试析档案管理工作的重要性

摘 要：单位应该要重视档案管理工作。本文对于如何进行档案管理工作，怎样将档案的管理工作做得更好进行解读讨论。大致是了解档案管理的重要意义、领导方面要加强对档案管理的重视、积极运用现代科学的方法来管理档案、培养档案管理人员的责任意识、提高管理人员的工作效率、还有如何在工作中对档案管理的操作更加熟练等内容做了详细的解说。

关键词：档案管理；重要性

目前我国紧跟时代的步伐，发展得越来越好。同时对于单位来说，档案管理的难度也在增加，因为档案的数量在不断变多。这样的话，因为数量的增多，就对档案的管理上带来了一定的难度，我们需要寻找科学的方法和管理制度来进行档案管理工作，要用创新的方法进行管理档案，只有找到档案管理的问题并且解决。才能让档案管理工作更好的进行下去。

1 做好档案管理工作的重要意义

档案管理工作一定程度上能代表这个单位的管理水平高低。档案能够记载这所单位历史过程中优秀事迹和优秀思想。档案也能够表明在一定时期这个单位成绩的高低，业绩的好坏。是不可多得的真实资料。是能在单位能进行改革创新时可以翻看的，能够分析单位问题，指导改革方案的好参考。现如今，我国经济高速发展的同时也需要档案管理方面也能够做得更好。让新兴的档案管理思想，创新的管理理念进入到单位，让档案能真实有效的反应了单位的发展和经营。单位如果做好档案管理也就说明单位以后资源配置，发展蓝图等也做好了相应的打算，也能使单位经营战略发展得更快速。档案管理如果做好也就说明单位在以后的发展中会稳步上升，提高单位的竞争力。

2 加强领导重视，提高档案管理人员服务意识与管理水平

档案管理工作要想做好，少不了单位领导的支持。所以为了让档案管理工作进行的更加顺利，我们要让领导明白档案管理的重要性，让领导意识到档案管理对于单位来说是非常重要，具有承前启后的作用。领导只要认识到了档案管理的重要，就会让档案管理工作开展的更加顺利。所以我们需要档案管理人员做出以下改变，以便于领导及早的认识到档案管理的重要。

2.1 宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识

部分单位领导对档案管理工作缺乏重视，这部分领导认为档案管理工作人员在单位属于可有可无的部门。因此，我们要在单位宣传档案管理的重要性，提高领导关于档案管理方面的认识，作为档案的管理人员要经常把相关文件以及材料经常让领导看，尤其是与本单位密切相关的档案材料必须在领导的脑海里留下。

2.2 作为档案管理人员要做到爱岗敬业，使档案工作更加得到重视

档案管理人员要热爱自己的岗位，以积极热情的态度对待工作。只有这样单位领导就会看到档案管理人员的水平，也能足够重视档案管理。所以作为档案管理人员，要恪尽职守，热爱自己的岗位。

3 加强档案管理的现代建设，保证现有资源的综合利用

3.1 加强档案管理人员的管理意识

对于档案管理的工作人员来说，要有很高的技术要求和对专业上的要求。这就说明了档案管理是一个对技术和专业等要求很高的岗位。所以工作人员要有很好的职业操守和职业素养。在工作中要尽职尽责，要有助人为乐的精神。要对自身的技术和专业进行提高，学习最新的与档案管理相关的知识。要有一颗甘于奉献的心，不能安稳于现状，要进行最新知识技术的补充，提升自己的专业素养，提高自身的价值。秉承着认真负责的态度在工作岗位做出成绩。档案管理工作人员要保持好心态，为档案管理工作贡献出自己的力量。

3.2 利用现代的科学技术，对档案进行整理

档案的整理工作可以说是非常的繁琐，并且在劳动的强度上也是异常的大，其中重复性的动作还很多。随着技术的发展，我们可以利用计算机在上面的优势对档案进行归纳与管理，对工作的效率进行质量上的提高，降低工作人员的工作强度。人工做立卷工作时，立卷人的需要根据的自己的对档案上的理解对文件进行分类，这样的工作模式具有一定的弊端，因为每个管理人员的理解与工作上的能力不尽相同，尽管档案的管理工作有相关的规定与标准，但是在实际的工作中，依然会存在同一个文件出现在不同的领域中。这样的结果就会对档案的质量产生相应的影响，档案的分类上也会出现不准的情况。面对这样的情况我们可以利用现代化的手段进行处理，也就是使用计算机软件对人工的立卷操作进行模拟，再使用计算机的将条目的内容给打印出来，也可以采取排列打印的的方式对排列好的文件进行先后顺序上的整理。这时不仅可以有效降低人为因素对档案的影响，还在一定的程度上将工作的效率给提高了。

3.3 加强计算机辅助技术的学习

技术的进步也在一定的范围内推动着计算机在档案管理中的运用，这就要求档案的管理人员需要对计算机技术能做到熟练的运用，并对现代化科技手段与先进的管理技术进行熟练的掌握。档案的管理人员可以通过公司组织的培训进行相关知识的学习，也可以运用自己在工作中的空余时间边学习边操作，对自身业务上的综合素质进行相应的提高，并将自己的信息网络知识与文化水平做到一个大幅度的提升，成为一名具备综合素质的档案型管理人才。

3.4 提高大难管理人员的综合素质，定期培训

要让档案管理工作人员认清工作态度，在思想上，要让工作人员意识到档案管理工作对于单位的重要性，也要全面的认识到自身在这个岗位能够带给单位的奉献，要不定期的对工作人员的思想进行培训，强调工作的重要性，提升工作人员的素质，使服务质量也同时得到提升。在进行人才培养方面，要进行奖罚制，在培训后，要定期进行工作测评，在测评中的成绩不好就能显现出一些对工作不上心，没有摆正态度的人，要进行惩罚或者再进行培训。对于在测评中表现良好的人，要进行奖励。大力的表扬这种认真负责的态度。用这种制度来筛选人才，可以大力提高整只档案管理人员队伍的水平。

3.5 加强档案管理人员综合培训，提高他们的业务水平。从实际工作出发，多形式的开展档案管理人员继续教育培训。第一，要给档案管理人员提供全面系统继续教育培训机会，丰富档案管理的专业知识，提高档案管理人员的专业水平。给档案专业人员提供补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补工作中存在的问题。第二，普及与档案相关的学科知识。档案管理工作涉及了哲学、历史学、心理学、行为学等学科的相关知识，档案管理工作人员在继续教育过程中需要注重相关学科知识方面的补充。

结束语

档案的管理质量也就决定档案的资料完善与否。为档案管理工作服务的人T，要在工作时对档案全全负责，认真工作。始终保持一个不断学习新知识的态度，紧跟社会的步伐，在不断变化的工作管理中，摆正自己的心态，积极的投入到档案管理工作中，让工作的质量大大提高，让档案的管理事业迈向一个新的台阶。

参考文献

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