试论当代图书档案管理人员应具备的素质

[摘要]21世纪是高速发展的信息时代，与以往时代的情况有很大不同，这就需要图书档案管理人员与时俱进，跟上时代的步伐。当代图书档案管理人员应具备的素质首先是思想素质，包括爱岗敬业的精神、奉献的精神和进取精神。其次是业务素质，包括图书档案管理专业素质、文化素质和一定的信息技术水平。

[关键词]当代 图书档案管理人员 素质

[中图分类号]G251.6 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）11-0093-01

进入21世纪，人类社会已经迈入信息时代，知识总量呈几何级增长，作为知识传播主要载体的图书也浩如烟海。各学校尤其是高校图书馆的藏书往往数以百万计，面对如此骇人的数量，读者想要仅凭个人来查找所需的图书无疑是很困难的。这样的情况下，往往需要图书档案管理人员的辅助。这就要求图书档案管理人员具有相应的专业素质，对图书档案管理领域知识掌握非常扎实，明确自身职责，对如何立卷、整理上架图书等专业知识了然于心，才能更好地完成自己的工作，更好地服务于读者。那么，在信息时代，图书档案管理人员应该具备哪些素质呢？根据笔者从事图书档案管理工作多年经验，接下来就论述一下自己的观点。

一、思想素质

（一）敬业精神

无论是哪一级的图书档案管理员，都要有爱岗敬业的精神和对工作的责任感。首先，这需要认识到图书管理工作的重要性，对工作有着清醒全面的认识，并抱有一定的热忱。图书馆作为知识的宝库，为人类社会的发展与进步做出了不可磨灭的贡献。时至今日，图书馆是人类学习知识最重要的场所之一，因此，图书管理员的工作看似微小，实则重大，因为这份工作担负着向读者传播知识、为读者在书山引路的任务。认识到工作的重要性，有利于工作人员提高对图书管理工作的重视程度，进而激发起工作的热忱。在实际的工作中，往往会遇到一些琐碎的问题。来馆学习读书的人，文化水平和年龄大小都是参差不齐的，会有文化程度较高的人来此充电，也必然会有知识储量很低的读者，这对图书馆里人员的耐心和服务热情是一种考验。拥有爱岗敬业的精神，以饱满的热情和温和的态度来为读者答疑解惑，指点迷津，才是一个新世纪图书管理人员应有的精神状态。

（二）奉献精神

图书管理的工作注定了其休息时间与其他工作的不同。在节假日的时候，图书管理员往往正是忙得不可开交的时候。因此，在节假日的时候难免与家人聚少离多，这就需要从事图书管理的人员具有一定的奉献精神。只有具有了奉献精神，才能克服工作带来的种种困难，为读者奉上优质的服务。

（三）进取精神

信息时代，知识的数量呈现几何级的增长，更新速度极快。图书管理人员只有拥有进取精神，不断学习吸收新的科学文化知识，才会在时展的浪潮中始终“屹立不倒”。

二、业务素质

身为图书管理人员，如果没有一定的业务素质，怎么可能做好工作，为读者服务呢？业务素质不仅仅是指书籍的阅读量，它主要包括以下几个方面：

（一）专业素质

即对图书管理学科的知识和技能有熟练的掌握。具体包括丰富的图书专业知识，对图书馆的工作规律和构造熟知，对自己工作岗位的要求有清晰的认知，对图书、期刊、报纸的采访、订购、验收、登记、分类、编目、入藏、借阅、查询、读者管理、统计等的计算机图书管理集成系统的操作及科学排架、规范上架、保管、装订、维护等人工劳动都能熟练掌握。

（二）文化素质

图书馆藏书数量巨大，各时代、各学科的材料都很详尽。作为图书管理人员，如果没有深厚的文化底蕴，在工作的时候一定会心有余而力不足。此外，对文献和书籍进行整理、归纳，也是图书馆的日常工作之一，图书管理人员因此必须具有一定的文化知识水平，才能胜任这项工作。

（三）信息技术

随着人类社会进入信息时代，图书馆也告别了过去人工管理的模式，各种图书管理系统相继走入了学校和社会上的图书馆。这就要求图书管理人员具有一定的信息技术能力，以便对现代化、数字化的图书管理系统进行操控，必要的时候甚至还要有维护的能力。

（四）加强新老图书档案管理人员的经验交流

随着档案信息化发展迅速，老党务档案管理人员虽然对档案管理的基础知识、管理原则和管理方法懂得不多，但由于长年从事档案管理工作，具备大量纸质档案管理经验，对文件立卷、分类、管理方法熟稔于心，但对新生事物的电子文件知之甚少，不清楚电子文件的整形、信息存储、信息传输、信息检索等，也不了解数据通信技术。虽然目前各级党务档案管理部门都开始开展档案信息化培训，但由于老党务档案管理人员大多文化水平不高，培训效果均不明显，而年轻的党务档案管理人员虽然文化水平普遍较高，但没有档案管理经验，又因为大多年轻党务档案管理人员没有经过专业学习，而是跨专业从事档案管理，只是计算机操作经验丰富于老员工。出现问题后，只能等待和求助于档案软件研发技术人员，如此一来，老一代档案管理人员的经验用不上，年轻一代只能依赖计算机操作经验，有些地区和部门由于缺少年轻力量，在此岗位上工作的都还是老一代管理人员，由于技术设备跟不上，有好些部门和地区还在使用纸质档案管理，这些问题严重影响了整个党务档案管理事业的创新和发展。

新时代新形势下，对图书馆的管理人员也提出了新的要求。作为知识的传播者和读者的引路者，图书馆里人员应该严格要求自己，以便实现自我提升，同时可以更好地为广大读者服务。