年鉴编纂经验交流材料范文

时间:2023-02-28 01:49:48

年鉴编纂经验交流材料

年鉴编纂经验交流材料范文第1篇

关键词:高校年鉴,编纂,做法,思考

高校年鉴是以年为单位,记录、汇辑上年度学校教育事业历程的资料。它汇集了一年中学校的重要文献信息,真实、全面、系统地记载了年度教学、科研、管理的重大事件、重要成果和重要统计资料,是对高校一年内各项事业的如实总结,反映了高校年度的基本面貌和发展情况,是逐年编纂、连续出版的资料性工具书。西安航空职业技术学院2012年开始编纂学校年鉴,至今已连续编印5卷,研究者从事年鉴编纂工作5年来致力于研究年鉴对高校建设发展的意义和如何提升高校年鉴编纂质量,总结了一些做法和经验,对高校年鉴编纂工作提出以下思考和建议。

一、编纂年鉴对高校建设发展的作用

年鉴可以“存史、资政、利业、实用”,高校年鉴具有便于利用、资政借鉴、宣传交流、教化育人、存史留资的作用。(一)便于利用。年鉴作为信息公开、校情的一个重要渠道,其内容具有综合性强、信息量大、准确性高的特点,有利于教职工获取各类信息资源,参与高校管理。年鉴功能齐全、反映及时、便于利用,为学校各类工作人员和部门提供精确丰富的资料数据,是高校师生了解学校建设发展情况、规划自己职业和学习轨迹的重要参考。年鉴的使用打破了时空界限,使得广大师生不必去档案馆查阅资料,即使不是工作时间、不在工作地点,广大师生也能轻易获取信息,是省时省力的便捷工具书,给工作带来了方便。同时,年鉴可以作为处理各种问题的凭证。年鉴是过去高校工作原始记录的汇编,可为处理高校管理中的各种问题提供有关档案材料作为凭证。(二)资政借鉴。年鉴既包含了高校各项工作的真实历史记录,又提供了总结经验教训、编制发展规划、提高治理水平、解决制约矛盾的依据。年鉴作为大型资料性工具书,全面系统地反映了当年高校事业发展及重大活动的基本情况,能够为领导提供决策参考,为高校师生员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验。如:高校年鉴对于该校各专业一年来的发展情况和研究成果有着全面系统的介绍,通过查询年鉴,教师可以在确立先进科研课题和搜索相关材料方面得到帮助。高校运行和发展中,任何一项正确决策都有赖于对学校历史的研究与分析,得益于掌握可靠精确的数据资料和对各方面情况的充分了解。利用年鉴可以全面了解和掌握高校的运行情况,分析学校在改革发展过程中的成绩和瓶颈,为其科学决策、制订规划提供依据。(三)宣传交流。高校年鉴是社会各界了解本校校情的窗口和名片,它提供的是全面、系统、综合、精练、浓缩、准确、权威的信息,记录了高校办学实力、荣誉业绩、先进典型等重要信息。在对外交流合作中,将高校的办学理念、发展规模、人才培养、教学科研等状况进行展示,让政府部门、兄弟院校、企事业单位充分了解高校的办学全貌,扩大其社会影响力,为招才引资创造了有利条件,在校企合作、校校合作交往中发挥信息平台的作用。(四)教化育人。高校年鉴能够保存史料,再现学校的办学传统、师生风貌、文化底蕴。高校年鉴是校园文化的载体,在真实的典型事例和可靠的图表数据背后,是高校全体师生拼搏奋进的动人事迹和丰硕成果,是超越于物质层面的精神家园。做好高校年鉴工作,可以弘扬学校传统精神,营造优良的育人环境,从而达到文化育人的目的。(五)存史留资。年鉴作为高校的档案汇编,收录了一年来的重要信息资料,其中既有宏观的全局资料,又有微观的典型资料;既有原始文献资料,又有数字统计资料。其内容全面系统、准确真实,保存了高校办学的新举措、新经验和新成就,是高校的档案和史料库。此外,编纂年鉴可以为高校修志工作打好基础。编写特色鲜明的校志是每所高校的重要工作,由于时间跨越长,在搜集资料方面会遇到诸多问题,许多史料往往零散在部门及个人手中,而解决这一问题的有效途径就是编纂高校年鉴。

二、西安航空职业技术学院年鉴编纂的主要做法

西安航空职业技术学院年鉴分为学院简介、组织机构沿革、学院发展概述、学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要、学院工作总结及计划、各类统计资料、大事记以及重要活动资料十个条目,编纂方法为直接抄录、编辑撰写、数据统计三种。(一)直接抄录。直接抄录即抄录纂辑档案原文,维持原文原貌,传达作者原意。其中学院简介、学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要、学院工作总结及计划等部分均采用此方法进行汇编。(二)编述撰写。编述撰写即将所需要的档案信息进行凝练后,根据一定的要求加以集中,用新的体例重新组合。其中组织机构沿革、学院发展概述、大事记以及重要活动资料等部分采用此方法进行编述。学院发展概述将每年学院党政工作报告中的有用信息进行提炼摘录后直接形成。大事记是将学院每年官方网站上刊登的所有新闻按时间进行排列汇总,经编纂人员遵循“要事突出,大事不漏”的原则进行筛选、核对和精简编写。重要活动资料是利用学院有关活动的档案材料,将反映活动情况的档案资料进行汇总摘录。(三)数据统计。数据统计即依靠数字反映学院某些领域的基本情况。西安航空职业技术学院年鉴中的各类统计资料主要包括获奖、科研、成果、人事、就业、培训等几大方面,由编纂人员会同统计部门根据实际需要来选择、汇集数据,在编写方式上主要使用表格,确保数据直观、准确。

三、提升高校年鉴编纂质量的几点思考

(一)加强顶层设计。西安航空职业技术学院建立了年鉴编纂两级领导体制和工作体系,成立了年鉴编辑工作委员会,学院党委书记、院长担任主任,副院级领导担任副主任。学院从领导层面高度重视此项工作,将其作为一项年度重要工作亲自抓、重点抓,加强宏观指导,明确了目标、内容和路径,对年鉴编纂制定了总体规划,对结构框架进行了总体设计,为搞好编纂工作奠定了基础。同时出台了系统、规范的指导性意见,明确了指导思想、编纂原则、内容要点和分类说明,形成了一套固定的工作机制和编写流程。(二)加强材料筛选。高校年鉴权威性必须建立在档案材料准确系统和翔实可靠的基础之上。其中所涉及的数据资料多为高校各单位一年中产生的原始材料;因此,形成数据资料的单位应本着一丝不苟的精神,以严谨认真的工作态度反复核实数据、核对内容,避免错误,并经过各单位有关领导审核,从而提高编纂的水平与质量。资料数据到达年鉴编纂人员手中后,编纂人员可以根据条目要求采取以下几种手段进行处理:一是综合归纳。对汇集起来的零散材料进行归纳总结,根据需要进行分类,收录所需资料;二是凝练概括。找出事物的特点和本质,对核心内容提炼后进行简明扼要地叙述。三是模式写作。根据条目的内容要素和记述程序的规范要求,开展模式化写作。(三)加强科学立目。年鉴的条目构成了年鉴的基本框架,条目一旦确定之后,年鉴内容的广度和深度就基本确定了;因此,科学设计年鉴条目非常重要。高校年鉴立目要突出学校特色,按照高校业务开展的特点来设计,要能反映高校运行的状态。年鉴条目从内容上基本可分为两类:综合性条目和专项性条目。综合性条目,如西安航空职业技术学院年鉴中的学院简介、发展概述等,其收录重要史料,提供系统性、综合性信息,担负着勾画全貌的责任。这类条目要求做到连续、全面,便于比较;内容上要做到简述背景、勾勒成果、综概成就,突出特点,横纵比较。专题性条目,如西安航空职业技术学院年鉴中的学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要等,其特点是专指性强、内容具体。专题性条目立目要选择年度工作中发生重大变化的要事、大事、可供借鉴之事立目。(四)加强横向交流。高校年鉴较之地方年鉴、专业年鉴显得较为边缘化,高校年鉴编纂队伍相互之间也处于“隔离”状态,基本上是“闭门造车”,缺乏与兄弟院校或地方单位的切磋研讨;因此,高校年鉴编纂人员的视野往往受限,理论水平也有待提高。高校应加强横向交流,积极创造向地方年鉴和专业年鉴学习取经的机会,通过经验交流和理论研讨提升高校年鉴编纂质量。(五)加强队伍建设。高校年鉴编纂人员多为兼职,人员素质参差不齐,职责分工不明,队伍变动频繁,严重制约了年鉴编纂工作的开展。西安航空职业技术学院建立了一只专职为主、兼职为辅的高素质、较稳定的工作队伍,这支队伍具有高度的担当意识和创新精神,具有扎实的文字功底、较好的组织协调和综合管理能力,掌握年鉴编纂的业务知识,熟悉编辑工作。开展对编纂人员的业务培训也是加强队伍建设的有效途径,采取报告讲座、座谈研讨、学习交流等多种形式不断提高其编纂技巧和综合素质。此外,制定激励措施,将编纂工作纳入年度目标考核,对编纂任务完成较好的人员给予表彰奖励,对出现失误或影响出版的给予通报批评,加强编纂队伍的建设。

作者:吴玮 单位:西安航空职业技术学院

参考文献

[1]杨永生.提高高校年鉴编纂质量的思考[J].河南科技学院学报.2013(3):130-132.

[2]李智军.我国高校年鉴编撰的现状、问题与对策探析[J].兰台世界.2014(23):89-90.

[3]杜峰,张英,苏雅洁.中美高校年鉴比较研究[J].兰台世界,2016(12):31-33.

[4]陈玉英,刘冬梅.高校年鉴编纂中数据使用的问题分析[J].湘潮(下半月),2015(9):95-96.

年鉴编纂经验交流材料范文第2篇

(一)对年鉴编纂的重视程度不够

与学校的人才培养、教学科研、校企服务、社会宣传等这些中心工作相比,大多数高职院校对年鉴编纂不够重视,没有成立专门的组织机构,没有明确的指导思想,缺乏统一规划和操作性较强的编纂计划,人、财、物投入严重不足,年鉴编纂人员积极性不高。

(二)年鉴编纂队伍不稳定

各高职院校的年鉴编纂队伍不够稳定,人员流动性强,导致年鉴编纂任务不明确,完成质量不高。各基层单位常常是在接到年鉴编纂任务后才临时指定一位人员参与编纂工作,或由办公室某位成员担任,或由辅导员参与撰写,尤其是一些科室较多的大部门通常通过分条分块任意指定人员分别撰写,然后直接拼合,而不经过任何文字修饰与风格调整,有时还会遇到基层单位部门人员调整、竞聘等各种因素带来的人员流动性问题干扰。这些年鉴参与人员多数都是部门新人,缺乏经验、责任心不强,且不了解年鉴的体例格式和任务要求,常常无法做到根据部门实际情况适当增减条目,只能在往年年鉴的基础上更改一些数据,体例格式常年一成不变。以上这些问题的存在,都增加了高职院校年鉴的编写难度,以至年鉴编纂的质量不能得到保证。

(三)年鉴编纂水平有待提高

部分高职院校的年鉴编纂成为学校基本情况的全面汇总,格式套用工作总结的模版,甚至有的部门将年度总结不做任何修改就直接上交给年鉴编辑部,导致年鉴中空话套话多、宣传本部门成绩的内容多、年度资料收集不全、重要内容缺失多、条目年年老面孔的现象较为普遍。同时,由于年鉴编纂者在编纂中不了解年鉴体例格式特点、不学习年鉴的相关要求,再加上自身文字能力有限,导致行文措辞不够规范、一些语句字词表达错误、段落层次内容混杂等问题,甚至出现前后行文措辞不一、上下段落语句自相矛盾等情况,甚至在时间表述、计量单位、标点符号、称谓称呼等细节上也常有不规范的表现。

(四)年鉴校际横向交流少

目前,有很多地方年鉴与专业年鉴之间的横向交流,有些还成立了如研究会之类的沟通渠道,定期举办全国性的或区域性的研讨会或论坛,深入进行经验交流和学术理论研讨。与其相比,高职院校年鉴的横向交流就显得非常缺乏,大部分高职院校年鉴编纂工作者处于单打独斗、“闭门造车”[3]的状况,这无疑极大影响了年鉴编纂工作水平的提高。

二、常州信息职业技术学院年鉴编写的基本情况和做法

(一)加强领导,建立专门机构

常州信息职业技术学院属于全国首批100所示范院校,年鉴编纂工作走在了全国大部分高职院校的前面,由于没有现成的编纂高职院校的年鉴的标准与范例,一切都是从头开始。编纂初始,学院就明确把年鉴目标定位在“创一流、办精品”上,不管是人力、物力,还是财力方面都给予了充分重视与足够保证。学院成立了专门的领导机构———年鉴编审委员会,委员会由院党委书记和院长任主编,由学院各分管副书记和副院长任副主编,成员为各职能部门的主要负责人。在委员会的领导下,学院成立专门的采编、编务、审稿和编写小组,学院办公室负责具体采编和编务工作,各主要职能部门负责人和基础社科部语文组专家分别负责两次审稿工作,各部门、各系(院、部)及直属单位指定人选专门负责本部门的撰稿工作。稳定的组织机构的成立,各层级任务的明确,为学院年鉴编纂工作的高质量完成提供了最基础的人员保障。

(二)明确思路,制定编纂计划

根据学院各项中心工作的特点,编审委员会在制定年鉴编纂计划和组稿大纲时多次外访调研、借鉴学习、明确思路、分层设计。外访调研时,根据学院实际情况,注意学习吸取地方年鉴和本科院校年鉴中切合本校特点的有效经验和方法。在编撰内容时,把握学院各项工作发展的线索脉络,以求突出重点、全面细致地反映学院各项重点工作及常规工作。学院的编纂计划和组稿大纲里详细设定了编纂的指导思想、总体规划、框架建构、使用对象、收集资料的原则、编纂人员的构成、编纂力量的组成、编纂的起止时间、文本字体、图片格式、纸张大小和装订方法等各项细则,力争使学院年鉴从起步阶段就开始纳入正规,成为学习的示范。编纂计划和组稿大纲的制定,为学院年鉴编纂工作的高质量完成提供了纲要性的指导保障。

(三)分层布置,明确编纂责任

在布置年鉴撰稿人员正式会议之前,学院会严格按照年鉴编撰计划和组稿大纲的要求,结合各级地方年鉴和专业年鉴的规范体例格式,编出学院年鉴纲目体例格式。在征求院领导、编审委员会及全院教职员工意见和建议的基础上,形成学院年鉴纲目体例正式稿。再通过召开撰稿人员会议的形式,总结上一年年鉴编写情况及问题所在,布置下一年的工作任务。除了召开首次工作布置会议外,学院办公室会在年鉴编写的各个阶段,分别再召开二至三次不定期编辑人员会议,主要是针对部门提出的各类编写情况及可能遇及的条目变化进行集体讨论、集体商定,以求全体编辑人员能在编纂过程上统一认识、把握大局、协调工作。分层布置、责任明确,为学院年鉴编纂工作的高质量完成提供了责任意识保障。

年鉴编纂中一项非常重要的环节是对材料的审核和文字把关工作,材料的好坏直接影响年鉴的整体质量。为确保年鉴的高质量,学院采取“四进四出”法,严格编辑审查。各单位(部门)负责人通过党政联席会议共同商讨,对本单位(部门)的年鉴材料经过审查后报到学院办公室,此为一审,即“一进一出”。学院办公室专门人员对各单位(部门)所报材料从内容到文字进行审核把关,完成采编和编务,此为二审,即“二进二出”。经过采编和编务后的年鉴基本已大体成形,此将由基础社科部的语文组专家结合年鉴文字要求对年鉴进行三审,即“三进三出”。随后所有材料交由学院年鉴编审委员会和各单位(部门)负责人进行第四次校查,根据年度工作任务进行查缺补漏,即为“四进四出”。唯经过此四层严格把关的基础,学院年鉴才能最终成稿。严格的编辑审查,为学院年鉴编纂工作的高质量完成提供了层层把关的保障。

(五)积极探索,规范编务工作

从2008年至今,经过5年的探索和实践,学院已正式形成了4本年鉴,目前第5本年鉴正在组稿过程中。得益于向诸多本科院校年鉴交流学习的经验,得益于学院年鉴工作者的大量付出与努力,学院年鉴的编纂、审校、出版质量逐年提升,并初步形成了一套组稿、审稿、编辑、校对、印刷、分发等整个编务工作的规范,形成了一套积极有效的编纂工作人员的激励制度。这些制度和规范的形成,为学院上下所有部门在实际工作中按照年鉴编务规范有序有效地开展工作提供了导向和目标,为学院年鉴编纂质量的不断提升提供了制度保障。

三、结语

提高高职院校年鉴的编纂水平是一项非常重要的任务。只有准确把握并解决了年鉴编纂工作中存在的若干问题,切实做到领导重视、加强探索、统筹规划、分层布置、明确责任,才能真正提高年鉴的编纂质量,更好地发挥出年鉴的“存史”和“资治”功效。

年鉴编纂经验交流材料范文第3篇

一、2011年主要工作

2011年,市志办紧紧围绕修名志佳志、创精品年鉴的目标,科学谋划、创新思路、合理布局,强化工作措施,落实工作责任,各项工作都取得了较好成绩。

(一)强化学习意识,提高思想认识,提升理论素养。

1.开展创先争优活动。根据市委组织部、宣传部关于开展“创先争优”活动的一系列文件精神,市志办迅速行动起来,进行党员思想动员,统一认识,加深对创先争优活动原则、意义、内涵的理解,开展“讲大局、讲奉献、讲团结、讲纪律、比学习、比工作、比干劲、比贡献”为主要内容“讲比”活动,切实改善了机关作风,提高了机关效能。在活动中,党员干部始终把学习作为大事来认真做好,采取了多种形式的学习方式,有计划、有步骤的作出了学习合理安排。通过学习,全体党员干部统一了思想,提高了认识,形成了一个和谐、向上集体。七月,暴雨洪灾期间,党员领导干部带头值班。单位的仓库屋顶突然被倒下的树枝砸穿,大雨中,全体人员自觉进行搬运书籍、抢修屋顶的工作,把灾害损失降到最低。中秋节前,开展了清理单位周围卫生死角的活动,党员干部带头清扫搬运,为改善莲花塘风景区的环境面貌尽一份力。通过创先争优活动,加强了党的基层组织建设,激发了党员干部发挥先锋模范作用,增强了单位的凝聚力,为地方志工作更好地服从和服务于的经济建设、旅游发展、社会和谐起到了重要的推动作用。

2.政治学习常抓不懈。突出学习重点,明确学习要求,结合地方志工作特点,每半月一次组织党员干部学习政治理论,学习“七个怎么看”、学习法律知识和市委市政府有关文件。将党的各项方针、政策和会议精神传达、贯彻到每个同志,并落实到各项工作中。在开展学习教育的同时,注重学习效果,做到了六有:有记录、有笔记、有安排、有制度、有资料、有氛围。创新学习形式,端正学习风气。通过认真研读、专题讲座、理论研讨和撰写博文及年鉴编纂心得等形式,不断丰富学习内容和形式,培养学以致用,促使干部在学习的系统性和深度上下功夫,提高干部思想政治素质、道德作风素质、文化业务素质。

3、抓业务学习,提升干部实干能力。在编纂《当代中国城市发展丛书·<>卷》和编纂《年鉴》的过程中,特别注重对年轻同志的业务知识的培训、教育、传授,经常组织干部学习《地方志工作条例》;修志、编鉴知识,了解国家出版物各项规定,掌握语言文字规范,知晓各地方志工作信息,熟悉历史及地情资料,提升编辑人员的业务水平和工作能力。

(二)发挥主动性、创造性,不断开创地方志工作的新局面。

1.完成《当代中国城市发展丛书·卷》的编纂工作。2011年2月,丛书《》卷在全省11个地级市中率先通过了中国社科院《当代中国城市发展丛书》编委会的初审。几个月来,市志办对该书进行删繁拨冗,补充资料,完善架构,继续修改了三稿,并征集拍摄了150余幅的历史及当代的图片,力求做到图文并茂,充分反映文化古建、城市特色、发展方向。10月,该书已通过北京社科院《当代城市发展丛书》编委会的复审,经过市委、市政府和政府有关部门对该书的资料和数据复核终审后,争取在年内出版。

2.督促、指导修志工作。指导市《珠山区志》的编修。《珠山区志》的编纂工作在市志办的督促指导下,对志书初稿进行了三次全面修改,经过市志办认真的初审、复审、终审和修改,并提出了许多修改完善意见和建议,确保了区志质量。经过两级志办的努力,2011年8月18日《珠山区志》正式出版发行,标志着全市第一轮修志工作全面结束。

协助、指导、帮助市军分区及乐平、浮梁、珠山、昌江人武部编修《军事志》,为县区人武部提供了大量的军事历史资料。根据国务院《地方志工作条例》精神,配合市军分区对各县(市、区)的《军事志》稿进行了终审。

指导了《景陶春秋》、《第一人民医院志》的编纂。

3.开展《年鉴(2001版)》的编纂工作,按照常编常新的原则,及时做好资料的收集编改,力求做到内容翔实,编排规范新颖,突出反映市委、市政府的重大决策,反映发展脉络。7月底,完成该年鉴的初稿编纂,10月出版发行。按照省志办对设区市年鉴工作的要求,9月份参加了由省志办组织召开的全省县以上单位年鉴经验交流大会,并组织撰写经验交流材料。

4.做好读志鉴、用志鉴工作。支持全市各单位编纂《中国共产党执政实录》的编纂,为各编写单位提供资料。指导建国瓷厂和宇宙瓷厂资料收集和编写厂志(史),做好地情资料的抢救、收集工作。多次接受市委、瓷都晚报社、佛教人士及美国陶瓷研究人员对地情资料的查询,圆满解决他们提出的问题。全年接待社会各界地情、历史资料咨询达100多次。

5.按照省志办督查意见和市政府关于“按省里要求,抓紧工作到位,不能影响全省修志工作进度”指示,于十二月底启动了续志编写工作。

6.综合管理工作取得明显进步。精心理财,节约开支集中财力为各科室安装了空调,进一步改善办公条件。积极支持对口昌河街道和西路社区的创建卫生城市工作,并在本办财力有限的情况下,给予财力支持。进一步加强了信息工作,在政府信息网站的信息量,有了较大幅度的突破。制订了《市地方志办公室车辆管理暂行办法》,经过室务会研究讨论通过,进一步完善了对车辆的管理制度。继续做好了综合治理、安全保卫、文书档案、老干部工作。

二、2012年工作安排

2012年,继续全面贯彻党的十七届五中全会精神,解放思想,开拓创新,创建以人为本的和谐氛围,外塑形象、内练硬功,扎实工作,努力全面完成市委、市政府以及省志办交办的各项工作任务,为我市经济、社会全面发展提供服务。

全年具体抓好以下重点工作:

1.做好第二轮编修《市志》各项前期工作,具体抓好有关单位修志机构设置、续志资料的征集、收集、人员培训等工作;

2.认真做好《中国城市发展丛书·卷》的出版发行;

2.进一步编纂好《年鉴》(2012年版),争取使《年鉴》工作上新台阶;

3.继续做好十大瓷厂志(史)及行业志的指导、督促、帮助工作;

年鉴编纂经验交流材料范文第4篇

(一)认真开展深入学习实践科学发展观活动,促进全市地方志工作健康发展

根据中共*市委关于深入学习实践科学发展观活动的要求和部署,市志办深入学习实践科学发展观活动从2009年3月16日正式启动。通过认真开展“学习调研”、“分析检查”、“整改落实”3个阶段11个环节的各项活动,我办深入学习实践科学发展观活动取得了明显成效,并为下一步*市地方志事业的发展指明了方向。在“学习调研”阶段,通过认真学习和实地调研,形成了题为《如何在地方经济社会建设中发挥地方志的作用—关于*市地方志工作的思考》的调研报告,从不同角度和侧面对制约我市地方志事业发展的因素进行了分析论述,提出了解决这些问题的思考和建议,为促进我市地方志事业科学发展提供了依据。在“分析检查”阶段,通过召开领导班子民主生活会、专题组织生活会,深刻查找领导班子和领导个人、每个党员自身的差距和不足,明确了改进思想观念、提高自身业务能力的方向,并就如何在加快全市地方志事业发展中爱岗敬业、努力奉献进行了分析与思考。“整改落实”阶段,市志办以“少讲空话、多干实事”为主题,紧紧围绕“走科学发展路、建设生态文明市”这一总载体,深入开展“三思考”、“三创新”、“三为民”主题实践活动,制定整改落实方案,集中解决影响和制约全市地方志工作科学发展的突出问题,进一步完善体制机制创新,确保学习实践活动取得实效。

(二)深入贯彻落实科学发展观,创新工作机制,机关自身建设水平有新提升

1.行政效能建设。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,对市委、市政府的各项决议、决定,狠抓落实,令行禁止,确保政令畅通。按照《地方志工作条例》的规定,正确履行工作职责,依法做好地方志编纂出版的组织管理、业务指导和审查验收工作,确保志书质量,出精品佳志。及时办理市委、市政府领导批示件及临时交办任务,积极配合政府门户网站的相关工作,及时报送、更新信息。完善各类应急预案管理,加强突发事件的预防、预测和信息报送及应急响应等工作。

2.生态文明新农村建设。在学习实践活动中,市志办根据市委组建“三保、三实”工作队深入农村、社区、重点企业、重点项目开展服务的要求,派出3名同志加入全市“三保、三实”工作队,其中,副主任郑荣晴任花溪区黔陶乡工作队队长,通过精心组织和多方协调,在工作队各组组长的大力配合下,花溪区黔陶乡的“三保、三实”工作进展有序,共为黔陶乡协调水泥23吨,沙石8方,复合肥料2吨,饮用水管2000米,各类物资和技术帮扶约计15万元。

3.党风廉政建设。认真贯彻落实中纪委十七届三次全会、省纪委十届三次全会、市委八届六次全会和市纪委八届四次全会精神,严格执行《*市党政领导干部问责办法(试行)》,加强反腐倡廉宣传教育,抓好“整治发展软环境,建设服务型机关”活动,进一步转变工作作风,全面落实党风廉政建设。严格执行民主集中制,积极推进政务公开。认真组织召开民主生活会,征求到意见和建议6条。6月18日,市志办组织全办党员干部及离退休老同志召开“批评与自我批评”专题组织生活会,每个党员认真分析查找自身的差距和不足,明确改进思想观念、提高自身业务能力的方向,并就如何在加快全市地方志事业发展中爱岗敬业、努力奉献进行了分析与思考。

4.领导班子建设。坚持以增强班子凝聚力和战斗力为目标,认真贯彻执行党的民主集中制原则,充分调动班子成员工作积极性,发挥班子成员集体智慧和力量,牢固树立大局意识,自觉维护班子团结,形成推进工作的合力。切实加强自身修养,树立正确的事业观、工作观、政绩观,自觉筑牢思想道德防线,旗帜鲜明地反腐倡廉,深入贯彻执行领导干部廉洁自律各项规定,做到理想坚定、政治清醒、品行端正,努力把市志办领导班子建设成努力践行科学发展观、善于领导科学发展的坚强集体。积极开展“双千”工作,继续搞好“计生三结合”活动。加强对百花湖乡坪山村的困难群众结对帮困力度,定期走访,经常联系,一定程度上帮助解决他们在生产和生活上遇到的困难,全年落实帮扶资金5000余元。按照党组织“坚持标准,保证质量,改进结构,慎重发展”的原则,认真做好对入党积极分子的培养教育和考察、引导工作。开展以传帮带为主的工作方式,对符合条件的优秀青年及时列入入党积极分子加以培养和教育,并为他们成才创造良好地的发展空间,在政治上高标准、工作上严要求。

5.宣传工作和精神文明建设。认真组织学习党的十七大和十七届三中全会精神、省委十届四次全会和市委八届六次全会精神,进一步提高干部职工的思想认识。积极参与“四创”和“整脏治乱”活动,按照《*市2009年“整脏治乱”专项行动实施方案》和《*市建设生态文明城市目标任务分解》的要求,认真抓好各项整治任务的落实。6月30日开展以庆祝建党88周年为主题的活动,到花溪区高坡参观高坡红军坟、红军标语、慰问高坡甲定小学,捐赠学校用具等系列活动。按照市委、市政府的要求,组织干部职工观看爱国主义的教育影片和展览。

6.维稳、工作。认真落实维稳工作责任制,加大矛盾纠纷排查处理力度,确保各项措施落到实处。积极组织和开展反形势教育活动,认真贯彻落实《关于开展反形势教育活动的通知》有关文件精神,提高干部职工识别、防范和处理问题的能力,自觉投身同“”组织的斗争。加强干部职工的教育,营造稳定和谐的环境,帮助解决干部职工工作、生活中的实际困难,以此调动广大职工积极性,安心工作。2009年未发生重大和非正常上访事件。

7.机关党建。以深入学习实践科学发展观活动为契机,加强干部职工理论学习,深刻领会科学发展观的内涵和指导意义。通过调查研究、专题辅导、解放思想大讨论、领导班子民主生活会和党员专题组织生活会,就推动全市地方志工作提出看法,在如何带动全市地方志工作科学发展方面进一步统一思想,形成共识。紧紧围绕“走科学发展路、建设生态文明市”这一总载体,制定整改落实方案,集中解决影响和制约全市地方志工作科学发展的突出问题,进一步完善体制机制创新,继续深化拓展党的基层组织建设年活动的各项工作任务。

8.保密工作。认真贯彻落实中央和省、市保密工作精神,抓好保密技术防范和宣传教育工作,进一步加强对重点人员和保密要害部门(部位)的确定和管理工作,规范管理国家秘密,全年未发生泄密事件。

9.计划生育工作。加强对计划生育政策的宣传教育,目前全办没有违反计划生育政策的事件发生。

10.其它工作。加强教育宣传,从思想源头上预防职务犯罪事件发生。认真贯彻落实《*妇女儿童发展规划》,加强对妇女工作的领导,重视培养和选拔妇女干部,加大后备干部队伍中女干部的培养,为德才兼备的女干部提供发挥聪明才智的平台。积极派员参加档案培训,按时完成档案整理归档工作。

(三)深入贯彻落实国务院《地方志工作条例》和第四次全国地方志工作会议精神,全面推动业务工作的开展

1、*市二轮志书初稿编写工作。全市二轮志书参与承修的单位有117家,至2009年底,已有87家完成初稿编写,26家补充上交了2007年和2008年的资料。目前,对收到的志稿进行审读和修改,并及时与承修人员进行交流,完善志稿。对没有按时上交初稿的单位,通过电话联系、上门服务、业务培训等方式进行督促和指导。各区、县(市)二轮志书工作正常推进。云岩区二轮区志《*市云岩区志(2001—2010)》各项工作有序进行。南明区在对首轮区志编修中收集的资料进行归纳整理的同时,已经开始二轮区志篇目拟定工作。花溪区整理首轮区志各种资料为二轮区志的续修做好准备。对首轮区志编修时收集到700余张照片,筹划编纂《百年花溪图集》。乌当区及白云区对首轮区志编修中收集上来的文件、初稿、图片等进行归档保存,二轮区志续修工作正在准备中。小河区2009年开展《*经济技术开发区志》编修工作,初稿已完成,进入总纂阶段,二轮区志续修工作同步有序进行。清镇市二轮志书大部分篇章已经完成纂写,《清镇市志(1978—2008)》目前正在进行修改。修文县第二轮《修文县志(1978—2008)》初稿已经完成。息烽县二轮县志篇目已经拟定,资料长篇收集工作已经进行。第二轮《开阳县志》初稿已经编修完成,全书约250万字,目前进入总纂阶段。

2、2009年《*年鉴》编纂工作

《*年鉴》是一部地方综合性年鉴,必须常编常新,以全面、准确地反映*的地方特色、年度特色和时代特色,使其既具有权威性又具有实用性、可读性。本年度,市志办克服人员少,任务重等诸多困难,采取多种办法抓进度,并加大组稿力度,采取打电话、发邮件、上门催要等多种方式组稿,将2008年度全市发生的重大事件、重大成就、典型案例、重大问题等内容收录记载下来,充分发挥了年鉴的资政、存史、育人作用。5月,初稿征集完毕后,严格按照工作流程,组织编辑人员认真进行稿件的编辑。经过近半年的努力,该书已出版。2009年《*年鉴》全书设25类,共编辑条目900余条,彩色、黑白图片120余幅,表格60余个,法规选编3个,统计资料8个,调研报告4篇,工作报告4篇,总字数110万余字。书末附主题分析索引,随书附赠电子光盘一张,提高了年鉴的使用效率。在进行《*年鉴》编纂工作的同时,协助市委政策研究室编纂出版《*市建设生态文明城市年鉴》。

3、《*通史》完成情况

组织有关人员和专家进行反复审读,补充完善资料,对史实和数据进行多次核实,同时广泛收集历史图片资料,对相关篇章进行配图,已收集图片百余张。目前,完成文字编辑和图片编辑及校对工作,并交送出版社进行三审。

4、《*简志》完成情况

在初稿完成的基础上,对志稿进行审读和修改,已完成大部分断线和缺块内容的资料补充。

5、检查、督促和指导各区(市、县)志办及市属各部门地方志工作

多次对各区、县(市)史志工作情况进行实地调研,在掌握了实际情况的基础上,督促和指导各区、县(市)工作。在业务工作方面,除年度业务培训,市志办还以接待咨询、电话交流、主动上门进行指导等多种形式对各单位、各部门的志书编修人员进行业务指导。其中为市公安局进行集中业务培训三次,培训人数约300人次;为小河区志办进行《*经济技术开发区志》业务培训两次,受训人数约140人次。全年共对近40家单位的编写人员进行接待和培训。认真审读各区、县(市)上报的军事志及部门志,并提出修改建议和意见。

6、成功举办第七届全国中心城市地方志工作交流会议和第五届中国西部城市地方志编修研讨会

2009年9月8-13日第七届全国中心城市地方志工作交流会议暨第五届中国西部城市方志编修研讨会在*市召开。本次会议由市志办承办,中指组领导高延军亲临大会。来自北京、上海、天津等地方志办和部门志办共56个单位的117位代表参会,收到修志工作经验交流材料及修志理论研讨文章30篇,计112万余字。充分展示了各地修志工作者不断运用丰富的工作实际经验,在构建和完善地方志理论方面所取得的可喜成绩。中共*市委、*市人民政府以及贵州省地方志办公室对本次会议高度重视,予以大力支持,*市政府副市长余维祥,贵州省地方志办公室主任彭钢在会上作了热情洋溢的发言,并分别盛情款待了与会代表。本次会议围绕“落实科学发展观与促进地方志工作创新”这一主题,采用大会发言和分组讨论相结合的形式,对进一步推进地方志工作进行了广泛深入的经验交流和理论研讨。这次会议为各地开展修志工作经验交流和相互间的学习与借鉴提供了一个很好的平台,通过交流与学习拓宽了思路,开阔了视野,对进一步提高修志工作者的理论水平和业务能力,提高志书编纂质量等具有很好的指导意义。会议达到了预期目的,取得良好成果。

7、举办地方志编修和年鉴撰稿培训班

为认真贯彻落实科学发展观和国务院《地方志工作条例》,切实加强全市二轮修志及年鉴编纂质量,提高广大修志工作者及年鉴撰稿人的理论素养和业务能力,10月下旬举办了地方志编修和年鉴撰稿人培训班,近100人参加培训。通过专题理论讲座和培训,使参加培训人员初步掌握了收集资料、运用资料、写好史实所必须的方法和规范要求,培训内容实用,对提高修志工作认识、拓宽工作思路、全面推进二轮修志工作起到积极的促进作用。

三、存在的问题

一年来虽然市地方志办公室按时完成了各项工作任务,但是仍然存在着一些困难和问题。一是机构关系没有理顺、人员配备不够完整,客观制约二轮修志的正常开展。就全市各区、县(市)来说,虽然都设有地方志办公室,但多是与其他机构合署办公,如修文县、开阳县、息烽县、乌当区、花溪区是与各区党史办合署,云岩区、小河区是与区档案局合署,白云区是与区政策研究室合署,致使各部门专业从事地方志工作的人员配备不足,而现有人员既要承担地方志和地方年鉴的编纂任务,又要承担党史、档案等工作,使得地方志工作的开展不够顺畅。有些地方如花溪区,因老同志的退休,存在修志人员青黄不接的现象,又如南明区把地方志机构挂靠在政府办,目前还没有专人和机构,这些问题给地方志工作开展造成诸多不便。二是修志人员的岗位教育和业务培训有待进一步增强。当前,全市地方志系统正处于新老交替时期,参加过首轮修志的业务骨干陆续退出工作岗位,从其他部门调入的干部或从高等院校毕业的学生正在加入到修志队伍中来,同时还有各行各业还有许多刚刚接手修志工作的兼职修志人员。因此,为了保证地方志的质量,就要抓好业务培训。但是,目前对所有修志人员所采取的培训方式较为单一,培训的针对性不够强,这使得许多修志人员较长时间对修志工作不适应。

年鉴编纂经验交流材料范文第5篇

【关键词】高校年鉴编撰

【中图分类号】G232【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)3-0194-02

高校年鉴是以年为单元编撰学校教学、科研、管理等综合性概况的工具书和历史资料,做好年鉴编撰工作对于促进学校的建设、改革和发展具有十分重要的意义。肩负着人才培养、科学研究、社会服务三大职能的高等学校,在做好教学、科研和管理等主要工作的同时,亦不能忽视年鉴编撰工作,要不断提高认识,采取有效措施,做好年鉴编撰工作,使之更好地服务学校大局,推动学校整体工作的发展。

一、正确认识年鉴编撰工作的重要意义

1.提供丰富信息

年鉴通过条目、图表、概述等形式对零乱繁杂的信息进行系统的分类、加工处理,构成条理性强、信息量大的信息库,以其涵盖面广、信息集中、数据权威、周期性短等特点,能及时、高效、准确、全面地反映学校一年来在教学、科研、管理等方面的综合情况,便于校内有关单位和个人及时掌握相关信息。同时,年鉴作为校际间的交流资料,也为兄弟院校了解学校相关信息提供一个有效便捷的渠道,在一定程度上提高学校的知名度和影响力。

2.提供决策依据

通过对年鉴信息的分析、比较和研究,能较为客观、全面、便捷地掌握学校综合发展情况,找出学校在建设、改革和发展过程中存在的问题和困难,不断总结经验,为学校决策提供可靠依据。[1]

3.促进档案工作

档案工作的主要目的在于利用,要使庞大的档案信息从无序变有序,转化为动态的有用的“活信息”,就转变档案服务利用方式。而编制年鉴能把静态、分散、零乱的档案信息变成动态、整体、有序的档案信息。可以说,年鉴是档案的浓缩和精华,既丰富了档案馆藏,又提高了档案信息的利用效率,减少了档案查阅的工作量,从而起到维护档案资料安全、延长档案使用寿命等作用,促进档案工作的发展。[2]

二、自觉遵循年鉴编撰工作的基本原则

1.点面结合原则

年鉴的内容尽可能全方位、多角度、多层次反映学校特定时间和空间范围内的主要内容,凡学校教学、科研、管理等方面的重大问题均应涉及,不得缺项。同时,在编写过程中,注意分清主次、把握重点,做到既照顾整体又突出重点。

2.实事求是原则

在年鉴编撰过程中,结合学校发展实际,对材料进行仔细鉴别、认真分析,做到去粗取精、去伪存真,语言规范准确,数据真实有效,确保年鉴的原始性、真实性、权威性和科学性。

3.及时高效原则

不断更新观念、求实创新,力求做到“条目年年写,内容年年新”,认真研究、选取和收录体现学校发展变化的新知识、新成果、新资料,突出学校特色。同时,注重年鉴的时效性,在规定时间内收集大量、完整的资料和数据,加快编撰速度,缩短出版周期,保证及时出版。

三、准确把握年鉴编撰工作的本质要求

1.围绕一条主线

以记载学校一年中发生的对学校改革发展产生较大影响、具有参考利用价值或凭证作用的重要事件和人物为主线,在加强学校大事记和简报工作的基础上,做好年鉴编撰工作。

2.突出两个重点

一是以介绍学校强化教学建设、规范教学管理、加强教学改革、提高教学质量等内容为重点,突出教学中心地位;二是以介绍学校科研平台建设、科研项目申报、科研成果评审、科研成果推广等内容为重点,突出科研对教学的促进作用。

3.抓住三项建设

一是师资队伍建设,以介绍学校优秀教师、博士生导师、学科带头人、突出贡献专家等高层次人才为重点,全面记载学校在深化人事制度改革、强化人才队伍建设、实施人才强校战略等方面的办法和措施;二是基础设施建设,以介绍学校基本建设为基础,系统记载学校占地面积、校舍面积、固定资产、仪器设备、图书馆藏以及资金投入等情况,体现学校的办学条件和办学实力;三是规章制度建设,以规范管理、提高效率为目标,系统记载学校工作计划、总结、报告、通知、报表、领导讲话、重要文件、汇报材料等有关文件和资料。[3]

四、着力把好年鉴编撰工作的质量关口

1.注重整体设计

一部好的年鉴,整体框架的设计至关重要。框架设计要有利于材料的组织和主题的表现,尽可能反映学校当年教学、科研、管理等重大工作全貌,做到科学合理、条理清楚、规范准确、点面结合、重点突出、特色鲜明,以提高年鉴的信息价值、存史价值和文化价值。在年鉴框架设计过程中,既要借鉴其他单位的先进经验和做法,同时又不能简单的照搬照抄,尽可能结合学校工作实际,体现自身特色和工作亮点。

2.认真撰写稿件

如何提高稿件质量是年鉴编撰工作成败的关键,可以毫不夸张地说,稿件质量就是年鉴的生命。要提高稿件质量,撰稿人应具备必要的工作能力和强烈的责任意识,平时多深入调查研究,注意信息的收集和资料的积累,尊重事实,严格选材,认真拟稿,尽可能反映事关学校长远发展大事要事和师生切身利益的重点难点。

一部好的年鉴,离不开严格的审核校对。由于年鉴编写人员众多、环节复杂、内容具体,稍有疏忽便有可能出现差错。对材料取舍、条目编写、文字表述、数据统计、图表设计等环节一定要严格把关,确保选材适当、构架合理、表述清楚、数据准确、设计规范,尽可能减少差错。涉及政治和政策的敏感性问题以及重要的统计数据的条目,更要严格审核,使年鉴内容符合相关政策、法律、法规的要求,避免交叉重复、前后矛盾和泄密事件的发生。[4]

五、切实加强年鉴编撰工作的统筹协调

1.强化组织领导

成立年鉴编撰委员会,加强对年鉴编撰工作的组织和领导。编委会的组成及成员可根据学校的实际工作需求设定,力求做到少而精,切忌组织机构过于庞大,切忌只挂名不干事的情况出现。编委会要定期研究加强年鉴编撰工作的有关问题,认真总结经验教训,为做好年鉴编撰工作提供理论依据和决策参考。

2.明确职责分工

要根据工作需要和人员的组成情况,明确编委会及其成员的职责,做到分工合理、职责明确,保证各项工作任务的有效落实。

3.保障工作条件

要做好年鉴编撰工作,办公场所、设备设施是必不可少的,学校应提供必要的经费、设备支持,为年鉴编撰创造良好的条件;同时可采取专兼结合等形式,选配工作能力高、责任意识强的人员担作年鉴编撰的牵头组织工作,并积极创造条件,通过对外考察、经验交流、学习培训和奖惩结合等形式,不断提高工作人员的工作积极性和业务能力。

4.加强沟通协调

年鉴编撰是一项涉及面广、时效性强和要求较高的工作,全校各部门及编委会成员应高度重视、加强协作,本着对学校负责、对读者负责的精神,做好年鉴编撰工作。

参考文献

1 赵红全.高校年鉴编撰要把好质量关.黑龙江史志,2008(12):12

2 许向东.对编制高校年鉴编撰工作的思考.机电兵船研究,2008(2):38~39

3 姚 蓬.努力探索年鉴编辑的思路和原则.兰台世界,2008(11):50~51

年鉴编纂经验交流材料范文第6篇

一、积极辅助政务,努力搞好服务

(一)着眼全局,服从大局,服务协调水平进一步提高。去年一年时间里,市府办按照市政府的工作部署,先后就经济建设、基础设施建设、社会事业、民生工程、政府自身建设等一系列事关全局的工作及一些历史遗留问题和热点难点问题,做了大量的组织协调工作,并取得明显成效。继续坚持做好拟提交市政府常务会议、市长办公会议讨论议题的协调和汇报工作。此外,部分同志除了做好本科室的工作外,还做好市政府领导分管线上的服务工作,以及下派农村指导员、驻大荆计生指导组等服务全市、服务基层等诸多服务性工作。同志们都能以高度负责的态度,全面周到、细致严谨地做好各类服务协调工作,保证了各项活动的严谨、周密、有序、优质、高效开展。

(二)准确及时,有序运转,综合文字材料和公文处理水平进一步提高。认真抓好综合材料写作的能力锻炼和水平提高,按时保质完成各类讲话稿、总结汇报等综合文字材料的写作,认真起草市政府工作报告。综合材料水平得到很大提高,受到市政府主要领导肯定、表扬。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印刷等公文处理程序,进一步完善了办文办事限时制度和公文处理全程跟踪服务制度,坚持质量和效率并重。全年共下发各类文件503件(其中,市政府文件257件、市政府办公室文件246件),接收及办理各乡镇、部门上报的请示、报告537件,国家、省、*市下发的有关文件1666个、传真1547个,对如此大量的各类来文来电,都能坚持严谨慎密的态度,认真批阅、及时协调办理,确保了各项工作的顺利交接落实。

同时,认真及时做好电子公文的收发工作,电子公文传输制度已渐逐完善,连续几年向省、*市政府报送请示件的电子公文均无一漏报。此外,还督促抓好乡镇、部门的电子公文接收报送工作,将领导批示件、市政府(市府办)公文通过政务平台发送给乡镇、部门,提高了工作效率和质量。

(三)周密细致,规范程序,会议和提案办理等工作务实有效。在会务工作方面,进一步改进了会议管理,对召开的每一次会议,都认真抓好会前准备、会中服务、会后落实三个环节;对召开各类会议从严掌握,对各类会议活动尽量压缩规模和规格,简化会议形式,缩短会议时间。认真做好重大活动的服务工作,如纪念改革开放30周年暨撤县设市15周年、世界*人大会*分会、胜利塘北片主堤合拢等一些大的庆典、开工典礼等活动,都能周密安排,及时衔接,确保了各项活动的顺利进行和圆满完成。在提案办理工作方面,进一步完善了办理工作机制,建立了领导领办制度,专门下发了《关于建立政府领导领办人大代表建议和政协提案制度的通知》,对重点建议进行重点办理,切实解决实际问题。去年“两会”期间共收到人大代表建议、批评和意见226件,政协委员提案259件(共收提议案485件),其中,市政府承办的45件提议案,均已按时办理答复完毕,代表、委员基本感到满意。

(四)紧扣中心,提高质量,信息调研工作取得新突破。紧紧围绕市委、市政府中心工作开展综合调研,先后就促农增收加快新农村建设、民营企业如何适应宏观调控加快发展、推进科技孵化中心和总部经济园开发建设、加快城市基础设施建设、加快服务业发展、扶持民办教育发展等问题进行了专题调研,掌握了大量的第一手材料,为政府决策和工作指导提供了基础依据。紧紧围绕上级党委、政府各阶段中心工作,全方位、多角度、深层次地编发和向上级报送反映全市经济建设和社会事业发展成效的信息。全年报送省府办公厅信息420条、报送*市府办信息435条,其中专报政务工作交流35条,省政府办公厅录用我市上报信息82条,*市政府办公室录用131条,实现了报送数量有所减少、录用率大幅上升、总体成绩保持稳定的目标。我市政务信息工作连续几年居全省前10名(今年居全省第9名)、*市第1名,省、*市领导对我市上报的信息作出了很多批示。同时,积极探索*政务信息改革创新的新路子,全年共编发《*政务信息》22期。

(五)狠抓落实,推动全局,督查力度进一步加大。紧紧围绕落实市委、市政府重大决策,落实上级党委、政府重要工作部署,落实市政府领导重要批示开展督查,坚持把市政府工作报告、市政府重要会议议定事项和重点项目建设等列为督查工作重点,对10项为民办实事等重点工作进行跟踪督查,就重大工业项目、“十小行业”专项整治、重点案件、重点工程建设、审计整改等方面落实情况进行了专项督查,对督查中发现的新情况、新问题,及时向上汇报、反馈,并提出了解决问题的意见和建议。全年共编发《*政务督查》39期、《督查通知书》13期、《督查专报》4期,向*市政府督查室报结30多件。

全面推进政府信息公开工作。及时成立了政府信息公开办(科),指导和督查各政府信息公开责任单位建立相应领导机构、落实专人负责,并组织有关负责同志进行业务培训和经验交流。多次会同保密局、监察局等单位,对重点政府信息单位开展专题督查。目前,市政府一级有关政府信息公开方面制度已基本建立和实施,*市人民政府门户网站已建设成政府信息公开第一平台,并在全省率先实施政府信息“村村通”工程。

此外,注重健全政务公开体制、扩大政务公开范围,创新政务公开方式,以政府信息公开工作为重心,在做好强化各部门、乡镇政务公开工作责任制的同时,加强与市纪委(监察局)的合作,加大政务公开工作检查、指导力度。

(六)加强审核,依法行政,政府法制服务进一步完善。全面履行政府法制工作的各项职能,积极发挥法律顾问和参谋的作用。一是大力推行民主恳谈和民主听证制度,完善合法性论证制度,建立健全专家咨询制度。二是加强行政规范性文件管理。认真开展行政规范性文件清理工作,严把行政规范性文件审核关。三是强化行政执法监督,规范行政执法行为。建立健全行政处罚自由裁量权基本标准制度,加强行政执法监督检查,以及对行政执法人员的资格管理,*年全市共申领行政执法证件210个。四是依法办理行政复议、行政应诉各类案件,预防和化解行政争议。全年共办理各项案件110件,其中行政复议案件45件,现已办结32件;应诉案件56件;举办听证会2次。

(七)真抓实干,大胆创新,应急工作成绩显著。*年,我市从组织领导体系构架、应急预案体系建设、基层应急队伍组建和应急管理宣传教育培训入手,构建了“一委一办二组七中心”的应急管理组织体系框架,编制修订了40余件专项应急预案及其操作手册,教育培训了900多名应急管理干部,组建了1883支应急救援抢险队伍,编制印发了25万余份宣传资料。应急管理工作在市委、市政府的高度重视下,围绕“一案三制”建设,狠抓基础,勇于创新,成效明显,得到了省政府和*市应急管理主管部门的充分肯定,走在了全省的前列,我市还在全省应急工作会议上作了经验介绍。

(八)积极探索,注重引导,金融改革和发展有序推进。根据市委、市政府部署,去年我市组建了金融办公室,机构初步组建以后,开展了大量工作。在推进企业上市工作方面,加强了对拟上市企业和意向上市企业的培育工作,大力宣传企业上市的意义和资本市场对企业发展的作用,积极帮助企业掌握相关业务知识。目前,我市已有8家企业被列为*市拟上市企业。在防范地方金融风险方面,建立了*市处置非法集资活动联席会议制度,全面开展非法集资风险排查工作。同时,为规范民间融资行为,专门成立了小额贷款公司试点工作联席会议制度,通过精心组织,严格把关,积极稳妥地开展小额贷款公司试点工作,现*市正泰小额贷款有限责任公司已开始试营业。

(九)广征博采,着力特色,市志编撰进展顺利。一是完成《*年鉴》(20*)的编撰出版。大胆创新,调整了年鉴的框架结构,修改了原有年鉴的编纂要目方案,下发了《关于〈*年鉴〉编纂工作意见的通知》,切实提高了编纂质量。同时,通过新闻媒体、互联网、政务信息等多种途径广征博采,大大加快了组稿速度。去年11月上旬完成编纂任务,12月中旬由线装书局出版。二是加快《*市民营企业志》编纂工作进度。目前,志书初稿已完成,并且有三份之一的稿件已核定完成,预计于今年年初出书。三是按时高质量完成《浙江年鉴》和《*年鉴》的资料征集、编纂和报送工作。四是进一步学习、宣传、贯彻《地方志工作条例》,根据基层修志的实际需要,主动做好业务指导工作,帮助乡镇完成地方文献的整理工作。

除此之外,还认真做好接待、纪检、无线电管理,以及市委、市政府部署的奥运值班、结对帮扶、“清风”专项斗争等工作。新行政管理中心搬迁工作也已顺利完成。

二、加强作风建设,打造和谐机关

按照“六型机关”、文明机关创建的要求,紧紧围绕抓学风、讲作风、促廉风,狠抓机关软硬件建设,完善制度,强化管理,大力弘扬求真务实精神,努力塑造办公室良好形象。

(一)认真抓好政治理论学习,切实加强自身建设。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,结合机关党员干部“党的十七大精神主题宣传教育活动”,认真抓好机关党员干部理论学习。深化学习型机关创建活动,分科室制订学习计划,坚持理论学习与业务学习相结合。深入开展机关党建工作,加强党组织建设,坚持党支部“”制度落实,同时加强了对工会工作的领导协调,积极支持其开展活动,充分发挥了工会组织的作用。加强队伍建设,着力打造一支素质高、能力强的干部队伍。先后两批次对若干个中层职位干部进行了调整,干部队伍结构进一步得到优化。

(二)深入开展机关作风建设,建立健全规章制度。根据各科室的工作特点,把文明机关创建与六型机关、四好科室(站所)创建紧密联系在一起,形成了一把手抓全面,各科室全员参与、齐抓共管的创建局面。同时,为强化机关效能建设、作风建设和纪律建设,进一步完善了学习、考勤、办公室内部政务信息考核评比办法等制度;制订了《政府信息公开审查和、依申请公开政府信息办理等暂行规定》;加强了保密工作宣传教育,严格执行保密条例,加大对有关科室、重要文件的管理力度以及电脑、网络、移动介质等新技术产品使用的保密管理。

三、狠抓廉政教育,树立良好形象

一年来,市府办领导班子按照市纪委党风廉政建设责任制的具体要求,狠抓了党风廉政建设责任制的落实和办公室人员的廉政教育、管理和监督,有力推进了党风廉政建设的顺利开展。

一是进一步加强了廉政教育,规范了办公室财务、公共物品、来客接待等管理。经常性地开展各类廉政勤政学习教育活动,组织学习了中央、省有关廉政建设会议和重要讲话精神及*市委、市纪委一些重要文件精神,有步骤、有计划地开展了一些反腐倡廉大案要案警示教育活动,教育全体干部职工树立正确的政绩观和价值观,自觉维护好市政府窗口形象。进一步加强了财务、设备购置、接待等管理,全体工作人员都能较好地执行了中央、省市加强党风廉政建设有关规定,保持了办公室清正廉洁的形象。

二是自查自纠,强化落实,高标准地完成了各项党风廉政建设责任目标。根据市委关于党风廉政责任制分工有关规定,市府办负责牵头的20*年党风廉政建设责任制工作有认真执行中央有关厉行节约、反对铺张浪费的规定、公共权力运行领域惩防体系专项构建、深化政务公开等三大项工作。对这几项工作,分管主任都能主动协调,及时研究,分别采取相应措施,出台了相关政策规定,积极部署落实,同时,及时进行了自查自纠,认真抓好督促检查,在有关部门的努力下,较好地完成了工作任务,确保了各项责任制落实到位。

年鉴编纂经验交流材料范文第7篇

一、积极辅助政务,努力搞好服务

(一)着眼全局,服从大局,服务协调水平进一步提高。去年一年时间里,市府办按照市政府的工作部署,先后就经济建设、基础设施建设、社会事业、民生工程、政府自身建设等一系列事关全局的工作及一些历史遗留问题和热点难点问题,做了大量的组织协调工作,并取得明显成效。继续坚持做好拟提交市政府常务会议、市长办公会议讨论议题的协调和汇报工作。此外,部分同志除了做好本科室的工作外,还做好市政府领导分管线上的服务工作,以及下派农村指导员、驻大荆计生指导组等服务全市、服务基层等诸多服务性工作。同志们都能以高度负责的态度,全面周到、细致严谨地做好各类服务协调工作,保证了各项活动的严谨、周密、有序、优质、高效开展。

(二)准确及时,有序运转,综合文字材料和公文处理水平进一步提高。认真抓好综合材料写作的能力锻炼和水平提高,按时保质完成各类讲话稿、总结汇报等综合文字材料的写作,认真起草市政府工作报告。综合材料水平得到很大提高,受到市政府主要领导肯定、表扬。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印刷等公文处理程序,进一步完善了办文办事限时制度和公文处理全程跟踪服务制度,坚持质量和效率并重。全年共下发各类文件503件(其中,市政府文件257件、市政府办公室文件246件),接收及办理各乡镇、部门上报的请示、报告537件,国家、省、*市下发的有关文件1666个、传真1547个,对如此大量的各类来文来电,都能坚持严谨慎密的态度,认真批阅、及时协调办理,确保了各项工作的顺利交接落实。

同时,认真及时做好电子公文的收发工作,电子公文传输制度已渐逐完善,连续几年向省、*市政府报送请示件的电子公文均无一漏报。此外,还督促抓好乡镇、部门的电子公文接收报送工作,将领导批示件、市政府(市府办)公文通过政务平台发送给乡镇、部门,提高了工作效率和质量。

(三)周密细致,规范程序,会议和提案办理等工作务实有效。在会务工作方面,进一步改进了会议管理,对召开的每一次会议,都认真抓好会前准备、会中服务、会后落实三个环节;对召开各类会议从严掌握,对各类会议活动尽量压缩规模和规格,简化会议形式,缩短会议时间。认真做好重大活动的服务工作,如纪念改革开放30周年暨撤县设市15周年、世界*人大会*分会、胜利塘北片主堤合拢等一些大的庆典、开工典礼等活动,都能周密安排,及时衔接,确保了各项活动的顺利进行和圆满完成。在提案办理工作方面,进一步完善了办理工作机制,建立了领导领办制度,专门下发了《关于建立政府领导领办人大代表建议和政协提案制度的通知》,对重点建议进行重点办理,切实解决实际问题。去年“两会”期间共收到人大代表建议、批评和意见226件,政协委员提案259件(共收提议案485件),其中,市政府承办的45件提议案,均已按时办理答复完毕,代表、委员基本感到满意。

(四)紧扣中心,提高质量,信息调研工作取得新突破。紧紧围绕市委、市政府中心工作开展综合调研,先后就促农增收加快新农村建设、民营企业如何适应宏观调控加快发展、推进科技孵化中心和总部经济园开发建设、加快城市基础设施建设、加快服务业发展、扶持民办教育发展等问题进行了专题调研,掌握了大量的第一手材料,为政府决策和工作指导提供了基础依据。紧紧围绕上级党委、政府各阶段中心工作,全方位、多角度、深层次地编发和向上级报送反映全市经济建设和社会事业发展成效的信息。全年报送省府办公厅信息420条、报送*市府办信息435条,其中专报政务工作交流35条,省政府办公厅录用我市上报信息82条,*市政府办公室录用131条,实现了报送数量有所减少、录用率大幅上升、总体成绩保持稳定的目标。我市政务信息工作连续几年居全省前10名(今年居全省第9名)、*市第1名,省、*市领导对我市上报的信息作出了很多批示。同时,积极探索*政务信息改革创新的新路子,全年共编发《*政务信息》22期。

(五)狠抓落实,推动全局,督查力度进一步加大。紧紧围绕落实市委、市政府重大决策,落实上级党委、政府重要工作部署,落实市政府领导重要批示开展督查,坚持把市政府工作报告、市政府重要会议议定事项和重点项目建设等列为督查工作重点,对10项为民办实事等重点工作进行跟踪督查,就重大工业项目、“十小行业”专项整治、重点案件、重点工程建设、审计整改等方面落实情况进行了专项督查,对督查中发现的新情况、新问题,及时向上汇报、反馈,并提出了解决问题的意见和建议。全年共编发《*政务督查》39期、《督查通知书》13期、《督查专报》4期,向*市政府督查室报结30多件。

全面推进政府信息公开工作。及时成立了政府信息公开办(科),指导和督查各政府信息公开责任单位建立相应领导机构、落实专人负责,并组织有关负责同志进行业务培训和经验交流。多次会同保密局、监察局等单位,对重点政府信息单位开展专题督查。目前,市政府一级有关政府信息公开方面制度已基本建立和实施,*市人民政府门户网站已建设成政府信息公开第一平台,并在全省率先实施政府信息“村村通”工程。

此外,注重健全政务公开体制、扩大政务公开范围,创新政务公开方式,以政府信息公开工作为重心,在做好强化各部门、乡镇政务公开工作责任制的同时,加强与市纪委(监察局)的合作,加大政务公开工作检查、指导力度。

(六)加强审核,依法行政,政府法制服务进一步完善。全面履行政府法制工作的各项职能,积极发挥法律顾问和参谋的作用。一是大力推行民主恳谈和民主听证制度,完善合法性论证制度,建立健全专家咨询制度。二是加强行政规范性文件管理。认真开展行政规范性文件清理工作,严把行政规范性文件审核关。三是强化行政执法监督,规范行政执法行为。建立健全行政处罚自由裁量权基本标准制度,加强行政执法监督检查,以及对行政执法人员的资格管理,*年全市共申领行政执法证件210个。四是依法办理行政复议、行政应诉各类案件,预防和化解行政争议。全年共办理各项案件110件,其中行政复议案件45件,现已办结32件;应诉案件56件;举办听证会2次。

(七)真抓实干,大胆创新,应急工作成绩显著。*年,我市从组织领导体系构架、应急预案体系建设、基层应急队伍组建和应急管理宣传教育培训入手,构建了“一委一办二组七中心”的应急管理组织体系框架,编制修订了40余件专项应急预案及其操作手册,教育培训了900多名应急管理干部,组建了1883支应急救援抢险队伍,编制印发了25万余份宣传资料。应急管理工作在市委、市政府的高度重视下,围绕“一案三制”建设,狠抓基础,勇于创新,成效明显,得到了省政府和*市应急管理主管部门的充分肯定,走在了全省的前列,我市还在全省应急工作会议上作了经验介绍。

(八)积极探索,注重引导,金融改革和发展有序推进。根据市委、市政府部署,去年我市组建了金融办公室,机构初步组建以后,开展了大量工作。在推进企业上市工作方面,加强了对拟上市企业和意向上市企业的培育工作,大力宣传企业上市的意义和资本市场对企业发展的作用,积极帮助企业掌握相关业务知识。目前,我市已有8家企业被列为*市拟上市企业。在防范地方金融风险方面,建立了*市处置非法集资活动联席会议制度,全面开展非法集资风险排查工作。同时,为规范民间融资行为,专门成立了小额贷款公司试点工作联席会议制度,通过精心组织,严格把关,积极稳妥地开展小额贷款公司试点工作,现*市正泰小额贷款有限责任公司已开始试营业。

(九)广征博采,着力特色,市志编撰进展顺利。一是完成《*年鉴》(20*)的编撰出版。大胆创新,调整了年鉴的框架结构,修改了原有年鉴的编纂要目方案,下发了《关于〈*年鉴〉编纂工作意见的通知》,切实提高了编纂质量。同时,通过新闻媒体、互联网、政务信息等多种途径广征博采,大大加快了组稿速度。去年11月上旬完成编纂任务,12月中旬由线装书局出版。二是加快《*市民营企业志》编纂工作进度。目前,志书初稿已完成,并且有三份之一的稿件已核定完成,预计于今年年初出书。三是按时高质量完成《浙江年鉴》和《*年鉴》的资料征集、编纂和报送工作。四是进一步学习、宣传、贯彻《地方志工作条例》,根据基层修志的实际需要,主动做好业务指导工作,帮助乡镇完成地方文献的整理工作。

除此之外,还认真做好接待、纪检、无线电管理,以及市委、市政府部署的奥运值班、结对帮扶、“清风”专项斗争等工作。新行政管理中心搬迁工作也已顺利完成。

二、加强作风建设,打造和谐机关

按照“六型机关”、文明机关创建的要求,紧紧围绕抓学风、讲作风、促廉风,狠抓机关软硬件建设,完善制度,强化管理,大力弘扬求真务实精神,努力塑造办公室良好形象。

(一)认真抓好政治理论学习,切实加强自身建设。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,结合机关党员干部“党的十七大精神主题宣传教育活动”,认真抓好机关党员干部理论学习。深化学习型机关创建活动,分科室制订学习计划,坚持理论学习与业务学习相结合。深入开展机关党建工作,加强党组织建设,坚持党支部“”制度落实,同时加强了对工会工作的领导协调,积极支持其开展活动,充分发挥了工会组织的作用。加强队伍建设,着力打造一支素质高、能力强的干部队伍。先后两批次对若干个中层职位干部进行了调整,干部队伍结构进一步得到优化。

(二)深入开展机关作风建设,建立健全规章制度。根据各科室的工作特点,把文明机关创建与六型机关、四好科室(站所)创建紧密联系在一起,形成了一把手抓全面,各科室全员参与、齐抓共管的创建局面。同时,为强化机关效能建设、作风建设和纪律建设,进一步完善了学习、考勤、办公室内部政务信息考核评比办法等制度;制订了《政府信息公开审查和、依申请公开政府信息办理等暂行规定》;加强了保密工作宣传教育,严格执行保密条例,加大对有关科室、重要文件的管理力度以及电脑、网络、移动介质等新技术产品使用的保密管理。

三、狠抓廉政教育,树立良好形象

一年来,市府办领导班子按照市纪委党风廉政建设责任制的具体要求,狠抓了党风廉政建设责任制的落实和办公室人员的廉政教育、管理和监督,有力推进了党风廉政建设的顺利开展。

一是进一步加强了廉政教育,规范了办公室财务、公共物品、来客接待等管理。经常性地开展各类廉政勤政学习教育活动,组织学习了中央、省有关廉政建设会议和重要讲话精神及*市委、市纪委一些重要文件精神,有步骤、有计划地开展了一些反腐倡廉大案要案警示教育活动,教育全体干部职工树立正确的政绩观和价值观,自觉维护好市政府窗口形象。进一步加强了财务、设备购置、接待等管理,全体工作人员都能较好地执行了中央、省市加强党风廉政建设有关规定,保持了办公室清正廉洁的形象。

二是自查自纠,强化落实,高标准地完成了各项党风廉政建设责任目标。根据市委关于党风廉政责任制分工有关规定,市府办负责牵头的20*年党风廉政建设责任制工作有认真执行中央有关厉行节约、反对铺张浪费的规定、公共权力运行领域惩防体系专项构建、深化政务公开等三大项工作。对这几项工作,分管主任都能主动协调,及时研究,分别采取相应措施,出台了相关政策规定,积极部署落实,同时,及时进行了自查自纠,认真抓好督促检查,在有关部门的努力下,较好地完成了工作任务,确保了各项责任制落实到位。

年鉴编纂经验交流材料范文第8篇

关键词:史志编纂十五局历史意义;

中图分类号: K308 文献标识码: A 文章编号:

十五局已经走过了54年光辉历程,为了把这五十四年来一件件难忘的事,一个个鲜活的人物记述下来,借以达到存史资治,教化后人的目的,我们编纂了这部志书。这部志书具有突出的水电企业特色,在这部志书里,彰显了十五局各项建设成果,镌刻了十五局职工半个世纪的闪光足迹,全局各级领导干部和广大职工用青春、汗水和智慧在水电建设史上建立起了一座座丰碑,培养了“自强不息,勇于超越”的企业精神。

一、史志编纂工作的现实意义和历史意义

什么是志书?志是方志的简称,又叫地方志。“方”指地方、方域;“志”是记载、记述,“志者,记也”。亦即对客观存在的事物或人物、事件、文献的科学记录。其记述特点,在于横分门类,纵写事实,用先分类后叙述的方式,科学反映一个地方发展的历史和现状。

从史志分野角度出发,《中国水利水电建设集团公司十五局分志》属于地方志书的范畴。《中国水电十五局分志》作为《中国水利水电建设集团公司志》的重要组成部分,同时要严格遵循中国水利水电建设集团公司统一的行文规范。要以记述水电建设集团公司的发展历史为主,按门类把这个对国家大型施工企业有较大影响的事物进行记述。

同志在上海工作期间,1987年5月26日在上海市地方志编纂委员会成立大会上说:“编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分,是社会主义文化建设的系统工程,是承上启下,继往开来,服务当代有益后世的千秋大业”。

水利水电建设集团公司编纂志书的目的是为了掌握、积累集团公司的现实和历史资料,忠实记载集团公司改革、发展的历程,具有“资政、鉴戒、教化、存史”功能,让大家对集团公司的发展情况有更多的了解,着力提高集团公司文化“软实力”,建设和谐企业文化,促进集团公司科学可持续发展,以深切的感受、真诚的笔触,在史册上留下集团公司奋发进取的发展轨迹。

志书作为各级领导和管理人员的工具书,其实用价值和现实意义显而易见,通过编史修志,把几代水电职工身上所具有的团结、奉献、忍耐的崇高精神,如实地记录下来,加以总结。让这些珍贵的历史资料流传后人,通过编志把水利系统50多年的辉煌业绩,写在志书里,铭记这段艰苦奋斗的创业史和发展史,而铭记历史是为了更好地面向未来。

二、集团公司和十五局高度重视修志工作

中国水电建设集团公司高度重视史志编纂工作,集团公司聘请北京地方志专家通过视频方式向大家讲授史志编纂工作的重要性及专业知识,同时,集团公司多次通过视频方式召开史志会议,集团公司主管领导多次通过视频方式作重要讲话。并让那些在史志编纂工作方面做的较好的工程局,通过视频方式进行经验交流。同时,集团公司及时制定下发了《关于志鉴编纂工作的指导意见》,分发给集团公司史志编纂工作人员,供大家学习、参考、借鉴,解决重大疑难问题,及时向有关专家咨询,同时狠抓编纂质量,指出质量是志书的生命和价值所在,北京史志办负责人和主管领导以及北京地方志专家几次到十五局检查指导工作,进行学术交流,学术研讨,众长,为编纂有集团公司特色的史志吸收新经验,探索新途径。通过培训学习,合理制定培训计划,不断加大培训力度,提高编志人员的业务水平。

在集团公司的正确领导下,十五局也高度重视此项工作,全面落实史志工作会议所确定的各项工作任务,把史志编纂工作与集团发展大局结合起来,充分认识编纂工作的艰巨性、重要性和严肃性,及时制定编写大纲,下发学习材料,要求搜集高质量的资料,编写高质量的志书。并聘请陕西地方志主编讲课,进行专业知识培训,定期召开专题会议,局主管领导专人负责,局下属各公司、部门科室设专人负责,积极展开资料收集、归类、整理等工作,狠抓落实,制定具体措施,在编纂过程中,做到了工作计划明确、阶段任务明确、编纂流程明确、时间要求和质量标准明确。几年来,经过局各级领导和广大史志工作者的不懈努力,编纂工作取得了阶段性成果。

三、史志编纂过程中遇到的一些问题

十五局成立于1952年,从1952年至2006年,时间跨度54年,资料搜集难度很大,因志书是资料性文献,资料的质量决定志书的质量,资料是志书的生命。十五局是个流动单位,施工项目比较分散,一些竣工资料没有及时搜集整理,很多资料已经丢失,机关多次搬家,档案资料严重丢失,编纂人员缺乏专业知识,水平参差不齐。再之,有一些同志没有充分认识到编纂志书的重要性,态度不够端正,工作不够认真,嫌麻烦,工作上有点敷衍,不够细致,局主管领导多次召开会议,反复讲史志编纂工作的重要性。要求大家增强责任感、紧迫感和使命感,要做到对前人负责,对今人负责,对后人负责,对历史负责,克服各种困难,充分认识史志工作的现实意义和历史意义,把这项工作作为集团公司的一个系统性工程、一个伟大的事业来认真对待,严把质量关,努力为集团公司创精品,树形象,谱写新篇章。

在搜集资料的过程中,我们遇到过太多难题,资料很难搜集,一段时间工作进展较慢,压力很大,编纂人员夜不能寐,心里沉甸甸的,因时间紧,任务重,我们总是想方设法去查收线索,不怕苦和累,查阅了很多图书资料,通过打电话、走访和上网等方式查找资料,通过网络传输资料,并对资料进行认真鉴别和考证,保证入志资料的准确性。有个别同志不愿意配合,我们反复讲这项工作的重要性,最终得到了配合。

四、资料收集及撰述的关键点

实践中我深深体会到,志书编写中资料的收集和需要重点把握的方面都至关重要。

首先,资料收集在志书中的地位非常重要,资料的质量决定着志书的质量。

1、资料是志书的编纂基础。新编地方志强调科学性、思想性和资料性,而科学性和思想性都是以资料性为基础的,离开了资料性,科学性和思想性就犹如“皮之不存,毛将焉附”。胡乔木同志在1986年全国地方志第一次工作会议上指出,“地方志是严肃的、科学的资料书”,是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集”,“地方志的价值”,在于它提供科学的资料”。

2、资料的质量决定志书的价值。正因为志书的本质属性是资料性,所以一部志书的质量如何,关键要看其资料质量如何。前中国地方志指导小组组长李铁映在全国地方志第三次工作会议上的讲话中也指出“‘志乃信史’,真实、准确是志书的根本,质量是志书的生命和价值所系。”可见,地方志存史应该存真史、存信史,而要成为“信史”的基础,关键就是要有可靠、准确、科学的资料。没有高质量的资料,就无法编写出高质量的志书。

目前有些已出版的志书质量不高,有的甚至很低,其根本原因是入志的资料质量不高,主要表现在三个方面:一是资料横项缺门,纵向继线,支离破碎,缺乏可信度;二是资料来源有错误、失实;三是资料搜集者本身素质不高中,缺乏搜集资料的目的性和严肃性,缺乏认真负责和吃苦精神,缺乏严格考证和鉴别真伪的能力。因此,为确保志书质量,资料必须广泛征集,越多越好,同时对错误资料、不实史料,一定要严格把关,宁缺勿滥。 其次,志书与文学作品、一般通讯报道、工作总结、教科书、科研论著、年鉴等都有很大的区别,志书讲究时代性,注重长效性,在写作记述上有其独立的个性。

1、坚持顺时记事,实现记述的有序性。横排坚写,是地方志的基本特征。横排,是进行科学分类,拟定篇目;竖写,是指顺时记事,反映事物发展变化的状况,这是编篡方志的最基本要求。

2、注意要素齐全,力求记事的完整性。在记述某一事实过程中,都要尽量做到记述要素俱全,这在志稿编写中相当重要。缺少时间,就看不出事物的动态变化和发展脉络,没有地点,就缺少事物的空间位置及其变化;没有人物,就缺少事物发展动力这一重要因素;缺少动因,在某种程度上就会影响人们对所记事物性质的认识;缺少结果,就失去了记述事物本身的意义。总之,记叙要素一定要尽量做到完整,否则,会影响记述质量。因此,要尽量从事物或事件发生的时间、空间位置,产生的原因和结果,事物的性质、状态以及规模和建设、数量和质量等多方面进行考虑,关键要素不能少。

3、认真选取资料,注意选材的科学性。地方志的根本属性之一是资料性,志书的质量除了政治质量、体例质量、文字质量,最核心的还是资料质量。因此,在志稿编写过程中,根据类目的标题所确定的内涵选择材料,进行科学、系统地记述十分重要,直接关系到志书的内在质量。编修地方志首先必须重视资料,要广泛、全面和准确地搜集资料,否则,编出的志书不能准确反映地情,也就没有存在的价值,或价值不高。

4、突出转折变化,反映事物的规律性。事物是不断发展变化的,而这种发展变化不是直线式的,而是迂回曲折的,是螺旋式上升或波浪式前进的,有兴有衰,有起有伏,展示了一个兴衰起伏的过程。因此,对每个条目的编写,一定要紧紧抓住事物转折变化的关节点。浓墨重彩,秉笔直书,写出跌宕起伏,写出曲折变化。从广度和深度上突出展示事物的兴衰起伏。

5、遵循叙而不论,保持记述的客观性。叙而不论,述而不作,是方志的又一重要特征,也是我们编写每个条目时遵循的一般原则,在章法上,志书重在记述,褒贬寓于史实的记述之中。

年鉴编纂经验交流材料范文第9篇

[关键词]续修淮安市志;工业发展;资料搜集;经验交流

目前《续修淮安市志》工业卷已经进入总纂阶段,可以说是基本完成。笔者回首编修工业卷这几年,感概良多:从当年刚接触修志时的门外汉到现在有一定编修经验的修志者,从刚接手时的无从下手到一个接一个地解决问题直至基本完成,可谓遇到的问题不少,收获也颇多。下面就对这几年《续修淮安市志》工业卷的实践作一个回顾,和专家、同仁交流。

一、突出工业发展的时代性、地方性和行业特点

在编纂工作的实践中,笔者深刻感到,续志工作中工业篇的编纂,必须突出本地区的时代特色和地方特点,正确反映各个历史阶段工业发展的全貌。因为全国各个地区,由于其分布的区域不同,历史条件、自然条件也不尽相同,工业发展必然带有鲜明的时代特色,有其独特的地方特点。因此,一个地区的工业,如果不具备独特的地方特点,没有形成自己的特色,也就丧失了优势,必然失去收集和撰写的价值。对于行业特点,更是不能忽视,各行各业都有其自身的特点,要从行业的共性中抓住那些主要的、典型的特点加以重点记述,避免各行业面貌的雷同。《续修淮安市志》的起止时间是1978年到2008年,正好是淮安市工业迅速腾飞和经历大变革的阶段,工业占全市GDP的比重由1978年的22.2%提高到2008年的49.5.%,轻工业和重工业产值结构比例由1978年的70:30调整为2008年的34.7:65.3,从20世纪80年代的酿酒、机械、纺织、烟草为重点的格局发展为以电子信息、特钢、盐化工新材料三大主导产业和冶金、烟草、机械、纺织四大传统支柱产业共同发展的新格局。变化可谓巨大,可记述的也是非常丰富。笔者在编纂过程中,侧重以反映生产关系变革及生产力发展水平为主线,在反映31年来工业发展的基本脉络的基础上花重点笔墨记述各行业在各时期和阶段发生的大事,如迅速发展、遭遇瓶颈、改制重组、新时期的发展等。另一方面,重点记述优势行业,无论篇目设置还是记述字数,都占到相当比例。一地工业的优势行业记述的充实得体,这个地区工业的地方特点也就随之显现出来了。《续修淮安市志》工业卷就主要以上述的新格局的七大工业门类为主,兼顾其他一些门类。

二、想方设法地全口径搜集资料

资料是修好一部志书的前提和基础,《地方志工作条例》第六条明确规定:“编纂地方志应当做到存真求实,确保质量,全面、客观地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。”《续修淮安市志》的断限是淮安市历史上经济发展最快、最好的时期,同时也是工业企业增长最明显、最活跃的时期。工业篇的记述应该是浓墨重彩的。但是,由于在此次修志断限内,市场经济占主导地位,全民或集体的经济成分向多元化发展,国有企业、股份制企业、民营企业、合资企业、个体企业等并存,给工业篇的资料搜集带来很大难度。比如,在笔者搜集资料的过程中,工业主管部门和国企提供资料是比较积极的,但一些民营企业、合资企业和个体企业就以商业机密不对外公开等理由拒绝提供资料。另一方面,政府部门行政职能逐渐收缩,政府的一些行政管理部门,有的合并,有的撤销,行政管理部门的管理职能弱化,这也给资料的搜集带来很大困难。比如淮安市在20世纪90年代初各个工业门类还各自有工业管理局;然后各工业管理局逐渐撤销,成立各门类的资产管理公司;再到后来,各资产管理公司职能逐渐弱化和转移,到2005年成立经贸委作为工业主管部门。由于管理部门的撤销和变更,使得这31年来各工业行业的资料散失非常严重,如淮安市的经贸委(现已改为经信委)基本提供不出2005年之前各工业门类的历史资料,一些当时还存在的资产管理公司也有最基本的留守人员,根本提供不出资料。因此,解决资料的搜集和以后的编纂同等重要,没有详实、完善的资料,谈后面的编纂就相当于是无源之水、无本之木。有关资料搜集问题,笔者采取的是不局限一点,多方位出击,全口径搜集的方式。对于2005年后的有关工业综述资料主要由经贸委提供,2005年之前的资料则结合第一轮《淮阴市志》(断限时间到1987年)和历年的《淮安年鉴》来搜集;同时注意搜集过去出版发行的反映淮安全貌的书籍,里面也有不少的工业内容,如笔者就搜集到《淮阴五十年史》《淮阴改革开放二十年》《淮安改革开放三十年史》和《中共淮阴党史资料选辑》等十数种资料,这对资料的完善是非常有作用的,当然对于这些资料不能全盘照搬,必须要结合别的资料去粗取精,去伪存真;对于一些民营企业、合资企业和个体企业不愿意提供资料的,笔者多次请经贸委的同志同行,以《地方志工作条例》和市政府发的修志文件晓之以理,对其说明地方志工作的重要性,明确志书不会记述和泄露他们的商业机密,打消他们的顾虑,最终这些企业都提供了相关资料;资料的搜集还离不开统计局和档案局,很多的历史资料、数据和档案都是从这两家单位获得的,这对以后工业卷内容的准确性和权威性有着至关重要的作用。总之,资料的搜集是续修志书的必要前提,必须花大量的精力和时间不断充实和完善资料。

三、记述中坚持宏观微观相结合,详略得当

任何文章都是通过一定的形式来表现的,形式由内容决定,内容依附于一定的形式。地方志的编纂也不例外。因此,工业篇的编纂必须选用适合于本地区和本行业特点的写法来记述,这样才能科学、全面、清晰地反映一地的行业全貌。笔者在编纂时就坚持宏观微观相结合,要详略得当。以《续修淮安市志》工业卷为例,通过在“工业经济综述”章中记述经济规模、工业结构、速度与效益、工业投资、改制重组、技术进步、名优产品等情况,宏观地反映淮安市工业经济发展的综合指标,全市工业以及工业企业就有了一个总体的概貌的反映。然后通过各行业章来分类记述各个工业行业的横向发展,工业各行业的科技水平、生产能力以及整体布局就有了一个比较清楚的交代。这样的设置记述,既可把握宏观面貌,又可从微观上看到工业各行业的发展变化情况,还可以从另一个侧面解决各行业由于资料不足所带来的记述不清问题。在各行业的具体记述中,笔者坚持详略得当的写法,在31年的发展过程中,各工业行业的发展阶段各不相同,切不可写成记述每一年情况的流水账。笔者采用的是“有事则详,无事则略,分阶段记述”的方法,结合实际情况,各工业行业在31年的发展细分成若干阶段,每个阶段重点记述其发生的大事,并结合相关的数据和实例来说明。如纺织工业章就分为1978年到80年代末的高速发展阶段,80年代末到1993年的困难阶段,1994年到21世纪初的改制重组阶段,21世纪初到2008年焕发新生阶段,每个阶段结合数据和实例详述其发展特点,一些不具有特点的年份和事件可以略写或者不写,这样的记述给人以一种一目了然的清晰感觉,通读后也不会有重复、枯燥的感觉。

四、其他一些问题的处理

在具体的编纂过程中,笔者还遇到和注意到其他一些问题,对其的处理各有不同,有的取得了较好的效果,有的可能还待商榷,现通列于下,仅供参考。

(一)对于工业发展中遇到的困难和挫折采取实事求是的记述方法。由工业管理部门和企业提供的资料中对工业行业发展中遇到的困难和挫折往往都采用回避或者一笔带过的写法,这殊为不当。众所周知,志书有着存史、资政、教化、服务的功能,对实际发生的困难和挫折不记或者一笔带过,这存的历史已经不是全面而真实的历史,也就不能真正的起到后面的三个作用。20世纪八九十年代以来,淮安的工业取得长足的进步,但在发展过程中也存在盲目投资、无序竞争、企业破产、职工下岗等情况。因此,续志工业卷一方面要记述各类工业的发展壮大,另一方面也要客观记载工业发展过程中遇到的困难、挫折、失误。如在20世纪90年代,淮安市的大部分工业行业都遇到了严重的困难,企业亏损、倒闭的不在少数,有的工业行业从这次困难时期起就一蹶不振。这些都是客观存在的事实,而且是整个工业发展中不可忽视的一个阶段。在具体记述中,笔者对这一阶段用了不少笔墨,详述遇到困难和挫折的原因,以数据和实例来说明亏损和倒闭的情况。任何事物的发展都不是一帆风顺的,有挫折和困难不可怕,从中吸取教训,才能取得在以后更大的进步。这也是实事求是记述这些困难的目的所在。

(二)图表的使用情况。图表是表达事物的一种重要形式,比起文字叙述更加直观和一目了然,恰当运用图表,是编好工业志的重要手段。笔者在具体的编纂过程中,可用图表反映的事情一律用图表,如工业产值、销售、固定资产投资,利税、增长率等都用图表来表达,然后在文字叙述中,结合图表叙述增长或下降,以及原因等。

(三)点面结合问题。在记述工业各行业章时,先叙述各工业门类的历史与现状,上限、转折点、下限等时点的工业产品、产量、产值、销售、利税等作全面、综合的介绍,对不同历史阶段工业生产兴衰起伏的过程和原因作客观的集中记述,然后列重点企业一节,选取各行业中典型企业、龙头企业记述其规模、名牌产品、技改、利税以及对此行业的影响力等,以体现志书记述的广度和深度。

(四)供电一节的放置问题。电力工业是淮安市的重点工业门类,在相当长的一段时期内,淮安市发的电不但供给整个市,还有部分供给附近的市县,所以电力工业在《续修淮安市志》工业卷中单列一章。按照第一轮《淮阴市志》和其他一些地方续志的设置,供电一节是放在电力工业下的,但按照现在实际的情况,供电和供水、供气等一样,很明显属于市政服务类而不是工业类。但按照传统和其他一些原因,《续修淮安市志》中供电一节还是暂时放在电力工业下,待总纂时再研究决定。

年鉴编纂经验交流材料范文第10篇

关键词:学校档案;文化价值;实现措施

作为一个学校的一项基础性工作,档案管理工作不仅是保存重要信息资源、宝贵精神财富的重要前提,更是学校实现改革发展的基本因素。具体来说,档案工作的实施能够让学校更好的了解自己的发展历史,以此来作为“把握现在,预见未来”的重要依据,档案责无旁贷的历史作用也将在这其中得到充分的发挥。基于此,我们就不得不就“如何发挥学校档案的文化价值”这一课题进行深入的分析,探索科学有效的实现路径。

1 档案在学校文化建设中的重要作用

(一)是传承学校优秀传统与文化的重要基础

作为人才的“摇篮”、知识的“殿堂”,每一所学校都有各自的文化背景、历史渊源、师资力量、校友学子等,这些内容无疑都充分体现在档案资料之中。针对一个学校来说,倘若能够将这些材料系统的挖掘出来,并通过专题报告会、展览等各种形式的活动来将其推荐给学校师生,这不仅会对学生的价值取向起到导向作用,对于学校文化建设的成果也具有承上启下的重要作用。

(二)是展现学校科研成果、激发师生积极进取的信息源泉

从整体上来看,学校档案资料主要包含了三个方面的内容,即师生的各种竞赛、科研成果材料,优秀师生的教与学经验交流材料,师生所取得的骄人成绩及获得的奖牌、证书等。具体来说:一是科研成果材料(如名师、学生的实验、科学发明、科研论证、总结鉴定等)。科研成果材料的存在不仅能够对师生起到示范与借鉴的作用,同时也有利于师生科研能力与水平的培养,在充分激发师生科研兴趣的基础上,逐渐让师生形成严谨求实的科学精神;二是优秀教师与学生的工作、学习经验交流材料。这些材料的存在势必能够让教师学生正确确立工作、学习目标,形成良好的习惯;三是师生所获得的骄人成绩、奖牌、证书等。显而易见,这些荣誉的存在对其他在校师生来说,必定会起到较强的激励作用,鼓励师生们都向着那样的高度不断前进。

(三)是升华学校文化、启迪爱校精神的根本依据

众所周知,对于学校来说,档案资料必定如实记录了其艰苦创业以及不断发展的历程。因此,以档案资料为基础建立的陈列室(校史室),编纂的校志、大事记、年鉴,制作的各类宣传展栏等,势必会让广大师生对学校的光辉历程以及所积淀的文化产生一种强烈的认同感,从而增强师生的荣誉感、使命感以及责任感,最终产生良好的粘合作用,鼓励师生在共同努力下不断开拓、创新。与此同时,在校园建设的过程中,通过对档案资料内容(如学术信息、人文信息等)的物化提炼而设计制作而出的人文景观,必定会让学校的人文精神体现在校园的各个角落,形成一个具有思想美、文化美、历史美的校园氛围,这不仅可以培养全体师生的爱校精神,同时也能够有效启迪全体师生的审美意识,让师生们逐渐树立起正确的人生观与价值观[1]。

2 实现档案文化价值的有效途径

(一)实现档案工作与校园文化建设的结合

首先,应进一步强化档案工作者的校园文化参与意识。改变学校档案工作传统的“对某一项工作服务”的观念,将校园文化建设的思想纳入到档案工作之中,开拓进取、与时俱进,将档案工作的作用充分体现在校园文化建设之中。其次,对学校的档案信息资源进行深层开发,充分把握档案工作参与校园文化建设的关键点,通过对档案工作与校园文化建设的充分结合来让学校档案真正融入到校园文化建设之中。再次,不断增强学校档案室的功能与品位。具体来说,应该重点解决档案工作中各个方面(如档案理念、库房建设、人才队伍建设、工作行文等)的不适应因素,不断改善保管的条件、丰富档案内容、拓展档案服务功能[2]。

(二)充分重视学校档案文化产品

首先,进一步加强对学校优秀文化产品的整理与分类工作,比如说,对学生优秀作品的整合、将教师的优秀课堂教学录像以光盘的方式存储、对建校以来的学校历史照片进行汇编等,以此来为广大师生提供广阔的文化空间,从而让学生在自信的基础上更加努力的学习文化知识。其次,由于每所学校的办学方针以及特色都存在一定的差异性,所以要想显现出学生的价值,学校就必须为学生创造出优雅的档案文化氛围。比如说,针对那些喜爱绘画、书法的学生,学校应该抓住他们的这些特长,定期或不定期的举办一些绘画比赛、书法比赛,以此来为学生创造展现自己才华的平台。然而,针对学生比赛中的优秀作品,学校还改将其放置于档案室进行展览,这不仅极大鼓励了学生,同时也更能够让全校师生感受到学校的文化气息。除此之外,还应该对档案文化产品进行深度的开发,以此来挖掘出更多、更优秀的档案文化资源,这无论是对教师的工作还是对学生的学习来说,无疑都会起到巨大的指导作用。

(三)将服务校园文化建设的要求纳入到档案工作的范畴之中

要想让学校的档案工作真正服务于校园文化的建设,我们就必须根据校园文化建设的真实需求来不断开发各种档案信息产品[3]。那么,如何才能在档案工作中真正落实服务校园文化建设的要求呢?具体来说,应该对以下两个方面的内容引起足够的重视:第一,学校档案室应该不断加强与外界的联系,这不仅能够有效获取文化建设的动向,同时还可以实现对档案信息产品需求内容与层次的判断。比如说,在学校创立30年、40年、50年、60年…时,往往都会组织校庆活动。那么,学校档案室即可以将不同时期的校园照片进行汇编或者是通过对所藏学籍卡的充分利用来编辑正式的校友名录等,将这些档案产品展现在校庆活动之中,供在校师生、广大校友阅览。第二,对档案信息产品在校园文化建设中的使用反馈信息进行及时了解,以此来准确评估校园文化建设中档案信息产品的效果,从而为接下来的档案信息资源开发工作奠定基础。

(四)创造学校档案文化平台

显而易见,要想让学生养成良好的行为习惯,学校就必须重视德育教育,不断提升德育教育的水平。首先,为了让校园的文化更加健康,学校即可以聘请一些专业的心理教育工作者,让他们到校园中为学生讲解健康知识。当然,学校还可以以校园网络为基点,创造一个信息传输的平台,将一些有利于学生就健康成长的文化知识上传到其中,以此来为学生提供更加广阔的学习平台。其次,学校还可以以校园文化为主题,建立专门的宣传网站,通过网络来对校园文化进行宣传。通过对校园活动图片、学校社团活动剪影、教师优秀课堂教学视频的编辑与上传,全校师生以及校外人士均可以欣赏到该学校的文化风采。这样的宣传不仅深化了校园文化的氛围,同时也为学校树立起了良好的形象。

3 结语

总之,作为一种文化类型、育人手段,校园文化已经逐渐引起了全社会的普遍关注。然而,作为建设校园文化的一条重要渠道,学校档案的利用无疑能够为校园文化的建设提供生动的素材、可靠的资料等。基于此,针对每一所旨在搞好校园文化建设的学校来说,理应转变传统的思想观念,建立良好的机制,不断提升档案工作的能力。只有这样,学校才能真正建立起让全体师生骄傲、让全社会人士尊重的校园文化。

参考文献

[1]马宏正.校园文化名片――论高校档案在校园文化建设中的作用[J].科技创新与应用,2013,(09):288-289.

[2]刘转平.档案的文化功能实现研究[D].黑龙江大学,2013.

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