谈新时期会计电算化对会计工作的影响

【摘要】会计电算化的普及和应用, 既是我国会计核算工作的现代化过程, 又是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。

【关键词】新时期；会计电算化；工作影响；分析

我国的会计电算化工作经历了20多年的发展,目前我国已形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用, 一大批既熟悉计算机又懂会计业务的人才应运而生。会计电算化的普及和应用, 既是我国会计核算工作的现代化过程, 又是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。

一、会计电算化对会计及会计工作的影响

会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

1、改变了会计数据的处理方法

在手工条件下, 会计核算工作要由许多人共同完成, 实现会计电算化后, 输入一张会计凭证, 会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作; 对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 会计电算化系统毫不畏惧, 它可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算, 及时抽取数据, 随时输出报表, 复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后, 利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能。

2、重新定义会计报表的内容

由于受人工信息处理能力的限制, 手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明, 实现会计电算化后, 会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化, 从而为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。

3、改变财会人员的知识结构与工作职能

实行会计电算化, 要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识, 网络知识、信息、管理知识等, 因此, 会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展, 从而提高会计人员的素质。

4、降低信息成本, 提高会计信息质量

会计信息必须有用, 能够满足决策者的需要, 这就是会计信息的质量属性, 包括相关性、可靠性、重要性、时效性等, 使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据量的增加, 单位信息成本将越来越低,效益更大。

二、怎样提高财会人员会计电算化水平

由于会计电算化改变了传统意义上财会人员的知识结构和工作职能, 要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等, 因此, 会计电算化对财会人员的素质提出了更高的要求。但目前社会上许多单位都普遍存在缺乏合格的会计电算化专业人才的现象。因此, 如何提高会计素质, 加强财务管理, 成为许多单位亟待解决的问题。笔者认为:

1、提高对掌握电算化工作重要性的认识

我国电算化事业起步比较晚,人们的思维观念还没有充分认识到会计电算化的意义及重要性。一些企、事业单位没有实施会计电算化的主要原因不是经费短缺, 而是缺乏对会计电算化的正确认识。信息时代不仅要求会计人员要有较深的会计理论知识和丰富的实践经验, 同时还要掌握会计电算化核算的一般规则。因此无论是企、事业单位, 还是财会人员自身, 都要提高对电算化工作重要性的认识, 只有思想认识到位, 才会落实到实际工作中去。

2、加强对财会人员的培训

财会工作是一项专业性很强的工作, 一个称职的财务工作者不仅需要扎实的专业知识和丰富的实践经验, 同时必须要熟练地掌握计算机知识。社会上许多企、事业单位正处在人才的青黄不接时期, 老的财务人员不能适应电算化发展的需要, 新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,即使有部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用, 还是不能灵活运用软件满足工作需要。因此, 加强对财会人员的电算化培训工作非常必要, 组织各种培训班是提高财会人员素质的一个重要途径。目前, 针对财会人员的培训班主要有以下几类: 财政部门的培训。由会计的主管部门既财政部门对行政、事业单位的财会人员进行培训;系统内部的培训, 各行政、事业单位系统内部定期对本系统内的财会人员组织进行培训; 单位内部的培训, 由单位聘请社会上的名师资源, 对本单位的财会人员进行培训、示范、指导; 社会上的培训, 当前社会上各种会计电算化培训班非常多, 很多财会人员可以根据自己的状况, 选择适当的培训班进行学习。单位和系统在办培训班时, 一定注意分层次, 确定不同的培训内容, 分类指导, 促使提高。以满足不同参训者个体的自身需要。

3、建立财会人员持证上岗制度

为了保证财会人员学习并在实际工作中运用会计电算化, 各类型的用人单位要坚持财会人员会计电算化持证上岗制度, 作为财会人员只有参加并通过财政部门组织的会计电算化考试, 获得会计电算化等级证书, 才能获得会计从业资格。把持证上岗作为从事会计工作的必要条件, 在很大程度上可以促进财会人员创造一切机会学习会计电算化相关的理论和知识, 并在工作实践中运用和掌握。

4、建立和完善考核、奖励机制

为了保证会计电算化工作的顺利实施, 各系统、单位可以建立合理的考核、激励制度, 对会计人员培训情况, 从业资格, 电算化运用情况进行考核, 把考核结果与职称的聘任、工资分配挂钩, 与奖励制度挂钩, 通过奖励先进, 达到既可提高本单位会计电算化应用水平, 又带动其他会计人员素质提高的目的。会计电算化的普及应用, 对会计和会计工作的影响是多方面的, 也是十分深刻的, 这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。

5、加强培训监管, 保证培训效果

财政部门要加强对各培训点的监管力度, 检查各培训点可用电脑数量情况、软件情况、招生情况、教学培训情况及信息反馈等, 加强会计电算化培训的过程管理, 进一步规范各培训点行为, 在明确会计电算化中级培训目标和培训教材内容的基础上, 采用培训点老师竞聘上岗制度, 以提高会计电算化中级培训教学质量, 保证培训效果。

随着会计电算化事业的快速发展, 提高会计人员的素质, 培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才具有十分重要的现实意义。

参考文献

［1］朱向东. 对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨. 付丽华. 中国会计电算化. 2005 年第6期

［2］郭复初. 现代财务理论研究. 经济科学出版社. 2000

（作者单位：甘肃长城电工股份有限公司）