设计行业财务管理体制探讨

时间:2022-05-11 10:27:47

设计行业财务管理体制探讨

摘要:在新时代背景下,各行各业也随之不断发展。设计行业为实现健康可持续发展,对财务管理方面的要求逐步加强。本文章对设计行业财务管理体制的转型进行了研究,以工程设计类企业作为本次研究的重点,对该行业财务管理工作中出现的难题进行分析,并制定相应的解决策略,以促进设计行业财务管理体制顺利转型,使设计行业的财务管理逐渐走向精细化,从而适应现代化社会发展。

关键词:设计行业;财务管理体制;转型

由于我国社会不断进步与发展,各行各业的竞争力也不断提升,设计类企业要想做到健康可持续发展,只有加强对财务管理的重视程度,完善财务管理工作,才能对企业内的资源进行优化配置,发挥其价值最大化,实现企业价值最大化。所以设计行业需要转变自身传统的观念,加强财务管理不断完善企业内部财务管理制度,顺应时代发展推动财务管理逐步走向精细化,使设计行业内部资源得到有效利用,实现健康可持续发展。

一、财务管理的重要性

(一)提高资金流动流畅性

任何一个企业生存和发展,都必须要有资金。对资金进行合理化管理,是企业财务管理的首要目标。很多设计企业,特别是老牌设计企业都是从原来事业单位转制而来。它们在完成转制后,逐步步入市场化经营。随着设计企业战略发展和目标改变,不但对设计企业的经营管理提出了挑战,也对财务管理提出了新的要求。[1]过去,由于设计企业的经营范围比较单一,扩大生产欲望不高,资金只要满足基本生产即可,甚少发生投融资业务。在这种情况下,企业对资金的流动性需求并不大,财务管理要求也不高。随着市场竞争激烈化,行业进入门槛降低,无论是老牌设计企业,还是市场上涌现的新立企业,都不得不寻求自身多元化的经营,对企业投融资需求也逐步增加,这些都对企业资金的使用性和流动性提出了新的要求。设计企业在完成相关业务活动时,需要确保企业资金具有一定流动性,需要对企业资金的周转做好详细计划,提升资金的使用率及流动性。因此,企业如何根据自身资金流量特点,建立健全企业资金结构,提升自身财务管理水平,确保企业健康有序发展,实现企业价值最大化,就显得重要和迫切了。[2]

(二)为企业的经营决策提供帮助

企业经营决策的过程,是企业内部管理人员通过精准的财务数据、内外部环境变化条件等各种因素,对企业各项经济事务进行分析、判断和决策的一个过程。财务人员通过其精准的财务基础数据,以及其一贯遵守的各项会计准则,获得大量经济数据和财务指标。通过对这些财务指标的分析、运用与判断,以货币形式展现各类经济决策所需投入与产出,直观为企业经营决策提供数据支撑。[3]在过去我们改革开放前期,因建设行业的飞速发展,设计行业也迎来了其辉煌的高速发展。但随着国家政策和形势变化、市场饱和度增加,设计企业从买方市场变成了卖方市场,行业内部竞争日趋激烈,设计企业需要及时、准确作出战略调整。由于企业领导不能全面地对企业运营及业务活动的各个环节进行考察,因此需要通过财务数据对企业运营进行了解,以做出正确的经营决策。因此,财务管理水平高低,决定了反馈给领导层财务数据的及时性和精准性,财务管理对于企业经营决策的制定具有一定影响。

(三)满足企业内外利益者的需求

近几年,我们国家经历了建设项目的大规模、高集中发展阶段,设计行业作为建设行业的先行者,在完全市场化竞争条件下,也因各种原因产生很多内外部利益主体,如出资人、监管部门、银行、税务等。[4]企业通过加强自身财务管理工作环节,除能协助经营者制定有效、准则的经营决策外,还能使企业能够向外界提供准确、真实的信息,不仅有助于投资人进行合理投资,银行作出信贷决策及税务机关依法征税外,更能满足国家宏观调控。

二、设计行业实施财务管理体制转型的必要性

在我国市场经济进入新时代,各行业不断发展,市场竞争力逐渐提升,设计行业作为先行者,在市场经济中属于先进行业。设计行业想要实现综合能力及竞争力的提升,需要不断提升自身财务管理水平,其财务管理体制需要顺应时代发展进行转型。[5]随着经济全球化的加剧,我国设计行业的发展逐渐面向全世界,我国设计行业想要在全球设计行业中脱颖而出,需要不断提升财务管理水平,并且要符合我国经济体制。提高财务管理水平,能够确保企业在运营过程中资金流充沛,有利于企业提高对资金的管理,提高资金利用率,建立完善的资金结构体系,确保企业发展中有充足的资金支配能力。除此之外,提高财务管理水平还有利于企业财务工作的顺利开展,对企业经营活动实施风险防范管控,降低企业发展风险,同时提高款项收回能力,同金融机构之间建立良好联系。[6]

三、现如今设计行业财务管理工作中的问题

(一)落后的财务管理观念

飞速的经济发展和激烈的市场竞争,给各行各业都带来了巨大的挑战,同时也带来了机遇。设计行业作为建设行业中重要的一环,也受到来自市场和服务变革的影响。[7]因此设计行业需要加强企业内部管理,特别是财务管理为主的内部管理。财务信息反映了企业的运营和盈利状况,如何提供准确、恰当的财务信息非常重要。然而,就目前市场中的设计行业来看,多数企业并不重视企业内部的财务管理工作,在实施财务管理工作中还以传统老旧的观念为主,对企业各项业务活动环节没有过多关注,仅仅是进行较为简单的成本控制,这并不满足企业实现健康可持续发展的要求。[8]而且在企业实际工作中,也没有运用现代化的财务管理模式,不能有效地跟进业务经营流程,对不足的环节无法实施优化,使得企业面临无法达到全面成本控制的目标。

(二)财务管理信息化水平较低

设计行业在新经济时代下顺应时代不断快速发展,使得设计行业的挑战及竞争压力逐渐增大,大多数企业为提升自身竞争力,在设计技术能力及相关科研上加大投入力度,财务的有效管理在其中具有一定的推动作用。[9]然而,在实际工作中,多数企业认为财务部门是服务部门,甚至归属于后勤部门,不能为生产部门产生效益,因此在财务管理工作开展的过程中,多数只是简单的会计核算和数据统计,没能将财务管理的真正作用发挥出来,导致设计行业的财务管理水平较低。在目前企业运用的财务软件系统有很多,这些软件除了能够处理企业基础财务数据外,还具有处理复杂数据分析功能,但由于管理者不重视对软件开发和建设,认为花钱太多,导致多数企业运用该软件时,还是以处理简单数据和账务等为主。[10]由于企业对于财务系统的运用不足,使得企业财务管理水平及在提供有效财务信息上没能发挥其真正作用。除此之外,随着企业不断发展,业务量不断提升,加之行业监管的增强,单纯使用人力进行财务数据的统计与管理,不仅降低了工作效率还降低了质量,所以加强信息化水平及财务管理水平对于企业发展十分重要。

(三)财务管理制度的不完善

设计行业中实施财务管理工作时,还需要相关管理制度支持,确保财务管理工作顺利进行,才能不断提升企业财务管理能力及水平。就目前市场中的设计行业来看,大多数企业自身不重视财务管理制度的建设,财务管理制度不完善,因此财务管理无法顺利开展,也不能发挥其真正作用。例如,一些企业虽然实施了预算管理,但在开展财务管理工作的过程中,未就会计核算和预算编制制定统一的管理规定,导致统计口径出现偏差,造成财务数据缺乏可比性,甚至出现财务管理混乱。[11]

(四)财务管理人员综合素质有待提高

设计行业的财务管理工作,因其行业特点,无论在会计核算、税务管理等方面,涉及领域较多,内容较为复杂,因此在该行业的财务管理工作具有一定的专业性和复杂性。部分企业内部财务人员还在沿用传统的财务管理办法,其工作主要以反复的核算,制定财务表报为主,因此形成较为落后的工作模式,缺乏积极主动学习新知识的意识。财务管理的专业及复杂性就要求企业财务工作人员需要具有较强的专业能力及应对能力,只有综合能力较强的财务人员才能满足财务管理工作顺利进行的需求。设计行业的财务管理工作对财务人员专业素质及综合能力要求较高。然而,一些老牌设计企业会计人员,特别是原事业单位改制而来的、熟练掌握原事业单位会计核算财务岗位的工作人员来说,因缺乏培训和学习,其专业能力及管理能力不能满足岗位需求。[12]随着经济飞速发展,新会计准则的实施,对财务工作者的专业及素养要求越来越高,针对设计行业中财务人员的专业水平及管理能力还需要加强提升力度。

四、设计行业财务管理体制转型的措施

(一)加强对财务管理的重视程度

想要实现设计行业财务管理顺利转型,首先要坚决摒弃以往传统的管理观念,加大对财务管理工作的重视,并顺应时代发展建立精细化财务管理模式。对于设计企业来说,其领导管理者需要提升自身的财务管理水平及意识,一个企业只有得到来自领导层的重视才能顺利进行,以确保财务管理工作的顺利开展。提高财务管理重视程度和转变管理观念,本文建议从四方面进行:首先,企业需要对内部工作人员(包括管理层和财务人员)进行定期的宣传及培训,以此促进各层级管理人员和财务人员转变观念,提升对财务工作的重视程度[13];其次,需要加强对企业内部财务管理工作的检查和监督,让财务管理真正落实到实际工作中;再次,还需要制定相关制度,规范财务管理,使企业内部员工真正认识到财务管理的作用及重要性,以促进财务管理能力及水平的提升,推进财务管理精细化[14];最后,企业还需要认识到财务管理对企业发展的重要作用,通过企业经营行为事前、事中、事后的有效控制,将财务工作逐渐向高层级管理模式发展。

(二)提升财务管理信息化水平

财务管理的转型也离不开财务信息化的发展。[15]设计行业需要根据自身行业特点及自身发展需求不断优化财务信息化系统,依照财务共享服务的观念,建立财务一体化信息平台,充分发挥财务信息化平台的作用,有效提升工作效率,提高工作质量,提升企业管理能力,实现财务管理的顺利转型,实现企业可持续发展。

(三)完善财务管理制度

设计行业要想实现财务管理体制的顺利转型,只有不断完善财务管理制度,依照企业发展方向及特点制定相适应的财务管理制度。首先,要建立和健全企业内部控制和风险管理制度。相关制度体系应涵盖各个风险主要环节。内部控制制度和风险管理制度,不仅有利于加强各部门的合作,还有利于企业各项业务活动的有效监控和规范,降低风险概率的同时提升企业财务管理能力[16];其次,不断完善企业预算管理等制度,确保企业经营目标的实现;最后,企业财务管理制度的建立和实施,还需要相关监督机制(审计、监察)实行监管职能,才能确保相关财务制度能够得到有效执行。

(四)建立新型的财务管理体系

首先,建立新型的财务组织机构,将财务会计与管理会计分离,建立完整高效的财务管理组织,使财务会计和管理会计,各负其责,相互配合[17];其次,做好会计基础工作,提高会计信息的质量水平,为财务管理和管理层决策打下良好的基础;最后,建立以财务管理为核心的新型管理模式,通过实行全面预算等手段,充分发挥财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、财务考核、财务监督等作用。

(五)提升财务管理人员的综合素质

由于涉及行业的特殊性,加之市场对财务人员要求的提高,企业内财务人员的综合能力及专业知识直接影响着企业的财务管理水平,财务管理工作的顺利推进也受其影响。所以设计企业在促进财务管理转型的同时,需要加强对财务人员专业知识及综合能力的培训。首先,企业需要开展相关培训活动,对财务法规、专业技能、知识等进行学习,以促进财务人员职业精神及技能的提升,使其专业技能能够满足企业发展需求[18];其次,对财务工作进行定期总结,对财务工作中存在的问题和漏洞进行检查,并结合实际情况给予科学的解决策略;再次,企业内部财务人员同样需要提升自身学习积极性,增强自身管理思维,转变对传统财务管理观念的认知;最后,企业需要加强内部财务管理的宣传工作,为转型创造良好氛围。

五、结束语

随着经济的发展,我国设计行业在经济体制方面具有较大的创新,企业的发展具有一定的规模,然而企业在财务管理体制上的创新较低,不能适应目前新时代下设计行业的发展需求。因此企业需要推进财务管理体制的转型,提高对财务管理局的重视程度,不断完善企业财务管理体系,提升财务人员综合素质。财务管理水平的提升推动企业财务数据的核算更为准确、全面,为企业领导者提供更为精确的财务数据,协助领导者作出正确的发展战略,促进企业健康发展。

作者:何素玲

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