时间：2023-11-06 18:23:58
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
兹有人员XX，现已考上2018年伊通满族自治县永盛街道办事处单位公务员，需要对他（她）进行政审，特需本人档案密封并加盖公章转至永盛街道办事处，望与配合!
XX单位
接收函定义
人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
接收函范本：
实习单位接收函
____________________学院：
我单位愿意接受你院 年级 班 同学等 人到我校(单位)进行教育实习(毕业实习)，实习时间从 年 月 日到 年 月 日。学生实习期间我们将严格管理，精心指导。
此致
敬礼
指导教师： 指导教师联系电话：
学校(单位)负责人联系电话是：
(单位)：
年 月 日
户口接收函
__________派出所主管同志：
现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。
单位公章。
经手人：
年 月 日
档案接收函
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
_____有限公司
（1）Div+CSS布局设计Div（division）是HTML中的一个元素，是标签，用来为HTML文档内大块（block-level）的内容提供结构和背景的元素。Div的起始标签和借宿标签之间的所有内容都是用来构成这个块的，其中所包含的元素的特性由Div标签的属性来控制，或者通过使用样式表格式化这个块来进行控制。CSS（CascadingStyleSheets）是一种用来表现HTML或XML等文件样式的计算机语言。Div+CSS是网站标准中的术语之一，通常为了说明HTML网页设计中的表格（table）定位方式的区别，因为XHTML网站设计标准中，不再使用表格定位技术，而是采用Div+CSS的方式实现各种定位。（2）JS修改Div样式①局部改变样式局部修改样式分为改变直接样式、改变className和改变cssText三种。②全局改变样式通常情况下，我们可以通过改变外链样式的href的值实现网页样式的实时切换，也就是“改变模板风格”。（3）JS实现DOM事件响应DOM，即文档事件模型，是W3C（万维网联盟）的标准。DOM定义了访问HTML和XML文档的标准。W3CDOM标准被分为三个不同的部分。①核心DOM——针对任何结构化文档的标准模型。②XMLDOM——针对XML文档的标准模型。③HTMLDOM——针对HTML文档的标准模型。DOM节点树如图1所示。JS响应DOM事件是利用对元素对象的事件属性（onmousedown，onmousemove等）的响应来调用JS文件的函数。
2离线电子地图功能的实现
2.1JS脚本的设计思路本设计中JS脚本的总体设计思路是通过给定显示区域左下角图片的路径，按照一定顺序计算得出显示区域内共4×3个图片的路径，写入HTML客户端，每次拖动后先计算左下角图片路径，然后根据其路径动态刷新显示区域。放大时则通过更换图层来动态刷新显示区域。总体设计框图如图2所示。
2.2计算路径函数的实现在整个脚本的开始，我们调用计算路径函数（count（s）），通过左下角图片的路径按照xoy坐标系的顺序，算出整个显示区域（4×3）内所有图片的路径，并将其保存在数组e中。同时，以数组e为实参调用显示函数（display（e））。具体实现方法如下。（1）使用if语句判断图片的Z坐标，确定其所在的图层。（2）使用if语句判断图片X坐标和Y坐标，如果其坐标超过所能显示的最大值或最小值时，修改其坐标值，使其符合要求。（3）使用for语句，建立一个双重循环，按照先Y坐标自增再X坐标自增的顺序，将显示区域内4×3个图片的路径存入字符串ss。（4）使用ss.split()方法，从空格处将字符串ss分割开，存入数组e中。（5）调用display（e）函数，将数组e作为参数传入display（e）中。具体流程图如图3所示。
2.3显示函数的实现显示函数（display（e））通过遍历路径计算函数出来的数组e，将其每一个元素传入排版函数（placing（e[i],i）），并将从排版函数返回的经过Div+CSS设计的HTML语言通过document.id.innerHTML属性写入HTML客户端，从而实现排版显示。具体实现方法如下。（1）使用foreach方法遍历数组e，将数组的元素作为参量调用函数placing（e[i],i）。（2）使用地图容器（map_content）的innerHTML属性，将经过运算的HTML语句输出到Web客户端，实现图片的显示。具体流程图如图4所示。
2.4排版函数的实现排版函数（palycing（e[i],i））通过if-else结构根据形参i的大小分别返回不同的字符串。字符串的内容为经过内部样式表设计的Div模块，以及嵌于Div中的图片。具体实现方法如下。（1）使用if语句判断形参i的大小。（2）使用内部样式表设计Div，并根据形参i的大小将图片标签嵌入Div中。（3）使用return语句返回保存有Div标签和img标签的HTML语句。具体流程图如图5所示。
2.5拖动响应函数的实现拖动响应函数通过对Div对象的event.onmousedown、onmousemove和onmousueup等事件的响应，调用函数。通过计算地图容器和图片显示区域之间的相对位置，从而设置图片显示区域的offsetLeft和offsetTop属性，实现地图的拖动。然后，计算拖动的绝对距离，得出拖动后左下角图片文件的xyz坐标，作为全局变量s的新值保存。具体实现方法如下。（1）计算拖动前图片显示区域相对于地图容器的距离，存入deltaX和deltaY中。（2）将函数movehandler和up-handler分别附加到当前文档对象模型（DOM）对象上的事件onmousemove和onmouseup上。（3）利用设置event.cancelBu-bble属性取消事件的起泡响应，防止拖动函数导致地图容器的移动。（4）设置event.returnValue为false，取消事件的返回值。（5）当响应onmousemove事件时，调用函数movehandler，计算移动的绝对距离以及拖动完成后地图容器和图片显示区域的相对距离。（6）通过修改图片显示区域Div的offsetLeft和offsetTop属性完成拖动。（7）当响应事件onmouseup时，调用函数uphandler。取消事件onmousemove和onmouseup与函数movehandler与uphandler的绑定，并取消起泡响应。（8）调用函数thenext，计算拖动前被选中的图片所在的Div相对于整个地图容器的距离。并且计算拖动后左下角图片的具体坐标，然后调用路径计算函数count（s）。具体流程图如图6所示。
2.6放大函数的实现放大函数（bigger（））通过响应事件ondbclick，按照16~19的顺序，依次循环改变图层和相应的图片，将相应图层左下角图片作为参量传入路径计算函数。具体实现方法如下。（1）判断当前图层的z坐标。（2）按照16~19的顺序依次循环修改下一个图层的z坐标，并作为参数传入路径计算函数。具体流程图如图7所示。
3离线电子地图的调试结果
3.1拖动响应函数的调试结果拖动响应函数调试的结果如图8所示。由图8可知，拖动响应函数基本上达到了设计要求，但在动态刷新方面存在延迟比较明显，可采用AJAX技术进行改进。
3.2放大函数的调试结果放大函数的调试结果如图9所示。由图9可知，放大函数的效果很好地满足了连线电子地图设计的需要。
3.3显示与排版函数调试的结果显示与排版函数调试的结果如图10所示。由图10可知，显示与排版函数的效果实现了设计的要求。
本文的3 位作者都从事教育工作，在他们的日常工作中，Word 和Excel 是他们最常用的工具，他们将各自工作中积累的经验汇集起来，整理成了8 个非常实用的Office 技巧，为其他读者提供参考。
巧用“项目符号和编号”实现Word表格中序号的自动填充
在Excel 中填充序号是较为容易的，只需拖动填充柄并配合快捷键的使用，在本刊2005 年第3 期杂志的《聪明用户》栏目曾经作过介绍。在Word 中没有专门的工具实现这一操作。笔者尝试使用“项目符号和编号”在Word 表格中进行序号的自动填充，比较方便。具体做法是：选中待填充单元格，然后打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号”选项卡，按序号的格式，合理设置编号格式后单击确定按钮，即可完成序号的填充。
在Word 中使用个性模板
打开Word 时会同时新建一个空白文档，该文档按文档模板Normal 的格式设置。对于某一单位或个人而言，可能希望使用具有独立风格能够体现个性的文档模板，如带有单位或个人标志、图片背景、特定的页眉页脚等，每次打开Word时按该文档模板新建空白文档。经过以下几个步骤，您就可以创建一个个性化文档模板：
1.在打开的空白文档中按照需要进行个性化的格式设置；
2.将该文档保存为文档模板，可暂命名为Normal_1；
3.关闭Word 程序，打开资源管理器，在路径(不同操作系统路径有所不同，下面为Windows XP 下的路径)C:\Documents and Settings\administrator(或超级用户名)\Application Data\Microsoft\Templates(Application Data为隐藏文件夹)下将原模板Normal 删除，并将新建的文档模板Normal_1 重命名为Normal。这样，当再打开Word 时新建的空白文档即具有自己的风格了。使用Ctrl 键和鼠标滚轮灵活调整页面显示比例在Word及Excel 中的“常用”工具栏下均有一个“显示比例”下拉列表框，用于改变页面的显示比例，以便于浏览和编辑，但使用起来稍显烦。比较简便的方法是按住Ctrl 键，同时滚动鼠标的滚轮，即可按一定级差(在Word 中为10%，在Excel中为15%)改变显示比例，灵活方便。在Excel 中使用Ctrl 键实现序号的快速填充在Excel 中输入序列号1、2、3、......的常规方法是：先在头两个单元格中分别输入1、2，然后选中这两个单元格拖动填充柄，此法稍显麻烦。比较简便的方法是：在第1 个单元格中输入1，然后按住Ctrl 键，同时拖动填充柄即可。连续年份如2001、2002、......也可采用此法输入。
在Excel 中进行文本的“段落”格式设置
Excel 主要用于数据处理，但有时也需在Excel 中进行文本编辑。Excel 的文本编辑功能远逊于Word。下面介绍在Excel 中进行文本“段落”格式设置的方法。
1. 行距设置文：打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，打开垂直对齐下拉列表框，选择分散对齐或两端对齐，然后通过调整行高即可调整文本行距。选择分散对齐或两端对齐后即设置为自动换行。
2 . 段前、段后间距设置： 使用Alt+Enter组合键形成段前、段后空行即可获得段前、段后间距。
3. 缩进：打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，调整微调器控件的值即可实现左缩进；将输入法提示条上全角和半角切换按钮调整为全角方式并使用空格键可实现一定字符的首行缩进。
在Excel中使用“条件格式”进行文本的格式设置
在“条件格式”对话框中有“单元格数值”和“公式”两项，多数人只将“单元格数值”项应用到数字的格式设置，实际上“单元格数值”项亦可应用到其他数据类型。例如，在图1中将B 列各单元格“市场部”3字设置为红色，其步骤是：
图1 ＞ 源表格文件
1. 选定B 列；
2. 打开“条件格式”对话框，将条件设置为：“ 单元格数值”、“ 等于”、“=$B$3”，并将格式设置为字体红色，如图2所示，单击“确定”按钮即可。
图2 ＞ 使用“单元格数值”进行文本的格式设置
本例第2 步亦可按图3 进行格式设置，将条件设置为：“ 公式”、“=EXACT(B1,"市场部" )=TRUE”。这里使用了函数EXACT(text1,text2)，该函数用于比较text1和text2 两个字符串是否完全相同(区分大小写)，如果完全相同，则返回TRUE，否则返回FALSE。在本例中，当选定列某一单元格的文本为“市场部”时，则条件为真，按设定的格式进行设置。当表格较大、单元格内容较杂，不便于查找时，使用此法较为方便。
图3 ＞ 使用“公式”进行文本的格式设置
应注意EXACT(text1, text2) 函数中的text1 为选定区域左上角单元格的名称(或选定列的首行，或选定行的首列对应的单元格名称)。
使用RANK()函数实现自动排序
在图4所示的学生成绩单中，希望在不改变原有学号排列的情况下，按总分在名次列中标出每个人的名次。类似的情况还有许多。这时可使用RANK()函数实现。
RANK()函数用来返回指定数字在一列数字中的排位。RANK()函数的格式为：
RANK(number，ref，order)
其中number为待排序的数字；ref为一列数字；order 用于指定排位的方式，如果为0 或忽略，降序；非零值，升序。
下面使用RANK()函数实现自动排序。其步骤为：
(1 )在图4 所示I 3 单元格中输入“=RANK(H3，H3：H7)”；
图4＞ 使用RANK（）函数实现自动排序
(2)拖动填充柄向下复制公式至I7 单元格中。在这里应使用绝对引用$H$3：$H$7，用$H$3：$H$7 替换H3：H7 即可完成指定任务。
在Excel 中使用RAND()函数实现随机选题
在计算机文化基础教学中，一般使用《试题汇编》进行训练和考核。《试题汇编》每单元同类型题20个，从每单元中抽出一题即可组成一套试卷。具体操作中，我们通过使用RAND()函数实现随机选题并配合邮件合并为每名学生制作选题单，实现了题目选择的随机性，从而保证了考核质量。对如何使用邮件合并在此不再赘述，下面只介绍使用RAND()函数实现随机选题。
RAND()函数用于返回一个大于0且小于1的随机数(带有多位小数)，而题目应在1～20 之间。在使用时采取了如下方法：
(1)在图5所示C4单元格中输入函数“=ROUNDUP(20*RAND()，0)”。
图5 ＞使用RAND（）函数实现随机选题
这里同时使用了两个函数：RAND()和ROUNDUP()。20*RAND()用于产生一个大于0 且小于20的随机数( 带有多位小数)。ROUNDUP()函数的格式为：
ROUNDUP(number，num_digits)
其功能是按参数num_digits 指定的位数对参数number 向上舍入。当参数num_digits 为0 时，则将num_digits 向上舍入为整数。
在本文中，ROUNDUP(20*RAND()，0)用于将20*RAND()向上舍入为整数。
(2)拖动填充柄填充到其单元格中，即实现了随机选题。然后再在Word 中使用邮件合并即可为每一名学生制作选题单，如图6 所示。
第一步：准备数据源
数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照指定的模板打印成获奖证书。 如图1所示。
第二步：准备模板
模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。
您的作品 在2010年多媒体课件大赛中获得 ，特发此证，以资鼓励。
2010年7月
第三步：邮件合并
打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。如图3所示。
按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。下一步撰写信函，将收件人信息添加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。完成之后的文档如图4所示。
《姓名》老师：
您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。
市教育局
2010年7月
到此，邮件合并的工作基本结束了，点击工具栏上的“预览结果”，可以预览合并后的数据结果，点击工具栏上的“完成并合并”下拉箭头，选择编辑单个文档、打印文档或者发送电子邮件，完成邮件合并。
如果打印成证书还要调整版式，根据证书尺寸调整页边距、行距等格式，调整好之后就可以批量打印了，几十条甚至上百条记录一会儿就能打印出来。另外，本文中使用的是Office 2010版，由于版本不同，“邮件合并”的按钮在Word中的位置有所不同，不过大同小异，大家可以自己研究。Word的功能非常强大，我们要挖掘其潜在功能，充分利用这一文档编辑工具。
辞职后档案可以选择转回户口所在地街道，或者户口所地人才中心如果选择放在户口所在地街道，需要本人拿身份证、户口本到街道办理，由街道出调档函到现在存放档案单位调取。不过如果档案存在在街道按无业处理，没有工龄累计。如果选择放在户口所在地人才中心，需要本人拿身份证、户口本办理，人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围的，会出调档函到现存档案单位调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。
（来源：文章屋网 http://www.wzu.com）
在教育信息化日益发展的今天，如何利用信息技术手段来提高我们的办公效率、简化我们的办公程序，已经显得尤为重要了。那么，能不能利用计算机来完成这项工作呢？这就是我们今天要学习的内容——邮件合并的应用实例。
首先，我们在D：＼盘或者在E：＼盘（一般不要存放在C：＼盘，万一系统出现问题，很容易丢失）创建一个文件夹，命名为“2013年通家书”。
然后，利用Word创建一个主文档，主要内容如图1所示。
图 1
输入好内容之后编辑处理一下格式，美化一下版面，然后保存在刚才创建的“2013年通家书”中，到此，才完成我们的第一步工作。
图 2
现在我们要完成的是第二步的准备工作，利用Excel作一份全班成绩表，如果已经有了，那就可以直接拿来用了。格式大体上需要的项目如图2所示。
一般来说此表无须过多地格式化操作，将成绩所在的工作表命名为“学生成绩”，然后以“数据源”为名将工作簿保存在“2013年通家书”文件夹中。
现在，进入关键阶段——邮件合并。首先，我们来介绍一下邮件合并。
邮件合并过程涉及3个文档：主文档、数据源和合并文档。主文档包含合并文档中都相同的内容，如图1所示，《通家书》的正文部分，每位同学都是相同的；数据源包含要合并到文档中的信息，如学生姓名、成绩等，在本实例中其实就是Excel的成绩统计表；合并文档是将主文档与数据源合并后得到的结果文档，也就是每位学生的《通家书》。邮件合并通常包含4个步骤：新建或选择主文档；连接数据源；插入合并域；执行合并。在“邮件合并”任务窗格中，使用“邮件合并向导”，可以轻轻松松地完成“邮件合并”操作。
下面是邮件合并的操作过程：
（1）打开主文档《通家书.doc》。
（2）连接数据源。
我们可以使用邮件合并向导连接数据源，依次选择“工具”“信函与邮件”“邮件合并”命令，调出图右侧的邮件合并向导，如图3所示。
图 3
依向导步骤提示，选取文档类型为“信函”，点击“下一步：正在启动的文档”选择“使用当前文档”，点击“下一步：选取收件人” 选取“使用现有列表”，点击“下一步：撰写信函”在弹出的“选取数据源”中选择已创建好的数据源“学生成绩”Excel表格并确定在接下来弹出的选择表格中选择“学生成绩$”表并确定选中“《通家书》”中的学生姓名“×××”，点击“其他项目” “插入合并域”，选择“姓名”，单击“确定”按钮。用同样的方法将光标定位到“语文”下一单元格，依据向导步骤三撰写信函提示，选择“其他项目”按钮，就会弹出如图4所示的“插入合并域”对话框。在该对话框中的域列表中选择“语文”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置。点击“关闭”按钮返回到主文档。以相同的方法，将“数学”、“英语”等域分别插入主文档中相应的位置。
图 4
说明：其中连接数据源和插入域是利用邮件合并向导来完成的，我们还可以利用邮件合并工具来更快地完成。依次选择“工具”“信函与邮件”“显示邮件合并工具”命令，调出邮件合并工具条（如图5），利用工具条上的“打开数据源”和“插入域”命令按钮，也可以完成连接数据源和插入域的工作。
图 5
最后，单击下一步：预览信函完成合并。在如图6所示的工具栏中单击“合并到新文档”或“合并到打印机”，即可完成通家书的制作。
图 6
需要注意的是，一般尽量使制作的内容在1页以内，如果合并后的文档不能保证在同一页，就需要重新调整主文档的页边距然后再次预合并，直到所有合并后的文档在1页为止。