一种基于Access的应用程序菜单设计

摘要：对于开发基于数据库的中小型管理系统来说，采用Access 数据库应用程序直接能满足实际需求，其界面友好、易学好懂、开发简单、接口方便、功能强大，对程序设计能力的依赖性不高，使其成为最受欢迎的数据库管理系统之一。菜单操作是用户在使用应用程序时最有效的操作方法，但Access中没有专门的菜单设计器，文章介绍了利用宏来实现菜单的设计，为Access应用程序的开发者提供借鉴。

关键词：数据库管理；Access；宏；菜单

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2009）15-0073-02

Microsoft的数据库管理系统Access是一个桌面型的小型关系数据库，是当今业界最具影响力的应用系统，对于开发基于数据库的中小型管理系统来说，采用Access 数据库应用程序能直接满足实际需求，其界面友好、易学好懂、开发简单、接口方便、功能强大，对程序设计能力的依赖性不高，使其成为最受欢迎的数据库管理系统之一。

菜单（Menu）作为所有应用系统实现其功能的首选，而被开发者和用户所喜闻乐见，对于多数IDE（Integration Development Development）来说，它们本身大都提供了较为健壮的菜单设计器，使得其菜单设计变得十分简单。虽然在Access中没有专门的菜单设计器，但我们仍然可以利用宏来方便的进行菜单设计。

一、自定义全局菜单的设计

（一）菜单的类型

Access中涉及到的菜单一般有如下几种：

1．内置菜单。系统默认提供的命令列表，它涵盖了Access的所有功能和操作，是开发和设计应用程序的有力工具。

2．全局菜单。一种特殊的命令列表，Access所有窗口中皆显示此菜单。

3．快捷菜单。在工具栏、属性表、控件、对象或屏幕区域（如标题栏或窗口背景）上单击鼠标右键时所显示的命令列表。命令列表会根据单击对象的不同而改变。

在Access中，全局菜单和快捷菜单既可以是内置的也可以是自定义的，内置菜单（系统的）主要用于开发设计阶段，自定义菜单（应用程序的）主要用于应用程序中。本文主要讨论用Access的宏来进行自定义菜单的设计（全局菜单、快捷菜单）。

（二）设计过程

绝大部分的Windows应用程序都有自己的特殊菜单，要想在自己的应用程序中加入个性化的菜单，我们可以通过宏来方便的实现。

1．准备窗体。首先，创建一个名为My Form的窗体，本窗体用于承载自定义全局菜单。然后打开窗体的属性窗口，在“其它”选项页中的“菜单栏”属性（MenuBar）输入框中输入将要运行的菜单宏名称（如Main Menu）。即表示在运行My Form窗体时用MainMenu宏生成的菜单来取代Access内置全局菜单。

2．设计菜单宏

（1）主菜单设计。首先，进行主菜单的设计，其操作步骤为：1）选择Access对象――宏；2）用“新建”的方法打开Access宏设计器；3）选择Add Menu操作，并输入其操作参数；4）重复第3）步，直到输入完整个主菜单项，最后将其保存为“Main Menu”（注意此宏名称要与My Form窗体之“菜单栏”属性对应），具体如图1所示：

（2）一级子菜单设计。上述宏设计器中的“菜单宏名称”作为主菜单的下拉菜单项或一级子菜单，需要另外创建一个宏来进行设计。其操作步骤为：1）创建一个新宏；2）输入每个宏组的宏名（该宏名将作为下拉菜单项或一级子菜单名称显示），选择相应的操作并输入其操作参数；3）若某个一级子菜单下还有二级子菜单，则其操作应选为“Add Menu”，并输入相应操作参数；4）重复2）、3）步骤，直到输入完该主菜单下全部一级子菜单项，最后将其保存。

注意：保存时，宏名称一定要与主菜单中指定的某个“菜单宏名称”相对应。二级子菜单的设计与一级子菜单相同，其保存的宏名称为一级子菜单宏所指定的菜单宏名称。

3．菜单宏特殊符号处理

（1）访问键（&）。一种组合键，它能够不使用鼠标而将焦点移到菜单、命令或控件上。一般使用Alt加上字符组合键的方法（如Alt+F）。用来快速访问、执行某个菜单命令。

在Access宏中使用“&”符号为某个命令设置访问键，具体方法为：

为主菜单项设置访问键时，直接在其宏的“操作参数”之“菜单名称”栏内输入：（&字母），加上括号是为了与Windows风格相适应。

为子菜单项设置访问键时，直接在其“宏名”栏内输入：（&字母）。

在宏中定义的访问键，可直接应用于菜单，而不须另外激活。

（2）快捷键（＾、{ }）。能够直接执行菜单命令的功能键或组合键。一般用于子菜单项上。在Access中使用“＾”或“{ }”符号来设置快捷键。在菜单中定义快捷键需要二个步骤来完成。一是要在菜单宏的“宏名”栏内输入相应的组合键，例如F5或Ctrl+O。此组合键是为了显示而输入的，它并不作用于菜单。二是要创建一个名称为AutoKeys的宏组来为组合键赋值（激活）。即为每组组合键设置相应的操作，使其作用于菜单。

（3）分隔线（－）。能够将菜单项进行适当分组，使得菜单更加直观和便于操作。设置方法为：在宏组间适当位置插入一个空行，在“宏名”栏内输入“－”（西文负号）即可。

（4）菜单状态设置。Windows风格的菜单项往往能随着操作对象的改变而随之增减或变灰、变实，即所谓敏感菜单，利用Access的SetMenuItem操作可以很方便的实现。一般情况下，使得菜单变为敏感是在程序中实现的，Access的VBA提供了这样的开发环境。

SetMenuItem操作的语法为：

DoCmd.SetMenuItem menuindex[， commandindex][， subcommandindex][， flag]

Menuindex：菜单索引值（见上文），从-1 开始的整数，代表活动窗口中的有效菜单索引，即主菜单项的编号。

Commandindex：命令索引值（见上文），从 0 开始的整数，代表由 menuindex 参数所选择的菜单上的有效命令索引，即一级子菜单项的编号。

Subcommandindex：子命令索引值，从 0 开始的整数，代表由 commandindex 参数所选择的子菜单上的有效子命令索引，即二级子菜单的编号。

Flag：固有常量，用来表示菜单项状态，它是如下常量之一：

AcMenuCheck 勾选

AcMenuGray 变灰

AcMenuUncheck 去掉勾选

acMenuUngray（默认值） 变实

二、自定义快捷菜单的设计

自定义快捷菜单的设计与自定义全局菜单的设计大同小异，其区别有二点：

1．在主菜单设计中忽略“菜单名称”，因为快捷菜单无须显示其主菜单名称。其一级子菜单项和二级子菜单项的设计与自定义全局菜单一样。

2．在菜单承载窗体属性窗口的“其它”选项中，将其设置成某个宏的名称，如：Main Menu。

三、结语

综上所述，在自定义菜单设计（包括全局菜单和快捷菜单）过程中，我们必须注意以下几个主要环节和步

骤：

1．创建一个承载窗体用来显示菜单，将其“菜单栏”属性（Menu Bar）或“快捷菜单栏”属性（Shortcut Menu Bar）设置成某个宏的名称。

2．设计由上述窗体指定了属性的菜单宏。

3．在菜单宏的设计过程中注意访问键、快捷键的定义和激活，使用分隔线使菜单更直观和清晰。

4．使用DoCmd对象的SetMenuItem操作，灵活设置菜单状态，使之成为一个敏感菜单。

我们对Access应用程序中的菜单所采用的设计思想和实现方法具有简单、快速、方便等特点，也具有良好的功能扩展能力，对于类似的计算机管理信息系统软件的设计和实现方面，也具有一定的参考价值。

参考文献

[1]寥信彦．Access 2002中文版入门与提高实用教程[M]．北京：中国铁道出版社，2002．

[2]武马群．数据库应用技术Access 2000[M]．北京：北京工业大学出版社，2005．

[3]Junwei Cao，Daniel P Spooner，James D Funereal Agent based resource management for grid computing[C]. In: Proc of the 2nd IEEE/ACM International Symposium on Cluster Computing and the Grid（CCGRID'02）. Los Alamitos: IEEE Computer Society Press，2002．

[4]Buyya R，Chapin S，DiNucci D. Architectural Models for Resource Management in the Grid [EB/OL]. www.Buyya.eom/papers/gridmodels.pdf

[5]Karl，Donald，Ian Foster，Modeling Stateful Resources with Web Services [EB/OL]. /wsrf/ws-wsrf.pdf

[6]龚伟．用Visual Basic、ASP、Access 2002制作考试系统[M]．北京：人民邮电出版社，2002．

[7]罗彬，刘独玉．用VB6. 0 设计Access 数据库的安全性[J]．四川轻化工学院学报，2000，13（2）．

作者简介：陈敏琳（1966－），女，湖南常德人，湖南文理学院助理实验师，研究方向：计算机应用。