视频会议管理系统设计及实现分析

摘 要 面对市场竞争力的不断加强，企业想要获得更大的竞争优势，还需要对自身管理技术水平进行提升，同时完成各项辅助系统的优化，争取更有效的提高工作效率与质量。其中视频会议现在已经被广泛的应用到企业工作中，可以降低时间与空间上的限制，保证工作可以正常进行。这样就需要建立一套完整的视频会议管理系统，健全视频会议体系，达到提高企业管理效率，降低作业成本的目的。本文针对视频会议管理系统的设计与实现进行了简要分析。

【关键词】视频会议管理系统 系统设计 功能实现

对视频会议管理系统进行设计，需要基于实际工作需求分析，确定各项业务功能要求，以满足实际工作需求为目的，建立系统结构，并确定各功能模块，提高其应用综合效果。系统设计与实现，应在现有基础上进行优化，对客户端管理进行简化处理，提高系统运行可视性与灵活性，并对于不同用户赋予对应使用权限，来保证系统运行安全性。

1 视频会议管理系统设计目的

计算机技术的广泛应用，对提高工作效率，优化工作质量具有重要意义。在此背景下选择用传统的独立解决方案已经不能完全满足企业会议相关业务需求，还需要针对标准化、集成式以及端到端视频会议管理系统进行研究，从根本上来满足企业发展要求。视频会议管理系统的设计与实现，可以进一步提高企业会议信息集中处理效果，确保会议安排的合理性，对会议信息进行统一、集中、精确管理，可以更好节省企业与工作人员时间与资源成本。并且，通过系统平台的合理应用，还可以实现企业员工间的联系，通过信息的交流、互动以及共享，提高生产力。就我国企业视频会议管理系统设计现状来看，基本上是采用集中式现代企业会议管理模式，与视频技术、网络通讯技术进行同和，设计实现C/S架构企业管理信息系统。这样基于集中式组播视频会议系统，系统架构功能更为完善，且具有良好的扩展性，不同分项系统间可以有效融合。同时也能够为企业会议安排提供统筹规划策略，提高资源共享效果，并对会议相关资料进行存储、查询与应用。

2 视频会议管理系统设计要点

2.1 数据库

对于多层分布式信息管理系统，数据库为设计的核心内容，决定了数据操作能够达到科学合理的目的。因此在针对视频会议管理系统进行设计时，需要提高对此方面的重视，结合实际情况进行全面、系统、科学分析，保证数据库可以对各类信息数据的有效识别与分类管理，提高信息管理效率的同时，为后续各项功能的实现提供一个良好基础。

2.2 查询技术

分布式线数据操作与常规单机操作存在一定差别，并且因为系统数据操作环境为网络，因此设计时需要重点做好模块响应速度，以及数据安全性和保密性研究。

2.3 数据更新

企业视频会议过程中，各类信息一直在不断更新，这样就要求基层在每次会议时以及会议结束后，系统可以自动完成信息的更新，为后续工作的展开提供依据。

2.4 系统评估

为保证视频会议管理系统设计完成后可以正常运行，还需要对其进行整体分析与评估，最终得到一个明确的评价标准与科学报告，确定系统是否可以满足实际应用需求。

2.5 开发工具

所选开发工具是否合理，也会在一定程度上对系统设计效果产生影响，不仅决定了系统设计效率，同时也会对页面可操作性以及美观性产生作用，且决定了系统可扩展性与易维护性。因此，在对视频会议管理系统设计前，需要根据系统功能要求，选择最为合适的开发工具，如VC++、ORACLE 11g、Adobe Photoshop CS 4等。

3 视频会议管理系统实现方法

3.1 系统结构设计

视频会议管理系统设计时，主要目的是改变传统人工管理会议的模式，由系统自动完成各项管理工作，不仅可以减少人为操作失误，同时也可以提高会议信息管理质量。一般情况下，管理系统至少需要六个模块，即系统登录模块、系统管理模块、会议管理模块、视频管理模块、系统维护模块以及综合设置模块。各个模块间功能不同，但是存在一定联系，相互之间通过有效协作，来实现整个系统运行功能。本文系统设计所用构架模式为C/S模式，基于J2EE平台设计，通过模块化管理来实现对每个模块的编码，系统管理员、普通用户可以直接通过计算机网络进入系统，并完成相关操作。

3.2 模块功能实现

3.2.1 登录模块

企业视频会议管理系统，需要设置一定的权限，因为涉及到自身发展机密，为保证相关信息的安全性，需要就系统登录模块进行级别登入，可以避免非法用户进入。程序启动后可显示登录窗口，用户输入个人登录信息，系统验证信息无误后，便可正常进入系统。而如果显示用户输入不合法，则禁止其进入系统。

3.2.2 管理模块

系统管理员登入系统后，可以运用自身权限，对系统相关模块进行相关操作，如用户信息修改删除、系统数据管理等。一般此模块应就有系统用户信息更改、会议记录查询、新用户申请处理、用户意见反馈、信息统计分析以及数据备份等功能。其中，为满足企业工作需求，系统内数据应可完成备份与导入，避免系统故障造成数据丢失。

3.2.3 视频管理

视频管理模块需要用户输入个人信息，系统验证信息无误后便可进入视频会议。此部分为视频会议管理系统重要功能，用户进入系统后，需要根据需求单击视频管理/视频采集选项，显示器便可显示摄像头所对的人或物，完成视频会议。

3.2.4 会议管理

系统会议管理模块主要包括会议预定、会议修改、会议查询、会议记录以及会议删除等功能，管理员可以通过相关操作来完成相应作业。其中，在对此模块进行设计时，需要重视会议记录与会议查询两项功能的实现，在MFC框架下，通过信息机制，高效准确的完成用户命令的传输，达到相关操作的目的。

4 结束语

对视频会议管理系统进行设计与实现，对提高企业视频会议信息管理具有重要意义，与传统人工管理模式相比，系统管理更为精确且效率更高。为提高系统设计效果，需要明确其功能要求，做好各模块功能分析，并通过专业技术的应用完成设计与实现。

参考文献

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[2]刘翔.杭州市公安局的视频会议系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.

[3]杨真光.基于SIP的视频会议系统设计及实现[D].北京邮电大学，2013.

[4]冯文聪.网络视频会议系统的设计和实现[D].电子科技大学，2014.

作者简介

李钢（1986-），男，天津市人。大学本科学历，助理工程师。主要研究方向为软件业务系统的开发与实现。

作者单位

天津市先行多媒体网络技术有限公司 天津市 300061