印章管理制度范文

印章管理制度范文第1篇

一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;

二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;

四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;

五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;

六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;

七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内

容，防止漏洞。

八、财务印章具体使用必须符合以下要求：

1、办理各项收入业务

1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确;

2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;

3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错;

4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

2、办理各项经济业务支出业务时

1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求;

2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;

3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;

4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错;

5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章;

印章管理制度范文第2篇

关键词：村印章；集中管理；问题和弊端；对策

1存在的问题

1.1印章管理“双人”“双锁”制增加了专管员难度

集中管理之初，山城镇采用“双人”“双锁”制集中盖章的方法。镇农经中心在政务大厅专门设立印章管理窗口，由专人负责各村印章管理，制定公章管理制度，“双人”“双锁”制，即农经干部一人一把大门的锁，村干部一人一把装印章盒的小锁，一人无法取出公章，也没有权力取出公章。同时，合同或协议书需要盖章时需请示领导审批，审批后公章管理员还得认真审计，看看是否有遗漏，是否合理。经近几年实际操作，印章管理“双人”“双锁”制给群众带来了方便，但有时增加了专管员的工作难度。原因有：一是群众到政务大厅办事盖章，能一次办完就一次办完，绝不让群众来回跑搭费用。二是各村财务人员为印章使用专管员，不是全脱产干部，并且村里的工作不仅仅是盖章一项工作，这样就无法保证村民来盖章时立刻盖章，会延误办事效率和耽误时间。三是村民办事需要盖章的时间无法固定，特殊事项较多，往往不能在正常上班时间范围内。比如很多学生办补助盖印章都是利用休息日来，因为周一至周五在校上学，一来就是急的，一般情况寄宿生星期日下午还得返回学校，这样的情况有很多。

1.2镇村公章专管员审核不严，易出现纰漏

各村来办事盖公章的人多了，管理员忙中易生乱，看看都是证明信、介绍信之类的材料，村干部签字了，手续全了就让村专管员盖上了，形成只管程序不管内容真伪的局面，一旦出现问题，难脱干系，监管不严易造成错误。

1.3村公章借出使用时一旦出现问题，责任划分难

虽然镇专管员是印章管理的第一责任人，按照公章使用制度规定村公章在上级部门需要用公章时而且必须借出时，可以暂借公章。暂借公章按照公章登记制度先由领导审批，再由村干部登记备份事由、经手人、时间、内容等。虽然这些工作都做了，但村干部借公章使用，镇上专管员不能做到陪同，一旦出现问题，责任无法分清。例2013年5月份，某村村主任李某在借用公章办事期间私自在一份民间借贷协议书上加盖了本村公章，协议违约时，当事人找到政府要求理赔，经多方调查核实，当事人才说出真相，这个公章是村主任李某盖的，并不是镇专管员盖的。

1.4个别村离镇远，给村民带来不便

山城镇有32个村，距离镇政府超过15公里的村有14个，其他村都在2公里以上，路程远的村民到政府盖章有坐公共汽车的、有打车的、有自驾车的，大多数村民都是坐公共汽车，需要起早来，中午走，有时遇上特殊事，不能保证一次办成。涉及学生的，往往材料都是学生周六带回家周日带走，有时专管员有特殊事情，周日不在家，家长只能周一再跑一趟。这样给村民带来很大的不便。

2解决的对策

2.1建立健全公章使用制度

首先建立责任追究制度。即公章由镇专管员统一管理，要盖公章的村民先经过镇主管领导审核并授权签字，专管员审计核实后村领导签字，手续健全告知村民后登记，若因公章使用不当，应追究相关责任人的相应责任。其次，建立公章使用登记制度，登记设立时间、事由、审批人、经手人。特别是借出的公章要及时地跟踪追回，详细登记办事地点、事由、审批人等。最后，建立“一人”“一锁”制，提高办事效率，节约人力物力，只要遵循以上各种制度，真正地做到领导审批、专人管理、专人负责。

2.2机制灵活，加强各部门专用章使用

例如村民盖有关新生儿的公章，建议计生部门盖一个计生专用章，在本辖区生效。户口有关方面的章建议公安部门盖户籍的专用章。涉及耕地的盖承包合同管理站的章。另外建议村里应有临时介绍信，并登记造册，村民有临时出门的需要介绍信的，村里直接就能给开，只要符合要求不违反规定就可以。这样既方便了群众又制约了村干部乱开乱盖的现象。涉及到学生各项补助需要盖村里公章的，由学校派专人来政务大厅盖章，这样既减轻了学生的压力又减轻了家长的负担。

2.3公章专管员加强自身修养，提高自身素质，加强公章管理

公章专管员平时要多学习，掌握有关政策法规，加强自身修养，提高自身素质，当遇到有关涉及到公章事宜时能做到临危不乱，果断地处理好各类突发事件。平时要看管好公章，做到公章清晰、端正，杜绝盖人情章，越权章，违规章，决不允许任何人以任何理由在空白的介绍信和其他空白的纸张上盖章，一经查实，按相关规定处理，情节严重的移交司法机关。

印章管理制度范文第3篇

一、印章的规格、式样和制发

(一)社会团体的印章为圆形。

(二)全国性社会团体的印章，直径4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊社会团体的名称，自左而右环行，由社团登记管理机关出具证明，经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后，由社团登记管理机关制发。

(三)地方性社会团体的印章，直径4．2厘米，中央刊五角星，五角星外刊社会团体名称，自左而右环行。由地方社团登记管理机关出具证明，经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后，由地方社团登记管理机关制发。

(四)社会团体的办事机构和分支机构印章的尺寸式样及制发与其总部印章相同。

社会团体办事机构和分支机构印章名称前应冠其总部名称，前段自左而右环行，后段可以自左而右横行。

(五)社会团体主办的具有法人资格的实体单位按其登记注册或批准的名称刻制印章。

二、印章的名称、文字、字体和质料

(一)印章所刊名称，应为社会团体的法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，可以适当采用通用的简称。

(二)民族自治地方社会团体的印章，应当并列刊汉文和当地通用的民族文字。

(三)有国际交往的社会团体印章，需标有英文名称的，应当并列刊汉文和英文。

(四)印章印文中的汉字，使用宋体字并应用国务院公布实行的简化字。

(五)印章质料，由制发机关自定。

三、专用印章的制发

(一)钢印直径最大不得超过4．2厘米，最小不得小于3．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊社会团体名称，自左而右环行，经社团登记管理机关和公安机关批准后刻制。

(二)其他专用章，在名称、式样上应与正式印章有所区别，经社团登记管理机关和公安机关批准后刻制。

四、印章的管理和缴销

(一)社会团体的印章经社团登记管理机关和有关业务主管部门备案后，方可启用。

(二)对社会团体非法刻制印章的，由公安机关视其情节轻重，对其直接责任者予以500元以下罚款或警告；造成严重后果的，对其主管负责人或直接责任人追究法律责任。

(三)社会团体应建立健全印章管理制度，印章应有专人保管，对于违反规定使用印章造成严重后果的追究保管人或责任人的行政或法律责任。

(四)社会团体变更需要更换印章时，应到社团登记管理机关交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。

（五)社会团体办理注销登记，应将全部印章交回社团登记管理机关封存。

(六)社会团体被撤销，由社团登记管理机关收缴其印章。

(七)社会团体印章丢失，经声明作废后，可按本规定程序申请重新刻制。

(八)对于收缴和社会团体交回的印章，由社团登记管理机关登记造册，定期销毁，并将销毁印章的名册送公安机关备案。

印章管理制度范文第4篇

一、印章的规格、式样

民办非企业单位的印章分为名称印章、办事机构印章和专用印章（专用印章分为钢英财务专用章、合同专用章等）,一律为圆形。

由国务院民政部门核准登记的民办非企业单位，名称印章直径为4.5厘米，办事机构的印章直径为4.2厘米。由地方各级人民政府民政部门核准登记的民办非企业单位，名称印章直径为4.2厘米，办事机构的印章直径为4厘米。民办非企业单位的专用印章必须小于名称印章且直径最大不超过4.2厘米，最小不小于3厘米。

民办非企业单位的印章，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。其中办事机构印章中的办事机构名称及财务专用章、合同专用章中的财务专用、合同专用等字样，刊在五角星下面，自左而右横排。

二、印章的名称、文字、文体

印章所刊的单位名称，应为民办非企业单位的法定名称；民族自治地方的民办非企业单位的印章应当并列刊汉文和当地通用的民族文字；有国际交往的民办非企业单位印章，需要刻制外文名称的，将核准登记注册的中文名称译成相应的外国文字，并列刊汉文和外文。

印章印文中的汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

三、印章的刻制审批程序

民办非企业单位刻制印章须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请及印章式样，经批准后持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地县、市（区）以上公安机关办理准刻手续后，方可刻制。

四、印章的管理和缴销

（一）民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用。

（二）民办非企业单位应当建立健全印章使用管理制度，印章应当有专人保管。对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或责任人的行政责任或法律责任。

（三）民办非企业单位因变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应到登记管理机关交回原印章，按本规定程序申请重新刻制。

（四）民办非企业单位印章丢失，经声明作废后，可以按本规定程序申请重新刻制。重新刻制的印章应与原印章有所区别。如五角星两侧加横线。

（五）民办非企业单位办理注销登记后，应当及时将全部印章交回登记管理机关封存。

（六）民办非企业单位被撤销，应当由登记管理机关收缴其全部印章。

（七）登记管理机关对收缴的和民办非企业单位交回的印章，要登记造册，送当地公安机关销毁。

（八）民办非企业单位未到公安机关办理准刻手续擅自刻制印章的，由公安机关处以500元以下罚款或警告，并收缴其非法刻制的印章。

（九）对未经公安机关批准，擅自承制民办非企业单位印章的企业，由公安机关按《中华人民共和国治安管理处罚条例》第二十五条第二项的规定予以处罚。

五、本规定之前已按国家有关规定成立的民办非企业单位，在民办非企业单位复查登记过程中，通过复查登记的，其印章规格、式样、名称、文字、文体符合本规定的，在登记管理机关备案后可继续使用；不符合的应重新申请刻制；未通过复查登记的应停止活动，向业务主管单位交回原有印章，并由业务主管单位登记造册，送当地公安机关销毁。

印章管理制度范文第5篇

【关键词】房姐；完善；印章管理制度

中图分类号：D92

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2013）03-134-01

一、事件回顾

据新华网、中新网等报道，对涉嫌伪造国家机关公文、印章罪的陕西“房姐”龚爱爱，3月8日，检察机关决定批准逮捕。而对相关渎职的户籍民警却采取低调处理的办法，称“工作疏忽”造成，在户籍管理实行微机化管理、全国联网的情况下“房姐”曾拥有四个户口显然难以令大众信服。最终，户籍民警及相关责任人被追责。这件轰动全国的新闻事件引起了大家的关注和思考。

二、概念及特征

印章是国家机关、社会团体、企事业单位或个人制作的署有本单位或个人名称的一种印模。印章是在文书处理程序中，对文书内容形成之后经过审阅、认可的标志。据史料记载，我国最早使用印章于东周，距今两千七百多年的历史，印章有皇权的标志。近代，印章在民间也逐渐流行。从概念可知，印章是一种认证行为，公章则是国家公权力机关对相对人身份或者资质的一种认证和批准行为。

三、印章的重要性和严肃性

印章是指党、政、军各级机关及社会团体、企事业单位及其他所属机构使用的代表本单位或部门的印章。公章主要涉及公权力机关的权威和公信力，以及社会各个方面的管理制度。公章的权威和规范会引导国家形成规范的管理制度和秩序井然的社会环境。国家公权力机关对证件的批准和核准是对市场中自然人和法人的主体资格的确认，如果主体资格审查不严，出现松懈和舞弊，而带着“假面具”的自然人和法人从事洗钱、转移资产等各种下游违法犯罪，且给侦查破案带来难度，追责很难落实，这同时又会让违法犯罪分子存在侥幸心理，更加肆无忌惮，那么市场将容易引发欺骗和混乱，社会的不稳定性因素将大大增加，同时也不利于社会形成良好的诚信环境。欺骗者不易得到应有的惩罚，被欺骗者难以得到该有的权利救济。公平正义将不彰。

因此，必须更加规范国家机关公文印章管理制度，严厉打击各种伪造国家机关公文印章。如同2013年“新交规”对涉牌的“未悬挂、伪造、变造、不按规定安装号牌、故意遮挡污损号牌”处以最严重的扣除12分的规定，这规定实质是打击各种戴“假面具”的违法犯罪分子企图隐瞒主体身份，逃脱惩罚的行为。同理，国家机关公文印章就是对社会中自然人和法的“面具”的统一有效管理，一个主体在审查合格的情况下，只有一个“面具”，同时登记备案。授予其主体资格权利，同时严格追责，且为追责提供了便利条件。在违法犯罪的成本和风险都客观存在时，各个社会主体才会认真守法，诚信而富有安全感。

四、制度办法的完善

针对伪造国家公文印章的情况，国家也采取了相应措施。国务院出台了《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章的规定》（国发1999第25号）。对国家机关和企事业的印章规范和加强，严格办理程序和审批程序，即对拥有刻制印章部门的权力授予和规范。

“房姐”事件无疑是伪造国家机关公文印章的具体典型案例。《中华人民共和国户口登记条例》第六条规定：一个公民只能在一个地方登记为常住人口；《中华人民共和国居民身份证法》第十八条规定：伪造、变造居民身份证的，依法追究刑事责任。在“房姐”事件中，最终，“房姐”以涉嫌伪造国家机关公文、印章罪，被检察院批准逮捕。同时，根据《居民身份证法》第十九条规定，如人民警察利用制作、发放、查验居民身份证的便利，收受他人财物或者谋取其他利益的；非法变更公民身份号码，或者在居民身份证上登载本法第三条第一款规定项目以外的信息或者故意登载虚假信息的，根据情节轻重，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。比较第十八条和十九条可知，前者存在伪造、变造居民身份证的行为就可以依法被追究刑事责任。而十九条对人民警察利用职务便利的参与造假行为，则视情节轻重而定，仅在情节较重的情况下追究刑事责任，但具体怎么追究刑事责任，对该刑事责任的定性定量都无具体明文规定，在执行上具体落实存在一定难度和弹性空间。

因此，对国家机关工作人员利用职权参与伪造国家机关公文印章的行为，法律上应该具体明确的规定，对此犯罪行为严厉打击，在源头上杜绝伪造国家机关公文印章的产生。对参与伪造国家机关公文印章的各种具体行为进行定性定量，做到严格而清晰。

目前，欧美发达国家的社会信用体系和法律体系相对发达，涉及诚信的欺骗行为会被纳网的诚信记录，而诚信记录对个人的工作生活至关重要。后果具有严重性和严肃性，因此，在伪造国家机关公文印章这方面的现象罕见，同时其他不诚信的行为也较少。

印章管理制度范文第6篇

一、印章的种类

（一）单位印章：

1、本单位使用的印章。

2、内设机构的印章。

（二）局领导个人印章：刻有局领导姓名的印章。

二、印章的刻制

（一）印章的刻制由局办公室统一负责办理，并设有专本备案登记，任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。

（二）经上级批准成立的机构印章的刻制，由用印单位提出书面申请，根据印章有关规定，确定印章的内容、规格、样式，经局领导批准后刻制。

（三）印章的更换，由各有关单位提出申请，经局领导审批后刻制。

（四）遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续。

（五）办公室凭印章刻制批准文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。

（六）印章刻制后，由办公室发文启用。更换印章的，原印章必须交回办公室封存或销毁。

（七）各单位领取印章时，必须履行登记手续并办理交接签收手续。

三、印章的保管

（一）本单位印章由办公室主任或其指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。

（二）内设机构单位印章（含议事协调机构的印章和各类专用章）由内设机构负责人指定专人管理。

（三）财务用章由局财务室指定专人管理。

（四）印章应妥善保管。保管的印章有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。印章遗失，要立即到属地派出所报案，并登报声明作废。

四、印章的使用范围

（一）“中国共产党县人口和计划生育局党组”印章的使用。

1、以党组名义制发的公文。

2、以党组名义审核的各类审核表。

3、以党组名义颁发的各类奖状、证书。

4、其他需盖党组章的用印。

（二）“县人口和计划生育委员会”印章的使用。

1、以本单位名义签发的公文、联合发文。

2、案件处理决定书、行政复议书和各类办案文书。

3、以本单位名义报送的各类报表。

5、以本单位名义颁发的各类证书、奖状等。

6、以本单位名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。

7、出国审批表、政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印。

8、其他需盖本单位章的用印。

（三）“县人口和计划生育委员会办公室”印章的使用。

以办公室名义制发的公文及有关文件。

（四）各部门和有关单位印章的使用。

以部门或单位名义向分管领导报送的公文，如请示、报告、工作计划、总结、报表等。

（五）财务专用章的使用

以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册。

五、印章的使用

（一）严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外，其它事项的用印，经办人应经部门负责人审阅签名后，连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后，方可到办公室加盖公章。

1、使用本局印章，需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。本单位报表、文件、处罚决定书等用印，印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印，其他证明、资料、相关证件等用印，要经局领导或授权股室负责人审查批准，并作好用印登记。

2、印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。

3、使用领导个人印章，需经局领导本人同意。

4、使用局办公室印章，需经办公室主任审批同意，必要时需请示局领导签发。

5、使用各部门、有关单位印章，需经部门或单位领导批准同意。

（二）使用印章要在印章保管室内，严禁携带公章出外使用；严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的，要按照以下要求进行：

1、要指定专人负责此项管理，填发时履行审批手续。

2、要有分管领导的批准。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

（三）单位印章统一用大红印油。用印时要字组端正，图形清晰，严格按照印章加盖的方式用印。落款必须与印章一致，属代章的应在落款处注明“（代章）”。

（四）对以下几种情况的用印办公室有权拒绝：

1、审批表上没有经股室领导、局领导或授权审批的有关部门领导审核。

2、用印的内容不在印章使用的范围。

3、在空白介绍信或空白便条上盖章。

4、用印经办人不是本单位职工，而是聘请的临时工或外来人员。

（五）除局办公室外，其他部门的印章不准用于对外联系办理行政、事务性公务，要做到专章专用。

（六）需加盖本单位印章的，须先由局分管领导签署意见，由经办人到局办公室办理。

六、印章的管理

（一）印章由专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。

（二）办公室对使用印章负有监督权。

1、任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。

2、使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。

3、办公室定期对各部门和有关单位印章的使用情况进行检查。

4、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告领导和公安部门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。

七、印章的销毁

（一）由于机构变动造成印章停用，办公室应及时收回原有印章，并办理交接手续。

（二）印章因磨损原因需重新刻制，应由办公室出具证明，经局长批准、并将破损印章交回方可更换。

（三）办公室统一对停止使用的印章进行封存或经局领导批准，经两人以上鉴定销毁，并做好备案登记。

八、对于丢失、擅自刻制和使用单位或局领导个人印章的，对有关人员给予批评教育或通报批评，情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。

印章管理制度范文第7篇

一、印章的管理

（一）局、办公室及科室印章，必须指定专人保管。

（二）印章管理人员要有坚定的政治信念和高度的责任感，认真执行印章使用管理办法，保证印章的权威性、严肃性和安全性。

（三）印章管理人员不得擅自主张用印，临时外出时应交办公室主任或领导指定的专人代管。

（四）印章应置放于铁柜或专门加锁的抽屉内保存，不得随意将印章或存放印章的钥匙交给他人。

二、印章的使用

（一）印章使用程序

1、必须严格履行批准手续。经批准人签字，印章管理人员验证核实后方可用印，并认真查阅用印内容，以防错用。

2、使用印章要进行登记，以备查询。

3、一份文件只盖一次印章，如文件内容有变动，应按用印规定经批准后再用印。

（二）使用局印章原则上一律在局内办理；如确因工作需要携带外出使用，须经分管局长批准，办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交回。

（三）盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。

（四）凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信等必须留有存根。严禁出具空白介绍信，如确因工作需要，必须由分管局长在介绍信存根上签字批准。没有使用的介绍信应及时退还办公室；如发现介绍信丢失，领用人应立即向办公室报告。

（五）印章使用范围

1、使用局印章

（1）以局名义上报的公文，如：请示、报告；

（2）以局名义上报的各类报表；

（3）以局名义发的各类函件；

（4）以局名义下发的文件；

（5）以局名义颁发的各类奖状、证书；

（6）以局名义与有关单位签订的合同、协议书、委托书等；

（7）常规性行政工作。

2、使用局电子印章

通过*市公文传输系统，以局名义发出的文件。

3、使用局办公室印章

（1）以局办公室下发的文件；

（2）以局办公室名义发的各类函件；

（3）以局办公室名义与有关单位签订的协议等；

（4）以局办公室名义开具的证明、介绍信；

（5）常规性行政工作。

4、使用科室印章

（1）以科室名义下发的文件；

（2）以科室名义上报的公文，如：请示、报告、工作计划、总结、报表等；

（3）以科室名义对外联系的有关行政教学业务工作的介绍信。

三、印章使用批准权限

（一）局印章（含局电子印章）使用的批准权限

1、以局名义发出的文件、材料、报表使用局印章，须经分管局长同意。

2、涉及人事、招生考试、计划、综合管理等重大问题的文件，需由局长签发。

3、涉及工程验收和设备采购、验收等重要合同、协议、申报审批表，需启用局印章，须由科室提出意见，分管局长签字后用印。

4、出国出境人员申报表，须经人事教育科和局长签字，方可使用局印章。

5、使用局钢印，须经分管局长批准；毕业证书验印，必须手续齐全，经相关科室领导和分管领导签字。

6、批量使用局印章的，如职称评审材料、各种奖励证书、各种申报材料，由经办科室汇总列表，按内部审批程序报分管局长审批后再用印。

7、非公文类，如开介绍信、写证明等，需使用局机关印章，须经局长或副局长同意，或经局领导授权，由办公室主任从严掌握。

8、局长、分管局长临时外出或出差期间，时间性较强的文件，经办公室主任请示其同意，可先使用局印章。

（二）局办公室印章使用的批准权限

1、以局办公室名义下发的文件，使用办公室印章，须经分管领导批准。

2、以局办公室名义发出的函件，使用办公室印章，须经分管领导批准。

3、以局办公室名义与有关单位签订的协议，须经分管领导或办公室主任签字后加盖办公室印章。

4、以局办公室名义开具的介绍信，须经办公室主任或分管领导批准。

5、常规性行政工作中，需加盖局办公室印章的，须经办公室主任或分管领导批准。

6、分管领导临时外出，时间性较强的文件，经办公室主任请示分管领导同意，可先使用办公室印章。分管领导出差期间，经授权，可由办公室主任签发文件，使用办公室印章。

（三）科室印章使用的批准权限

1、以科室名义下发的文件，须经分管领导批准。

2、以科室名义上报局领导的文件，需由科长批准；以科室名义上报上级业务部门的文件，需经分管领导批准。

3、以科室名义对外联系的有关行政教学业务工作的介绍信，须经科长或分管领导批准。

印章管理制度范文第8篇

第一条为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。

第二条本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。

第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五条印章的使用

（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。

（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。

第六条印章的管理

（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。

第七条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

印章管理制度范文第9篇

1.为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，结合学校实际，特制定本规定。

2.本规定所指印章包括学校行政印章（含学校钢印），校领导公务私章、签字章，各职能部门、各学部印章等。

二、印章的管理

1.校长办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校行政印章，校领导公务私章、签字章，合同章。

2.各职能部门、各学部需要刻制印章的，应由职能部门、学部提出申请，校长办公室提出意见报校领导审批后刻制，由校长办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。

3.各职能部门、各学部对本部门、本学部印章负有监管责任，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门、本学部负责人、学校办公室报告。

4.使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

5.监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。

6.掌管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。

三、印章的使用

（一） 印章的使用范围

1.学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。

2.除学校授权的印章外，学校下属各职能部门、各学部印章原则上不对外使用，只能在各职能部门、各学部的职责范围内使用。严禁使用各职能部门、各学部印章对外签订合同及其它契约类文书。

3.学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。

4.校领导公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校领导人的身份，是行使职务的标志。

(二) 印章的使用程序。

1.以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名、校长办公室负责人签名、分管校领导签发的拟文稿，方可使用校印。

2.凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门、单位造册、编号，部门、单位负责人审核签名，报分管院领导审批，方可使用校印。补办各类证件，须持相关部门、单位证明，并注明编号，校长办公室审查，方可使用校印。

3.以学校名义对外签订协议、合同，按学校有关规定，经相关部门、单位审核签字后报校长审批，方可用印。

4.学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须由相关部门、单位负责人审核签名，经分管校领导审批，方可使用校印。

印章管理制度范文第10篇

【关键词】高校二级学院；印章管理；思考

印章，是权威和身份象征，是高校对内外开展职能活动及明确各种权利义务的重要凭证，其重要性不言而喻。近年来，各高校对校级印章的管理也愈来愈重视，管理工作认真、规范。然而高校下属的二级学院，对其所有印章管理则仍存在一些疏漏。结合实际情况，下面将对高校二级学院印章管理工作进行一些分析和思考。

一、二级学院印章主要分类

高校二级学院印章主要包括：学院行政公章、学院党委公章、学院下设各类科研机构等部门公章及学院领导人名章等四种。

二、二级学院印章管理中存在的问题

从工作实际来看，目前高校二级学院印章管理及使用主要存在着以下五个方面的问题：

（一）印章管理制度缺失，责任不明确。高校层面一般是在党委校长办公室或校党政办等部门下专门设立机要科，对高校印章实行专人管理，定点存放。但在二级学院无明文规定印章管理责任人，印章管理的相关制度缺失或不完善。

（二）印章管理人员设置不合理。实际工作中，二级学院印章一般由党政办秘书负责管理，有的学院未明确设置印章管理的第二负责人，如遇第一负责人外出办事或其他情况不在岗，将给印章使用带来不便，影响办事效率。有的学院设置了印章管理第二负责人，通常由第一负责人同办公室的其他人担任，但未对其进行业务培训，难以保证用印准确性。

（三）印章存放不规范。其一，印章存放随意，有的固定在抽屉或文件柜内，但并未上锁，或有锁而多位办公室同事持有钥匙，甚至有的学院将公章直接置于办公桌上；其二，有时因临时公务需要，将公章临时携带外出，这样不便于印章管理，也易造成印章的损坏、丢失。

（四）印章使用不规范，大大影响了印章的严肃性和权威性。1、如加盖印章位置不准确，印章不端正，印章字迹图像不清晰等情况。2、用印登记缺失及违规用章。由于不可能做到印章完全由一人负责，再加上有的管理人员思想素质不高，业务不熟悉、粗心大意，就会出现用印登记缺失、未仔细审核文本内容就盖章等情况，甚至偶尔还存在因人情或关系原因在空白位置或空白纸张上用印的情况。

（五）印章维护不当。二级学院印章使用量极大，除了日常学院事务办理使用外，为学生开具请假条、成绩单及各类证明等使用相当频繁，因此磨损严重，也会沾染很多污渍。同时，因使用频繁导致印油添加频率增加，如不定期对印章进行清理维护，很容易造成印油在印章字体边凝固结痂，将造成印章字迹不清或油量过大脏污文件，有损印章准确性及学院形象。

三、加强二级学院印章管理工作的对策思考

（一）完善、规范印章管理制度，做到有据可依，有章可循。二级学院应根据国家有关法规及学校用章规定，制定、完善学院的印章管理制度，详细规定印章管理和使用细则，规范印章使用审批流程，明确印章管理人及其责任，做到有据可依、有章可循。只有这样才能避免印章管理、使用中的权责不清，减少隐患，从而提高印章管理和使用的效率。

（二）强化印章管理人员的培训。1、定期对所有二级学院印章管理人员进行思想教育、安全教育及法律知识培训，强化其对印章权威性及严肃性的认识，避免为学院造成不必要的损失。提高印章管理人员的思想素质、安全意识和法律意识。养成定点使用、定点保管、用完上锁的好习惯；对符合用章规定的情况，要热情服务；对不符合用章规定的情况，也要对用章人耐心解释，保持原则，避免违规盖章，尤其是盖“人情章”、“关系章”。2、对印章管理人员开展业务培训并加对强印章管理工作的监督。（1）组织学习印章管理制度，让大家了解整个印章管理和使用的流程，具体什么情况该如何处理，作为日常工作的操作规范，以保证执行效果；印章管理人员如有变更，也应对新的管理人员进行培训。（2）相关领导不定期抽查用章记录，检查印章管理工作。如存在问题随时整改。

（三）规范印章管理和使用。1、做好印章保管工作。学院可选择政治上可靠，保密意识和原则性强，认真细心的同志按印章管理制度的要求将印章存放于固定且有防盗、防火措施的地方，实行专人管理。如管理人员因特殊情况需要外出或不在岗，需向印章管理第二负责人进行交接。印章原则上不得带出使用，如遇特殊情况，需提交申请，由学院院长或党委书记批准方可。2、做好用印审批及用印登记工作。按照印章管理制度的规定及层级管理责任制的要求，做好用印审批工作。审批应以文字凭证为准，如需盖章的文本上不便直接签署意见，可另行填写用印审批表，由负责领导签署意见后方可用印。另外，但凡用印皆需进行用印登记，登记项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门或个人，用印审批人，经办人。3、盖章虽看似是不足一提的小事，但很多人盖出来章难以清晰、端正。其要领：“把握端正、印泥适度、用力均匀、落印平稳。”听起来也不够直观，这就要求印章管理人员在闲暇时要多加练习，才能盖出想要的效果。此外，练习结束后也应该练习的纸张用碎纸机粉碎，以免被他人利用进行违法活动。4、定期对印章进行维护清洁。磨损、污渍、印油都会对印章造成影响，以致印章字迹、图形不清晰，因此要定期对印章进行清洗，每月一次最佳，以保障盖章质量。

随着时代的发展，高校各部门职能丰富化以及人们对印章管理工作重要性认识的加深，对高校印章管理工作也提出了更多的要求，只有结合实际情况不断完善印章管理工作，才能适应高校发展的新形势，与时俱进，更好的为广大师生提供服务。

参考文献

[1] 程婉燕.做好高职院校印章管理工作的若干思考[J].太原城市职业技术学院学报，2012（9）：168-169.

[2] 李植.高校印章管理工作的思考[J].佳木斯教育学院学报，2010（6）：112.

[3] 伍聪.怎样做好印章管理[J].秘书，2007（9）：18-19.