布置好你的展位

漂亮、过目不忘的展位,才能吸引更多的客户,使参展获得预期效果。

一幅小画、甚至随便撕下的一张A4大小的彩色招贴画,贴到墙上就是公司介绍;几个网架、几个搁板,一张桌子就算开张……这是很多中国企业在海外参展时的情形。尽管现在很多企业加强了展位布置的意识,但也常会因为事先没有充分准备,或者因为需要额外花钱租赁展具而选择简单布置展位。

想要把展位布置漂亮,以下要素是必须考虑的。

提前做准备

在展品运输之前,参展企业要先向组织单位了解展位的情况,比如是国际标准的普通展位,还是局部特装的展位?请组织者提供展位搭建的示意图和说明,再针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具、详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。

如果需要准备一幅挂满整个墙壁的招贴画,在一般标准展位的情况下,可以做成3米宽。但是当组织者提供的是一个局部特装的展位时,就需要知道局部特装是在哪些部分、尺寸多少?在准备时要根据这些因素进行相应的变化。不要小看这一环节,否则现场如果没有办法处理已经做好的招贴画,会让在国内的许多准备工作白废。

细节要周到

布置过程中的细节要提前考虑到,比如如何挂画?是粘贴还是悬挂?如何贴?如何挂?如何保持平整等等,都要事先考虑好。一个胶带、一个钩子、一根绳子、一把剪刀都要准备好,否则在国内轻易能做好的事情,到了国外都可能会遇到意想不到的困难。如果可能,这些工具应提前准备好并随货运一起前往目的地,减少随身携带的麻烦。所以,预先的设计、周全的准备工作,是顺利完成布展的重要前提。

提前租展具

一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁,企业应根据自己的预先设计租赁合适的展具。展具租赁的关键是要尽量提前租赁,避免现场租赁,现场租赁通常要加收20%的费用。

考虑到国外展具租赁的价格较贵,也可能展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求,所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具,随展品提前运出。

灯光要重视

通常,一个9平方米的展位最多会提供3个100瓦的射灯,但是有些产品需要特别的照明或是灯光装饰,以增加受关注程度,比如礼品、珠宝之类的产品。所以灯光也是非常需要关注的问题。明亮的展位会让人心情舒畅、注意力增加、停留的时间也会加长。所以在参展之前,要根据自己的展品特点提前做好灯光设计。

尽量统一风格

国外知名企业可以在一年时间里,在全球都使用统一的搭建。中国的展览组织单位非常多,同一个展览组织机构在不同的时间里、在不同的地方可能使用不同的展览搭建。要所有的展览公司进行统一的搭建几乎是不可能的事情,但是中国参展企业保持自身展位内部布置的持续性、统一性还是可能做到的。比如,使用统一的公司宣传标志以及相近的布置格局等,就会使同类的国际买家加深对公司的印象。