上部分电路工作，指示灯LED及S内的指示灯都不亮。通过选择合适的电路参数，可使A点的电压略小于继电器的最高工作电压。

按下S，A、B两点短路，A点电压直接加在继电器线圈两端，由于电容C3的容量选得较大，继电器可靠地吸合，K1断开，K2闭合，Lout-N之间输出220V的交流电（即教室的多媒体设备便有电供给），以零线为分界的下部分电路工作，通过选择合适的电路参数，只要使B点的电压大于继电器的释放电压，继电器就能可靠地吸合，维持Lout-N之间输出220V的交流电。S松开前，电压通过D5、D6加于LED两端，其两端电压很小，不足以使LED导通而发亮，R4及继电器线圈的电阻比R3、RG、R5都要小得多，所以R4、继电器K为下半部分的主要负载，B点的电压主要由它们及降压电容C4确定。松开S，一方面，由于负载减轻，B点电压会升高一定的数值，另一方面，随着C3的放电，A点电压下降，D5很快截止，BD6LEDR5这条支路形成电流，LED发光，RG阻值迅速下降，加快了电容C3的放电，A点电压很快降为0，这时S内的指示灯也发亮，用于在值班室的控制端指示课室的多媒体设备已有正常的用电供给。

当再次按下S时，B点的电压瞬间变为0，继电器K释放，K1闭合，K2断开，Lout-N之间无电压输出。S松开前，由于K并联在R3两端，使上部分的电容降压、二极管半波整流、电容滤波电路的负荷大大加重，A点的电压小于继电器的吸合电压，继电器可靠地处于释放状态，维持Lout-N之间无220V的交流电输出。同样，电压通过D5、D6加于LED两端，其两端电压很小，不足以使LED导通而发亮。松开S后，相当于并在R3两端的K断开，电容降压、二极管半波整流、电容滤波电路的负荷大大减轻，A点的电压很快上升。另外，由于电容C4的容量选得较小，R4及K的阻值较小，C4很快放完电。整个电路恢复至多媒体设备不需供电时的状态。

本远程控制开关电路简单，所含元器件少，工作稳定可靠，维护也很方便。但在使用时必需注意：220V交流电的火线和地线必须要严格按图中的标示进行安装和连接！这样，从A、B两点引至S按钮的导线上的电压是弱电，对连线的绝缘等级及布线工艺的要求也不高，用一般的二芯电话线或普通网线其中的一对均可满足要求。

4.结束语

目前，高校多媒体教室的建设进行得如火如荼，多媒体教学环境正逐渐替代由黑板和粉笔组成的传统教学环境，多媒体教室数量的不断增加，系统设备功能的不断拓展，使用频率的急剧提高，必然会使对多媒体教室的管理和维护任务日益加重。积极探索、寻求提高对多媒体教室的管理效率，尤显重要。

参考文献

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