技术资料的管理措施探讨

摘要：工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的重要依据。就目前的情况来看，技术资料的管理中仍旧存在着不足，本文分析了技术资料的管理的相关方面。

关键词：技术资料；管理；措施

中图分类号：S618文献标识码： A

引言

当前，建筑施工行业正成为拉动我国国民经济发展的重要支柱型行业，这就给工程技术资料的有效管理提出了非常高的要求。特别是在工程施工条件、技术、环境等发展日益激烈的背景下，如何采取更为有效的措施，提高工程技术资料的管理效率，就成为了摆在工程项目管理者面前的一道难题。

1、技术资料管理的作用

技术资料是工程项目建设全过程中形成的资料成果，全面反映了工程建设的总体真实情况，是对工程进行客观评价的必要依据。工程技术资料具有十分重要的作用，施工方和施工人员必须对此予以高度重视。例如，在2008年汶川地震中，由于很多建筑的基建档案并未得到较好的留存，导致抗震救灾、建筑修缮、生活恢复等工作很难迅速准确地完成，影响了灾后重建的进程，这充分说明了工程技术资料管理对维持国民经济发展的重要作用。另外，随着建筑行业的发展，依据竣工图完成项目结算工作，已成为了行业惯例。这就要求施工企业必须将工程技术资料管理工作作为企业经营发展的重中之重来抓，各级工程技术管理人员必须将这一工作提升到与工程质量所等同的位置，事无巨细、实事求是，及时、准确、高效地完成工程技术资料管理这一重要任务。

2、建筑工程技术资料管理存在的问题

2.1原材料试验取样缺乏代表性

就目前我国的相关标准和试验规程有明确的对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等进行了规定，但是试验的人员水平不一，或者是一些单位为了资料整理方便，或者为了获取更大的经济效益，从而没有严格的按照标准对试验进行取样，造成了取样缺乏一定的代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象频繁出现，所以也使得试验结果对于工程的实际情况不能够完全的反映出，给工程埋下了很大的质量隐患。

2.2、施工资料和现场施工进度脱节

在施工活动中一个非常重要的部分是施工资料，它能够很好地体现出检验型质量管理体系与统计型质量管理体系，所以，对于施工资料是需要它和施工的进度时处于一致的状态。但是，就目前的情况来看，存在着一些不足，主要是对于一些材料已经用完，但是相应的产品合格证、质保单及材料复试结果却没有及时的送到场地；还有的项目还不能在一个分项分部工程结束后及时的整理出相关的资料，从而使得施工资料和现场施工进度严重脱节。

2.3施工资料不完整

技术资料不完整会使得它不具有全面性，所以对于单位工程的质量状况都不能够直接的反映出来，最有代表的是高分子防水卷材的地下防水工程，它不仅需要做防水卷材的试验与隐检，同时还需要做基层隐检；不仅如此，也需要全面的检测隐检的内容。对于防水混凝土，需要做的部分也是比较多，包括通用的混凝土分项工程质量检验评定和防水混凝土的分项工程质量评定。在施工的时候，会因为很多的原因使得局部没有及时施工，所以一些单位为了能够保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就免去了资料编制或者将此部分资料抽出，从而使得资料漏的情况出现。

2.4、施工工程资料管理人员对资料不重视

除去施工工程技术资料在管理过程中的技术、管理漏洞之外，在管理人员方面我国施工工程技术资料管理中也存在管理人员不重视资料的情况。由于施工人员对资料的不重视，在收集各种材料合格证、材质报告等资料不及时，导致资料缺乏及时性、有效性、完整性。

3、技术资料的规范化管理建议

3.1、引进先进的管理人才

施工单位要想从根本上提高施工工程技术资料的管理效率与管理质量，首先应该积极的聘用具有相关专业技能及工作经验的管理人才。通过优化施工工程技术资料管理人员队伍，提高施工单位的整体管理素质。与此同时，施工单位要加强对于施工人员的培训，提高对于施工工程技术资料管理的意识，保证在施工过程中的每一个环节都可以相应的记录施工资料，保证资料的完整性与时效性。对于施工工程技术资料，一定要坚持实事求是的原则，后补资料一定要具有真实性，使技术资料为以后的施工起到借鉴作用。

3.2、建立施工工程资料管理制度

在施工之前，工程项目负责人首先应该协同施工技术负责人共同对施工工程技术资料进行策划，在施工之前就建立一个完善的施工工程技术资料归档制度。在施工过程中，施工负责人及其他施工管理人员应该通力合作，认真监督施工过程中的施工资料编制、完善工作。在工程竣工之后，管理人员应该认真进行验收工作，针对每一项工程指标都要认真参考施工工程技术资料，对不一致的地方进行修改与完善，保证施工的每一个环节资料的完整性。

3.3、充分挖掘资料价值

工程技术资料是对项目建设过程全貌的真实反映，是对每一建设进程的客观记录，而发挥其价值的底线就是必须对这些信息资源的充分挖掘，养成良好的资料查询整理分析习惯，“备而不用”是绝不提倡的。在市政工程建设、新建改造、城市规划建设等诸多方面，施工企业应首要做好前期技术资料的整理分析工作，从技术资料档案中查找可利用的各种信息资源，从而确保后期的施工进程拥有科学准确的指导。这不仅有利于规范实际工程项目的施工秩序，有利于减少项目的总体造价成本，还能促使施工方获得更高的项目建设效果，实现企业效益的最大化。

3.4、设立监督机制，保证工程技术资料的真实性

真实性是施工工程技术资料的灵魂，施工单位在进行工程技术资料的管理过程中，要逐渐建立起相应的监督制约机制，对于工程施工过程中的每一个环节的资料整理工作进行监督，防止出现造假行为。管理人员应该深人到施工现场进行监督，保证施工工程技术资料的真实性。

3.5、明确职责，责任到人

为确保工程顺利通过验收，资料人员必须按照验收要求，认真收集竣工验收所需的全部资料，并确保所提供的资料满足竣工验收规定后，才能对工程实体进行验收。在工程实施过程中，应建立健全各项规章制度，做到职责分明，责任到人，谁施工谁负责，并做好相应的资料管理工作，发生问题及时处理，不能处理时报上级部门批准，上级部门经验收符合要求后，及时将资料移交，以防止推诿和责任不清的问题。

结束语

管理好工程技术资料与建设好工程项目具有同等重要的价值，工程资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作，是达到项目目标控制的重要保证。

所以必须在工程施工过程中，做好原始资料的收集工作，为工程的竣工验收提供技术资料支持，有利于施工单位管理人员提高工程资料的管理能力，提高施工企业在市场中的竞争力、经济效益和社会效益。

参考文献

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