新形势下独立学院教学档案管理建设新常态的思考与举措

摘要：随着当前高等教育的不断发展，独立学院也在大步前进中，因此对于独立学院的教学档案管理的工作也要随着学院的发展，进一步完善。我国的高等教育随着办学模式的不断转变，当前已经趋向大众化教育。独立学院正是符合这个多元化的发展趋势，在学科建设和办学方面，快速发展。独立学院中的教学形式和课程管理，也是学院特色的体现点，因此对于教学档案的管理过程中，就该对考虑现代这种大众化教育形式下的，档案管理新常态化的举措。

关键词：教学档案管理；独立学院；举措

独立学院在人才培养方面，担当着重大的作用，因此对于独立学院的教学档案管理是非常重要的。这些教学档案的管理，是对整个学院教学过程的重点记录，对整个学院的教学工作进行和发展提高，都有着促进作用。

一、独立学院教学档案的范围和内容

独立学院档案是日常教学中收集下来的文字或者图片和视频等形式的数据，这些数据信息的保留，对于独立学院的教学工作时有很大的促进作用。主要的信息内容包括，教学的培养内容，包括教学的文件、制度、计划、大纲、进度、调查表等，课程表、教研记录和试卷等，业务方面有各方面的建设项目资料，优秀的成果、教材，学籍，优秀教案展示等，并且包括毕业动向信息。

二、独立学院教学档案建设的现状

当前的独立学院的档案管理，由于教学评估工作的重视，教学档案的管理也得到完善。首先教学档案的范围得到确立，都包含有教学的机制、新办学模式相关的课程和教学内容。大概分为九类如综合类、学科建设、教学类、学籍类、课程类、毕业和教材等相关内容。其次独立学院的各种日常管理教学相关的计划、大纲、日历等，都是当前的档案内容。有些独立学院的竞赛、训练和实验等教学方面，同时有教师方面的活动，都在当代独立学院档案建设得到体现。

三、独立学院教学档案管理存在的主要问题

（一）档案意识薄弱，对教学档案工作不够重视

在独立学院的教学档案相关人员，对于教学档案的意识相当薄弱，只关注到自我日常的教学工作和研究上来，把教学档案的收集仅仅当成与自己工作无关的事情，对于该上交的教学档案等信息，都认为是属于自我成果保护，所有内容并不完全，经常把自己的教学资料，自己保管，或者上交不全面。

（二）教学档案管理制度不够完善，落实不到位

独立学院教学模式开启的时间比较晚，这样相应的教学档案管理建设不够全面，很多相关的细则也不够全面，这就导致教学档案的规范性不够。管理收集人员与教师上交人员，都对于相关教学档案内容明细，表示不明确，上交内容不够正规。这就导致了独立学院的这种被动且不定期的收集方式，非常不利。对于性格的教学档案管理人员的培训和监督，也是不都的。

（三）教学档案缺乏系统性、完整性

独立学院的教学档案收集时，由于在意识上，管理人员和教师对教学档案上交的意识和相关知识的不完全，导致上交的档案不够齐全。很多独立学院没有专门的人员，来处理档案收集、整理、管理工作，导致教学档案资料没有规范性，十分散乱。档案馆内，没有进行科学的编目处理，未按照正常的图书管理来进行分类，不利于查阅，检索工作的词条处理，更是没有。同时教学档案上交的形式也是单一的，都是纸质文件为主。

（四）管理手段相对落后

独立学院的教学档案管理，并没有和社会发展程度相接轨，当今已经是计算机网络为主的信息社会了，所有资料信息管理工作，都几乎已经全面或者部分信息化了。独立学院总的教学档案管理，这种以纸质形式作为主要存档方式，这种手工管理的方法，并没引入电子信息管理，同时不仅导致呈现形式的单一化，借阅形式等，都会因为电子信息的现代化不足，而带来不便，这种教学档案管理手段落后性，需要改变。

（五）管理队伍力量薄弱

独立学院的教学档案管理，大部分都是由某个管理人员进行兼并职务参与，而没有进行专职专设。这就导致管理人员的专业知识不够全面，不能对整个管理工作很好的处理。不仅不知道归档的程序，更是对于教学档案收集的资料各方面内容和形式上的要求，了解的不够详尽。这就使得独立学院教学档案管理工作过程中，出现各种纰漏百出的状况。这种管理队伍薄弱的现象，彼此从人员配备开始。

（六）独立学院的特色凸显不够

独立学院的教学档案主要资料是教学过程中的纸质资料，这些档案材料不能很好的体现独立学院的新常态化的要求，对当前新形势了解不够的话，就很难使得独立学院发展潜力和管理革新度。同样对于人才的相关鼓励，也是必须的。这就对独立学院的整个办学特色，要有充分的了解。

三、独立学院教学档案管理建设的有效途径

（一）广泛宣传，全院动员，增强档案管理意识

独立学院的教学档案管理意识，必须动员所有人，经过一系列的改造宣传，对档案业务进行专门的培训，包括内容、法规、点评等方式，这种教学档案的管理，就是要从全面的参与方、收集人员的思念和概念的植入。宣传的范围，也是这些意识薄弱，才带来一些了问题。

（二）建立规章，依法科学管理教学档案

制度是一切事情规范的利器，独立学院中有了制度的存在，才能有实现规范的标准。通过制度不仅突出了准则，更能够让教学档案管理的理念深入人心。这样在收集管理工作中，才能够更标准。还需要制定出相关办法、细则，实现教学管理档案上交有赏有罚。

（三）建设合理、高素质的专兼职管理队伍。

独立学院应该针对教学档案管理，编排相关的专职工作负责人，并且通过培训和专业的学习指导进行教学档案管理的综合管理。从多种存档形式和索引的规范化出发，使得存档查阅更加便捷，同时负责人员的工作热情和工作态度，必须是积极向上的，这样才能使得专兼职管理教学档案工作，更加顺利的进行。

（四）利用网络技术，实现教学档案的信息化管理

当今社会已经进入计算机网络化的时代了，独立学院的教学档案管理的信息化也应该更加普遍。例如用网络存储电子教学档案，对材料接收、存储用直接的扫描方式，这些电子数据的存储，不仅利于空间节约，更有利于编目工作的进行。更可以成了信息系统，从而使得整个教学档案管理工作，更加系统化、一体化。

（五）全方位展现独立学院的特色

独立学院的教学培养计划是一定自我特色的，有着竞赛优势，或者课程管理优势，因此独立学院的教学档案管理也是有自我特色的，例如实践特色培养档案，就可以存入学生参加竞赛获奖之类的档案保存，还可以有毕业生优秀成果，学生科研资料等。

（六）开发教学档案信息资源，加快教学档案管理共享步伐

教学档案的存档管理应该实现现代化的前提下，让所有的学生和教学工作者，可以查阅，提高教学档案的利用率，这样才能实现存档共享的价值意义。

参考文献：

[1]岑淑儿.高校二级学院档案管理初探[J].浙江档案，2005，（6）.

[2]熊跃青.教学档案管理模式探索[J].怀化学院学报，2007，（5）.

[3]熊跃萍.论高校二级教学档案管理与教学评估资料的一体化建设[J].中国校外教育，2008，（2）.

[4]孙承毅.高校二级学院教学档案建设探讨[J].中国科技信息，2009，（3）.

[5]孙桂英，王敏.对优化高校教学档案管理工作的思考[J].机电兵船档案，2006（3）：36-37.

[6]刘婷.试论教学档案的管理与开发利用[J].湖南大众传媒职业技术学院学报，2006，6（2）：119-120.