会计记账教学范文

时间:2023-07-24 16:44:25

会计记账教学

会计记账教学范文第1篇

关键词:中职教学 会计基础 快速记账 教学法

会计核算贯穿于经济治动的全过程,它是会计最基本的职能。记账、算账、报账是会计执行事后核算职能的主要形式。记账是指在特定对象的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记。

为使中职学校初学会计基础的学生容易读懂,易于理解,并通过理论与实践的一体化教学,较快掌握记账操作的技能,笔者在多年的会计基础教学中,经过反复实践、总结、探索出一套通俗易懂的快速记账教学法,现分析论述如下。

一、单式记账法和复式记账法

记账方法按记录方式的不同,可分为单式记账法和复式记账法两类。

1.单式记账法

单式记账法是指对发生的经济业务,除了有关债权、债务的现金收付业务以外,只在一个账户中进行记录的记账方法。它不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不能对记账的正确性加以核实检查,故目前已被淘汰。

2.复式记账法

复式记账法,即对发生的每一项经济业务,都要在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录。如果涉及两个账户,那么计入这两个账户的金额必须相等;如果涉及两个以上的账户,则记入一方账户的金额与记入另一方账户的金额相等。

复式记账法,按记账符号和记账规则的不同,分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法三种。我国现行会计制度规定,各行各业一律采用国际通用的借贷记账法。因此在教学中只学习借贷记账法。

二、借贷记账法记账规则

1.用“借”和“贷”作为记账符号

在借贷记账法中,账户的基本结构是把账户分为左右两方,左方称为“借方”,右方称为“贷方”,用以登记增加或减少的金额。在实际工作中,一般用“借”表示资产的增加或负债权益的减少。也就是说,在资产类账户中,用“借”表示增加数,“贷”表示减少数。在负债权益类账户中,用“借”表示减少数,用“贷”表示增加数。

在一定时期内,每个账户的借方和贷方所登记的金额合计数,叫“本期发生额”。借方金额合计数,叫“借方本期发生额”;贷方金额合计数,叫“贷方本期发生额”。在一定时期末结出的账户余额,称为期末余额,用来反映某一账户本期资金增减变动结果。期末余额分为借方余额和贷方余额两种。资产类账户,一般为借方余额;负债权益类账户,一般为贷方余额。其计算公式是:借方期末余额=借方本期发生额-贷方本期发生额;贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额。

2.以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账原则

根据复式记账原理,对每项经济业务都要以相等金额同时在两个或两个以上相联等的账户中进行登记。记账时,对各项经济业务,一方面记入一个或几个有关账户的借方,另一方面记入一个或几个有关账户的贷方,记入借方账户与贷方账户的数额必然相等,下面举例说明。

例1.用银行存款200,000元购买原材料。属资产类账户,在丁字形账户中,记录如下:

三、借贷记账法运用实例

甲企业8月份发生的经济业务如下:

例2.8月4日将现金30 000元存入银行。

这项业务,现金与银行存款均属资产类账户,银行存款增加记借方,现金减少记贷方,会计分录如下:

借:银行存款 30000

贷:库存现金 30000

例3.8月5日以银行存款500,000元购买乙企业股票50000股,其中包括已宣告发放但尚未支取的股息8,000元。

这项业务,银行存款减少,股票增加,尚未支取股息8000元,应在增加股票内,会计分录如下:

借:交易性金融资产 492000

其他应收款 8000

贷:银行存款 500000

会计记账教学范文第2篇

复式记账法是对每笔经济业务都要以相等的金额,在两个或两个以上账户中全面、相互联系地进行登记。复式记账按记账符号,记账规则、试算平衡方法的不同,可分为借贷记账法,增减记账法和收付记账法。

二、熟悉借贷复式记账法理论的基本内容

借贷记账法是一种历史最悠久、最复杂、当今流行最广、国际通用的复式记账法,也是目前我国法定的记账方法。其原理包括了五项基本内容

(一)记账符号

以“借”“贷”为符合,用来标志经济业务记入账户的方向。一切账户的左方为“借”方,右方为“贷”方。

(二)会计等式

资产=负债+所有者权益会计等式是借贷记账法科学体系的基本要素,也是建立借贷记账法的客观依据。

(三)账户、账户的设置、分类、账户结构

1.账户,是对会计具体对象按经济内容进行归类并反映、控制它们的日常动态和静态的工具。设置和运用账户是对会计对象按经济内容的具体类别进行连续、系统、全面、综合地反映和控制,从而提供系统的动态、静态指标的专门方法。2.账户的设置。账户是根据会计科目设置的。账户与会计科目既有联系,又存在区别。账户的设置以平衡公式等号两端的具体类别为依据,因此应分别设置资产(包括费用成本)类账户和负责及所有者权益(包括收入成果)类账户。3.账户分类。这是深刻认识、准确掌握和熟练运用账户的最有效方法。按经济内容分类包括:资产、负债、所有者权益、损益、费用五类账户。4.账户结构及其登记的业务内容增(用+表示)减(用符号-表示)变化情况。账户基本结构由三个部分组成,即:账户的名称、账户的借方(左方)和贷方(右方)。账户的性质决定了借方、贷方的使用方法。(1)资产(含费用成本)类账户借方记增加,贷方记减少,结余额在借方。(2)权益(收入成果)类户贷方记增加,借方记减少,结余额在贷方。(3)归纳起来来讲,账户的结构可以简记为:资产类账户借方登记本期发生额,期末余额在借方;权益类账户贷方登记本期发生额,期末余额在贷方。

(四)记帐规则

“有借必有贷,借贷必相等”,是按照复式的要求和帐户的使用方法,对每笔经济业务在两个以上帐户中全面地、相互联系地登记所出现的必然结果进行总结的基础上提出来的。它既是指导编制会计分录的规范,又是检查入帐正确与否的依据。

(五)平帐方法

按照借贷记账法要求记账的结果,在所设置、运用的账户中必然出现三组对等关系。1.Σ账户期初借方余额=Σ账户期初贷方余额。2.Σ账户借方发生额=Σ账户贷方发生额。3.Σ账户期末借方余额=Σ账户期末贷方余额)。备注:Σ求和符号,表示全部之意。以上这三组对等关系,是判断记账、算账正确与否的依据。上述检查,通常是借助于编制“对照表”来实现的。以上五个方面,既反映出借贷记账法的特征,也描绘出借贷复式记账法是一种比较科学、严密、完善的方法体系。

三、熟知借贷记账法下的会计分录编制方法

借贷记账法的运用是对企业经济业务通过编制记账凭证,准确、熟练地在账户体系中的有关账户中全面、相互联系地进行登记。编制记账凭证在教学与考试中多为编制会计分录。

(一)会计分录的概念。所谓会计分录,就是确定某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。

(二)会计分录的要素。会计科目、记账方向、应记金额。

(三)会计分录的种类与形式。简单分录:一借一贷。复合分录:包括一借多贷、多借一贷、多借多贷三种。

(四)会计分录的书写格式

上借下贷,左右错开。先借后贷,即借方在前,贷方在后;借贷符号下与账户名称文字间用冒号“:”隔开;贷方的账户名称文字和数字都要比借方后退两格书写;在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金额也应对齐。

(五)会计分录的编制步骤与方法

分析经济业务事项,根据“账户核算内容”涉及哪些账户;确定涉及的账户是增加还是减少;根据“账户结构”和“记账规则”确定涉及账户的记账方向;计算涉及账户的记账金额,有时需要借助“记账规则”。

(六)编制会计分录需要熟悉的技巧

1.巧记记账规则之歌。“借增贷减是资产,权益和它正相反。损益账户要分辨,收增在贷减借转。”2.熟知会计科目的结构。3.巧识记账规则与四类九种经济业务的会计要素(会计科目)变化关系。基础会计是会计与经济类专业的入门课程,在具体面授教学活动中,教师要对涉及的基本理论内容有恰当的选择和教学创新,建立有利于学生掌握的教学方法体系,让学员以“我要学”的心态迎接这门专业技术性较强的学科。

会计记账教学范文第3篇

一、高职会计专业实践教学真实记账模式

(一)高职会计专业实践教学真实记账模式理论依据 理论依据为陶行知的教育理论,生活教育理论包括三个方面:生活即教育;社会即学校;教、学、做合一。生活教育理论始于晓庄师范时期,发展于普及教育运动和国难教育运动时期,成熟于民主教育运动和战时教育运动时期。什么是生活教育?陶行知曾在不同时期作过不同解释。1936年,他在《生活教育之特质》一文中说: “生活教育是:生活的,行动的,大众的,前进的,世界的,有历史联系的。”1946年,他在《大众的艺术》一文中说:生活教育“即民主的、大众的、科学的、创造的”。他在《生活即教育》一文中说:“生活即教育,就是社会即学校”。陶行知主张教育与实际生活相联系,反对死读书,强调培养学生的生活能力、独立工作能力和创造性,在我国教育界和教育理论界产生了广泛影响。

(二)高职会计专业实践教学真实记账模式教学目标 高职会计专业实践教学真实记账模式的教学目标主要包括五个方面:练就会计技能,为未来职业做好准备;能账务处理,精准核算;懂税法,合理避税;懂管理,严格内控;懂法律法规,规避企业风险;懂经济环境,决策投资。发展会计知识,为职业发展奠定基础:固化、检验、深化、广化所学本专业各门知识。统一会计知识于工作,提高知识应用能力:通过记账实践教学可以将高职会计专业学生所学各门课程,统一于某项具体工作中,从而实现从抽象到具体的飞跃。学会会计工作:通过记账实践教学,使高职会计专业学生掌握各项会计工作的具体目的、内容、任务、流程、规范、要求、所用资源、内外联系。掌握会计工作一般流程:咨询、计划、决策、实施、评价、控制。培养社会能力:McFall(1982)指出,社会能力是一种评价性术语,这种评价是以一个人能够完成一项任务的判断为基础的,这些判断的依据来自于对自己有重要影响的人的看法;同时,这些判断也有明确的衡量标准,包括与某种标准有关的正确完成社会性任务的数量,或参考某个规范性的例子。社会能力是个体对社会环境的适应能力,与其他社会成员之间进行交往和协调的能力,调整、控制和改变社会成员之间关系的能力,以及从事各种社会活动的能力的总和。社会能力是社会成员生存发展所必需的能力,对于组织团体、促进人际关系、人际交往和信息沟通有重要的作用。

(三)高职会计专业实践教学真实记账模式操作程序 包括:(1)真实记账模式中校企之间的联系程序。由学校或者老师充分利用社会资源,联系需要记账的企业,学校接受企业的会计咨询,双方商谈合作事宜,在互利互惠的原则下,签订委托合同,结算委托费用,最后学校承接会计记账业务。(2)真实记账模式下的实践教学程序。在整个实践教学程序中,专门邀请企业财务主管和会计师参与其中,利用丰富的实践经验指导学生做账,学生参与到每一个实践教学环节中,必须在指导老师的严格指导下完成各种操作。要求学生按企业员工标准,严格遵守企业的规章制度、会计职业道德和财经纪律。操作程序的最后一个环节是该模式下实践教学效果的评价,主要包括评价目的、评价内容、评价指标、评价方法、评价主体(主要是社会性的业务委托企业的评价)。

(四)高职会计专业实践教学真实记账模式实施条件 包括:(1)成立财税服务公司,取得营运资格学校具体实际情况,申请成立记账机构——财税服务公司,从事记账业务,学校教师是财税服务公司的股东和员工。但必须符合财政部的《记账管理暂行办法》中的关于从事记账业务应具备条件的规定。财税报务公司根据委托,代表委托人办理相关会计业务。(2)记账业务获得机制以人为本,认真研究师生的需要体系,对其需要进行理性导向,同时学院要有针对性地设置各种外在诱因,研究设计合理有效的企业会计业务引入的固化方法,比如将企业会计业务引进同教师的年度考核挂钩等,从而激发、维持、强化师生引入企业会计业务的动机。(3)健全高职会计专业实践教学资源平台包括引入财税服务公司所承揽的业务、内部控制制度及相关操作规范等,让企业和财税服务公司有章可循,有法可依,在机构的业务管理中发挥应有的作用。通过这个平台使学生能顺利地完成实践教学任务,并取得良好的效果。(4)拥有高水平专业实践技能的教师。学校财税服务公司有高素质的“双师型”教师团队,教师既是学生实践教学的指导老师,又是学校员工,还是学校财税服务公司的股东和员工。(5)健全记账保密机制。关于实践教学中的记账保密约定。保密是个难题,要求教师和学生都必须有良好的会计职业道德,还必须将学生保密诚信记入其课程成绩,并与所考取的职业资格证书、毕业证书、各种评优评奖、就业推荐、个人档案记录直接挂钩。对于教师就合作企业经济业务的保密,可以仿照高职学生的行为约束条款。特别是要同教师的年度考核挂钩,这也作为教师评优、评职称等的依据。

二、高职会计专业实践教学真实记账模式完善建议

会计记账教学范文第4篇

关键词:手工记账;计算机记账;银行会计;实践教学

一、构建手工记账与计算机记账相结合的银行会计实践教学模式的必要性

会计本身是一门实践性与技术性较强的学科,而银行作为经营货币的特殊企业,在账务组织以及账簿设置等方面都与一般企业有显著区别。商业银行作为社会资金的总枢纽,要求其会计核算必须准确、及时、真实、完整,因此,为确保账务记载和账务核对的准确性,在手工记账条件下,银行账务组织按照双线核算的原则设有明细核算和综合核算两个系统,这两个系统根据同一会计凭证平行登记,分别核算,共同构成了一整套科学、完整、严密的账务组织体系。然而,在当前计算机记账条件下,双线核算实际已名存实亡,综合核算无需再另外输入原始凭证信息,而是根据明细核算时录入的凭证信息自动汇总生成,明细核算与综合核算的数字总是相等的,从而使总分核对失去实际意义。因此,目前大部分银行的对账实为“人机核对”,即营业终了用现款与总账余额核对。同时,当前的计算机记账使得银行明细核算和综合核算的各个组成部分全部由系统自动生成,掩盖了其内部各账表之间在数据上的紧密联系,即使银行员工也无法看到其具体生成过程。因此,有必要使学生掌握手工记账条件下明细核算与综合核算的具体操作,在加深理解银行会计基本核算原理的同时,切实提高学生的实践操作能力,缩小与银行等就业部门的差距,培养更适应社会需要的复合型人才。

二、现有银行会计实践教学模式存在的问题

由于银行经营货币资金的特殊性与风险性,使得学生很难到银行柜台进行实习,导致银行会计的实践教学只能选择在校内以建立实验室的方式进行。因此,长期以来,银行会计实践课程的设计多采用各公司开发的实训教学平台。在实践过程中,学生通过软件模拟银行的各项业务操作,并对实验结果进行综合分析写出实验报告。通过这种实验模式,学生虽然能够掌握银行会计核算的基本方法,但仍没有达到预期的实验效果。

(一)实践教学以单个模块为主,缺乏整体性

作为《银行会计》理论课的配套实验课程,《银行会计实践》目前可选取的软件一般包括网中网公司开发的银行会计实训教学平台、国泰安银行会计实训教学软件等。这些教学软件设有大多数银行业务的单独处理模块,如存款业务、贷款业务、联行往来业务、支付结算业务以及外汇业务等,学生可以根据理论课程的讲解进行单项训练。但是软件设计中却缺少账务组织里明细核算和综合核算相应的实训内容,无法进行建账、登帐、结账一系列系统性的实训操作,割裂了单项业务与账务组织之间存在的密切联系。

(二)实践教学以计算机手段为主,忽略原理性

目前,无论是银行的实际记账,还是实践课程的记账练习,采用的都是计算机记账的方式,手工记账由于其耗时长、易出错已被淘汰。在银行实际业务中,其各种账簿均在营业终了后自动生成,在课程实践环节中,却缺少这部分的实训内容。但是,银行会计基本原理表明,银行账务组织中明细核算与综合核算之间有着密不可分的关系。明细核算中的各科目余额表金额由分户账余额合计而来,综合核算中各科目的总账发生额依据科目日结单抄录,并结出余额,日计表中各科目的发生额与余额均依据总账抄录。计算机记账虽然方便快捷,但是却掩盖了银行账务组织的基本原理,不利于学生对银行账务组织生成原理的理解与运用。

三、基于手工记账与计算机记账相结合的银行会计实践教学模式设计

(一)建立各项业务的单项数据库

银行的业务种类繁多,为了全面实践银行各项业务的会计操作,首先,需要建立各单项业务的数据库。鉴于目前大多数银行的操作系统由对公和对私两部分组成,因此可将实训内容也对应分为对公业务和对私业务两大类。业务种类涉及存款业务、贷款业务、支付结算业务、外汇业务等。同时,每种业务的样本容量至少为20个,并规定学生在实训时每种业务必须至少选择一笔,以解决在实训过程中可能出现的投机取巧,直接抄录他人账表的情况。具体操作上,还可借鉴银行一人记账,1人复核的做法,将学生分为2人一组,确保记账的准确性。待所有业务处理完毕后,两人可进行角色互换。

(二)采用计算机记账方式登记明细核算

明细核算包括现金收付日记簿、登记簿、分户账和余额表。在具体记账时,采取和当前银行操作一致的做法,在每种业务发生的同时,分别在计算机中同步登记不同的账簿。凡是涉及现金增减变化的业务,登记现金收付日记簿及对应的分户账,凡是涉及转账的业务分别登记各自的分户账,凡是不涉及资金增减变化的业务登记登记簿。营业终了,由计算机自动生成各科目的余额表及现金库存簿。

(三)采用手工记账方式登记综合核算

综合核算包括科目日结单、总账和日计表。虽然银行在核算时是由计算机系统统一自动生成,但是为了让学生更好的理解双线核算的原理,在实训时采取手工记账的方式操作。具体做法是:当天营业终了后,根据发生的各项经济业务,将每个科目的凭证分为现金借方、现金贷方、转账借方、转账贷方四种,分别汇总每个科目每种凭证的张数和金额,填制科目日结单。由于总账和日计表的数据均来源于科目日结单,所以,科目日结单的准确与否十分重要,如果科目日结单出现错误将直接影响总账和日计表的准确度,进而导致对账不平衡。因此,在填制完科目日结单后,务必要以“各科目借方发生额合计等于贷方发生额合计”为标准进行检验,若不满足上述等式关系,则需要重新审查科目日结单的填制,发现其中存在的错误与疏漏,进行修正。若符合标准则可进行后续操作,即采用计算机方式自动生成总账和日计表。将总账中的发生额设置为科目日结单的金额,并根据期初余额结计期末余额,将日计表中的发生额和余额分别设置为各科目总账的发生额与余额。

(四)构建基于手工记账与计算机记账相结合的对账体系

手工记账的特色在于根据同一凭证分别登记明细核算与综合核算,并加以对账,而计算机记账由于根据同一凭证自动生成各项账表,因此,明细核算与综合核算的对账则毫无意义。为了更好的理解银行账务组织的形成机理,实践环节特别设计了对账环节。以总账为基础进行全面对账,各科目分户账余额合计与总账余额核对相符,各科目余额表余额与总账余额核对相符,现金收付日记簿与库存现金总账发生额核对相符,现金库存簿与库存现金总账余额核对相符。虽然在银行的实际业务操作中这一环节已被现款和账簿对账所取代,但是这种设计却更能使学生深刻体会双线核算系统下对账的目的和意义。

总之,账务组织部分是银行会计教学中的重点和难点之一,由于缺乏配套的实训模块,加大了学生理解账务组织的难度。因此,在实践环节的设计上,既要注重与实务部门接轨,又要注重学生对基本原理的理解与掌握。综合来看,可以采取手工记账与计算机记账相结合的方法,明细核算采取与银行相同的计算机记账方式,综合核算采取手工记账方式,既可以保证与当前银行业务操作的一致性,也可以解决银行账务组织生成过程中的隐蔽性问题,使各账簿之间的联系一目了然,有利于学生的理解和运用。

参考文献:

[1]张凤卫,《金融企业会计》,清华大学出版社,北京交通大学出版社,2013.8

[2]刘二妹,银行会计实习教学设计探讨,科教导刊,2014.12

[3]周菁梅,加强《金融企业会计》课堂实践教学的建议,时代金融,2013.11

会计记账教学范文第5篇

关键词:借贷记账法 会计等式 账户结构 记账规则

借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”的会计等式作为理论依据,来记录和反映会计要素增减变动和结果的一种复式记账法。借贷记账法的“借”和“贷”在客观上充当了记账符号的角色,其字本身已无实际意义,仅仅是一种符号。从复式记账方法的发展史来看,十世纪以后的贸易金融中心意大利,借贷记账法的出现是为了适应当时出现的从银行借贷,表示清楚的记载存款和贷款“借”和“贷”,随着经济的发展 ,“借贷”就失去了原来的含义,仅变为一种记账符号,成为会计上的专门术语。

一、借贷记账法概念的讲解

所谓借贷记账法就是以“借”、“贷”两个字作为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。要理解“借贷记账法”,首先必须理解什么是“借”、“贷”。

1.借贷记账法中的“借”和“贷”记账符号的讲解

“借”和“贷”是借贷记账法的记账符号,是用以指明记账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等。而与这两个文字的字义及其在会计史上的最初含义无关,不可望文生义,不能简单从字面上去理解,“借”、“贷”不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。

2.资产=负债+所有者权益的讲解

借贷记账法的对象是会计要素的增减变化过程和结果,而资产、负债、所有者权益又是主要的会计要素,所以得到了一个会计恒等式,即:资产=负债+所有者权益,由于负债实际上是债权人权益,所有者权益是投资人权益,因此,可以把会计恒等式写成:资产=权益;公式左边表示资金的占用,右边表示资金的来源。为了帮助学生理解这个公式,可以打个比方,如:你们口袋里的钱是从哪来的呀,无非是从二个方面取得,一是,向别人借的,二是,家里人给的,所以我们得出“口贷里的钱=向别人借的+家里人给的”,然后再说明,口袋里的钱好比资产,向别人借的钱就是负债,家里人给的钱好比是所有者权益,借的钱要还是债权人的权益。家里人的钱让你读书,是为了让你到学校学好本领将来好就业,那当然是投资了,家里人当然要过问你的学习情况等,这是家里人的权益。通过这样的比喻说明,帮助学生理解这个恒等式的含义。

3.借贷记账法下账户结构的讲解

账户是用来记账用的,可以把每个账户都分为“借方”和“贷方”。借贷记账法是一种以“借”和“贷”作为记账符号的复式记账法。一般来说规定账户的左方为“借方”,右方为“贷方”。具体地说,资产的增加应记在资产类的有关账户的借方,资产的减少应记在资产类的有关账户的贷方,账户若借方有余额,表示为资产的余额。负债及所有者权益的增加应记在其有关账户的贷方,负债及所有者权益的减少记在其有关账户的借方,账户贷方有余额,表示为负债及所有者权益的余额。一般资产类账户都为借方余额,负债及所有者权益为贷方余额,但其结构是不同的。

二、记账规则的讲解

记账规则,是指运用记账方法正确记录会计事项时必须遵守的规律。记账规则是记账的依据,也是对账的依据。借贷记账法的记账规则是:“有借必有贷,借贷必相等”。这部分的讲解可以通过具体业务来说明。通过具体业务的讲解,让学生全面理解记账规则是怎样体现在经济业务中的。理解记账符号反映的是各种经济业务数量的增加和减少,进而理解“借”和“贷”作为记账符号,都具有增加和减少的双重含义。

三、试算平衡的讲解

试算平衡就是指在某一时日(如会计期末),为了保证本期会计处理的正确性,依据会计等式或复式记账原理,对本期各账户的全部记录进行汇总、测算,以检验其正确性的一种专门方法。通过试算平衡,可以检查会计记录的正确性,并可查明出现不正确会计记录的原因,进行调整,从而为会计报表的编制提供准确的资料。讲解中要让学生明白试算平衡是在借贷记账法下,根据借贷复式记账的基本原理来进行的,试算平衡的方法主要有两种:本期发生额平衡法和余额平衡法。

1.本期发生额平衡法

本期发生额平衡法是指将全部账户的本期借方发生额和本期贷方发生额分别加总后,利用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则来检验本期发生额账户处理正确性的一种试算平衡方法,其试算平衡公式如下:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计。这种试算平衡方法的原理是:在平时编制会计分录时,都是“有借必有贷,借贷必相等”,将其记入有关账户经汇总后,也必然是“借贷必相等”。本期发生额平衡法主要是用来检查本期发生的经济业务在进行各种账户处理时的正确性。为了让学生对试算平衡原理有透彻的认识,同样可以通过日常生活中发生的经济业务举例,来验证是不是每笔业务发生后,会计等式仍保持平衡。

2.余额平衡法

余额平衡法是指在会计期末账户余额在借方的全部数额和在贷方的全部数额分别加总后,利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理来检验会计处理正确性的一种试算平衡方法。其试算平衡公式如下:全部账户的借方期末余额=全部账户的贷方期末余额。余额平衡法的基本原理:在借贷记账法下,资产账户的期末余额在借方,负债和所有者权益账户的期末余额在贷方,由于存在“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,所以全部账户的借方期末余额合计数应当等于全部账户的贷方期末余额合计数。余额平衡法主要是通过各种账户余额来检查、推断账户处理正确性的。如果试算不平衡,说明账户的记录肯定有错,如果试算平衡,说明账户的记录基本正确,但不一定完全正确。这是因为有些错误并不影响借贷双方的平衡,如果发生某项经济业务在有关账户中被重记、漏记或记错了账户等错误,并不能通过试算平衡来发现。但试算平衡仍是检查账户记录是否正确的一种有效方法。

参考文献:

[1] 基础会计/张玉森,陈伟清主编,高等教育出版社,2011.7

会计记账教学范文第6篇

[关键词] 学习模式;中专会计;复式记账;教学实践

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 072

[中图分类号] G424 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)23- 0122- 02

中专会计基础是财会专业的基础课程,而复式记账又是会计基础的重要内容,涉及复式记账的原理、账户结构、会计分录、登记账户、试算平衡等内容。对于刚入校门的中专学生来说,由于缺乏感性认识,容易出现理解上的偏差,因此,学好该内容有一定的困难。教师如何适应学生,并使每一个学生完全掌握复式记账法的有关知识,以利于今后的学习呢?本文认为,把掌握学习模式应用于复式记账法的教学实践,不失为一种有益的尝试。

1 设计单元掌握学习计划

设计掌握学习计划的目的,在于使教师教学前做好充分的准备,尽可能周到地考虑如何帮助学生达到单元教学目标,主动而有效地控制教学。

1.1 设计好单元教学目标,制定掌握的标准

为了识别学生是否达到掌握学习的水平,教师在教学实践中必须合理清晰地明确教学目标,从而确立教与学的方向和检测标准。

根据布卢姆分类原理,将复式记账法教学目标在掌握水平上分为知识、领会、运用3个层次。各层含义及要求是:

知识:(1)复式记账定义与特点;(2)借贷记账法定义;(3)会计分录含义及种类。

这是低层次的要求。

领会:(1)复式记账的科学性;(2)借贷记账法的基本原理。

这是较高层次的要求。

运用:(1)运用借贷记账法编制会计分录;(2)运用借贷记账法的步骤。

这是最高层次的要求。

以上各层教学目标是由简单到复杂逐层递增,后一类目标是建立在已达到的前一步目标的基础上,前一类低层次目标应积极向后一类高层次目标发展。

1.2 再设计出有效的“反馈—矫正”计划

为了了解学生对上述内容的掌握情况,教师可根据“三级目标”设计出一份“三级测验题”,检测学生是否达到掌握水平。充分利用形成性测验所提供的反馈信息,提供可供选择的教学材料以及各种形式的学习活动,使学生有再次学习的机会并帮助他们矫正学习中的差错。必须强调的是:矫正的方法不同于最初的课堂教学的方法,矫正的方法是多种多样的,如由教师个别辅导、做练习、学生进行讨论或相互帮助等。如果一种方法对解决一个特定的学习问题效果不佳,便鼓励学生试用另一种方法,并且在尽可能短的时间内给予矫正,以切实提高学习质量。

2 为掌握而教

由于事先已做好了充分的准备,因而为掌握而教基本上是将预订计划实施的工作。教师在课程开始前应使学生充分了解掌握学习策略的基本思想和具体程序,讲明掌握学习旨在帮助绝大多数学生达到规定的掌握标准。这对于大多数学生树立能够学好的信心以及形成学习动机是至关重要的。

2.1 了解并改变学生的认知准备状态,使之具备学习新课程的必需条件

认知准备状态是指学生在已完成并掌握已学过的知识的基础上,对接受新课程的准备程度,同时也是教师教授新课并使学生掌握的重要条件。

在讲到“会计分录”这一内容时,必须使学生掌握会计科目、账户等内容,因为会计分录是建立在对会计科目、账户、借贷记账法的基础上的。所以,在讲授会计科目、账户、借贷记账法等内容时,应强调掌握这些知识的重要性,指出该知识是学习会计分录的基础,引导学员认真学习并力求掌握其内容,为学习后面的内容准备良好的认知状态;否则,前面内容没有掌握,就会影响对后面所学内容的正确理解,问题就像滚雪球一样越滚越大,最后积重难返,影响后面的学习,甚至影响整门课的掌握。

2.2 激发学生学习积极性,建立良好情感准备状态

就中专学生而言,由于他们首次接受到会计知识,对会计原理缺乏感性认识,因此,学生对能否学好心中无底,有畏难情绪,学习信心不足,这是教师实施教学的不利条件。教师首先要做的是传授该门课程的学习方法,帮助学员树立自信心,着重指出只要掌握科学学习方法,每个学生都会学好该门课程。其次,在教学过程中,多启发诱导,提出相对简易的问题让学生回答,多给予鼓励,少批评指责,在每次作业批改后,对于做得较好的学员给与“优”“良”等成绩,最后,对学习较差、作业不太认真的学员采取帮助鞭策的方针,使他们克服困难,消除自卑心理,激发其学习潜能。

3 对掌握学习效果的反馈、评价、矫正

反馈方法一般由每一个学习任务结束时的形成性评价测验构成。形成性评价测验不同于传统的总结性测验,它不是用来给分数、分等级,而是要了解学生是否掌握所学内容,帮助学生解决疑难问题。

形成性评价测验有如下作用:对教师而言,可使教师获得比较系统的信息资料,了解每个学生在某一章节达到何种目标,未达到目标及原因,发现学生共同的学习难点,提出教师改进教学及教学补救措施;对学生来讲,由4个方面的好处:诊断学习上的问题,强化学习效果,调整学习活动,获得来自教师、学生或其他方面的矫正学习信息。

复式记账法教学学习结束后,要求学生做完习题册上相应的习题,教师对作业的批改不一定要给分,但事后一定要评讲,对学生作业存在的问题,一定要及时纠正和补救,直到学生掌握为止。但纠错不是简单改错,教师不仅要指导学生错在何处,更要分析错的原因,寻找回归正确的对策,只有这样,才是确实有效的。然后教师要根据学生习题作业的情况,特别是容易出错的问题,在习题完成并矫正后,进行一次测验,若学生重复上次的错误,则说明该生仍没有掌握,需分析矫正,若已掌握,则帮助学生巩固所学知识内容。

会计记账教学范文第7篇

《借贷记账法》是高教版中等职教国家规划教材《基础会计》第三章第二节中的内容,是财会专业学生必须掌握并应熟练运用的一种会计核算方法。因此,《借贷记账法》不仅是本章的重点,而且是全书的重点和关键。为了上好本节课,在大纲的指导下,通过认真分析教材并结合教参,我对本节内容作了适当的处理和调整,使本节课教学目标更明确,教学要求更具体。本节课的教学目标如下。

知识目标:识记借贷记账法的概念,理解借贷记账法的特点,掌握会计分录的编制要求。

能力目标:通过本节课学习,学生能熟练运用借贷记账法,按会计分录编制要求正确地编制简单的会计分录,培养学生分析问题、解决问题的能力,培养学生灵活思维和发散思维。

德育目标:通过本节课学习,进一步培养学生热爱财会专业的思想,树立科学严谨一丝不苟的工作作风。

考虑到学生初学专业理论的实际和学生可能达到的目标,按照循序渐进的教学原则,我又进一步确定出本节课的重难点。

教学重点:运用借贷记账法,按会计分录编制要求能正确地编制简单的会计分录。

教学难点:确定“借”、“贷”记账方向。

二、说教法

由于本节课课型为新授综合课,为充分调动学生的积极性,我决定以情境教学为主,运用练习法、讨论法、启发法等综合教学方法,结合运用现代多媒体教学手段,完成本节课的教学任务。

1.情境教学法。

充分利用高中生对社会的潜在认知和对任何事物都想尝试的心理,采用情境教学法:让学生以竞聘者的身份,解决实际业务题,并通过转换角色突破教学难点,从而激发学生浓厚的学习兴趣,增强学生的自信心,使课堂学习气氛更活跃,师生关系更融洽。此法贯穿于课堂教学的主要环节。

2.练习法。

主要体现在检测旧知识、探究新知识、强化巩固新知识三个环节。以调动学生看听说写思等各种潜在能力,使学生由感性认识逐步上升为理性认识。

3.讨论法。

主要体现在探究新知的教学过程和感受升华环节,为学生营造充分发挥想象的空间,培养其创新能力和竞争意识,充分调动学生学习的主动性、积极性、创造性、自觉性。

4.启发式。

主要体现在学生掌握重点,突破难点的过程中,通过教师的启发、设疑、点拔,完成教学任务。

本节课始终以快乐公司主考官为招聘会计员出示的三道业务考题为线索,创设教学情境,让学生以竞聘者的身份,参与考试选拔,充分调动学生看、听、说、写、思等各种潜在能力,主要解决第二道业务考题(根据每笔经济业务,编制会计分录)。通过课堂小结、讨论反馈等环节的强化练习,在学生了解掌握本课重点的基础上,再创教学情境,将学生分成小组,模拟主考官,自己设计业务考题,并回答考题,并让各组派代表将考题、答案展示出来,通过学生自评、互评,达到激趣励志、突破难点的目的。

三、说学法

1.学情分析

《基础会计》一般在高一年级第二学期开设。学生在此阶段学习目的明确,具有刻苦钻研的精神,但是由于刚刚接触专业课,对如何学好专业理论课一时找不到好的学习方法。所以,教师必须在学法上予以指导。

2.学法指导

(1)预习、搜集素材。为了便于学生能更好地掌握专业理论性较强的基础知识,我让学生收集日常生活中与经济有关的事例素材,并与所学的一些专业理论相联系,做好充分的课前准备,让学生带着问题去听课。

(2)情境激趣,调动积极性。课堂上让学生转换角色,以竞聘者身份处理实际业务题,让学生有一种身临其境的感觉,使学生体会到:要想学好专业理论课,必须结合实际业务,做到理论与实际相结合。寓专业素质教育于快乐教学之中。

(3)鼓励探究,培养能力。在学生探究、讨论新知的每一个环节,引导学生善于归纳问题、总结问题,使学生对知识的掌握和理解具有连续性和系统性。

四、教学程序

1.组织教学,创设情境(4分钟)。

首先课件展示:以快乐公司主考官为竞聘者出的三道业务考题为情境,教师设疑:“假如你是竞聘者,你怎么样解答第一题,才能使主考官满意呢?”因为第一道业务考题涉及上节课刚学过的内容,所以学生比较容易解答此题。在学生积极回答后,教师及时予以鼓励,以增强学生的自信心,从而为顺利地完成本节课教学任务作好铺垫。

2.新课,再设情境(1分钟)。

在解决第一道考题的基础上,教师再次设疑:“谁能回答第二道业务考题呢?”因为第二道考题涉及本节课知识,学生不知该如何回答,所以要吸引学生的注意力,增强好奇心,激发学生的学习兴趣。紧接着屏幕展示本节内容纲要,强调本节教学目的及要求,使每位学生都明确为了解答第二道业务考题(根据实际业务,如何编制会计分录),还需要学习哪些理论知识,让学生带着问题和好奇去探究新知。

3.自主学习,探究新知(18分钟)。

在创设教学情境的前提下,根据屏幕课件展示的本课内容,引导学生学习讨论:(1)借贷记账法的概念。教师设疑:“借贷记账法以什么为记账符号,理论依据是什么?”学生四人一组,讨论后,小组代表回答教师提问。(2)屏幕课件展示:“借贷记账法的特点。”教师继续设疑:“借和贷既然是一种符号,它们各自表示什么?借和贷是什么关系?”学生继续分组讨论,回答提问。(3)在明确借贷记账法的特点后,屏幕课件再现第一道业务考题,同时要求学生将原题中的增加额和减少额用借和贷两种符号来代替,并说明理由。通过分组讨论,联系深化旧知,充分调动学生看听说写思等各种潜在能力,激发学生学习的主动性、积极性。(4)通过以上演示和学生的讨论回答,教师再次设疑:“用借贷记账法的这些特点,主要解决哪些实际业务呢?做为竟聘者你怎么样去具体操作,才能更符合主考官的要求呢?”进而引出借贷记账法的运用即确定会计分录。在强调会计分录书写格式、数字要求时,组织学生动手操作,编制会计分录,并将答案展示出来,让学生点评,同时教师对学生进行德育情感目标教育。

4.整理,课堂小结(2分钟)。

先由学生分别归纳在解答第二道业务考题的过程中重点运用了哪些知识,然后教师再次强调本节课重点,难点,以便加深学生的记忆。

5.正深化,质疑反馈(12分钟)。

课件展示测试题(理论题、业务题),教师再设情境,让学生以竞聘者身份,根据本节课所学内容,分组讨论并完成考题,然后有选择地将各组答卷在屏幕上展示出来,并让学生自评、互评,找出疑点并解决。在扫除所有疑点的同时,教师对不同层次的学生的成绩给予表扬,以培养学生的自信心和竞争意识。

6.创新学习,感受升华(7分钟)。

全班学生在以应聘者身份完成全部练习后,教师再次创设教学情境:“假若你是公司的主考官,你能否根据本节课所学的知识,也出一道考题去招聘会计员呢?”这时学生纷纷设计考题,并完成测试。教师及时将学生设计的考题、答案拿到屏幕上展示,请学生互评、互比,鼓励学生的积极性和创造力。

7.布置作业,巩固预习(1分钟)。

为巩固本节所学内容,兼顾学生的个体差异,可针对性、分层次地布置作业。要求全体学生必须完成习题三1―4题,基础较好的学生另需完成5―7题。

会计记账教学范文第8篇

关键词:记账凭证;会计电算化;无痕迹修改;有痕迹修改

记账凭证是登记账簿的依据,在电算化方式下,是账务处理系统的唯一数据源点。记账凭证的错误必然影响系统核算的结果,比如会直接导致账簿错误,从而导致会计报表出错。因此必须保证记账凭证的输入要准确完整。尽管在输入记账凭证时,账务处理系统提供了多种控制错误的措施,但错误是难免的,为此,系统必须具备对错误凭证进行修改的功能。记账凭证修改这部分内容比较灵活,是会计电算化教学的重点之一。如无特殊说明,本文所述凭证均指记账凭证。

目前,许多财务软件都具有“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用实现了错误记账凭证的“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。以用友总账系统(账务系统)U8.50为例,对不同类型的错误凭证一般可采用以下方法进行修改。

第一种情况是已输入凭证,但尚未审核或审核未通过时发现错误。这种情况下可由制单人员利用凭证编辑功能直接在“填制凭证”窗口对错误凭证进行修改并保存。

第二种情况是已输入凭证并已审核,但尚未记账时发现错误。这种情况下不能直接在记账凭证上进行修改,首先应由审核人员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”窗口中,单击“取消”按钮取消审核,然后由制单人员进入总账系统,在“填制凭证”窗口中,调出该张错误凭证进行修改并保存退出;最后由审核人员再次进入总账系统,在“凭证”/“审核凭证”窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。

第三种情况是发现已记账但未结账的凭证有错。对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能。然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态-最后,按照上述第二种情况的方法,取消审核,调出错误凭证进行修改并保存,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。

第四种情况是结账后发现凭证有错。对于这种情况,欲实现无痕迹修改,可通过系统提供的。反结账、反记账、反审核”功能,即取消“结账”、“记账”、“审核”后直接修改。具体而言,在“结账”向导的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按“Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种情况的方法,进行反记账、反审核,调出错误凭证进行修改并保存,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。

虽然会计软件所提供的“反结账、反记账、反审核”功能为修改记账凭证提供了很大方便,并且实现了无痕迹修改,但是笔者认为,在会计电算化教学中,“反记账、反结账”功能不应做为记账凭证修改的主要方法来进行讲解。其原因有以下几点:

1.与现行会计(会计电算化)法规相违背

《会计核算软件基本功能规范》第十六条规定会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证进行修改的功能;第十七条规定会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能,审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。会计核算软件应当分别提供对审核功能与输入、修改功能的使用权限控制,第十八条规定发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用“一”号或者其它标记表示。由此可见,上述四种修改方法中只有第一种是完全合法的。

2.“反记账、反结账”为做假账、提供虚假会计信息等经济违法犯罪行为提供了技术支持

由于“反记账、反结账”功能的使用,使得会计电算化人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举,为他们利用电算化会计信息系统作弊提供了极为方便的手段。由于实现了无痕迹修改,大多数财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹的记录,这样就给会计、审计监督工作和防范违法犯罪增加了技术难度。

3.“反记账、反结账”可能导致系统数据错误,账务混乱

在使用“反记账、反结账”功能时,由于会计电算化人员业务水平及对软件功能理解的偏差,特别是在运用跨年度反结账功能时,不同年份会计科目体系可能发生了变化,如果操作有误,很可能产生系统数据错误、财务混乱,甚至导致整个账务系统的瘫痪,造成不应有的损失。

4.从财务软件设计者的角度而言,开发“反记账、反结账”功能的目的并非用于记账凭证的修改

例如,在用友U8.50的总账系统帮助中明确指出,在实际记账过程中出现以下情况的,需要“恢复记账前状态”:

(1)记账过程一旦断电或其它原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后您再重新记账。

(2)在记账过程中,不得中断退出。

(3)在第一次记账时,若期初余额试算不平衡,系统将不允许记账。

(4)所选范围内的凭证如有不平衡凭证,系统将列出错误凭证,并重选记账范围。

由此可见,反记账功能主要是用于意外情况发生而导致无法正常完成全部记账过程时使用的,并不是用于日常工作中修改错误记账凭证的。并且只有账套主管才具有反记账、反结账的权限,一般制单、审核人员无此权限,不能随意用其修改记账凭证。

通过以上分析,第二种情况下错误凭证进行无痕迹修改,虽然不完全符合相关法规的具体规定,但从数据库技术角度看,“取消审核”完全是在一个凭证数据库中操作,即将库中“审核”字段的值清空,再对该库其他相关字段的值进行修改。这和“反记账、反结账”操作有本质区别,“反记账、反结账”操作往往涉及到两个或两个以上数据库的操作,在这个过程中容易导致账务数据的混乱或系统的崩溃。所以笔者认为,在会计电算化教学中,前述第二种情况下错误凭证采用无痕迹修改方式方法是可行的,而第三、四种情况下错误凭证不能利用账务系统提供的“反记账、反结账”功能,而应采用有痕迹修改的方法。

基于以上原因,笔者认为在会计电算化教学中应采取以下方式进行记账凭证修改的讲解。

首先启发学生总结上机过程中都是在哪些环节发现凭证

错误,指导其按照发现凭证错误的环节分类,具体可分为以下几种类型:

(1)已输入凭证,但尚未审核时发现错误。

(2)已输入凭证并已审核,但尚未记账时发现错误。

(3)记账后发现凭证错误。

然后针对不同的错误类型详细讲解凭证修改的方法。对前两种类型的错误,应采用“无痕迹”的修改方法,前文已详细叙述。对第三种类型的错误凭证,不论其是否“结账”均应采用“有痕迹”的方法进行修改。“有痕迹”修改是指留下曾经修改的线索和痕迹,通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改的痕迹。

具体可采用红字冲销法和补充登记法。

①发现已记账凭证的会计科目名称写错或应借、应贷方向记错或所记载的金额大于经济业务的实际金额,需采用红字冲销法。首先增加一张与错误凭证完全相同的“红字”凭证将其全额冲销,再编制一张正确的“蓝字”凭证。如:用友总账系统在“填制凭证”操作窗口中,单击“制单”/“冲销凭证”命令,系统打开“冲销凭证”操作窗口,输入相关信息,单击“确定”按钮,系统将自动制作一张红字冲销凭证l再填制一张正确的记账凭证。其次由审核人员进行“审核凭证”操作;然后由记账人员进行“记账”操作,才能达到对该张错误凭证进行冲销和更正。

②发现已记账凭证的会计科目、应借、应贷方向没有错误,只是所记金额小于应记金额,可采用补充登记法,即按照少记的金额,填写一张与原记账凭证会计科目、应借、应贷方向完全相同的记账凭证。然后由审核人员进行“审核凭证”操作,由记账人员进行“记账”操作。

③可以启发学生比较手工方式与电算化方式下对凭证修改和错账更正的不同处理,做好基础会计与会计电算化两门课程的衔接。使学生理解凭证修改和错账更正实质上是两种会计处理方式从不同起点入手要解决的同一问题,即保证会计账簿能够准确、完整、连续地记录经济业务。手工方式下强调错账更正,发现账簿错误,追溯错误原因,错账的主要原因是由错误记账凭证引起的,这就转化为凭证修改的问题,电算化方式下强调凭证修改,因为记账凭证是账务处理系统的惟一数据源点,错误的记账凭证必然导致账簿的错误,凭证修改必然涉及到错账更正。“有痕迹”修改方法实际上就是《基础会计》中学过的“红字冲销法”和“补充登记法”在电算化方式下的具体应用。在此基础上简单介绍会计软件的“反记账、反结账”功能,增强学生对会计软件功能的了解,同时要让学生理解“反记账、反结账”功能不能做为凭证修改的主要方法。

会计记账教学范文第9篇

关键词:借贷记账法;记账规则;试算平衡

借贷记账法在清朝末期的光绪年间从日本传入中国。在各种复式记账法中,借贷记账法是产生最早,并在当今世界各国应用最广泛、最科学的记账方法。在我国当代会计实践中,曾使用过增减记账法和收付记账法,但由于在会计核算中的不足而被借贷记账法替代。目前,我国的企业、行政事业单位会计记账都采用借贷记账法。

借贷记账法是会计工作的专用术语和基本记账方法,是整个会计工作的纽带。在会计实践工作中,很多人由于没能透彻理解借贷记账法的真正含义,而始终不能对会计工作有一个清晰地认识,即便是干了好多年的老会计,也仅仅是凭借多年的实践经验摸索领会会计这门工作,不能对会计有准确的定位,阻碍了自身理论水平的提高。笔者根据多年会计基础教学实践和理论知识的积累,在此谈谈在会计基础教学中对借贷记账法的一些讲解方法。

一、借贷记账法概念的讲解

所谓借贷记账法就是以“借”、“贷”两个字作为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。要理解“借贷记账法”,首先必须理解什么是“借”、“贷”。

在会计学基础教学中,学习这门课的学生是刚刚高中毕业走进大学校门的学生或者没有会计实践经验的外行,如何让学生理解这个“借”、“贷”记账法,是学好以后的会计类课程的前提和基础。因此,在“借贷记账法”概念讲解过程中,应注意以下几点:

(一)借贷记账法中的“借”和“贷”记账符号的讲解

“借”和“贷”是借贷记账法的记账符号,是用以指明记账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等。而与这两个文字的字义及其在会计史上的最初含义无关,不可望文生义,不能简单从字面上去理解,“借”、“贷”不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。为了帮助学生更好的领会“符号”的意思,可以举一个例子,比如可以问学生,是不是水星上面都是水、金星上面都是金子,或者火星上面都是火,学生都会踊跃回答不是,这时再将学生引导到借贷记账法上面来,学生就能接受“借”“贷”就是符号这一事实。进而理解“借”和“贷”是会计的专门术语,并已经成为通用的国际商业语言。

(二)资产=负债+所有者权益的讲解

借贷记账法的对象是会计要素的增减变化过程和结果,而资产、负债、所有者权益又是主要的会计要素,所以得到了一个会计恒等式,即:资产=负债+所有者权益,由于负债实际上是债权人权益,所有者权益是投资人权益,因此,可以把会计恒等式写成:资产=权益;公式左边表示资金的占用,右边表示资金的来源。为了帮助学生理解这个公式,可以打个比方,如:你们口袋里的钱是从哪来的呀,无非是从二个方面取得,一是,向别人借的,二是,家里人给的,所以我们得出“口贷里的钱=向别人借的+家里人给的”,然后再说明,口袋里的钱好比资产,向别人借的钱就是负债,家里人给的钱好比是所有者权益,借的钱要还是债权人的权益。家里人的钱让你读书,是为了让你到学校学好本领将来好就业,那当然是投资了,家里人当然要过问你的学习情况等,这是家里人的权益。通过这样的比喻说明,帮助学生理解这个恒等式的含义。

在学生领会掌握基本会计等式以后,可以将等式进一步扩展,就是说在企业生产经营开始之际(或会计期初),既无收入,也无费用,这时资产总额与负债及所有者权益总额的关系可用上面那个基本等式表示;在开始生产经营过程中,一方面会取得收入,另一方面要发生各种费用,企业取得的收入扣除发生的费用后就形成利润,将上述变化用等式表示,就可以将六个会计要素的关系在同一等式中表示出来:资产=负债+所有者权益+利润(收入-费用),将费用移项继续推论:资产+费用=负债+所有者权益+收入。

(三)借贷记账法下账户结构的讲解

账户是用来记账用的,可以把每个账户都分为“借方”和“贷方”。借贷记账法是一种以“借”和“贷”作为记账符号的复式记账法。一般来说规定账户的左方为“借方”,右方为“贷方”。在账户的借方记录经济业务,可以称为“借记某账户”;若在账户的贷方记录经济业务时,则可以称为“贷记某账户”。在会计实务上以“借”表示资产的增加和负债及所有者权益的减少;以“贷”表示负债和所有者权益的增加及资产的减少。具体地说,资产的增加应记在资产类的有关账户的借方,资产的减少应记在资产类的有关账户的贷方,账户若借方有余额,表示为资产的余额。负债及所有者权益的增加应记在其有关账户的贷方,负债及所有者权益的减少记在其有关账户的借方,账户贷方有余额,表示为负债及所有者权益的余额。一般资产类账户都为借方余额,负债及所有者权益为贷方余额,但其结构是不同的。

好多学生在学习借贷记账法之初,对到底哪些要素记入借方,哪些要素记入贷方总是不太明白,总想追究个为什么,这时可以提醒学生,借贷就是个记账符号,是世界通用做法,是会计制度硬性规定的。要提醒学生,记住“借”和“贷”的规定使用方法,既然是硬性规定,就应当记牢。

为了帮助学生将会计要素与记账符号很快结合起来记准,可以将会计等式与T型会计账户结合起来记忆。在会计等式和T型账户结合图形中,等式的左边要素增加记“借”,等式的右边要素增加记“贷”,正好和T型账户是一个方向;等式的左边要素减少记“贷”,等式的右边要素减少记“借”,记入T型账户相反的方向。通过这样直观的图形讲解,学生就能很快记忆哪些要素增加记入借方,哪些要素增加记入贷方,为进一步讲解借贷记账法的运用打下良好的基础。

二、记账规则的讲解

记账规则,是指运用记账方法正确记录会计事项时必须遵守的规律。记账规则是记账的依据,也是对账的依据。借贷记账法的记账规则是:“有借必有贷,借贷必相等”。这部分的讲解可以通过具体业务来说明。通过具体业务的讲解,让学生全面理解记账规则是怎样体现在经济业务中的。理解记账符号反映的是各种经济业务数量的增加和减少,进而理解“借”和“贷”作为记账符号,都具有增加和减少的双重含义。“借”和“贷”何时为增加、何时为减少,必须结合账户的具体性质才能准确说明。强调资产类、费用类是“借”增“贷”减;负债类、所有者权益类、收入类是“借”减“贷”增。根据扩展的会计等式“资产+费用=负债+所有者权益+收入”进行分析,说明“借”和“贷”这两个记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义。

由于“借”、“贷”记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义,因此,提醒学生有些账户是可以设置既有资产性质的账户,又有负债性质的具有双重性质的账户。比如,“应收账款”是资产,如果多收了,多收部分就转化成应退还给对方的款项,变为负债了,所以“应收账款”和“预收账款”可以合并为一个账户。同样道理,“应付账款”和“预付账款”也可以合并为一个账户。为了记牢这个问题,可以设计口诀是“收对收,付对付;资产对债务。”这个口诀的意思是,“应收账款”和“预收账款”都有一个“收”字,“应付账款”和“预付账款”都有一个“付”字,而且其中一个是资产类账户,另外一个肯定是负债类账户。在讲解中要提请学生注意双重性质账户的性质不是固定的,应根据账户余额的方向来判断其反映的经济业务的性质。如果余额在借方就是资产类账户,如果余额在贷方就可确认为权益类账户。学习中应明白具有双重性质的账户只是少数,绝大多数账户的性质仍是固定的。

三、试算平衡的讲解

试算平衡就是指在某一时日(如会计期末),为了保证本期会计处理的正确性,依据会计等式或复式记账原理,对本期各账户的全部记录进行汇总、测算,以检验其正确性的一种专门方法。通过试算平衡,可以检查会计记录的正确性,并可查明出现不正确会计记录的原因,进行调整,从而为会计报表的编制提供准确的资料。讲解中要让学生明白试算平衡是在借贷记账法下,根据借贷复式记账的基本原理来进行的,试算平衡的方法主要有两种:本期发生额平衡法和余额平衡法。

(一)本期发生额平衡法

本期发生额平衡法是指将全部账户的本期借方发生额和本期贷方发生额分别加总后,利用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则来检验本期发生额账户处理正确性的一种试算平衡方法,其试算平衡公式如下:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计。这种试算平衡方法的原理是:在平时编制会计分录时,都是“有借必有贷,借贷必相等”,将其记入有关账户经汇总后,也必然是“借贷必相等”。本期发生法平衡法主要是用来检查本期发生的经济业务在进行各种账户处理时的正确性。为了让学生对试算平衡原理有透彻的认识,同样可以通过日常生活中发生的经济业务举例,来验证是不是每笔业务发生后,会计等式仍保持平衡。

(二)余额平衡法

余额平衡法是指在会计期末账户余额在借方的全部数额和在贷方的全部数额分别加总后,利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理来检验会计处理正确性的一种试算平衡方法。其试算平衡公式如下:全部账户的借方期末余额=全部账户的贷方期末余额。余额平衡法的基本原理:在借贷记账法下,资产账户的期末余额在借方,负债和所有者权益账户的期末余额在贷方,由于存在“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,所以全部账户的借方期末余额合计数应当等于全部账户的贷方期末余额合计数。余额平衡法主要是通过各种账户余额来检查、推断账户处理正确性的。如果试算不平衡,说明账户的记录肯定有错,如果试算平衡,说明账户的记录基本正确,但不一定完全正确。这是因为有些错误并不影响借贷双方的平衡,如果发生某项经济业务在有关账户中被重记、漏记或记错了账户等错误,并不能通过试算平衡来发现。但试算平衡仍是检查账户记录是否正确的一种有效方法。

四、借贷记账法的优点

通过对借贷记账法概念、记账规则及试算平衡原理由浅入深、环环相扣的讲解,可以让学生对会计学基础记账原理有一个基本认识,为下一步学习应用借贷记账法进行经济业务处理开始充满期待,跃跃欲试,在同学们兴趣来临之时,适时总结出借贷记账法的优点:

科学地运用了“借”和“贷”的记账符号,充分体现出资金运动的来龙去脉这一对立统一关系,记账方法体系科学严谨性。

“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,应用起来十分方便。在编制每笔会计分录时,都能清晰地看出账户之间的对应关系,便于及时检查会计记录的正确性,从而为进一步的会计处理奠定了良好的基础。

由于每笔会计分录中借贷自求平衡,为日常的会计处理自检和期末的试算平衡提供了方便。试算平衡方法易于理解、方便简单、便于操作。

通过以上内容的全面讲解,对于初学者来说,应该就能熟记“借”和“贷”所表示的增减含义,再进行适量的有针对性的经济业务具体内容的练习,就完全可以掌握。

参考文献:

王俊生.基础会计学[M].中国财政经济出版社,2006.

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