集装箱货物运输出口业务流程

集装箱货物运输由于增加了集装箱这一环节，出现了发放和接受空箱和重箱、装箱作业等环节，改变了传统的货物交接方式，制定和采用了适应集装箱作业和交接的单证。

揽货与委托

集装箱货物运输属于班轮运输，对于货运人来说，班轮运输是从揽货开始的。揽货又称揽载，是指货运人从货主那里争取更多的货源，以期获得最好的经营效益的行为。

发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运前一定时间内填制出口货运委托书委托货运人订舱。这就是委托方提出的“要约”，被委托方一经书面确认，意味着“承诺”，双方之间的契约行为成立。因此委托书应有委托单位签字盖章，使之成为有效的法律文件。

订舱配载

货运人填制集装箱货物订舱单，向船公司或其人在其所营运的船舶在截单期前办理托运订舱，以得到船公司或其人的确认。

船公司或其人审核订舱单，确认无误可以接受订舱后，在装货单（场站收据副本）上签章，以表明承运货物的“承诺”，填写船名、航次、提单号，然后留下船代留底和运费通知（一）、（二）共三联，将其余各联退还给货运人作为对该批货物订舱的确认，以备向海关办理货物出口报关手续；而船公司或其人则在承诺承运货物后，根据集装箱货物订舱单的船代留底联缮制集装箱货物清单，分送集装箱堆场和集装箱港务公司（或集装箱装卸作业区），据以准备空箱的发放和重箱的交接、保管以及装船。

利用集装箱运输货物，需要进行正确的配载。配载时需要正确掌握货物的知识，这不仅要选择适合于集装箱的货物，而且也要选择适合于货物的集装箱。因此在提取空箱之前应全面考虑，编制好集装箱预配清单，按预配清单的需要提取空箱。

提取空箱

船公司或其人在接受订舱、承运货物后，即签发集装箱空箱提交单，连同集装箱设备交接单一并交给托运人或其货运人，据以到集装箱堆场或内陆集装箱站提取空箱。而在承运人的集装箱货运站装箱时，则由货运站提取空箱。不论由哪一方提取空箱，都必须事先缮制出场设备交接单。提取空箱时，必须向箱站提交空箱提交单，并在箱站的检查桥或门卫双方在集装箱设备交接单上签字交接，并各执一份。应该特别注意的是在交接时或交接前应对集装箱外部、内部、箱门、附件和清洁状态进行检查。

报验、报关

发货人或其货运人依照国家有关法规并根据商品特性，在规定的期限之内填好申报单，向口岸监管检验部门申报检验。经监管检验部门审核或查验，视不同情况分别予以免检放行或经查验、处理后出具有关证书放行。如果托运危险品，还需凭危险品清单、危险品性能说明书、危险品包装证书、危险品装箱说明书、危险品准装申报单等文件向港务监督办理申报手续。

发货人或货运人依照国家有关法规，于规定期限内持报关单、场站收据五至七联，商业发票、装箱单、产地证明书等相关单证向海关办理申报手续。根据贸易性质、商品特性和海关有关规定，必要时还需提供出口许可证、核销手册等文件。经海关审核后，根据不同情况分别予以直接放行或查验后出具证书放行，并在场站收据第五联（装货单）上加盖放行章。

货物装箱

货物装箱应根据货运的集装箱出口业务员编制的集装箱预配清单，在集装箱货运站或发货人的仓库进行。

整箱货由发货人或其货运人办理货物出口报关手续后，在海关派员监装下自行负责装箱，施加船公司或货运集装箱货运站铅封和海关关封。若在内陆装箱运输至集装箱码头的整箱货，应有内地海关关封，并应向出境地海关办理转关手续。

拼箱货由货主或其人将不足整箱的货物连同事先缮制的场站收据，送交集装箱货运站，集装箱货运站核对由货主或其人缮制的场站收据和送交的货物，接受货物后，在场站收据上签收。如果接收货物时，发现货物外表状况有异状，则应在场站收据上按实际情况作出批注。集装箱货运站将拼箱货物装箱前，须由货主或其人办理货物出口报关手续，并在海关派人的监督下装箱，同时还应从里到外的按货物装箱的顺序编制装箱单。

交接和签收

港口根据出口集装箱船舶班期，按集装箱货物的装船先后顺序向海上承运人或其人发出装船通知，海上承运人应及时通知托运人。托运人或其人在收到《装船通知》后，应于船舶开装前5天开始，将出口集装箱和货物按船舶受载先后顺序运进码头堆场或指定货运站，并于装船前24小时截止进港。

不论是由货主自行装箱的整箱货物，还是由货运人安排装箱的整箱货物，或者是由承运人以外的集装箱货运站装运的整箱货物，经海关监装并施加海关关封后的重箱，随同装箱单、设备交接单（进场），以及场站收据，通过内陆的公路、铁路或水运送交港口的集装箱堆场，集装箱堆场的检查桥或门卫同送箱人对进场的重箱检验后，双方签署设备交接单，集装箱堆场业务人员则在校对集装箱清单、场站收据和装箱单后，接收货物并在场站收据上签字，然后将经过签署的场站收据的装货、收货单两联留下，场站收据正本退还送箱人。集装箱入港站堆场等待装船。

换取提单

港站集装箱堆场签发场站收据以后，将装货单联留下作结算费用和今后查询之用，而将大副收据联交理货人员送船上大副留存。货运人收到签署后的场站收据正本，到船公司或其人处，交付预付运费，要求换取提单。船公司还要确认在场站收据上是否有批注，然后在已编制好的提单上签字。

集装箱装船

集装箱进入港区集装箱堆场后，港务公司根据待装集装箱的流向和装船顺序编制集装箱装船计划，在船舶到港前将待装船的集装箱移至集装箱前方堆场，按顺序堆码于指定的箱位。

集装箱船舶配载应由海上承运人或其人负责编制预配图，港口据此编制船舶配载图，并经海上承运人确认。

船舶到港后，港口按集装箱装船计划和船舶配载图，组织按顺序装船，装船完毕后，由外轮理货公司编制船舶积载图。

船舶人应于船舶开航前2小时向船方提供提单副本、舱单、集装箱装箱单、集装箱清单、集装箱积载图、特殊货物集装箱清单、危险货物说明书等完整的随船单证，并于开航后采用传真、电传、邮寄等方式向卸货港或中转港发出必要的有关资料。

集装箱装船后，货运人应发货人的委托及时向买方或其人发出《装船通知》，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR或FOB合同条款，便于买方及时办理投保手续。