浅议普通高校名人档案的建设

【摘要】

高校是科技精英和文化精英荟萃的地方，充分认识名人档案建设的重要意义，从学校的实际出发，制定出适合自己学校的具体的名人标准，建设高等学校的名人档案。

【关键词】高校 名人档案 建设

随着我国的改革开放和教育事业的发展，档案思想从传统的封闭空间走了出来，使人们看到了征集集名入档案所具有的巨大社会价值、文化价值、科学价值，许多高校档案馆纷纷建起了名人楼案或人物档案。“名人”从字面上讲就是著名的人物既有名人物，再简单的解释是名字为大家所知。任何一个普通高校都应该有名人，有名人存在就应该有名人档案。然而名人的界定没有一个放之四海而皆准的固定不变的可量化标准。我们只能充分认识名人档案建设的重要意义，通过调查摸底，从学校的实际出发，制定出适合自己学校的具体的名人标准，才能框定征集对象，建设学校的名人档案。

1.普通高校名人档案建设的意义

1.1 丰富档案馆藏的重要内容。高校是科技精英和文化精英荟萃的地方，这些知名人士在教学、科研、管理和社会活动中产生的材料，具有十分重要的保存价值，对于了解高校的历史变迁、学科沿革、学术思想的发展有着重要的参考和查证作用。目前高校档案馆比较注重党群、行政、教学、科研、会计等档案的建设，而对予建立名人档案有所忽视。高校档案馆要建立系统、完整的名人档案数据库，从而丰富了馆藏，传承了文化。

1.2 人才学研究的宝贵资源。高校中的许多名人是某一学科理论的缔造者、继承者或某些专有技术的发明创造者，高校名入档案记载了名人们多年来在学术研究领域中的求知与探索，记载了他们拼搏的艰辛与成功的喜悦，系统地反映了杰出人才的成长历程，是人才学研究的宝贵资料。

1.3 具有“存史”、育人的功能。高校名人档案中记载了名人多年辛勤耕耘的成果，严谨治学的业绩，为祖国科教事业的崛起面顽强拼搏、无私奉献的精神风范，不仅是展示名人形象、再现历史风貌的史料，也是师生学习的榜样，是启迪和激励年青一代不可多得的非常生动的教材。许多名人形成的珍贵档案材料分散于多处，保管条件缺乏保障；此外，许多名人年事已高，多年形成的材料浩繁，“抢救”名入档案已是当务之急。

2.调查研究，从学校的实际出发制定名人标准

各高校的名人档案在高等学校档案管理实施方面是一个难点。国家教委办公厅在1994年编著发行的《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》中，没有把高校名人档案列入工作规范的范畴，名人档案管理没有标准化、规范化的依据。各高校根据对各自档案资源组成的理解来开展这项工作，既没有系统性和连续性，也没有标准化和规范化，很多高校干脆没有开展这项工作。

高校的基本职能是教育与科研，因此高校名人的主要征集对象应该是教育和科研领域中德高望重的人士，他们是一所大学的品牌与灵魂，他们的治学态度和人格魅力，不仅直接影响着学生，而且铸就了大学的品牌。我们只有通过调查摸底，从学校人才结构的实际，也包括档案馆接收能力、馆藏容量的实际出发，制定出适合自己学校的具体的名人标准，框定征集对象。高校制定名人标准必须具有客观性和易操作性，与非征集对象之间要有明确的层次界限。如果征集对象与非征集对象层次界限不清晰，不仅有损档案馆公正的形象，而且容易挫伤非征集对象的感情，给未来的征集工作带来困难。北京大学人物档案收集了学术造诣较深，在某一学科领域贡献突出，在国内外教育界、科技界有一定影响的知名人物的档案。南京理工大学档案馆收集了许多历届校领导、知名学者、博士生导师的档案材料。我们学校建校近45年，在学校建设发展过程中有很大一批在各自岗位和研究领域做出过重要贡献，产生过巨大影响，得到社会和历史认可，为学校的建设和发展付出了心血和汗水的著名专家、学者、领导和校友，他们在其学习、生活和工作实践中形成的大量有着重要参考和保存价值的、真实反映其一生经历和贡献的各种载体形式的档案资料，是学校宝贵的精神财富。结合我们学校的实际，我们重点征集对象是学校历届校领导和知名学者。

3.名人档案的特点及建设

3.1 名人档案具有载体形式多样的特点。与其他类型档案相比，名人档案具有载体形式多样的特点，其征集范围包括自传、学历证书等反映名人生平的材料，参加各种活动的邀请书、证件、照片等活动材料，科研成果、发明专利、著作、论文、讲义、艺术作品等成果材料，荣誉证书、奖状、奖章等荣誉材料，各种手稿、日记、笔记、信函等手迹材料以及有关该名人的评价性材料等。实物档案的收集、整理是名人档案工作的基础。这种载体多样化的档案特点在进行实物收藏的同时，必须利用现代信息技术进行数字化处理，实现馆藏虚拟化，使实物馆藏和虚拟馆藏相辅相成。

3.2 深化服务是名人档案信息功能的体现。充分利用名人档案信息资源是名人档案工作的宗旨，深化服务是名人档案信息功能的体现，我们要从指导思想上认识和明确名人档案工作的基本职能是服务，增强服务意识，由注重收集保管向注重提供利用转变。但是，在实际工作中，一些管理人员只注重对名人档案实体的管理，把主要精力放在对名人档案实体的收集、整理、保管等基础环节上，但仅仅停留在这一步是很不够的。积极开发利用名人档案信息资源，管理方式上由实体保管型向信息服务和利用型转变。

3.3 名人档案信息服务网络化要具有良好的开放性和集成性。随着高等教育改革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展、各高等院校校园网的普遍建立。许多高校档案馆也建立起了自己的局域网。名人档案信息服务网络化的发展趋势要求进一步优化档案管理信息系统结构设计和功能模块的设计，使档案管理系统具有良好的开放性和集成性，使名人档案网络服务系统功能完善、快速、方便、人性化十足、并达到人机充分交互的效果。处理好保密的关系，不断拓宽服务范围，使名人档案服务方式由“传统服务”向“网络服务”发展，体现名人档案资源的经济效益和社会效益，充分发挥名人档案信息资源为高校教学、科研工作服务的作用。

参考文献

［1］ 马永群．有关为名人建档的思考［J］.云南档案，2000(6)．

［2］ 王际宁．开展名人档案征集丰富学校档案馆藏［J］．南京晓庄学院学报，2007，(5)．