多园区管理的策略

时间:2022-03-17 08:54:49

多园区管理的策略

名园办分园,幼儿园集团化带来了管理的新格局,怎样才能保证各园区既有齐步走的拷贝不走样,又有百花齐放的各具特色呢?笔者结合十五年的管理经验,梳理、归纳了如下一些策略。

策略一:组织建构纵横交织

摊子大了,人多了,纵横交织的组织建构能够让每一个员工都成为管理网上的一个节点,总园长则可以一线在手纲举目张。纵线实施层级管理,各园区设有园长、主任、班主任等管理岗位,层层分工负责具体管理事务。纵线是各园区由园长统一部署和拉动的工作,有充足的管理空间,教职工上下一气,可形成自己园区的特色。横线是总部的专业化管理,各自专业对口各司其职,主要有教学部分管教育教学教科研,生活部分管保育保健安全卫生食堂工作,财务部、资源部负责人力、物力和财力的供给,法务部、宣传部、办公室等部门负责内外协调关系,维护和宣传幼儿园形象等。如此可以确保总部统一规定和规范要求的落实,保持各园区步调一致,水平相当。名园办分园,不能人为“放水稀释”,造成办园水平下降。对于已有的优良的工作规范和要求必须继续坚持,防止各园园长各行其是,或者是重复尝试,造成人财物以及时间的浪费。纵横交织的组织建构,保证管理横到边纵到底,消灭管理死角和漏洞。

策略二:总部督察专业推进

总部对于各园区的管理重点有这样几个内容:第一,假期由总园长召集各位总监和部长反思上学期工作情况,找到发展中的问题,形成集团的总计划。第二,开学工作会召集园长、主任和相关的管理人员,部署本学期的各部专业计划。第三,各项具体工作成文的管理规定。比如,颁布《幼儿一日活动细则》,以表格的形式规定幼儿在园一日活动的细节和教师、保育员在每一个时间段的工作内容以及规范要求。第四,通过每月督导的方式了解园区执行情况,测查幼儿成长水平,并根据每次检查形成数据,学期结束评出最优团队。

各部门根据专业的内容,把工作要求通过业务学习、考核、比赛等形式,让全体员工掌握。各部部长在学期内,还会就自己部门的工作做专业的讲座,对各园员工实施培训,保证员工能够高标准完成总园的各项规范要求。

督察的过程,是总部发现问题的过程,更是发现成绩看到亮点的过程。总部的督察起到了蜜蜂传播花粉的作用,把各园区好的做法和经验带到其他的园区,发扬光大,形成良性循环,使得办园品质螺旋上升。

策略三:园区管理者换岗、互访

园长、主任,一学期一天交流到其他园区担任相同的职务,直接进入管理现场和工作流程,在一天的管理中观察、发现该园区的优势亮点和存在的问题,并把自己成熟的做法传授给该园区。换一个角度换一个视角,就会看到漏洞和问题;换一种思维方式换一种管理方法,很多一直纠结的问题就会迎刃而解。另外,根据我们平时的要求及上岗条件,每个园长、主任都有自己的学术专长,互换岗位的一天也是给予各园区相应专业培训的好时机。

学期的最后一个月,安排园长互访,每园半天。园长把这学期的工作成绩,分文字和现场展示两个部分呈献给大家。文字有教师的备课、反思、观察记录,园长、主任、保健老师的工作日志、台账等内容。现场展示包括环境创设、游戏观摩、特色教学活动、午餐品尝等。园长们可以把自己最为得意的内容晒一晒,其他园长羡慕的、赞赏的目光,对他们就是最好的奖赏。同时,园长们也在互访的过程中发现共同存在的问题,形成统一的提案上报给总园长,以利于在新的学年开始规划时改进和落实。

策略四:第三只眼“号脉抓药”

我园聘请退休的名师、特级教师以及教育专家,深入班级和教师做朋友,帮助他们发现问题,解决工作和生活中的困惑,并把共性的问题集中起来,及时向园长和总园长反映。这些人成为我们多园区管理的第三只眼,他们有经验可以看出问题,他们有机会可以看到问题,他们有智慧可以化解问题,他们有能力可以提出解决方案。“第三只眼”细致入微的工作态度和精益求精的工作作风,对于年轻的管理者也是一种言传身教,在互动中,我园管理者的综合能力有了很大提高。

另外,我们还邀请家长参与我们的管理,组成家长评审团到各个园区,从家长的角度发现亮点和问题。邀请一个园区的家长到另一个园区参观、评议,对于被参观的园区来讲很公平,因为家长不会偏向自己孩子所在的班级和园区,和所参观园区的园长之间也没有利害关系,能较公正地站在真心希望幼儿园办得更好的立场讲真话。每一次参观之后,家长不仅能指出很多我们自己没有发现的问题,而且能提出很多好的建议。

策略五:签订爱心公约自我约束

在集团的管理过程中,我们特别注重文化建设,强调管理的效果应是良好的工作作风蔚然成风,形成你追我赶的态势,让员工自己承诺自己兑现诺言。如每个周一的升旗仪式,在和孩子共同演唱完园歌之后,教师庄严地面对幼儿举起右手宣誓:我是一名光荣的幼儿教师,每一个孩子都需要我的呵护与教育,谨记安全第一,警钟长鸣,保教并重,爱心无限。利用这种仪式,增强教师的职业使命感。又如,在每个学期开学之初,各园都要求员工订立爱心公约,践行“爱心无限”核心价值观。每个人根据自己岗位的特殊情况,立下承诺与誓言,百花齐放,各具特色。如葡萄班爱心公约是:拥有童心,成为幼儿的伙伴;拥有爱心,关注幼儿的生活;拥有热心,成为幼儿的楷模。食堂人员的爱心公约是“五不十请”,五不是:不怕脏,不怕累,饭菜不冷不热不隔夜;十请是:请戴口罩,请戴工作帽,请穿工作服,请洗手,对待操作过程请精工细作,请认真消毒,请及时留样,请讲普通话,请经常深入班级,请多学习。

策略六:成果展示和奖励形式多种多样

各园的园长和员工都在努力工作,我们利用多种形式展示和奖励各园的成绩。

“月工作简报”。每月由各园的信息员把本园区的活动报送给总部的宣传部,统一编辑出版。一报在手,各园精彩尽收眼底。

总园长召开主题现场会。按照各部长日常工作反映,各园园长特别申报,总园长确定在某一个园召开总园现场会,主题有环境创设、游戏活动、教学特色展示,等等。为了迎接全体员工的来访,承担现场会的园区在已有的优势上,会集思广益再增添一些创意,为各园区树立典范。总园长召开主题现场会,是各园特别期待的精神奖励。

学年工作会上视频交流。各园把工作的亮点和平时开展的活动照片,用“初页”等方式制作出来,在学年工作会上展示,可以真切、形象、全面了解各园的工作。

各园联合演出或办展览。每一年的毕业季,是各园的成果汇报会,演出的节目从挑选到排练,都有专门的负责人推进,最后联合演出,由家长、专业人员、总部管理人员现场评分,评选出最优团队,给予奖励。毕业作品展,也是展示各园办园质量的平台,三年的积累,可以看到幼儿的成长历程,可以看到教师的悉心付出,也可以看到各园的管理品质。

评选十大奖杯得主。暑假期间,根据员工一学年的工作成绩,各园推选十大奖杯候选人(每一个奖杯推出一个候选人),然后由总部相关部门的负责人召集专家,对每一个奖杯的多名候选人所提供的材料和现场答辩进行打分,最后确定每一个奖杯的一名获奖者。在新学年全体教职工大会上,由上一届得主为本届获奖者颁奖。每一款奖杯都是经过全体员工海选,形象优美品质精良,深得员工的喜爱。奖杯有面向全体教师的信息达人、文字状元、师德模范和全能冠军,有在保育员以及后勤管理人员中评出的节能先锋、红管家、爱心大使、服务标兵等。为鼓励、支持大家热爱读书,专门为全体员工设立了阅读大师的评选。在我园,为了获得奖杯勤奋、创新工作,为了守住奖杯坚持不懈努力的故事有很多。

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