浅议制造企业维修成本控制

摘 要 成本控制是企业成本管理的重要环节,进行成本控制是保证目标成本完成的一项主要措施。盈利是企业的主要目的,成本的高低对于企业盈利水平的影响很大,降低产品或劳务的成本,就意味着相应增加企业的盈利。

关键词 维修成本;制造企业

对于一个制造企业而言,生产成本是全部经营活动的核心,是企业价值链的关键环节。成本领先是企业在竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。在市场经济条件下,企业以经济效益为中心,各项工作的开展,都要以提高经济效益为主要目的。而能够直接体现出提高经济效益的措施就是控制成本费用的发生,降低成本费用。

随着生产机械化、自动化程度的大幅提高,企业对设备的依赖程度正日益加深。作为产品生产的常用机器,在使用过程中不可避免会出现磨损和损坏现象,这就需要采购、配置一些零配件,以便随时可以对机器进行及时的维修,使机器随时处于最佳的生产状态,确保符合产品生产和质量的要求。维修成本也就成为成本控制的关键。

一、维修成本体现在以下方面

(一)管理有漏洞,采购的设备、配件质量有问题,更换频率高

对于有质量问题的设备配件,工程部和仓库都知道能够退货,但班组领用后,该如何进行后续处理,是否在质量三包期内,是否可以退仓库,由谁退库,不了了知。同时,领用的设备特别是有一定价值的设备,领了多少,用在何处,什么时候用的,没有档案可追溯,就不能确定是否在质量三包期内,是否能退货。

(二)零配件浪费现象现象严重

设备坏了,没有把仍有利用价值的小配件拆下来,西瓜芝麻一锅丢,有用的没用的扔个干净利落。一旦需要时,却因为没有把有用的零配件保留下来而不得不花更多的钱。如一寸的不锈钢高温球阀要几百元一个,有次急需一个手柄,可没有哪里能找得到手柄,只好买一个全新的。

(三)观念上的问题,设备有问题就是一折了之,一换了之

维修顾名思义就是修理维护,维修才有变废为宝的机会,才能节约成本增加效益。这里不要用的那里可能有用,此时没有用的今后可能有用,整件没有用的零配件可能有用,能修的不换,能自己加工的不买,能够在维修中对设备进行改良,这样才能尽可能地减少废物,尽可能多地利用废物。

(四)工程改造和工艺改进淘汰下来的设备、库存设备、配件没有及时处理变成呆物废物,不得不报废。

二、维修成本目前存在以下管理难点

生产是第一位的。可靠性生产是企业的根本要求。为了保证设备维修的需要,有些关键设备或配件,就不能按照零库存的管理思想去管理,就可能需要一个领两个,也就是不怕一万就怕万一。

资产设备数目庞大,到底那些是需要多储备的,这肯定有一个规律,但因为数目庞大,搞清楚这个规律不容易。

对于操作人员,是不是根据实际生产去领料呢。比如说真是因为设备需要这么多配件,还是因为个人的一点使用方便,往往以领代耗,造成很多的账外料。

对于那些消耗的维修成本比其生产价值都大的设备,因为数量多,是不是该报废难以确定。

对于维修当中的维修方法难以去考究,是否不科学的维修而造成故障频发,从而造成了设备维修成本的提高。

三、针对维修成本的控制提出以下看法

(一)机器零配件的质量

很大程度上决定着机器的生产成本、能力和质量水平,所以,科学合理地选购设备的零配件是生产管理、采购控制中至关紧要的一环。现在生产产品设备及其相关零配件的工厂有很多,零配件的性能和材料的质量,以及成本等方面也有很大的差异。如何科学合理地采购产品生产设备的零配件,是值得重视和关注的话题。提高配件质量,选择好的供货商,对供货商的供货质量进行不定期的评定,用竞争机制保证供货质量和供货速度。配件质量不好,不仅增加更换的频率,而且耽误生产,影响质量,人力成本、采购成本都相应增加。采购配件应在比质中比价。

(二)完善各级设备配件管理制度

建议使用部门对单价较高的配件领用、流向进行登记,在用多少,用在何处,备件多少,应该一清二楚,加强其可追溯管理。建立备品配件安装前的质量检查制度。工程部应加强对工程改造中拆下来的设备、配件的管理,特别是市价高的配件,如果能做到拆下来的数量与设备帐上的数量吻合,那么废旧设备的价值就能得到更大程度的还原。

(三)维修人员要具有控制成本的愿望和成本意识,养成节约成本的习惯

发扬修旧利废的传统,提高主动维修的意识。维修人员责任重大,一方面要想办法调动维修人员修旧利废的积极性,维修人员也要自觉自主地发挥技术特长,降低维修成本。发现设备、配件质量问题,维修人员、生产人员要及时反映,不能仅止于出了问题拆,拆了领,领了装这样简单的处理。要像自己家里购买了不合格的商品一样进行质量投诉和追溯,阻止无谓的损失。

(四)要选择价格合适、性能优良的零配件,满足提高经济效益和生产质量的要求

零配件的价格决定着生产的成本,而零配件的性能又左右着它的使用寿命,所以,采购时应注意合理的兼顾,要根据设备性能和生产效能全面权衡利弊,选择和掌握一个较好的平衡点。只有根据企业的实际生产情况,科学合理地采购生产设备的零配件,才能较好地确保设备随时处于最佳的生产状态,满足提高生产效率和产品质量的要求,也只有选购到最适用和最佳质量的零配件,这样才能使企业的生产成本和产品质量都得到较好的兼顾,使企业的生产良性发展,增强生产企业的市场竞争活力。

任何成本都是人的某种作业的结果,只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制,不能指望另外的人来控制成本。成本控制是全体职工的共同任务,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。在市场经济条件下,现代企业间的竞争实质上是企业成本的较量。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。