档案管理工作的创新与发展

摘要：随着科学技术的发展，我国的市场经济呈现空前的繁荣景象。并且随着社会经济体制的改革，在现代的经济市场中，企业之间的竞争日益激烈，然而，企业之间的竞争可以归结为人才的竞争。因此，企业要想在激烈的竞争中，得到长足的发展，就必须要善于挖掘人才和留住人才。而档案管理工作的主要内容就是对人才的基本信息进行记录在案，从而有效提高企业挖掘人才的效率，进而提高企业的核心竞争力。但是，就目前档案管理工作的实际情况而言，由于科学技术的进步，传统的档案管理工作模式已经不能满足时展企业对其的要求。因此必须要对档案管理工作进行改进创新。本文通过对档案管理工作的创新和发展进行了深入的研究，并对其创新和发展提出了个人看法，以供同行探讨。

关键词：档案管理 创新 发展

引言

创新对于任何一个领域来说都有着无比重要的作用，对于档案管理工作来说也是如此。纵观档案管理工作的发展，在科学技术的高速发展的新时代背景下，档案管理工作必须要与时俱进、开拓创新，才能够满足企业在发展中对档案管理工作的要求。并且随着社会经济的发展，市场竞争日益激烈，而档案管理工作作为企业挖掘人才的重要手段，对其改进创新的重要性不言而喻。因此，档案管理工作只有紧随时展的脚部，进行发展创新，才能够在满足社会经济高速发展的需要，从而使档案工作能够更好的服务于企业、服务于社会。本文从档案管理工作创新与发展的意义出发，对其进行了详细的探讨，希望能够起到抛砖引玉的效果，使同行相互探讨共同提高，进而为我国的档案管理工作的发展与创新添砖加瓦。

一、档案管理工作创新与发展的意义

在社会的各个领域中，只有通过不断的改进创新，才能够推动社会的发展。并且创新还是我们还是一种思想武器，从而使人们能够适应社会发展所产生的新形势。从时展的角度出发，只有善于创新、用于创新，才能够让我们对社会的认识更加深刻，对于档案管理工作来说，同样也是如此。随着我国经济的飞速发展，档案管理工作作为现代社会企业管理工作中的重要环节，也必须与时俱进进行相应的创新和发展，才能够时档案管理工作更加高效的服务于企业，进而为企业创造更多的价值。并且，随着可持续发展的科学发展观在各个领域的贯彻落实，为了实现档案管理工作的可持续发展，档案管理工作的创新和发展也就成为了社会发展的必然要求。因此，在档案工作中，对其进行改进创新不仅意义重大，而且任重道远。

创新是档案部门发展的原动力。近年来，随着我国经济社会的快速发展，档案工作有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强；档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强。但是档案工作还存在一些问题，如档案馆（室）收藏与管理上的矛盾，服务对象的局限性，服务项目的单一性，服务手段的滞后性等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过创新才能开创档案工作的新局面。

综上所述，新时代要求档案工作必须打破常规，创新管理方式和服务机制，既要求广大档案工作者在思想上高度重视，又要在行动上主动探索，积极创新，这样才能提高服务质量和工作绩效。

二、档案管理工作的创新与发展

1 思想观念的创新。观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种种意识。一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好的发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。因此，把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。二是要进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到，收集和整理档案的最终目的是利用档案。怎样更加有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中的效率更高，是我们必须高度重视的一个问题。所以，必须改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。

2 管理方式的创新。档案馆虽然收藏有丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以，必须在充实馆藏内容，提高馆藏质量的基础上，有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。同时，随着现代化设备、技术的广泛应用，要求档案管理的方式必须与时俱进地创新，最为突出的特点是档案实体和档案信息分离。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理，则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，跟上现代化的步伐。

3 服务方式的创新。档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务创新，应当着重把握二个方面：一是档案服务内容和范围的创新。随着经济社会的发展，档案服务的内容和范围是不断扩大的，这是适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。二是档案服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，同时档案服务形式也较过去有了极大的改善。如何更好地创新服务方式，需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。

三、结束语

随着社会的发展，档案管理工作也必须与时俱进进行相应的创新和发展，才能够在竞争日益激烈的社会中得到长足发展。事实表明，档案管理工作只有通过不断的改进创新，档案管理工作才能够有效的为社会、企业服务。在目前的档案管理工作中，由于管理观念陈旧，所以导致档案管理工作的发展创新举步维艰，因此在档案管理工作的发展和创新过程中，首先必须要清晰认识到档案管理工作发展创新的重要性，然后从思想、管理、服务方式等方面进行改进创新。总而言之，档案管理工作的创新和发展任重道远，所以就必须要求档案工作人员要正视档案管理工作发展创新的重要性，然后在档案管理工作中，通过不断探索，才能够有效的促进档案管理工作的发展和创新。