移动办公技术在输变电工程“标准工艺”应用的研究

【摘 要】本文从输变电工程“标准工艺应用”管理入手，全面分析了工程管理信息化办公遇到的瓶颈问题，列举了便捷、成熟、安全的移动办公解决方案。

【关键词】输变电工程；标准工艺应用；工程管理信息化

1 输变电工程标准工艺应用现状分析

目前输变电工程“标准工艺”信息化管理工作主要存在以下几个问题：

一是，输变电工程“标准工艺”管理相关纸质文档过多。二是，工程中“标准工艺”使用的制定、审核、实施、反馈流程繁杂；三是，实际施工时， “标准工艺应用图册”不宜携带。四是标准工艺图片管理与标准工艺应用状况的反馈管理相脱节。五是工程相关单位的人员之间缺乏技术交流的手段。借助移动办公技术可以很好解决上述问题，将现场信息及时反馈各级工程管理部门。

2 移动办公技术应用优势分析

移动办公是建立在智能手机、平板电脑等移动终端的信息化系统，实现了随时随地办公的办公模式，移动办公也称为3A办公，是一种新型的办公模式，主要有以下几点优势：

2.1 操作便利简单

移动办公只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。

2.2 处理事务高效快捷

电力工程管理人员随时随地可以审批公文、浏览公告、查看现场情、处理个人事务等等。

2.3 功能强大且灵活

由于移动信息产品发展和通信网络的日益优化，很多要在电脑上处理的工作都可以通过移动办公的手机终端来完成。同时，针对电网建设工程领域的业务需求，可以对移动办公进行专业的定制开发，根据自身需求自由设计移动办公的功能。

3 移动办公技术框架分析

3.1 移动办公平台整体架构

整个移动办公平台分为三大部分，一是业务应用，它负责用户的业务应用的实现，该部分基于企业现有的各种应用系统所实现，不需要支持移动终端环境。二是移动门户平台，它负责将用户的业务应用到移动终端上，支持交互式镜像、终端资源管理、信息推送和离线应用等多种移动应用机制，适应Windows Phone、IOS、Android、J2me、Wap、Linux 等多种移动操作系统和智能手机、平板电脑等各种移动终端。三是应用集成平台，它负责业务应用系统和移动门户平台的应用集成，采用面向服务架构（SOA）的应用基础框架设计，基于XML 进行Web 服务接口标准的定义。

3.2 移动办公平台部署架构

移动设备通过3G 或WIFI 的方式接入到VPN 服务器，VPN 服务器经过安全体系连接到移动应用前置机；所有的内容信息在内网服务器上，并且由摆渡机摆渡到外网的资料前置机；移动设备管理平台将所有移动管理纳入管理，设备管理平台管理员将移动应用到移动设备管理服务器，供终端用户下载并使用。

3.2 移动办公平台系统安全架构

移动办公信息安全问题，网络链路安全通过应用虚拟专用网（VPN）、手机接入点认证（APN）、手机Sim 卡认证等方式保证终端设备接入的信息安全。应用RSA-AES 内容加密、SSL 加密信道传输等方式保证传输内容安全。同时利用边防火墙、手机设备串号认证、安全审计等一系列方式保证后台应用服务的安全。对于业务系统安全，移动终端涉及的业务系统均为内网应用系统。在“单向式”应用中，所有信息由内网通过网闸单向发送到外网，业务数据只在内网进行传输，外部因素不会对内网应用系统带来风险。

4 移动办公平台组件功能分析

4.1 实现OA 功能移动化

只要用户原有的OA 中有的功能，手机端均可以实现。公文流转中采用的是统一推送服务方式来推送公文的，使新公文能够在第一时间到达待办人手中，加速事项的审批流程。收到公文后，系统通过移动OA 登陆界面查看公文。

4.2 支持电力工程业务流程，施工一线人员可实时查询工程月计划、标准工艺图库、典型施工方法等信息，完成工程成品信息的及时采集、工程进度信息的快速反馈，管理人员可以更好地对工程成品进行及时评价和应对。

4.3 企业ERP 系统移动应用

实现公司ERP 系统的移动化，利用移动终端设备有效管理和查询整个ERP 系统。管理决策者可以随时了解和查询企业财务状况，接收各项指标发出的报警，查询各种生产、建设、营销、成本分析图表，在第一时间做出决策；运维、基建、营销、财务、物资人员的工作人员等可以随时随地快速、实时上报情况，为电力企业高效运行提供有效支持。

5 在输变电标准工艺管理上的应用

可以应用在所有输变电工程管理的各个领域，在标准工艺应用管理中，利用移动办公技术，可将《标准工艺库》和《典型施工方法》及《现场标准化的作业指导书》内容进行有效融合，管理层可以利用前端软件通过云终端即可调用访问，通过云服务的模式，进一步扩展“标准工艺应用”的管理内容，施工现场可以利用智能移动设备，在Android系统上重新完善标准工艺执行系统，根据不同施工项目，进一步完善“标准工艺应用”，特别是输电作业现场，随时拍照，并上传服务器，真正做到现场同步监督、指导的目的。

5.1 管理系统终端

5.1.1 根据输变电工程标准工艺要求，依据设计意见和建设管理纲要，制定标准工艺应用管理清册，自动汇总和下发监理、施工单位标准工艺应用清单，移动端借助云服务器，下载清单任务书，开展具体现场管理工作。

5.1.2 根据工程进度，自动汇总监理、施工单位现场标准工艺执行情况，自动进行评价、生成评估报告，具有及时掌握现场工程进度、标准工艺应用率统计等功能。

5.1.3 根据移动终端现场拍摄图片情况，查看现场数码相片管理，自动分类检索，建立图片根目录和子目录、并自动命名。

5.2 移动管理终端

5.2.1 输变电工程监理、施工单位根据工程建设需要，利用云技术下载“标准工艺应用”任务书，自动生成“标准工艺应用”检查记录。

5.2.2 移动终端预存“标准工艺库”和“典型施工方法”内容，根据建设单位下发的“标准工艺应用任务书”，自动检索和筛选清单内容，生成检查目录和检查记录。

5.2.3 根据输变电工程单项工程进度，施工和监理单位对每一道工序、每一个施工过程进行确认，监理根据“标准工艺库”单项工程标准，对照现场实物检查确认，并拍照，系统自动记录实物图片，并分类存放（数码照片管理），对照“标准工艺库”图片，进行自评价，并自动汇总“标准工艺”应用率。

5.2.4 移动终端可以利用3G通讯技术，上传“标准工艺任务书”执行数据，管理终端进行数据汇总，并进行评级和应用率统计，便于输变电工程全过程监督和管理。

5.2.5 利用移动管理终端，施工人员可以在任何时间和地点查阅《典型施工方法》，执行《标准工艺库》，完成具体单项工程后，同步上传现场图片，对照标准工艺库图片将自评价结果上传“云服务器”，管理终端同一时间内进行查看和检查，增加了工程管理的时效性。6 在输变电标准工艺管理上的技术创新

6.1 信息化

移动办公技术可将全部资料信息化、数字化处理，把日常工作大量的运行、管理、总结等各种资料，集中组织管理，让每一个单位，每一个部门资料有序的整理，分类入库，写入数据库以不同人员不同权限查看不同内容，同时以word ，excel ，jpg等文件存入服务器，让资料全部数字化。

6.2 自动化

移动办公技术将标准工艺的录入、审核、下发、执行、反馈等一系列内容的格式化后自动分类存储，相关人员可以随时以WEB的方式对内容进行查阅，打印时可以直接生成Office格式的文档。

6.3 精细化

移动办公技术可以根据输变电工程单项工程进度，将施工和监理单位对每一道工序、每一个施工过程进行确认，监理根据“标准工艺库”单项工程标准，对照现场实物检查确认，并拍照，系统自动记录实物图片，并分类存放（数码照片管理），对照“标准工艺库”图片，进行自评价，并自动汇总“标准工艺”应用率，提高了标准工艺的应用率，保证工程的高质量完成。

6.4 流程化

移动办公技术可将日常工作全部流程化处理，如：工艺录入、工艺审核、工艺下发、工艺执行、工艺反馈实现了格式化输入。

6.5 智能化

借助移动办公技术，使日常“标准工艺”应用管理工作中的录入、审核、分发、执行、反馈、汇总等一系列工作都集中到系统中执行，当一方完成操作后，系统自动进入下一节点并自动提示相关人员有任务需要完成。在此过程中，系统会记录每一节点的操作时间和操作结果，并且其他节点都可以随时对流程进行跟踪。系统把日常工作大量的运行、管理、总结等资料全部保存，在拥有一定量的资料积累之后，新进员工可通过在系统内查询各种工作记录、管理资料、运行日志等，迅速熟悉工作环境、工作任务和工作流程，从而达到对本职工作快速上手。

7 在电力企业应用的展望

移动办公技术在输变电工程“标准工艺”管理的应用，彻底颠覆原有工作模式，打破时间、空间、地域的限制，对现场实施全过程安全质量管理，实现了标准工艺管理指令的同步下载和现场成品执行的同步上传，管理层可实时查看现场执行情况，直接指导标准工艺应用的现场管理，促进业主、施工、监理项目部各工作流程的结合，提升工程建设安全质量，提高各级人员的办事效率，降低营运的成本，进一步推动企业的发展。

未来，如果将移动办公技术延伸到电力企业各专业领域，并与电力企业ERP系统、基建工程管控系统接口，必将丰富企业信息系统的功能，提高企业的管理水平，跟踪国际研究前沿，采用最新技术成果，保持技术领先，增强企业的核心竞争能力。

【参考文献】

[1]李福东.移动办公平台架构研究与实现[D].北京：北京邮电大学，2007.

[2]张勇.移动办公系统实现的方案及实践[J].湖北电力，2007（02）.