运用Excel电子表格进行医院基本情况分析

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】B 【文章编号】1006-1959(2009)09-0028-01

在医院深化改革的大潮中,财务管理工作渗透到医院的方方面面,其工作的好坏直接影响着医院的建设与发展,而财务管理的重要环节――财务分析是最重要的环节。财务分析一般是指根据核算资料,运用特定方法,对财务活动过程及其结果进行分析和评价

的一项工作。在各种财务分析中,对单位影响最大的当属对本单位领导提供的财务分析,这种财务分析对指导本单位经营管理起着重要的作用。

考虑到医院领导既要重业务又要抓管理,工作忙时间紧的特殊情况,每月及时提供清晰简明的情况分析简表,将有助于领导了解医院经营管理情况,从而做出正确决策,指导医院经营管理,使医院取得更好的效益,得到长远的发展。

运用Excel电子表格进行医院基本情况分析,编制情况分析简表,既快又准,大大提高了工作效率。下面结合自己的实践简要介绍:

1 启动Excel

单击“开始”按钮,出现“开始”菜单。将鼠标指针指向“程序”命令,出现“程序”级联菜单。单击“程序”级联菜单中的“Microsoft Excel”命令,即可启动Excel电子表格(Excel 97或Excel 2000)出现一张空白电子表格。

2 建立“qkfx 2001”Excel文件(注:qkfx为情况分析;0101代表2001年1月份,其他类推)

假设第一次编制情况分析简表从2001年开始。双击要重新命名的工作表标签sheetl,当前名字被反白显示,输入“qkfx0101”并按回车键,则新名字qkfx0101取代了原来的名字sheetl。给此工作簿命名为qkfx2001,则“qkfx2001”Excel文件建立完毕。

3 建立情况分析简表并输入数据

在qkfx0101工作表中,根据医院财务分析指标,并结合本院实际情况,设置成如下表样(见qkfx 2001 Excel文件):qkfx0101工作表建成后,选定qkfx0101工作表标签,按住ctrl键的同时,拖曳至shett2、sheet3…,松开鼠标左健,则工作复制为qkfx0101(2)、qkfx0101(3)…qkfx0101(12),双击要重新命名的工作表标签qkfx0101(2)、qkfx0101(3)…qkfx01“01(12),”当前名字被反白显示,输入新名字qkfx0102、qkfx0103…qkfxll2,至此1～12月情况分析简表表格建立完毕。

在表格建立以后,为了能快速得到结果,就需要定义以下公式了:

B7=ROUND(B6/B5*100,2)

C7=ROUND(C6/C5*100,2)

B9=ROUND(B8/B5*100,2)

C9=ROUND(C8/C5*100,2)

B11=ROUND(B10/B5*100,2)

C11=ROUND(C10/C5*100,2)

B13=ROUND(B12/B5*100,2)

C13=ROUND(C1 2/C5*100,2)

B16=ROUND(B15/B14*100,2)

C16=ROUND(C15/C14*100,2)

B18=ROUND(B17/B14*100,2)

C18=ROUND(C17/C14*100,2)

B19=B5-B14C19-C5-C14

F7=ROUND(F6/F5*100,2)

G7=ROUND(G6/G5*100,2)

F9=ROUND(F8/F5*100,2)

G9=ROUND(G8/G5*100,2)

F11=ROUND(F10/F5*100,2)

G11=ROUND(G10/G5*100,2)

F13=ROUND(F12/F5*100,2)

G13=ROUND(G12/G5*100,2)

F16=ROUND(F15/F14*100,2)

G16=ROUND(G15/G14*100,2)

F18=ROUND(F17/F14*100,2)

G18=ROUND(G17/G14*100,2)

F19=F5-F14G19=G5-G14

D5=Round(E5/B5×100,2)

E5=C5-B5

H5=Round(15/F5×100,2)

15=G5-F5

K5=Round(G5/J5×100,2)

在填充D列、E列、H列、I列、K列时,可使用填充柄创建序列,选定D5、E5、H5、15、K5单元格,当单元格右下方出现“+”后向下拖,经过需要填充数据的单元格,然后释放鼠标按键。

定义公式可直接输入也可采用“公式选项板”输入。使用“公式选项板”可以使工作变得容易。选定要输入公式的单元格,单击编辑栏上的“一”(编辑公式)按钮,就会在编辑栏下面出现公式选项板,从公式选项板左上角的函数列表中选择函数Round,选定函数后可以向函数中添加参数了:Number准备进行四舍五入的数值Num-digits执行四舍五入时所采用的位数,然后单击“确定”按钮。Excel在选定的单元格中插入函数和参数,并显示结果。

4 建立“qkfx2002”Excel文件

由于有了上年的工作基础,2002年情况分析简表的编制大大简化了。在资源管理器中找到“qkfx2001”Excel文件,单击编辑菜单,再单击编辑菜单中的复制命令、粘贴命令,出现复件“qkfx2001”,点右键,重命名为qkfx2002,则“qkfx2002”Excel文件建立完毕。工作表也重新命名为qkfx0201、qkfx0202、qkfx0203…qkfx0212,至此已建立起2002年的情况分析简表。

下面的工作是要将当年数移至上年数,在qkfx0201工作表中选定B5单元格、F5单元格,单击其余11个工作表标签时按住Ctrl键,以便将所有工作表全部选定,定义公式B5=C5、F5=G5,当单元格右下方出现“+”后向下拖,经过需要填充数据的单元格,然后释放鼠标按键,将数据移动至B列、F列。

另外,在输入数据,情况分析简表编制完毕后,可利用Excel电子表格丰富的格式化命令来修饰工作表,从而使表格便于阅读并且更加美观。

作者单位:222100 江苏赣榆县人民医院信息科