探讨借阅分析索引表的图书管理系统

摘 要：随着信息技术的发展，图书管理系统的自动化管理能够适应现展需要，因此该文以需求分析为基准，在现代信息资源管理理念的推动下，设计与实现图书管理系统，采用索引表和基于数据挖掘的索引技术，达到了需求分析中的性能指标，使整个图书管理系统在功能和性能完好。

关键词：借阅分析 索引技术 图书管理

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）03（c）-0-01

计算机和通信技术的迅速发展使很多图书馆也在实现自动化，其主要特点和发展趋势体现在由主机/终端模式向客户机/服务器模式转变，面向对象数据库管理系统的应用，打破不同计算机系统资源共享障碍，为用户自动选择和传递所需文献。常用检索手段的预设，资源的有效利用，提高了图书馆工作的效率，实现了多媒体及电子文献的

管理。

1 图书管理系统需求分析

可行性研究目的确定问题是否值得解决，使用现有的技术能否实现系统，系统的运行不需要特定的环境，使单位减少不必要的经济支出。即技术可行性，操作可行性和经济可行性。需求分析是软件定义时期的最后阶段，而本系统主要的任务是减少人力以及管理费用以用加速图书信息传输进程、方便的图书交互界面。是面向读者、图书管理员，方便检查、维护、查找系统漏洞。每个读者由图书管理员建立统一的账户，根据读者提供的卡号，判断借阅权限。基本的功能包括借书与还书的过程，如果满足借阅条件，将图书借出；要还的书籍交给图书管理员，图书管理员会根据用户信息，检查读者的图书证号，进行相应操作后将图书归还图书馆。数据字典是关于数据信息的集合，针对一般图书数据管理系统的需求，供人查阅对不了解的条目的解释，通过对图书管理工作过程的内容分析，中给人提供关于数据的描述信息。其数据项和数据结构包括图书信息、读者信息、读者级别信息、借阅信息和系统用户信息。图书管理系统功能需求包括.登录功能、图书管理功能（图书入库管理与图书的查询操作），读者管理功能主要有读者登记与读者查找功能，图书借还管理功能包括借书与还书功能，系统维护管理功能主要进行添加，删除管理员和普通用户。然后进行系统总体设计方案，性能上必须包括检索速度与系统的可靠性。技术上的难点主要是大量数据的检索，因此，针对需求分析以及相关技术我们采用基于数据挖掘的索引表技术。

2 图书管理系统总体设计方案

总体任务是实现图书信息系统化、规范化以及用户使用自动化。本系统需要完成的主要功能有：图书借还管理、图书管理、读者管理和系统维护管理。系统功能设计最终必须转换成详细设计，要充分了解用户各个方面的需求，进行需求分析，得出数据字典。设计出满足系统需求的各种实体，对读者信息实体的描述，对读者以及属性信息的定义；画出用户信息实体E一R图，对用户信息以及属性的描述；画出借阅信息实体E一R图，描述借阅信息实体，刻画各实体间的关系。系统数据流图描述了图书管理系统的输入输出，用数据流把这些加工连接起来，进行书籍的分类及书籍信息的处理。根据读者类别表，读者信息表获得读者信息，读者可以查询借还书信息，借阅情况等。系统详细设计包括登录模块，图书管理模块，读者管理模块，图书借还管理模块和系统维护管理模块的功能，输入输出流以及流程设计。登录模块主要是验证用户身份，要画出图书登录界面的流程图，判断是否为合法用户；图书管理模块包括图书入库处理子模块，主要描述了图书入库处理子模块。图书查询子模块查询图书信息；读者管理模块包括读者登记子模块，登记读者的一些信息。还包括读者查找子模块，列出读者所借书籍信息；图书借还管理模块包含借书模块，实现借书功能，还有还书模块，实现还书功能；系统维护管理模块，要画出系统维护管理模块的流程图，实现系统用户与普通用户的设置。数据库设计。我们使用为Access2003数据库系统。为图书数据管理系统数据库命名为T1，设计图书信息表，表名为book。设计读者信息表，表名为user，读者级别信息表，表名为rl，设计系统用户信息表，表名为ADoper，设计借阅信息表，表名为b1。

3 图书管理系统检索算法

这是整个图书管理系统中的重要环节，利用计算机技术，高效的检索算法能够提高图书管理系统的性能。随着图书的类别与数量的增加，我们会发现其检索成为系统性能的障碍，针对图书管理系统的检索模块，能设计出一种高效的图书检索算法。即基于类别、日期和类别日期的索引表。图书类别和图书日期索引表为二级索引，图书类别索引表和图书日期索引表。随着因特网的发展，网络里已经呈现出海量数据，在这种情况下，如何加强数据检索成了业界关心的问题。数据挖掘以一种全新的理念整合了多种学科技术，从而更加有效的提高检索的效率。在我们这个系统中，它主要是通过统计出读者近期所借阅的书籍，然后进行相关运算，得出读者借阅书籍的类别，年份等信息，接下来再将这些信息加以扩展，设置缓存，利用相关算法统计，直到重新收集数据进行统计分析。基于数据挖掘的索引表采用分块处理的机制，具体算法包括建立类别日期索引表，检查无误后进行了初始化缓存，放入相关借阅的书籍，然后使读者能够进行正确查询，用数据挖掘技术，经过相关运算后放到读者偏好的书籍，采用LRU算法，数据挖掘技术与索引表的结合，对书籍进行聚类分析，可以加速检索的速度，并推测读者未来可能借阅的书籍，充分发挥数据检索的优势，把这些书籍提前放到缓存中去。

4 图书管理系统各模块的实现与测试

用户登录模块的实现。用户登录窗口是用户和管理员进入系统信道，用户登录窗口起到了保护系统的作用，本系统的最大登录次数设置为三次，密码不正确则系统会出现信息提示。若输入的用户名与密码正确，方可进行系统界面。主窗口及菜单的实现。这个部分要求设计界面好看，实用。主窗口是管理系统的重要部分，用户通过登录接口进入的就是主窗口，并在这里实现系统各功能。菜单栏下面的工具栏有四个快捷图示。图书管理模块的实现。实现了图书信息的添加、修改和删除，系统管理员可以添加新的图书信息，对某图书信息进行修改，为图书信息删除等对图书信息进行编辑。对图书管理系统检索功能做性能分析，将把图书类别作为聚类对象，检索方式主要有直接进行检索，建立类别和日期索引，进行检索，在索引表中引入数据挖掘技术检索。读者管理模块的实现。其窗体与图书入库处理的窗体类似，但所有的数据项都不能为空，查找方式采用的是多条件查找和模糊查找。另外，还有图书借还管理的实现、系统维护管理的实现，最后进行系统测试，结果标明检索时间、可靠性达到需求分析指标。

参考文献

[1] 麦中凡，吕庆中.计算机软件技术基础[M].北京：高等教育出版社，1999.

[2] 纪希禹.数据挖掘技术应用实例[M].北京：机械工业出版社，2009.

[3] 靳学辉.数据库原理与应用[M].北京：电子工业出版社，2006.