两校区或多校区教务教学管理模式探索

摘要：近年来，随着我国高等教育规模迅速扩大，高等教育管理体制的不断深化，各地纷纷兴建新校区，很多高校都形成了一校两区，甚至多区的办学格局。多校区办学加大了教育投入，开拓了新的教育发展空间，改善了办学条件，弥补了教育资源的不足，增加了高校的竞争优势，解决了一些矛盾，但是也带来了新的问题。在多校区并存的格局下，在学校和学院教务管理人员编制有限的情况下，势必带来教学管理方面的问题，如何构建有效的多校区办学管理模式，从而更好的提高教学管理质量具有深远的重要意义。本文通过对两校区教务教学管理实际工作中的一些探索与实践的经验，对两校区或多校区办学的教务教学管理工作模式展开讨论。

关键词：两校区；教学管理；模式

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）03-0224-02

多校区管理模式的存在，打破了以往单一校区教务教学管理模式的连贯性。由于校区的分割，使得教务管理工作原有的连贯模式受到冲击，多校区管理受到年级“纵向分割”或“横向分割”带来的不便，加大了教学管理的难度。

纵观各地两校区办学模式的特点，基本上是两校区“一主一辅”，通常是原来在市区的老校为本部，而远在郊区的新校为分部。新校区在教学气氛、学术氛围、管理手段等方面远不能与本部相提并论，在分部进行教学活动的教师和管理人员通常对分校没有认同感，从而导致学生对分校的归属感产生疑虑。因此，如何加强两校区间各层面间的交流，已成为两校区办学模式管理者认真思考的问题。在多校区并存的格局下，由于新校区的启用，在教务教学管理部门机构的迅速膨胀的情况下，二级学院教务教学管理人员因编制问题又不能得到快速补充，为了完成教务教学管理工作，管理人员通常在两个校区或多个校区之间来回奔波，势必带来教学管理方面的问题。诸如：因办事流程复杂，办事效率低下，导致工作效率得不到提高，或错过办事最佳时间节点，导致工作失误的情况常有发生。

一、简化办事流程，教务教学管理工作必须要实行标准化操作规范

众所周知，教学管理因其工作性质涉及面较广泛，不可避免的包含大量繁杂的工作内容。是一个多序列、多层次、多因素的动态过程，其工作特点具有连续性、不可中断性、每一个阶段和环节都是循序渐进、环环相扣的。在实施各种管理手段的过程中同时也贯穿着正确执行各类管理条列和政策的过程。特别是在多校区办学管理模式中，使日常教务管理工作有序开展并协调发展，对各级教学管理人员而言都面临挑战性，教学管理没有太多现成的模式可以依循，一切都需要在探索中去总结和完善。如何把两校区或多校区教务管理推上一个更注重细化、更高效合理、更规范程序化的发展平台，对提高学校的整体办学水平具有深远意义。首先，要合理配置教务管理人员比例，明确教务管理人员岗位职责，是教务管理制度化、标准化、规范化的前提。教务管理岗位是管理、指挥与协调各系所日常教学任务实施的中枢，不但具有主要承担和执行上级指示功能。也是连接基层教学研究室、各教师和学生之间的桥梁。其工作性质决定了教务管理岗位工作特点：即内容繁多、非常琐碎；因此对管理人员素质要求比较高。基于这样的工作特点，合理配置教务管理岗位人员比例，明确教务管理人员岗位职责，更有利于提高管理人员的工作效率，从而有效避免各岗位间分工的不明确。其次，通过制订岗位标准化管理流程，即利用SOP（Standard Operation Procedure）理论建立一套完整的教务管理工作SOP标准操作管理规范制度，用以指导和规范日常管理工作。可大大减化日常教务教学管理工作的流程，更有利于日常教务教学管理工作的程序化、规范化和标准化，有效地避免了管理人员之间职责不分、相互推诿工作的现象发生，使得工作质量效率大大提高，并可以使各管理岗岗位责任、职责更加完善。从而大大简化两校区教务教学管理工作中的办事流程。

二、加强两校区信息化管理，利用现有的校园网络，实现两校区信息资源共享

由于地理条件和交通因素的制约，两校区办学给教务教学管理工作带来了诸多不便，如两校区教学管理工作的组织与实施、教学资源的分配等都是在比较分散的状态下进行的。在这种情况下，加强两校区信息化管理，利用现有的校园网络，实现两校区信息资源共享就显得非常重要。目前有多校区管理经验的大学都利用现有校园网实现两个或多个校区统一的网上选课、网上质量评价、成绩录入与查询等现代化的管理方式，同时促进教学管理信息的传递和流通，实现教学资源共享，解决了因两个校区空间阻隔所造成的信息不对称和教学管理的不便。作为大学中的教务管理工作人员应在加强自身素质的前提下，本着“以人为本，科学管理，为广大师生服务”的工作理念，增强服务意识，提升服务质量，主动与学校教务处及相关部门协调沟通，在工作中要充分利用校园网和现有的网络即时通信系统等有效的信息管理工具，保持并实现教务教学信息之间的畅通和互通，并通过搭建新型教务教学信息服务平台，融合教务教学管理工作的过程，使得教务教学管理人员和广大师生可以通过这样的信息平台进行交流和互动，用以弥补两校区管理的时间和空间距离，从而更好的为广大师生服务，并让广大师生对新校区有认同感。

三、要定期召开两校区教务教学管理人员教务教学管理工作研讨会和新校区教学质量师生座谈会

1.随着两校区或多校区办学模式的日渐成熟，教务教学管理工作已从原有的横向过程管理模式转变为纵向的宏观目标管理模式，通过定期召开两校区教务教学管理人员教务教学管理工作研讨会，教务教学管理人员之间可以共同研讨两校区的教学教务管理和运行模式，交流两校区教务教学中的管理经验，加强校区间的沟通和交流。通过研讨会，可及时发现两校区运行中，教务教学管理工作中的不足之处、存在的问题以及需要改进的建议等，管理人员可共同研讨解决办法，即可加强两校区管理人员间的沟通与交流，又可促进两校区之间的教务教学管理水平和服务质量提高和平衡发展。

2.由于各校区情况的差异，特别是为了增强广大师生对新校区的认同感，教务教学管理部门可通过定期召开新校区教学质量师生座谈会，就教学安排、教学质量、教学管理、教风学风建设等内容定期与广大师生进行交流，通过面对面的交流可及时发现广大师生在教学教务管理工作方面的需求，不但可以根据需求合理化分配教学资源，更有助于推动教学教务管理部门与教师学生三方的制约与协调机制，使教学教务管理的内容和目的不偏离本院校的人才培养计划与目标，促进教学教务管理工作更加高效与良性的发展。

四、加强与周边高校教务教学部门的合作交流，与周边高校资源共享，互利共赢

很多大学的新校区并不是孤立存在的，在其周边总是与几所其他高校相毗邻的，通过校际教务教学管理部门之间的交流，要打破常规的行政壁垒，创新新的管理体制，即高校资源共享的专门的协调机构。为各高校教务教学管理部门搭建自愿共享平台。可实现教学资源的共享，避免教学资源的浪费，更好地推动各校际间管理部门的合作，充分利用各高校学科资源的综合优势，达到培养人才的目的。

总之，两校区或多校区教学教务管理仍需在实际工作中不断的探索与研究，随着两校区或多校区管理模式的日渐成熟，需要教务管理者在实践中不断克服困难、总结经验。找到多校区教务教学管理的规律并加以总结，结合科学的管理经验和手段，在教务教学管理工作中进行不断的创新实践，最大限度的发挥多校区教务教学管理工作的优势，扬长避短，使两校区或多校区教务教学管理工作逐步走向成熟。

参考文献：

[1]彭友舜，周军.多校区办学的教学管理模式和教学运行机制[J].河北科技师范学院学报（社会科学版）.2007，（2）.

[2]陈刚.基于多校区办学的高校团学工作运行模式研究[J].《西部科教论坛》2009，（6）.

[3]姚蕾.提升本科教务管理质量新模式、新内涵的实践与思考[J].《教育教学论坛》2011，（11）.

作者简介：姚蕾（1967-），女，学士学位，工程师，华东理工大学药院本科教务管理。